Contract privind achizitionarea serviciului de dezvoltare a aplicatiei informatice, pe module, pentru sistemul de management al documentelor, instalarea si testarea acesteia, instruirea angajatilor in vederea utilizarii acestui sistem de management al documentelor, precum si achizitia de bunuri (echipamente IT, soft-uri si soft-uri specializate) necesare proiectului

Institutia Prefectului Judetul Prahova

Achizitionarea serviciului de dezvoltare a aplicatiei informatice, pe module, pentru sistemul de management al documentelor, instalarea si testarea acesteia, instruirea angajatilor in vederea utilizarii acestui sistem de management al documentelor, precum si achizitia de bunuri (echipamente IT, soft-uri si soft-uri specializate) necesare proiectului.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2011-05-31. Achiziția publică a fost publicată pe 2011-04-14.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SOBIS Solutions S.R.L.

Cine?

• Institutia Prefectului Judetul Prahova

Ce?

• Aparate de control şi de testare › Scanere
• Echipament de reţea › Componente de reţea
• Pachete software de comunicaţii › Pachete software IT
• Servere › Servere de reţea
• Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă

Unde?

• Sud-Muntenia › Prahova

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2011-04-14	Anunţ de participare
2011-08-08	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2011-04-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Cantitate sau domeniu:

Servicii de implementare a aplicatiei informatice - sistem informatic pentru gestiunea electronica a documentelor si registratura electronica la iNstitutia Prefectului judetul Prahova - Sigedoc, pe module (registratura, administrare, petitii, acces informatii publice, audiente, apostila, legalitate acte, achizitii publice, juridic) si.Echipamente IT:— Server cu sistem de operare si licente aferente – 2 buc,— Scannere A3 – 3 buc,— Rack complet echipat – 5 buc,— Imprimante coduri de bare -2 buc,— Licenta antivirus pentru servere (calup) – 2 buc.973 450

Valoarea totală a achiziției: 973 450 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Adresa poștală: b-dul Republicii, nr. 2-4, judetul Prahova
Cod poștal: 100066
Orașul poștal: Ploieşti
Contact
Adresă internet: http://prefecturaprahova.ro 🌏
E-mail: infopublic@prefecturaprahova.ro 📧
Telefon: +40 244514015 📞
Fax: +40 244546067 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2011-04-14 📅
Termen-limită de depunere: 2011-05-31 📅
Data publicării: 2011-04-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2011/S 75-123283
Număr JO-S: 75

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Echipamente IT:

— Server cu sistem de operare si licente aferente – 2 buc,

— Scannere A3 – 3 buc,

— Rack complet echipat – 5 buc,

— Imprimante coduri de bare -2 buc,

— Licenta antivirus pentru servere (calup) – 2 buc.

Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Fondul Social European, POD CA Axa2: Îmbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare, DMI. 2.2: Îmbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor,

Operatiunea: Implementarea initiativelor de reducere a duratei de livrare a serviciilor publice.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Institutiei Prefectului judetul Prahova - bdul Republicii, nr. 2-4, Ploieşti, judetul Prahova, ROMÂNIA.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratia privind eligibilitatea - Formularul 1;

Declaratia privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006-Formularul 2;

Certificat de atestare fiscala pentru bugetul de stat si contributiile sociale, eliberat de catre unitatile teritoriale ale MFP, in termen de valabilitate;

Certificat impozite si taxe locale emis la o data ulterioara ultimei scadente de plata, in termen de valabilitate;

Cazier judiciar pentru administrator(i) asa cum sunt mentionati in Certificatul Constatator;

Operatorul economic nerezident va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget;

Declaratie privind calitatea de participant la procedura-Formularul 3;

Certificat privind participarea la licitatie cu oferta independenta- Formularul 4;

Certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comertului;

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului.

Documentele vor fi prezentate în original sau copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata "conform cu originalul".

Pentru operatorii economici nerezidenti se vor atasa documente ce dovedesc o forma de inregistrare/atestare/apartenenta profesionala si ca desfasoara o activitate economica corespunzatoare obiectului procedurii in original si traducere legalizata, certificata in limba romana.

Situația economică și financiară:

Persoanele juridice romane vor prezenta copii ale situatiilor financiare anuale (bilant contabil, cont de profit si pierdere) pe anii: 2009, 2008, 2007 vizate si înregistrate de organele competente.

Persoanele juridice straine vor prezenta,in copie insotita de traducerea certificata in limba romana, documente relevante emise de autoritati competente, care sa certifice indeplinirea cerintei obligatorii privind cifra de afaceri.

Se va completa Formularul 5- Informatii generale.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Cifra de afaceri anuala medie pe ultimii 3 ani (2009, 2008, 2007) sa fie cel putin: 1 900 000 RON sau echivalentul sumei in euro la cursul mediu BNR.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor prestari de servicii si livrari de produse in ultimii 3 ani - Formularul 6 si 7;

Declaratia privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani–Formularul 8;

Personal ce va fi angajat in contract-Formularul 9;

Curriculum Vitae-Formularul 10, Declaratie de exclusivitate si disponibilitate-Formular 11, Fisa/fisele privind experienta similara-Formularul 12;

Lista cuprinzând unitatile de service prin care se vor asigura servicii de reparatii si întretinere în perioada de garantie a produselor;

Cerinte privind echipa de implementare proiect de sistem informatic- minim 11 persoane calificate corespunzator;

Certificat de atestare ISO 9001;

Certificat de atestare ISO 27001;

Certificat de atestare ISO 14001;

Certificat de atestare ISO 18001;

Formularul 13- Declaratia privind îndeplinirea obligatiilor contractuale (daca este cazul);

Declaratie privind asociatii si/sau subcontractantii- Formularul 14.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Conditia minima de calificare se considera prezentarea a 1 sau maxim 2 contracte ce au avut ca obiect implementarea unei sistem de gestiune documente cu valoare totala cumulata de minim 800 000 RON plus TVA, în care ofertantul sa faca dovada ca a implementat cel putin modulele prevazute în caietul de sarcini la sectiunea livrabile. Contractul/contractele trebuie sa fie insotite de cel putin 1 recomandare din partea altor beneficiari din administratia publica (pentru soft) care sa ateste seriozitatea ofertantului in indeplinirea obligatiilor contractuale si livrarea de produse si sisteme de gestiune documente in perioada 2007 – pana in prezent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantie de participare - 10 000 RON si.

Garantia de buna executie - 5 % din valoarea fara TVA a contractului atribuit.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Conform contractului de finantare nr. 77/8.2.2010 incheiat cu AM pentru POD CA.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 30 zile
Data deschiderii ofertelor: 2011-06-01 📅
Locul deschiderii: Institutia Prefectului judetul Prahova.
Locul: Institutia Prefectului judetul Prahova.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Persoanele autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: membrii comisiei de evaluare, respectiv reprezentantii imputerniciti din partea ofertantilor, cu prezentarea documentelor de imputernicire.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (30,00)
2. Propunere tehnica (50,00)
3. Garantia sistemului software (10,00)
4. Termen livrare (10,00)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Institutia Prefectului Judetul Prahova
Contact
Punct de contact: b-dul Republicii, nr. 2-4, Ploieşti, Prahova
Elena Ozana Georgescu, Iuliana Birsan
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Date
Data de începere: 2011-06-08 📅
Data de încheiere: 2011-11-08 📅

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: strada Stavropoleos, nr. 6 sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 📠
Nume: Curtea de Apel Ploieşti
Fax: +40 244522452 📠
Organismul responsabil cu procedurile de mediere
Adresa poștală: strada Emil Zola, nr. 4
Orașul poștal: Ploieşti
Cod poștal: 100043
E-mail: ca-ploiesti-info@just.ro 📧
Telefon: +40 244522445 📞
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Institutia Prefectului judetul Prahova -Compartiment aplicarea actelor reparatorii, contencios administrativ, controlul legalitatii, proces electoral si relatia cu autoritatile locale
Adresa poștală: b-dul Republicii, nr. 2-4
Cod poștal: 100066
Telefon: +40 244523102 📞
Fax: +40 244546067 📠
Sursa: OJS 2011/S 075-123283 (2011-04-14)

Anunt de atribuire (2011-08-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 970 460 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: B-dul Republicii, nr.2-4, Prahova

Referință
Date
Data trimiterii: 2011-08-08 📅
Data publicării: 2011-08-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2011/S 153-253885
Se referă la anunț: 2011/S 75-123283
Număr JO-S: 153

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Institutiei Prefectului Judetul Prahova - B-dul Republicii nr. 2-4, Ploiesti, judetul Prahova.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2011-06-24 📅
Adresa poștală: Arpasu de Sus nr. 505
Orașul poștal: Sibiu
Cod poștal: 550399
Țara: România 🇷🇴
Adresă internet: www.sobis.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Tribunalul Prahova - Sectia Comerciala
Adresa poștală: Strada Gheorghe Lazar, nr. 6
Orașul poștal: Ploiesti
Cod poștal: 100031
E-mail: tribunalul-prahova-birp@just.ro 📧
Telefon: +40 244544781 📞
Fax: +40 244544230 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: institutia prefectului judetul prahova - Compartiment Aplicarea Actelor Reparatorii, Contencios Administrativ, Controlul Legalitatii, Proces Electoral si Relatia cu Autoritatile Locale
Adresa poștală: B-dul Republicii, nr. 2-4
Sursa: OJS 2011/S 153-253885 (2011-08-08)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)