Contract servicii sistem informatic, instruire utilizatori si administratori de sistem

Institutia Prefectului Judetul Bistrita-Nasaud

Sistemul informatic va trebui sa realizeze urmatoarele:
— urmarirea electronica a traseului cererilor depuse în domeniul serviciilor publice de eliberare pasapoarte, permise auto, înmatriculari, apostilare documente si eliberarea autorizatiilor pentru colectarea deseurilor,
— asigurarea cadrului tehnic functional pentru desfasurarea de audiente on-line,
— programari on-line pentru serviciile publice de eliberare pasapoarte, permise auto, înmatriculari, apostilare, audiente, autorizatii,
— plata on-line a taxelor (taxa de apostilare; taxa placute înmatriculare),
— depunerea on-line de petitii, reclamatii, sesizari,
— eliberarea de avize on-line,
— furnizarea de date concrete, consistente si actualizate prin intermediul forumului si calendarului de evenimente si unei pagini web reorganizate, adaptate cerintelor actuale si a infochioscurilor amplasate în zone de acces permanent,
— familiarizarea cetatenilor cu informatia electronica si accesarea de formulare on-line.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-02-13. Achiziția publică a fost publicată pe 2011-12-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Sobis Solutions SRL

Cine?

• Institutia Prefectului Judetul Bistrita-Nasaud

Ce?

Unde?

• Nord-Vest › Bistriţa-Năsăud

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2011-12-20	Anunţ de participare
2012-02-08	Informaţii suplimentare
2012-03-08	Informaţii suplimentare
2012-06-05	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2011-12-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Cantitate sau domeniu: Sistem informatic, instruire utilizatori si administratori sistem.1 310 738
Valoarea totală a achiziției: 1 310 738 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Institutia Prefectului Judetul Bistrita-Nasaud
Adresa poștală: Str. Piata Petru Rares, nr. 1, Jud. Bistrita-Nasaud
Cod poștal: 420080
Orașul poștal: Bistrita
Contact
Adresă internet: http://www.proiect-poscce.prefecturabn.ro; www.prefecturabn.ro/ 🌏
E-mail: licitati@prefecturabn.ro 📧
Telefon: +40 263216150-108 / 745162284 📞
Fax: +40 263214235 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2011-12-20 📅
Termen-limită de depunere: 2012-02-13 📅
Data publicării: 2011-12-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2011/S 248-403734
Număr JO-S: 248
Informații suplimentare

Pentru departajarea ofertelor cu punctaje egale se vor aplica în mod succesiv urmatoarele criterii: a) Pretul ofertei; b) T.3. Nivelul de integrare dintre aplicatia de arhivare, scanare si de gestiune documente electronica a documentelor si aplicatia portal – numarul de servicii web sau functii API care vor fi disponibile în solutia ofertata; c) T.4. Nivelul de securitate al aplicatiei de arhivare, scanare si de gestiune documente electronica a documentelor si al aplicatiei portal – numarul de elemente de securitate care vor asigura integritatea functiilor de comunicare între client si server si care vor fi disponibile în solutia ofertata; d) T.2. Perioada de garantie; e) T.1. Termenul de finalizare al activitatii Implementare si configurare aplicatii software.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Sistemul informatic va trebui sa realizeze urmatoarele:

— urmarirea electronica a traseului cererilor depuse în domeniul serviciilor publice de eliberare pasapoarte, permise auto, înmatriculari, apostilare documente si eliberarea autorizatiilor pentru colectarea deseurilor,

— asigurarea cadrului tehnic functional pentru desfasurarea de audiente on-line,

— programari on-line pentru serviciile publice de eliberare pasapoarte, permise auto, înmatriculari, apostilare, audiente, autorizatii,

— plata on-line a taxelor (taxa de apostilare; taxa placute înmatriculare),

— depunerea on-line de petitii, reclamatii, sesizari,

— eliberarea de avize on-line,

— furnizarea de date concrete, consistente si actualizate prin intermediul forumului si calendarului de evenimente si unei pagini web reorganizate, adaptate cerintelor actuale si a infochioscurilor amplasate în zone de acces permanent,

— familiarizarea cetatenilor cu informatia electronica si accesarea de formulare on-line.

Cantitate sau domeniu: Sistem informatic, instruire utilizatori si administratori sistem.
Durata: 7 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice, axa prioritara III –Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor pentru sectoarele public si privat.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Institutiei Prefectului Bistrita Nasaud, Bistrita, Piata Petru Rares, nr.1.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1.Ofertantul/candidatul, nu se incadreaza în situatiile prevazute de art. 180 din OUG 34/2006;

2.Ofertantul/ candidatul, nu se incadreaza în situatiile reglementate de art. 181 din OUG 34/2006;

3.Ofertantul/ candidatul participa in nume propriu, in asociere sau subcontractor;

4.Îndeplinirea obligatiilor fiscale fata de bugetul de stat;

5.Îndeplinirea obligatiilor fiscale fata de bugetul local;

6.Ofertantul-candidatul-ofertantul asociat-subcontractantul nu se afla în situatiile reglementate de art. 69^1 din OUG 34/2006;

7.Operatorii economici participanti la procedura vor certifica faptul ca participarea este facuta în concordanta cu regulile de concurenta, conform Ordinului presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr.314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta;

8.Exercitarea activitatii intr-o forma legala, conforma cu specificul contractului de achizitie publica.

Situația economică și financiară: 1.Experienta demonstrata cu volum de prestari servicii
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani a ofertantului va fi de cel putin 2 000 000 RON.

Capacitatea tehnică și profesională:

1.Experienta demonstrata cu servicii similare-solutie/sistem informatic integrat;

2.Experienta demonstrata cu echipa de proiect;

3.Posibilitatea de a rezolva operativ eventualele defectiuni pe perioada de garantie a produselor si serviciilor;

4.Experienta demonstrata prin calificarile profesionale ale membrilor echipei ofertantului;

5. Certificarea sistemului calitatii.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa faca dovada ca în ultimii 3 ani (împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei) a/au finalizat 1 contract sau maxim 2 contracte prestari servicii, cu obiect similar celui care constituie obiectul achizitiei (servicii realizare sistem informatic) în valoare sau valoare cumulata egala sau mai mare de 1 300 000 RON fara TVA.

Se va prezenta Lista cuprinzând unitatile prin care se vor asigura servicii de reparatii si întretinere în perioada de garantie a produselor si serviciilor.

Echipa va include specialisti cu experienta(manager de proiect, specialist in administratia publica, specialist arhiva electronica, specialist management documente, specialist portal, specialist plati online, specialiat testare, specialist instruire).

Respectarea standardelor de asigurare a calitatii pentru serviciile prestate, respectiv SR EN ISO 9001:2008 (sistemul de management al calitatii) sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

1.Valoarea garantiei de participare este de 20 000 RON.

2.Garantia de buna executie va reprezenta 10 % din valoarea contractului, fara TVA.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Fonduri structurale si fonduri de la bugetul de stat, prin Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art.44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Cerintele privind calificarea trebuie sa fie îndeplinite conform Anexa 2 la Oanrmap nr. 509/2011.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-02-14 📅
Locul deschiderii:

Institutia Prefectului Judetul Bistrita Nasaud, Piata Petru Rares, nr. 1 sala 15.

Locul: Institutia Prefectului Judetul Bistrita Nasaud, Piata Petru Rares, nr. 1 sala 15.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor si comisia de evaluare a ofertelor.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (50,00)
2. Termenul de finalizare al activitatii Implementare si configurare aplicatii software (15,00)
3. Garantie produse Hardware (10,00)
4. Nivelul de integrare dintre aplicatia de arhivare, scanare si de gestiune documente si portal–numarul de functii pentru servicii web sau functii API care vor fi disponibile în solutia ofertata (15,00)
5. Numarul de elemente de securitate care vor asigura integritatea functiilor de comunicare între client si server si care vor fi disponibile în solutia ofertata (10,00)
Limbi
Limbă: română 🗣️
engleză 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Silvia Olariu
Roman Dana
Adresă internet: www.proiect-poscce.prefecturabn.ro; www.prefecturabn.ro/ 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: dana.roman@prefecturabn.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Pentru departajarea ofertelor cu punctaje egale se vor aplica în mod succesiv urmatoarele criterii:

a) Pretul ofertei;

b) T.3. Nivelul de integrare dintre aplicatia de arhivare, scanare si de gestiune documente electronica a documentelor si aplicatia portal – numarul de servicii web sau functii API care vor fi disponibile în solutia ofertata;

c) T.4. Nivelul de securitate al aplicatiei de arhivare, scanare si de gestiune documente electronica a documentelor si al aplicatiei portal – numarul de elemente de securitate care vor asigura integritatea functiilor de comunicare între client si server si care vor fi disponibile în solutia ofertata;

d) T.2. Perioada de garantie;

e) T.1. Termenul de finalizare al activitatii Implementare si configurare aplicatii software.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, Sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Institutia Prefectului Judetul Bistrita-Nasaud, Serviciul Financiar Contabil, Resurse Umane si Administrativ
Adresa poștală: Str. Piata Petru Rares, nr. 1, jud. Bistrita-Nasaud
Orașul poștal: Bistrita
Cod poștal: 420080
Telefon: +40 263216150-29003 📞
Adresă internet: www.proiect-poscce.prefecturabn.ro 🌏
Fax: +40 263214235 📠
Sursa: OJS 2011/S 248-403734 (2011-12-20)

Informaţii suplimentare (2012-02-08)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-02-08 📅
Termen-limită de depunere: 2012-03-05 📅
Data publicării: 2012-02-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 29-045853
Se referă la anunț: 2011/S 248-403734
Număr JO-S: 29
Sursa: OJS 2012/S 029-045853 (2012-02-08)

Informaţii suplimentare (2012-03-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2012-03-08 📅
Termen-limită de depunere: 2012-03-28 📅
Data publicării: 2012-03-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 50-080765
Număr JO-S: 50
Sursa: OJS 2012/S 050-080765 (2012-03-08)

Anunt de atribuire (2012-06-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 701 161,58 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: str. Piata Petru Rares, nr. 1, jud. Bistrita-Nasaud
Contact
Telefon: +40 263216150 / 745162284 📞

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-06-05 📅
Data publicării: 2012-06-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 108-178974
Număr JO-S: 108

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (50)
2. Termenul de finalizare al activitatii Implementare si configurare aplicatii software (15)
3. Garantie produse Hardware (10)
4. Nivelul de integrare dintre aplicatia de arhivare, scanare si de gestiune documente si portal–numarul de functii pentru servicii web sau functii API care vor fi disponibile în solutia ofertata (15)
5. Numarul de elemente de securitate care vor asigura integritatea functiilor de comunicare între client si server si care vor fi disponibile în solutia ofertata (10)

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2012-05-31 📅
Nume: SC Sobis Solutions SRL
Adresa poștală: str. Calea Dumbravii, nr.99A
Orașul poștal: Sibiu
Cod poștal: 550399
Țara: România 🇷🇴
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Institutia Prefectului Judetul Bistrita-Nasaud, serviciul financiar contabil, resurse umane si administrativ
Adresa poștală: str. Piata Petru Rares, nr. 1, jud. Bistrita-Nasaud
Telefon: +40 263216150 📞
Sursa: OJS 2012/S 108-178974 (2012-06-05)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)