Servicii de reparare si întretinere post-garantie (inclusiv revizii tehnice preventive) pentru echipamente din dotarea autoritatii contractante, precum si servicii de asistenta tehnica si suport

Oficiul National al Registrului Comertului

Achizitia de servicii de întretinere si reparare pentru:
— Lot 1: Servere, statii de lucru si alte echipamente (cu exceptia imprimantelor si scanerelor),
— Lot 2: Imprimante si scanere Lexmark,
— Lot 3: Imprimante si scanere altele decat Lexmark; precum si servicii de asistenta tehnica si suport.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2011-07-05. Achiziția publică a fost publicată pe 2011-05-25.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Logic Computer S.R.L.

Cine?

• Oficiul National al Registrului Comertului

Ce?

• Repararea şi întreţinerea maşinilor de birou › Repararea şi întreţinerea echipamentului informatic

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2011-05-25	Anunţ de participare
2011-10-10	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2011-05-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Repararea şi întreţinerea echipamentului informatic
Cantitate sau domeniu:

Servicii de întretinere si reparare, asistenta tehnica si suport pentru:— Lot 1: 1 831 bucati servere, statii de lucru si alte echipamente,— Lot 2: 936 bucati imprimante si scanere Lexmark,— Lot 3: 275 bucati imprimante si scanere altele decat Lexmark.564 476,223 361 889,07

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Repararea şi întreţinerea echipamentului informatic 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Adresa poștală: b-dul Unirii nr 74, bl J3b, tronson II+III, sector 3
Cod poștal: 030837
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.onrc.ro 🌏
E-mail: valentin.vladu@onrc.ro 📧
Telefon: +40 213160809 📞
Fax: +40 213160808 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2011-05-25 📅
Termen-limită de depunere: 2011-07-05 📅
Data publicării: 2011-05-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2011/S 103-169129
Număr JO-S: 103
Informații suplimentare

Autoritatea contractanta are dreptul de a opta pentru achizitionarea serviciilor care fac obiectul licitatiei de la operatorul economic a carui oferta va fi declarata câstigatoare în cadrul procedurii de atribuire, într-un interval care nu va depasi 3 ani de la atribuirea contractului initial, în conditiile art. 122, lit. j) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Valoarea estimata a contractului este cuprinsa intre 564 476,22 RON fara TVA si 3 361 889,07 RON fara TVA (564 476,22 RON, fara TVA – pentru anul 2011 (6 luni); 1 112 610,09 RON, fara TVA – pentru anul 2012, 1 127 832,96 RON, fara TVA – pentru anul 2013 si 556 969,80 RON, fara TVA – pentru 6 luni din anul 2014). Documentatia de atribuire se poate obtine de pe www.e-licitatie.ro si/sau www.onrc.ro.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitia de servicii de întretinere si reparare pentru:

— Lot 1: Servere, statii de lucru si alte echipamente (cu exceptia imprimantelor si scanerelor),

— Lot 2: Imprimante si scanere Lexmark,

— Lot 3: Imprimante si scanere altele decat Lexmark; precum si servicii de asistenta tehnica si suport.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Servicii de reparare si întretinere, asistenta tehnica si suport pentru servere, statii de lucru si alte echipamente
Scurtă descriere:

Servicii de reparare si întretinere, asistenta tehnica si suport pentru servere, statii de lucru, notebook-uri, UPS-uri, unitati inscriptoare DVD externe, switch-uri-routere, rack-uri, hard disk-uri externe, kit-uri de ventilatie de la sediul central al ONRC, ORCT si birouri teritoriale.

Cantitate sau domeniu: 165 serv, 911 statii, 86 noteb, 566 UPS, 45 DVDW, 3HDD, 7 switch router, 3 rack, 5 switch KVM28, 38 kit de vent rack.
Valoarea estimată fără TVA: 296 205,42 💰
1 781 798,67 💰
Durata: 90 zile
Informații suplimentare privind loturile:

Valori in lei, fara TVA: 296 205,42 = val est pt 6 luni, pana la 31.12.2011, iar 1 781 798,67 valoarea pe 3 ani. In aceste valori sunt incluse si valoarea pieselor de schimb.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Servicii de reparare si întretinere, asistenta tehnica si suport pentru imprimante si scanere Lexmark
Scurtă descriere:

Servicii de reparare si întretinere, asistenta tehnica si suport pentru imprimante Lexmark.

Cantitate sau domeniu: 936 imprimante Lexmark: laser de retea A3 si A4, multifunctionale si color.
Valoarea estimată fără TVA: 205 559,42 💰
1 218 589,34 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Valori in lei, fara TVA: 205 559,42= val est pt 6 luni,pana la 31.12.2011, iar 1 218 589,34 valoarea pe 3 ani. In aceste valori sunt incluse si valoarea pieselor de schimb.

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Servicii de reparare si întretinere, asistenta tehnica si suport pentru imprimante si scanere altele decat Lexmark
Scurtă descriere:

Servicii de reparare si întretinere, asistenta tehnica si suport pentru imprimante si scanere altele decat Lexmark.

Valoarea estimată fără TVA: 62 711,38 💰
361 501,06 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Valori in lei, fara TVA: 62 711,38 = val est pt 6 luni, pana la 31.12.2011, iar 361 501,06 valoarea pe 3 ani. In aceste valori sunt incluse si valoarea pieselor de schimb.

Cantitate sau domeniu:

Servicii de întretinere si reparare, asistenta tehnica si suport pentru:

— Lot 1: 1 831 bucati servere, statii de lucru si alte echipamente,

— Lot 2: 936 bucati imprimante si scanere Lexmark,

— Lot 3: 275 bucati imprimante si scanere altele decat Lexmark.

Valoarea estimată fără TVA: 564 476,22 💰
3 361 889,07 💰
Descrierea opțiunilor: Achiz de serv. similare conf art. 122, lit. j din OUG 34/2006.
Calendarul provizoriu pentru exercitarea opțiunilor: 6 luni
Calendarul contractelor ulterioare: 6 luni
Durata: 6 luni
Număr de referință: 2011L7
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Locul principal de prestare: sediul central al Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC), sediile oficiilor registrului comertului de pe lânga tribunale (ORCT) si sediile birourilor teritoriale ale ORCT.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie de eligibilitate;

Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute de art. 181 din OUG nr. 34/2006;

În situatia în care documentele prezentate confirma ca ofertantul se încadreaza într-una din situatiile prevazute de art. 180 si/sau 181 din OUG nr. 34/2006 acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica;

Declaratie privind calitatea de participant la procedura;

Certificat de atestare fiscala pentru bugetul de stat si contributiile sociale, eliberat de catre unitatile teritoriale ale MFP, în termen de valabilitate, in original sau copie certificata de ofertant conform cu originalul;

Certificat impozite si taxe locale, în termen de valabilitate, în original sau copie certificata de ofertant conform cu originalul;

Certificat constatator, în copie, emis în luna în curs sau anterioara datei sedintei de deschidere a ofertelor, de oficiul registrului comertului de pe lânga tribunalul teritorial în raza caruia ofertantul îsi are sediul social, din care sa reiasa:

a) faptul ca ofertantul are în obiectul de activitate prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire;b)nu sunt înscrise mentiuni cu privire la aplicarea Legii nr. 85/2006 privind procedura de insolventa, cu modificarile si completarile ulterioare. Ofertantii trebuie sa prezinte Certificatul de participare la licitatie cu oferta independenta.

Situația economică și financiară: Fisa de informatii generale.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Din fisa de informatii generale trebuie sa rezulte ca îndeplineste urmatoarele conditii:

— are minim 15 puncte de lucru/centre de service/firme subcontractante în tara, care dispun de personal propriu, prin care se va asigura service-ul pentru fiecare produs in parte,

— dintre acestea trebuie sa fie minim 2 centre în Muntenia (exclusiv Bucureşti), minim 2 centre în Moldova, minim 2 centre în Transilvania, minim un centru în zona Banat-Crisana, minim un centru în Dobrogea si minim un centru în Bucureşti.

Capacitatea tehnică și profesională:

Fisa/fise de informatii privind exp similara;

Lista subcontractanti sau declaratie ca nu are subcontractanti;

Declaratie protectia muncii;

Inf ref la pers angajat si la cadrele de conducere de care dispune ofertantul, pres responsabile de indeplinirea contractului;

Se va preciza modul de asigurare cu mijloace fixe si echipamente necesare pentru îndeplinirea contractului.

Pentru toate loturile ofertantul trebuie sa faca dovada ca va asigura indeplinirea contractului prin personal specializat: Personal pentru asigurarea de servicii de reparare si întretinere echipamente: minim 20 persoane cu experienta în asigurarea de servicii de suport hardware/software, dupa cum urmeaza: minim 1 persoana cu studii tehnice în fiecare centru de service din tara;minim 5 persoane cu studii tehnice pentru Bucureşti. Experienta de 3 ani în functionarea centrului de asistenta tehnica si suport. Se va prezenta o descriere a resurselor materiale si umane de care dispune ofertantul in vederea asigurarii serviciilor de helpdesk/asistenta tehnica si suport clienti. Descrierea trebuie sa includa capturi de ecrane pentru demostrarea functionalitatilor aplicatiei folosite pentru gestiunea incidentelor. Ofertantul va demonstra, prin numarul tichetelor deschise pe anul precedent, ca are experienta in preluarea si prelucrarea a cel putin 2 000 de cazuri pe an pentru lotul 1, 500 de cazuri pe an pentru Lotul 2 si 100 cazuri pe an pentru lotul 3. Parcul auto dedicat – Ofertantul va face dovada ca detine un parc auto dedicat operatiunilor de service. Se vor prezenta copii ale certificatelor de inmatriculare ale autoturismelor aflate in proprietatea ofertantului sau aflate in leasing/inchiriere. Ofertantul va face dovada detinerii a cel putin 15 autoturisme dedicate operatiunilor de service. Pentru serverele din cadrul lotului 1, se solicita ca firma sa aiba autorizatie din partea producatorilor/reprezentantilor autorizati ai acestora pentru prestarea de servicii de întretinere sau ca personalul desemnat sa efectueze interventiile si depanarea, sa posede certificari de la producatorii echipamentelor/reprezentantii autorizati ai acestora.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a îndeplinit, in ultimii 3 ani, cel putin 1 contract de prestari servicii similar si de valoare cel putin egala cu valoarea estimata a lotului pentru care se depune oferta. In situatia depunerii de oferte pe mai multe loturi, cerinta privind experienta similara va fi considerata indeplinita daca operatorul economic prezinta o experienta similara cel putin egala cu cea mai mare dintre valorile solicitate pentru loturile pentru care a depus oferta Valoarea contractului având ca obiect servicii de reparare si întretinere echipamente trebuie sa fie cel putin egala cu 296 205,42 RON, fara TVA, pentru Lotul 1, 205 559,42 RON, fara TVA pentru Lotul 2 si 62 711,38 RON, fara TVA, pentru Lotul 3, în ultimii 3 ani. Fisa/fisele de informatii privind experienta similara va/vor fi completate conform Anexei 5 si va/vor fi însotite de recomandari din partea beneficiarilor, semnate, în original sau copie certificata de catre ofertant "conform cu originalul". Recomandarile vor cuprinde informatii privind obiectul contractului, valoarea, perioada de derulare si modul în care au fost îndeplinite obligatiile contractuale. În cazul în care ofertantul nu poate prezenta recomandarile solicitate, se vor prezenta orice alte documente edificatoare care sa cuprinda toate informatiile pentru dovedirea îndeplinirii cerintelor privind experienta similara.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare in lei fara TVA:

— Lot 1 = 5 924,10,

— Lot 2 = 4 111,18,

— Lot 3 = 1 254,22;

Garantia de buna executie 5 % din valoarea fara TVA a contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2011-07-05 📅
Locul deschiderii: ONRC din Bucureşti, sector 3, b-dul Unirii 74, sala de sedinte, etaj 8.
Locul: ONRC din Bucureşti, sector 3, b-dul Unirii 74, sala de sedinte, etaj 8.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Comisia de evaluare si imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Oficiul National al Registrului Comertului
Contact
Punct de contact: Valentin Vladu
Adresă internet: www.onrc.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 2011L7

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare al Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stravopoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucureşti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Contencios a Oficiului National al Registrului Comertului
Adresa poștală: b-dul Unirii, nr. 74, bl. J3B, tronson II+III, sector 3
Cod poștal: 030837
E-mail: onrc@onrc.ro 📧
Telefon: +40 213160809 📞
Adresă internet: www.onrc.ro 🌏
Fax: +40 213137334 📠
Sursa: OJS 2011/S 103-169129 (2011-05-25)

Anunt de atribuire (2011-10-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 308 700 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Sector 3, B-dul Unirii nr 74, bl J3b, tronson II+III
Orașul poștal: Bucuresti

Referință
Date
Data trimiterii: 2011-10-10 📅
Data publicării: 2011-10-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2011/S 197-320515
Se referă la anunț: 2011/S 103-169129
Număr JO-S: 197
Informații suplimentare

Valoarea contractului nr 263195/01.09.2011 (308 700 RON fara TVA) a fost calculata pentru perioada 1.9.2011-31.12.2011 (4 luni) si include atat servicii de intretinerea si piese de schimb, astfel: Lot 1: 111 680 RON fara TVA (27 920 RON fara TVA/luna x 4 luni); Lot 2: 52 000 RON fara TVA (13 000 RON fara TVA/luna x 4 luni); Lot 3: 21 960 RON fara TVA (5 490 RON fara TVA/luna x 4 luni) si piese de schimb pana la 31.12.2011 in valoare de 123 060 RON fara TVA. Autoritatea contractanta are dreptul de a opta pentru achizitionarea serviciilor care fac obiectul licitatiei de la operatorul economic a carui oferta va fi declarata câstigatoare în cadrul procedurii de atribuire, într-un interval care nu va depasi 3 ani de la atribuirea contractului initial, în conditiile art. 122, lit. j) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Valoarea estimata a contractului este cuprinsa intre 564476.22 RON fara TVA si 3 361 889,07 RON fara TVA (564476.22 RON, fara TVA – pentru anul 2011 (6 luni); 1 112 610,09 RON, fara TVA – pentru anul 2012, 1 127 832,96 RON, fara TVA – pentru anul 2013 si 556 969,80 RON, fara TVA – pentru 6 luni din anul 2014). Documentatia de atribuire se poate obtine de pe www.e-licitatie.ro si/sau www.onrc.ro.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2011-09-01 📅
Nume: Logic Computer S.R.L.
Adresa poștală: Str.Spatarului, Nr. 16, Sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020775
Țara: România 🇷🇴
E-mail: l.dumitrache@logiccomputer.ro 📧
Adresă internet: www.logiccomputer.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: onrc@onrc.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Tribunalul Bucuresti - Sectia Comerciala
Adresa poștală: B-dul Unirii nr 37, Sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030823
E-mail: tribunalul-bucuresti@just.ro 📧
Telefon: +40 214083600 📞
Adresă internet: http://www.tmb.ro 🌏
Fax: +40 213132815 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: B-dul Unirii nr 74, Bl J3B, tronson II+III, Sector 3
Sursa: OJS 2011/S 197-320515 (2011-10-10)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual (5)

Repararea şi întreţinerea maşinilor de birou (3)

Repararea şi întreţinerea echipamentului informatic (3)