Achizitia de produse si servicii în vederea emiterii pasaportului temporar

Compania Nationala "Imprimeria Nationala" - S.A.

Contract de furnizare: achizitia de complete de emitere pasaport temporar, folie holografica de securitate pentru protectie paginii de date a pasaportului.
Contract de servicii: achizitia de servicii de instalare, întretinere si reparatii.
Calendarul estimativ al contractelor subsecvente va fi urmatorul:
Contractul subsecvent nr. 1 va fi încheiat in intervalul 15.11 - 31.12.2012.
Contractul subsecvent nr. 2 va fi incheiat in intervalul 01.01 – 31.12.2013.
Contractul subsecvent nr. 3 va fi incheiat in intervalul 01.01 – 31.12.2014.
Contractul subsecvent nr. 4 va fi incheiat in intervalul 01.01 – 31.12.2015.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-10-01. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-08-09.

Cine?

• Compania Nationala "Imprimeria Nationala" - S.A.

Ce?

• Computere personale › Computer de birou
• Imprimante şi trasatoare › Imprimante grafice color
• Materiale din cauciuc şi din plastic › Produse din plastic
• Maşini de calandare › Maşini de laminare
• Servicii de reparare şi întreţinere

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-08-09	Anunţ de participare
2012-08-22	Informaţii suplimentare
2012-08-29	Informaţii suplimentare
2012-09-24	Informaţii suplimentare
2012-12-20	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2012-08-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Imprimante grafice color
Cantitate sau domeniu:

Complet cant min 56 cant max 60 val min 3.276.000 val max 3.510.000.Folie holograf cant min 400.000 cant max 1.600.000 val min 1.824.000 val max 7.296.000.Serv de instalare, val min 2.553.600 val max 3.420.000.Intretinere, reparatii.TOTAL val min 7.653.600 val max 14.226.000.14 226 000

Valoarea totală a achiziției: 14 226 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Imprimante grafice color 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Compania Nationala "Imprimeria Nationala" - S.A.
Adresa poștală: Bd. Alexandru Ioan Cuza, 56, Sector 1 - sediu social Bd. Iuliu Maniu Nr. 244D, Sector 6 - punct de lucru Bd. Iuliu Maniu nr. 224, sector 6, Bucuresti - punct de lucru
Cod poștal: 011056
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.cnin.ro/ 🌏
E-mail: mihaela.fibinger@rain.ro 📧
Telefon: +40 214348821 📞
Fax: +40 214348821 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-08-09 📅
Termen-limită de depunere: 2012-10-01 📅
Data publicării: 2012-08-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 155-259031
Număr JO-S: 155
Informații suplimentare

Daca doua sau mai multe oferte contin în cadrul propunerii financiare acelasi pret, în vederea atribuirii contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, o noua propunere financiara în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carei noua propunere financiara are pretul cel mai scazut. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Contract de furnizare: achizitia de complete de emitere pasaport temporar, folie holografica de securitate pentru protectie paginii de date a pasaportului.

Contract de servicii: achizitia de servicii de instalare, întretinere si reparatii.

Calendarul estimativ al contractelor subsecvente va fi urmatorul:

Contractul subsecvent nr. 1 va fi încheiat in intervalul 15.11 - 31.12.2012.

Contractul subsecvent nr. 2 va fi incheiat in intervalul 01.01 – 31.12.2013.

Contractul subsecvent nr. 3 va fi incheiat in intervalul 01.01 – 31.12.2014.

Contractul subsecvent nr. 4 va fi incheiat in intervalul 01.01 – 31.12.2015.

Cantitate sau domeniu:

Complet cant min 56 cant max 60 val min 3.276.000 val max 3.510.000.

Folie holograf cant min 400.000 cant max 1.600.000 val min 1.824.000 val max 7.296.000.

Serv de instalare, val min 2.553.600 val max 3.420.000.

Intretinere, reparatii.

TOTAL val min 7.653.600 val max 14.226.000.

Durata: 37 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Livr init se va face la CNIN–SA, în Bd Iuliu Maniu nr. 244D,sector 6,Buc,pt receptia cant si calit, apoi op econ va asig livr, montajul si training-ul în 42 de sedii resedinta de judet si Mun Buc.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1: Declaratie privind situatia personala a operatorului economic – in original, semnata si stampilata de reprezentantul legal în conformitate cu Formularul nr. 1.

Cerinta nr. 2: Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice eliberat de Administratia Finantelor Publice privind obligatiile de plata la bugetul de stat, din care sa reiasa ca nu figureaza cu obligatii neachitate scadente in luna anterioara celei in care se prezinta ofertele – în original / copie legalizata sau in copie lizibila, semnata si stampilata de catre reprezentantul legal al ofertantului, cu mentiunea „conform cu originalul”.

Cerinta nr. 3: Certificat de atestare fiscala pentru persoane juridice privind impozitele si taxele locale si alte venituri ale bugetului local, din care sa reiasa ca nu figureaza cu obligatii neachitate scadente in luna anterioara celei in care se prezinta ofertele – în original / copie legalizata sau in copie lizibila,semnata si stampilata de catre reprezentantul legal al ofertantului, cu mentiunea „conform cu originalul”.

Cerinta nr. 4: Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, potrivit Ordinului nr. 314/12.10.2010 al A.N.R.M.A.P., conform Formularului nr. 2 în original, semnat si stampilat de reprezentantul legal.

Cerinta nr. 5: Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69ˆ1 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, conform Formularului nr. 3 în original, semnat si stampilat de reprezentantul legal.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt urmatoarele:

1. Consiliul de administratie

— Valentin Vagaon – presedinte,

— Forsea Simona Teodora – membru,

— Dumitru Valentin Mihai – membru,

— Cristian George Lascu – membru,

— Dumitru Laurentiu Andrei – membru.

2. Avizare documentatie procedura de atribuire

— Valentin Vagaon – Director General,

— Cristian Iorgulescu – Director Executiv Directia Tehnica,

— Liliana Moisa – Sef Serviciu Aprovizionare,

— Sorin Stancu-Borta – Sef Serviciu Juridic si Verificarea Legalitatii Actelor,

— Ingrid Quirsfeld-Zimerman – Sef Serviciu Achizitii.

Persoane juridice/fizice straine:

— se va prezenta echivalentul documentelor de mai sus.

* În cazul în care la procedura se prezinta un mandatar al ofertantului, acesta va prezenta un mandat de la societatea în cauza, care sa dovedeasca faptul ca acesta este mandatat sa reprezinte ofertantul la procedura de achizitie. Cerinta nr. 1: Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii ofertei, din care sa rezulte existenta codurilor CAEN corespunzatoare obiectului achizitiei.

Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

— se va prezenta echivalentul documentului de mai sus.

NOTA: În cazul întreprinderilor mici si mijlocii, declaratia pe propria raspundere a reprezentantului/ reprezentantilor legal/legali al/ai întreprinderii interesate privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii. Declaratia pe propria raspundere privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici si mijlocii va fi completata conform modelului prevazut în anexa 1 din Legea 346/14.07.2004, cu modificarile si completarile ulterioare, si va fi prezentata în original.Dovezile privind calitatea de I.M.M. sunt necesare în vederea reducerii cu 50 % a valorilor pentru criteriile legate de garantia de participare si de garantia de buna executie.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1: Fisa de informatii generale.

Media cifrei de afaceri în domeniul de activitate aferent obiectului contractului pe ultimii 3 ani se va calcula prin împar?irea valorii cifrei de afaceri exprimata în lei la cursul euro mediu anual practicat de BNR pentru anul respectiv, dupa cum urmeaza:

Anul 2009 : 1 euro = 4,2373 lei.

Anul 2010 : 1 euro = 4,2099 lei.

Anul 2011 : 1 euro = 4,2379 lei.

Cerin?a nr. 2: Cifra de afaceri.

Cifra de afaceri medie pe ultimii 3 ani, echivalentul în lei a minim 11.334.000,00 lei (reprezentând valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru, potrivit prevederilor art. 65 lit. f) din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile ?i completarile ulterioare multiplicata cu 2), la cursul de schimb mediu anual oficial al Bancii Na?ionale a României.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1: o lista a principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic;

Cerinta nr. 2: se solicita prezentarea de contract/contracte (nu exista un numar de contracte solicitat) in valoare cumulata cel putin egala cu valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent din procedura de achizitie, din care sa rezulte livrarea de echipamente de imprimare si laminare (nu exista un numar de echipamente solicitat) utilizate la productia de pasapoarte.

Cerinta nr. 3: ofertantul trebuie sa prezinte dovezi/documente relevante prin care se va confirma capacitatea tehnica si profesionala prin punerea la dispozitie de personal calificat sa presteze serviciile de instalare, asistenta tehnica, configurare, instruire, service, întretinere pentru echipamentele ce fac obiectul acordului-cadru.

Cerinta nr. 4: o lista a principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Mostre: Este necesara prezentarea de mostre la depunerea ofertelor exclusiv pentru folia holografica securizata.Designul de securitate este unul generic, ales de ofertant iar elementele de securitate trebuie sa fie generale, cu titlu de exemplu. Sunt de preferat mostre din folii utilizate la pasapoarte din alte tari. Ofertantul poate sa prezinte, ca element suplimentar, propriile teste, care sa arate ca produsele oferite sunt conforme cu cerintele în domeniu.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum 1,9 %, echiv în lei la curs valab în ziua constit ac (270.294 lei) valab: 120 de zile de la data lim de primire a ofertelor Se constit prin vir bancar sau printr-un instrum de garant emis in cond legii de o societ bcara ori de o societ de asig care se prez in orig in cuantum si pt per de valab prevaz in DA Daca GP se va constit prin vir bancar(OP) ofertantul are oblig confirm ac de catre bca pâna la data deschid ofertelor Plata se va efect în cont CNIN SA IBAN RO53RZBR0000060003138747 RAIFFEISEN BANK-SUC MUN BUC GP irevocab Prin exceptie de la preved alin. 2.1 GP se poate constit si prin dep la AC a: unui OP sau a unei file CEC cu cond confirm acestora de catre banca pana la data deschid ofertelor sau a unei sume in numerar in cazul in care val GP este redusa ca val la casieria AC sit la pct de lucru din DA In conf cu preved Lg nr. 346/2004 art. 16 alin (2) privind stim infiint si dezv IMM cu modif si compl ult IMM-urile pot benef de red cu 50 % a GP prin prez doc just coresp Doc de const a GP tb sa fie prez cel mai tarziu la data si ora stab pt deschid ofertelor AC are dreptul de a retine GP ofer pierzând astfel suma constit atunci cand acesta din urma se afla în oricare dintre urm sit: isi retrage oferta în per de valab a ac sau oferta sa fiind stab castig refuza sa semneze ctr de achiz publ in per de valab a ofertei Daca CNSC respinge contestatia ca NEFONDATA CNIN va retine contestat din GP in rap cu val estim a ctr intre 4.200.001 lei si 42.000.000 lei inclusiv - 1 % din aceasta val Restit GP: GP const de ofertantul a carui oferta a fost stab ca fiind castig se restit de AC in cel mult 3 zile lucrat de la data constit GBE GP constit de ofertantii a caror oferta nu a fost stab câstig se return de AC dupa semnarea ctr de achiz publ cu ofertantul a carui oferta a fost desemn castig dar nu mai tarziu de 3 zile lucrat de la data exp per de valab a ofertei În ved restit de catre AC a GP se va compl Form nr.8, în orig semnat si stampilat 10 % din val fara TVA a fiec ctr subsv, emisa în term de max 10 zile de la data intrarii in vig a ctr, pt cei care fac dovada de IMM, cuantum GBE este de 5 % din val contr. De regula, GBE se constit printr-un instrum de garant emis în cond legii de o societ bcara sau de o societ de asig, care devine anexa la ctr. Preved art. 86 alin. (2) - (4) din HG 925/2006 se aplica în mod coresp. Nota: În cazul IMM se va prez decl pe propria rasp a reprez legal al întrep interesate privind încadrarea în categoria IMM. Declaratia pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM va fi completata conform modelului prevazut în anexa 1 din Legea nr. 346/14.07.2004, cu modificarile si completarile ulterioare, si va fi prezentata în original. Dovezile privind calitatea de I.M.M. sunt necesare în vederea reducerii cu 50 % a valorilor pentru criteriile legate de garantia de participare si de garantia de buna executie.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 37
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-10-01 📅
Locul deschiderii:

Punctul de lucru al companiei situat in Bucuresti, Bdul Iuliu Maniu nr. 244D, sector 6.

Locul: Punctul de lucru al companiei situat in Bucuresti, Bdul Iuliu Maniu nr. 244D, sector 6.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Mihaela Fibinger
Serviciul Achizitii
Adresă internet: www.cnin.ro/ 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: clienti@rain.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul de depunere al contestatiei este de cel mult 10 zile incepand cu ziua urm luarii la cunostinta.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic si Verificarea Legalitatii Actelor din cadrul companiei
Adresa poștală: Bdul Iuliu Maniu nr. 244D, sector 6
Cod poștal: 061126
Telefon: +40 214348802 📞
Adresă internet: www.cnin.ro 🌏
Fax: +40 214348810 📠
Sursa: OJS 2012/S 155-259031 (2012-08-09)

Informaţii suplimentare (2012-08-22)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-08-22 📅
Data publicării: 2012-08-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 163-270407
Se referă la anunț: 2012/S 155-259031
Număr JO-S: 163
Sursa: OJS 2012/S 163-270407 (2012-08-22)

Informaţii suplimentare (2012-08-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2012-08-29 📅
Data publicării: 2012-09-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 168-277765
Număr JO-S: 168
Sursa: OJS 2012/S 168-277765 (2012-08-29)

Informaţii suplimentare (2012-09-24)
Referință
Date
Data trimiterii: 2012-09-24 📅
Termen-limită de depunere: 2012-10-08 📅
Data publicării: 2012-09-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 186-304770
Număr JO-S: 186
Sursa: OJS 2012/S 186-304770 (2012-09-24)

Informaţii suplimentare (2012-12-20)
Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-20 📅
Data publicării: 2012-12-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 247-405175
Număr JO-S: 247
Sursa: OJS 2012/S 247-405175 (2012-12-20)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Material informatic (15)

Echipament periferic (7)

Imprimante şi trasatoare (6)