Achizitia de servicii de depozitare si gestionare documente si servicii conexe

Oficiul National al Registrului Comertului

Servicii de gestionare si de depozitare a documentelor si servicii conexe (furnizare consumabile, transport, etc.) pentru Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe lânga tribunale situate în fiecare resedinta de judet.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-04-11. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-02-27.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2012-02-27 Anunţ de participare
2012-07-12 Anunt de atribuire
2012-11-08 Informaţii suplimentare
Anunţ de participare (2012-02-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de gestionare a documentelor
Cantitate sau domeniu:
Servicii de depozitare si gestionare a unui numar de 58208 cutii cu documente, ce face obiectul contractului initial, cu posibilitate de achizitionare de noi servicii similare conform prevederilor art 122 lit j) din OUG 34/2006, pana la o cantitate maxima de 80 000 cutii, pe o perioada de pana la 3 ani de data atribuirii contractului initial. Cantitatea estimata a cutiilor cu documente ce urmeaza a fi gestionate si depozitate în depozitul ofertantului este de 80 000 cutii, dupa cum urmeaza:— 58 208 cutii în perioada 1.4.2012 – 31.12.2012,— 68 208 cutii în perioada 1.1.2013 – 31.12.2013,— 80 000 cutii în perioada 1.1.2014 – 31.12.2014,— 80 000 cutii în perioada 1.1.2015 – 31.3.2015.Valoarea totala estimata a contractului este de 1 543 119,32 fara TVA, din care:— 393 898,36 RON, fara TVA, valoarea contractului initial, pentru perioada 1.4.2012 – 31.12.2012; din care 95 765 RON reprezinta valoarea transportului si introducerea în sistemul electronic (incluzând eticheta cu cod de bare) a unui numar de 53 500 cutii cu documente,— 475 760,96 RON, fara TVA, pentru perioada 1.1.2013 – 31.12.2013,— 547 928,00 RON, fara TVA, pentru perioada 1.1.2014 – 31.12.2014,— 125 532,00 RON, fara TVA, pentru perioada 1.1.2015 – 31.3.2015.393 898,361 543 119,32
Arată mai mult
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de gestionare a documentelor 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Oficiul National al Registrului Comertului
Adresa poștală: sector 3, b-dul Unirii, nr 74, bl J3b, tronson II+III
Cod poștal: 030837
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.onrc.ro 🌏
E-mail: valentin.vladu@onrc.ro 📧
Telefon: +40 3160809 📞
Fax: +40 3160808 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-02-27 📅
Termen-limită de depunere: 2012-04-11 📅
Data publicării: 2012-03-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 42-068662
Număr JO-S: 42
Informații suplimentare
Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta câstigatoare, dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Evaluarea ofertelor se realizeaza prin compararea preturilor fiecarei oferte admisibile, fara sa fie cuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de îndeplinire a contractului de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Oferta câstigatoare stabilita de catre comisia de evaluare va fi oferta cu cel mai scazut pret, dintre ofertele admisibile. Pretul ofertei va cuprinde toate preturile aferente preluarii, depozitarii, asigurarii consumabilelor si materialelor si gestionarii cutiilor cu documente. În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt 2 sau mai multe oferte cu acelasi pret, se va solicita reofertarea în plic închis, numai daca acele oferte au pretul cel mai scazut si nu se poate adjudeca oferta câstigatoare. Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a stabili durata contractului/contractelor ce urmeaza a fi încheiate în functie de fondurile bugetare ce pot fi alocate cu aceasta destinatie.
Arată mai mult

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Servicii de gestionare si de depozitare a documentelor si servicii conexe (furnizare consumabile, transport, etc.) pentru Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe lânga tribunale situate în fiecare resedinta de judet.
Arată mai mult
Cantitate sau domeniu:
Servicii de depozitare si gestionare a unui numar de 58208 cutii cu documente, ce face obiectul contractului initial, cu posibilitate de achizitionare de noi servicii similare conform prevederilor art 122 lit j) din OUG 34/2006, pana la o cantitate maxima de 80 000 cutii, pe o perioada de pana la 3 ani de data atribuirii contractului initial. Cantitatea estimata a cutiilor cu documente ce urmeaza a fi gestionate si depozitate în depozitul ofertantului este de 80 000 cutii, dupa cum urmeaza:
Arată mai mult
— 58 208 cutii în perioada 1.4.2012 – 31.12.2012,
— 68 208 cutii în perioada 1.1.2013 – 31.12.2013,
— 80 000 cutii în perioada 1.1.2014 – 31.12.2014,
— 80 000 cutii în perioada 1.1.2015 – 31.3.2015.
Valoarea totala estimata a contractului este de 1 543 119,32 fara TVA, din care:
— 393 898,36 RON, fara TVA, valoarea contractului initial, pentru perioada 1.4.2012 – 31.12.2012; din care 95 765 RON reprezinta valoarea transportului si introducerea în sistemul electronic (incluzând eticheta cu cod de bare) a unui numar de 53 500 cutii cu documente,
Arată mai mult
— 475 760,96 RON, fara TVA, pentru perioada 1.1.2013 – 31.12.2013,
— 547 928,00 RON, fara TVA, pentru perioada 1.1.2014 – 31.12.2014,
— 125 532,00 RON, fara TVA, pentru perioada 1.1.2015 – 31.3.2015.
Valoarea estimată fără TVA: 393 898,36 💰
1 543 119,32 💰
Descrierea opțiunilor:
ONRC poate opta pentru achiz de noi serv similare, conf art 122 lit. j din OUG 34/2006.
Calendarul provizoriu pentru exercitarea opțiunilor: 36 luni
Durata: 9 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Depozitul de documente al ofertantului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
Declaratia referitoare la faptul ca ofertantul nu se afla în situatia prevazuta la art.180 din OUG nr. 34/2006(Anexa 1); declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute de art.181 din OUG nr. 34/2006 (Anexa 2); certificat de atestare fiscala pentru bugetul de stat si contributiile sociale, eliberat de catre unitatile teritoriale ale MFP, in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila stampilata si semnata cu mentiunea „conform cu originalul, din care sa reiasa situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele; certificat impozite si taxe locale in original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila stampilata si semnata cu mentiunea „conform cu originalul, din care sa reiasa situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele; declaratie privind calitatea de de participant la procedura (Anexa 3) ”Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr.314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta” (Anexa 4); ”Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile prevazute la art. 691 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr.34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare”(Anexa 5) persoanele ce detin functie de decizie in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului: Adriana Luminita Iacob – director general si Bogdan Calin Gaurean – director general adjunct; persoane care sunt implicate in organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Rodica Tatiana Soroiu, Bogdan Mihail Burdescu, Georgeta Balan, Camelia Barsan, Laura Tihan, Elena Voicu, Stefanel Ivan, Valentin Vladu, Nicoleta Godoi, Viorel Voicu, Cristian Liviu Olteanu. Persoanele fizice/juridice române vor prezenta certificat constatator, în original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, emis cu maxim 30 de zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, de oficiul registrului comertului de pe lânga tribunalul teritorial în raza caruia ofertantul îsi are sediul social, din care sa rezulte ca ofertantul are în obiectul de activitate prestarea serviciilor care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire; în cazul persoanelor juridice straine se solicita documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conform legii tarii de rezidenta a operatorului economic. În cazul persoanelor fizice autorizate se vor prezenta documente de confirmare a capacitatii de exercitare a activitatii profesionale conforme cu legislatia aplicabila acestora. Documentele prezentate vor fi însotite de traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura va fi legalizata de un notar public.
Arată mai mult
Situația economică și financiară: Informatii privind situatia economica si financiara.
Capacitatea tehnică și profesională:
Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.
Cerinte privind spatiul de depozitare documente: detinerea unui spatiu de depozitare documente, avizat/autorizat de catre Arhivele Nationale pentru activitatea de depozitare documente,autorizat din punct de vedere al prevenirii si stingerii incendiilor si situat in Municipiul Bucuresti sau pe o raza de cel mult 20 km calculat de la km zero al Bucurestiului.
Arată mai mult
Experienta similara:
a) Pentru a putea fi considerat calificat, ofertantul trebuie sa prezinte cel putin un document/contract/proces-verbal de receptie prin care sa confirme prestarea de servicii similare, în ultimii 3 ani, a carui valoare sa fie de minim 393 898,36 RON, fara TVA, reprezentând valoarea estimata a contractului initial;
Arată mai mult
b) Mostra a cutiei cu documente si eticheta cod de bare.
Informatii privind personalul - informatii privind numarul mediu al personalului de care a dispus pe ultimii 3 ani, asigurarea cu personal de specialitate, numarul si pregatirea cadrelor de conducere, precum si persoanele responsabile direct de îndeplinirea contractului.
Arată mai mult
Standarde de asigurare a calitatii.
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:
Se va constitui în val de 7 870 RON, cu valab de 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor, prin scrisoare de garantie bancara (Anexa 15), prin OP în contul ONRC nr. RO31TREZ7005005XXX000188 deschis la Atcpmb prez in copie certif sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de asigurari, în original. Ofertele care nu sunt însotite de garantia pentru participare vor fi respinse. ONRC are dreptul de a vira gar. de particip în bugetul propriu atunci când ofertantul se afla în oricare din urmat situatii: îsi retrage oferta în perioada de valab a acesteia; oferta sa fiind stabilita câstigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica în termenul de valab a ofertei, nu constituie garantia de buna executie în perioada de valabilitate a ofertei; emiterea de catre CNSC a deciziei prin care se dispune respingerea contestatiei - se va retine contestatarului suma de 3 938,98 RON. Ofertantul invitat de ONRC pentru încheierea contractului de achizitie publica are obligatia de a constitui garantia de buna executie, în cuantum de 10 % din valoarea contractului, fara TVA. Aceasta se constituie prin virament bancar în contul ONRC nr. RO31TREZ7005005XXX000188 deschis la Atcpmb, sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, prezentat în original. Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a Autoritatii contractante, pe baza declaratiei acesteia cu privire la culpa persoanei garantate. În situatia în care garantia de buna executie se constituie prin scrisoare de garantie bancara în favoarea ONRC, va fi utilizat modelul din Anexa 16.
Arată mai mult
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-04-11 📅
Locul deschiderii:
Sediul ONRC, Bucuresti, sect 3, B-dul Unirii nr 74, tronson II+III, etaj 6 Directia Economica.
Locul: Sediul ONRC, Bucuresti, sect 3, B-dul Unirii nr 74, tronson II+III, etaj 6 Directia Economica.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Comisia de evaluare si reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Valentin Vladu
Adresă internet: www.onrc.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: onrc@onrc.ro 📧

Referință
Informații suplimentare
Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta câstigatoare, dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
Evaluarea ofertelor se realizeaza prin compararea preturilor fiecarei oferte admisibile, fara sa fie cuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de îndeplinire a contractului de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire.
Arată mai mult
Oferta câstigatoare stabilita de catre comisia de evaluare va fi oferta cu cel mai scazut pret, dintre ofertele admisibile.
Pretul ofertei va cuprinde toate preturile aferente preluarii, depozitarii, asigurarii consumabilelor si materialelor si gestionarii cutiilor cu documente.
În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt 2 sau mai multe oferte cu acelasi pret, se va solicita reofertarea în plic închis, numai daca acele oferte au pretul cel mai scazut si nu se poate adjudeca oferta câstigatoare.
Arată mai mult
Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a stabili durata contractului/contractelor ce urmeaza a fi încheiate în functie de fondurile bugetare ce pot fi alocate cu aceasta destinatie.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 3104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 3104643 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Contencios a Oficiului National al Registrului Comertului
Adresa poștală: b-dul. Unirii nr. 74, bl. J3b, tronson II+III, sector 3
Cod poștal: 030837
Telefon: +40 3160809 📞
Adresă internet: www.onrc.ro 🌏
Fax: +40 3137434 📠
Sursa: OJS 2012/S 042-068662 (2012-02-27)
Anunt de atribuire (2012-07-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 172 018,7 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: sector 3, b-dul Unirii nr 74, bl J3b, tronson II+III

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-07-12 📅
Data publicării: 2012-07-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 135-224604
Se referă la anunț: 2012/S 42-068662
Număr JO-S: 135
Informații suplimentare
Optiuni: posibilitatea de achizitionare de noi servicii similare conform prevederilor art 122 lit j din OUG 34/2006, pe o perioada de pana la 3 ani de la data atribuirii contractului initial. Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a stabili durata contractului/contractelor ce urmeaza a fi incheiat/incheiate in functie de fondurile bugetare ce pot fi alocate cu aceasta destinatie. Valoarea totala a contractului pana la 31.12.2012, conform ofertei depuse de castigator si comunicata in cadrul procedurii de atribuire este de 334 864,22 RON fara TVA, iar perioada de valabilitate a contractului nr 682183, incheiat pentru o perioada de 4 aluni a fost determinata in functie de fondurile necesare aprobate cu aceasta destinatie, urmand ca, dupa rectificarea bugetara sa se incheie un act aditional pentru prelungirea acestuia pana la data de 31.12.2012 ce va face obiectul unei erate la anuntul de atribuire.
Arată mai mult

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2012-06-01 📅
Nume: Iron Mountain s.r.l.
Adresa poștală: Centrul Logistic Bucuresti Vest, Autostrada Bucuresti – Pitesti km 13, Sat Dragomiresti Deal, comuna Dragomiresti Vale, Str. DE 287/1, cladirea G 04, locatia B, parter
Orașul poștal: Dragomiresti-Deal
Cod poștal: 077096
Țara: România 🇷🇴
E-mail: cristina.bitiri@emea.ironmountain.com 📧
Adresă internet: www.ironmountain.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: B-dul. Unirii nr. 74, Bl. J3b, tronson II+III, sector 3
Sursa: OJS 2012/S 135-224604 (2012-07-12)
Informaţii suplimentare (2012-11-08)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-11-08 📅
Data publicării: 2012-11-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 217-357070
Se referă la anunț: 2012/S 135-224604
Număr JO-S: 217
Sursa: OJS 2012/S 217-357070 (2012-11-08)
Achiziții noi în categorii conexe 🆕
Căutări conexe 🔍
Regiune:
România Macroregiunea Trei Bucureşti-Ilfov Bucureşti
Produse/servicii:
Servicii de transport anexe şi conexe;... Servicii de manipulare şi de depozitare a... Servicii de depozitare şi de antrepozitare Servicii de depozitare şi de recuperare Servicii de depozitare Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de... Servicii informatice Servicii de gestionare informatică Servicii de gestionare a documentelor