Achizitia de servicii de dezvoltare si implementare si echipamente hardware pentru Sistemul Informatic Integrat pentru Agricultura Ecologica in cadrul Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale

Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale

Achizitie software specializat (servere pentru aplicatie, baza de date, backup, licente aferente si servicii de creare si administrare a aplicatiei) privind gestionarea datelor din sistemul de agricultura ecologica in cadrul Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale - Sistemul Informatic Integrat pentru Agricultura Ecologica (SII-AE).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-01-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-12-05.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Intrarom SA

Cine?

• Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-12-05	Anunţ de participare
2013-02-01	Informaţii suplimentare
2013-02-05	Informaţii suplimentare
2013-02-12	Informaţii suplimentare
2013-05-29	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-12-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de dezvoltare de software pentru baze de date şi operare
Cantitate sau domeniu:

Achizitie echipamente hardware, software specializat (servere pentru aplicatie, baza de date, back-up, licente aferente si servicii de dezvoltare si implimentare) inclusiv servicii de dezvoltare si impementare Sistemului Informatic Integrat pentru Agricultura Ecologica in cadrul Ministerului Agriculturii si Dezvoltarii Rurale.4 522 000

Valoarea totală a achiziției: 4 522 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de dezvoltare de software pentru baze de date şi operare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale
Adresa poștală: b-dul Carol I, nr. 2 4
Cod poștal: 030163
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.madr.ro 🌏
E-mail: alecs.ploesteanu@madr.ro 📧
Telefon: +40 213072316 📞
Fax: +40 213079814 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-05 📅
Termen-limită de depunere: 2013-01-17 📅
Data publicării: 2012-12-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 236-388926
Număr JO-S: 236
Informații suplimentare

Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje egale: In cazul in care in urma evaluarii se constata existenta a 2 sau mai multe oferte cu punctaje egale, care se claseaza pe primul loc, se va proceda la solicitarea unei noi oferte financiare catre respectivii ofertanti. Autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii electronice de catre operatori economici, de documente care contin noi preturi.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Durata: 10 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul central al MADR.

Adresa: bd. Cadrol I. nr. 2 4, sector 3, oficiul postal 37, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1- Declaratie de eligibilitate, neîncadrarea în prevederile art.180 din OUG 34/2006, completare Formular 8. (daca oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat prezinta Formularul 8).

2- Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G. 34/2006, completare Formular 9. (daca oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta Formularul 9).

3- Declaratie privind calitatea de participant la procedura, completare Formular 11 (În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta Formularul 11).

4- Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, completarea si prezentarea Formularului 12

NOTA ! Ofertantul nu are dreptul, în cadrul acestei proceduri:

a) sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte individuale si/sau comune, sub sanctiunea excluderii din competitie a tuturor candidaturilor/ofertelor în cauza;

b) sa depuna oferta individuala/comuna si sa fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei în care este ofertant asociat;

c) Întreprinderile afiliate au dreptul de a participa în cadrul aceleiasi proceduri de atribuire, dar numai în cazul în care participarea acestora nu este de natura sa distorsioneze concurenta.

(În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta Formularul 12).

5- Certificat de atestare fiscala din care sa reiasa ca au fost achitate obligatiile exigibile la plata cu o luna inainte de data depunerii ofertei.

Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa ca au fost achitate obligatiile exigibile la plata in luna anterioara cererii in care se depune oferta.

(În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta Certificatul de atestare fiscala).

6- Declaratie privind conflictul de interese conform prevederilor art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/ 2006.

1. Daniel Constantin;

2. Sorin-Sergiu Chelmu;

3. Daniel Ionescu;

4. Virgil-Laurentiu Gaman;

5. Irina Gagenel;

6. Elena Tatomir;

7. Carmen-Georgiana Bidascu;

8. Eduard Radu.

Cerinta obligatorie: Declaratie completata în conformitate cu Formularul 10 din Sectiunea Formulare. Cerinta nr. 1: Certificat constatator emis de ONRC din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Se va accepta si copie semnata cu mentiunea „conform cu originalul”.

În cazul unui ONG / Persoane juridice nonprofit, pe langa declaratiile mentionate mai sus, se vor depune si Certificatul emis de Registrul Persoanelor juridice de pe langa Curtea Districtuala în raza careia îsi au sediul social, cu anexele respective, din care sa rezulte ca nu se afla în dizolvare legala/statutara, sediul social, persoane autorizate.

Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în conditiile art.182 din OUG nr.34/2006, modificata si completata.

(În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta Certificatul constatator).

Persoanele juridice straine vor prezenta echivalentul documentelor de mai sus însotie de traducere autorizata si legalizata.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1: Fisa de informatii generale.

Cerinta obligatorie: Ofertantul trebuie sa completeze Formularul 13 - în original, semnat si stampilat. În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta acest formular.

Cerinta nr. 2: Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare pe ultimii 3 (trei) ani financiari încheiati sau un document echivalent, vizat si înregistrat de organele competente.

Cerin?e obligatorii: Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare 2009, 2010 si 2011, vizate si înregistrate de organele competente în conditiile art. 185 din OUG nr. 34/2006, in copie cu mentiunea „conform cu originalul”. Toate certificatele/documentele respective trebuie sa fie prezentate în copie cu mentiunea „conform cu originalul”.

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate în limba româna ale documentelor solicitate mai sus.

Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor – persoane juridice romane si persoane juridice straine – prezentarea si a altor documente în cazul în care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante in cnf. cu prev. art.185(2)OUG 34/2006.

Cerinta nr.3: Informatii privind media Cifrei de afaceri globale a ofertantului (op. ec. sau membrii asocierii de op. ec. impreuna), pe ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011), sa fie de min. cu val. bugetului alocat 4 522 000 RON.

Nota.

1. Val. c.a. vor fi exprimate în lei, la cursul de schimb leu/euro, mediu comunicat de B. Centr. Europ. pt. anul respectiv. Ofertantul care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de B.C.E.

2. In cazul operatorului economic non-profit (ONG), echivalentul cifrei de afaceri sunt veniturile totale anuale.

3. În cazul IMM, valoarea cifrei de afaceri solicitata mai sus, va fi redusa la jumatate.

Demonstrarea încadrarii în categoria IMM se face prin prezentarea unei declaratii pe propria raspundere a reprezentantului legal al întreprinderii interesate privind încadrarea în categoria IMM. Declara?ia pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM va fi completata conform modelului din Anexa 1/Legea 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM, cu modificarile ?i completarile ulterioare ?i va fi prezentata în original.

Pentru o oferta depusa de o asociere, reducerea se aplica doar daca asocierea e alcatuita exclusiv din IMM-uri, indiferent daca sunt persoane fizice sau juridice, române/straine.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1 .Lista principalelor servicii in ultimii 3 ani. Ofertantul (op. ec. sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa faca dovada ca a desfasurat in ultimii 3 ani (calculati de la data depunerii ofertelor) unul sau max 3 contracte similare care au presupus:

— furnizarea si instalarea de echip. hardware si comunicatii,

— serv de analiza, dezvoltare, implementare, training si mentenanta a unui sistem informatic integrat,

— furnizarea si instalarea unui sistem de baze de date,

— proiectarea de aplicatii web pentru gestiune, monitorizare si raportare.

Pt. dovedirea experientei similare se va permite si prez. de contracte distincte.

Val min de 1 000 000 EUR, fara TVA.

Pt fiecare contract mentionat în Formularul 14 si 15 se vor atasa ca documente suport (copii dupa contracte, recomandari, procese verbale etc.).

Nota.

1. Valorile contractelor vor fi exprimate în lei, la cursul de schimb leu/euro, mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pt. anul respectiv.

Informatii privind calificarile si experienta profesionala a expertilor din cadrul echipei de proiect.

Expertii cheie sunt acei experti care au rol crucial in indeplinirea obiectivelor contractului.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa dispuna de o echipa de 9 experti cheie care sa fie in masura sa demonstreze ca poseda individual urmatoarele calificari si abilitati:

1. Manager de proiect: Studii superioare de lunga durata cu diploma de licenta/absolvire;Experienta generala de 5 ani;Detinerea de competente avansate în domeniul managementului de proiect dovedita prin certificare profesionala in domeniul managamentului de proiect, emisa de o institutie recunoscuta la nivel international (ex. PMP, sau echivalent) sau la nivel national;

Experienta in calitate de manager de proiect in cel putin 1 proiect de complexitate similara.

Experienta de lucru in aplicarea metodologiilor de management de proiect, se va dovedi prin prezentarea unor documente/recomandari din care sa reiasa metodologia utilizata la implementarea proiectului.

Se vor prezenta urmatoarele documente:

CV si Declaratie de disponibilitate, semnate in original de fiecare expert cheie propus in oferta precum si copii ale diplomelor de studii si ale certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, copii conform cu originalul.

2.Coordonator echipa dezvoltare

Studii superioare de lunga durata cu diploma de licenta/ absolvire în domeniul IT&C sau tehnic (electronic, telecomunicatii, matematica informatica, etc.)Experienta generala de 5 ani;Cunostinte generale de management de proiect;Cel putin un proiect IT de dezvoltare de software, în cadrul caruia a fost dezvoltator software.

3. Dezvoltator software – cel putin 2 experti

Studii superioare de lunga durata cu diploma de licenta/ absolvire în domeniul IT&C sau tehnic (electronic, telecomunicatii, matematica informatica, etc.); Experienta generala de 5 ani;

Minim 3 ani de experienta in dezvoltarea de software de aplicatii.

4. Arhitect de solutie

Studii superioare de lunga durata cu diploma de licenta/ absolvire în domeniul IT&C sau tehnic (electronic, telecomunicatii, matematica informatica, etc.); Minim 3 ani de experienta în domeniul IT; Cel putin un proiect IT implementat cu succes, în cadrul caruia a definit arhitectura de sistem informatic; Cel putin un proiect IT in cadrul caruia a participat in calitate de expert in securitatea sistemelor IT&C.

5.Coordonator Instruire

Studii superioare de lunga durata cu diploma de licenta/ absolvire; Minimum 3 de experienta în domeniul IT; Experienta în elaborarea si furnizarea a cel putin 1 program de pregatire a personalului;

Cel putin un proiect IT de dezvoltare software implementat, în care a avut responsabilitati privind instruirea personalului.

6.Analist de business si coordonator testare

Studii superioare de lunga durata cu diploma de licenta/ absolvire; Cel putin 5 ani experienta generala; Minim 3 ani experienta in analiza cerintelor, definirea specificatiilor si modelarea proceselor de business in domeniul IT;

Cel putin un proiect de complexitate similara in cadrul carora a participat in calitate de analist; Cel putin un proiect de complexitate similara in cadrul caruia a participat in calitate de coordonator testare.

7.Administrator Baze de date

Studii superioare de lunga durata cu diploma de licenta/ absolvire în domeniul IT&C sau tehnic (electronic, telecomunicatii, matematica informatica, etc.);Certificat/diploma absolvire curs de specializare în administrarea de baze de date;Experienta generala de 5 ani.

8.Expert asigurare calitate

Studii superioare de lunga durata cu diploma de licenta/ absolvire; Experienta generala de 5 ani;

Ceritifcat absolvire curs general de managementul calitatii (dovedita prin ceritifcare de tip ISO 9001 sau copie „conform cu originalul” a deciziei de numire a expertului).

9.Expert securitate informationala

Studii superioare de lunga durata cu diploma de licenta/ absolvire în domeniul IT&C sau tehnic (electronic, telecomunicatii, matematica informatica, etc.); Detinerea de competente de nivel avansat privind controlul riscurilor in proiecte informatice dovedita prin certificare emisa de un organism recunoscut international.

Detinerea de competente de nivel avansat privind…

… o metodologie de management a servciilor IT recunoscunoscuta la nivel international dovedit prin certificat ITIL Foundation sau echivalent.

… managementul securitatii dovedit prin certificat Certified Information Security Manager (CISM) sau Certified Information Systems Security Professional (CISSP) sau echivalent; Detinerea de competente privind auditul sistemelor informatice dovedita prin certificare emisa de un organism recunoscut international; Minim 3 ani experienta în domeniul securitatii informationale;

Experienta în cadrul unui proiect IT&C în calitate de expert/specialist securitate informatica.

Experienta dovedita in activitati de analiza a riscului de securitate informatica;

Experienta dovedita in activitati de creare a politicilor de securitate.

Sistem de management al calitatii.

Ofertantul va prezenta un certificat pentru sistemul de management al calitatii respectiv ISO 9001:2008 sau echivalent. Se vor accepta si ofertantii care dovedesc ca rapoartele de audit au fost finalizate si din ele reiese faptul ca ofertantii urmeaza a primi certificarea.

Sistem de management al mediului.

Ofertantul va prezenta un certificat pentru sistemul de management al mediului, respectiv ISO 14001:2004 sau echivalent.

Se vor accepta si ofertantii care dovedesc ca rapoartele de audit au fost finalizate si din ele reiese faptul ca ofertantii urmeaza a primi certificarea.

Sistem de management al securitatii informatiei.

Ofertantul va prezenta un certificat pentru sistemul de management al securitatii informatiei respectiv ISO 27001:2005 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Depunerea garantiei de participare este obligatorie. Garantia de participare va fi constituita de catre ofertant, în cuantum de: 90 440,00 RON. Perioada de valabilitate a garan?iei pentru participare este egala cu perioada de valabilitate a ofertelor, respectiv 90 de zile. Aceasta va fi depusa si în original la sediul autoritatii contractante, la Registratura, pâna la termenul limita de primire a ofertelor si va fi încarcata si în SEAP la sectiunea Documente de calificare. Da =5 % (cinci la suta) din valoarea contractului ara TVA. Modalitatea de constituire: conform art. 90–(1)-(3) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. a) perioada de valabilitate a Garantiei de buna executie va avea o durata de valabilitate egala cu perioada de valabilitate a contractului. b) I.M.M.–urile beneficiaza de dreptul de a plati 50 % din contravaloarea garantiei de buna executie, conform art.16 din Legea nr. 346/2004.

d) Returnarea garantiei de buna executie se va efectua conform art. 92 - (2) din H.G. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Finantarea contractului se face de la bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-01-18 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (50)
2. Identificarea si descrierea riscurilor care afecteaza realizarea obiectivelor contractului de consultanta si prezentarea strategiei/ recomandarii in vederea minimalizarii/eliminarii acestora (25)
3. Durata de implementare a proiectului (25)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Compartiment achizitii
Alecsandru Ploesteanu
Adresă internet: www.madr.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje egale:

In cazul in care in urma evaluarii se constata existenta a 2 sau mai multe oferte cu punctaje egale, care se claseaza pe primul loc, se va proceda la solicitarea unei noi oferte financiare catre respectivii ofertanti. Autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP in vederea incarcarii electronice de catre operatori economici, de documente care contin noi preturi.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica - Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale
Adresa poștală: b-dul Carol I, nr. 2-4, sector 3
Cod poștal: 030163
Telefon: +40 213072394 📞
Adresă internet: www.madr.ro 🌏
Fax: +40 213072315 📠
Sursa: OJS 2012/S 236-388926 (2012-12-05)

Informaţii suplimentare (2013-02-01)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-01 📅
Termen-limită de depunere: 2013-02-14 📅
Data publicării: 2013-02-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 027-040766
Se referă la anunț: 2012/S 236-388926
Număr JO-S: 27
Sursa: OJS 2013/S 027-040766 (2013-02-01)

Informaţii suplimentare (2013-02-05)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-05 📅
Termen-limită de depunere: 2013-02-15 📅
Data publicării: 2013-02-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 031-047762
Număr JO-S: 31
Sursa: OJS 2013/S 031-047762 (2013-02-05)

Informaţii suplimentare (2013-02-12)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-12 📅
Termen-limită de depunere: 2013-03-03 📅
Data publicării: 2013-02-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 035-054614
Număr JO-S: 35
Sursa: OJS 2013/S 035-054614 (2013-02-12)

Anunt de atribuire (2013-05-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 4 008 501,14 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: B-dul Carol I nr. 2 4

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-29 📅
Data publicării: 2013-05-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 104-178932
Număr JO-S: 104

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul central al MADR

Adresa: Bd. Cadrol I. nr. 2 4, sector 3, oficiul postal 37, Bucuresti.

Procedura
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei. (50)
2. Identificarea si descrierea riscurilor care afecteaza realizarea obiectivelor contractului de consultanta si prezentarea strategiei/ recomandarii in vederea minimalizarii/eliminarii acestora. (25)
3. Durata de implementare a proiectului. (25)

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-05-20 📅
Nume: Intrarom SA
Adresa poștală: Str. Fabrica de Glucoza nr. 17, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020331
Țara: România 🇷🇴
E-mail: it.support@intrarom.ro 📧
Adresă internet: http://www.intrarom.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica – Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale
Adresa poștală: B-dul Carol I nr. 2 4, sector 3
Sursa: OJS 2013/S 104-178932 (2013-05-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de programare a pachetelor de produse software (2)

Servicii de programare de software de aplicaţie (2)

Servicii de dezvoltare de software pentru baze de date şi operare (1)