Achizitie carnete de certificate de stare civila si carnete de carti de identitate provizorii

Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date

Achizitie de carnete de certificate de stare civila (nastere, casatorie si deces) si carnete de carti de identitate provizorii, conform cerintelor din caietul de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-01-22. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-12-05.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Eltronis SRL

Cine?

• Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date

Ce?

• Timbre, carnete de cecuri, bancnote, acţiuni, materiale publicitare, cataloage şi manuale › Imprimate nefalsificabile

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-12-05	Anunţ de participare
2012-12-13	Informaţii suplimentare
2013-01-11	Informaţii suplimentare
2013-04-30	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-12-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Imprimate nefalsificabile
Cantitate sau domeniu:

1. Carnete de certificate de stare civila (nastere, casatorie si deces):— cantitate minima 17 000 carnete,— cantitate maxima 170 000 carnete.Valoarea estimata, fara TVA,: minimum 167 450 - maximum 1 674 500 RON.2. Carnete de carti de identitate provizorii:— cantitate minima 2.000 carnete,— cantitate maxima 20.000 carnete.Valoarea estimata, fara TVA,: minimum 8 600 - maximum 86 000 RON.Cantitatea si valoarea estimata, fara TVA, a unui contract subsecvent:1. Carnete de certificate de stare civila (nastere, casatorie si deces):— cantitate minima 7.000 carnete,— cantitate maxima 17 000 carnete.Valoarea estimata, fara TVA,: minimum 68 950 – maximum 167 450 RON.2. Carnete de carti de identitate provizorii:— cantitate minima 1 000 carnete,— cantitate maxima 2 000 carnete.Valoarea estimata, fara TVA,: minimum 4 300 – maximum 8 600 RON.176 0501 760 500

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Imprimate nefalsificabile 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date
Adresa poștală: str. Obcina Mare nr. 2, sectorul 6
Cod poștal: 061591
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.evidentapersoanelor.ro 🌏
E-mail: achizitii.depabd@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 214135559 📞
Fax: +40 214135559 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-05 📅
Termen-limită de depunere: 2013-01-22 📅
Data publicării: 2012-12-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 236-388687
Număr JO-S: 236
Informații suplimentare

Nota I: AC va atribui acord-cadru conf art169 alin.(2) si art200 din OUG 34/2006, pe baza rezultatului obtinut în urma LE. Dupa LE ofertantii vor transmite AC, Formular nr.8 si Formular nr.8A completate cu noile preturi.NOTA II: 1.Daca ofertantul îsi demonstreaza situatia ec si financ, precum si capacitatea tehnica si prof invocând sustinerea acordata de catre un tert, tb sa prezinte un angajament ferm încheiat în forma autentica, documen cf.art.186 si art.190 din OUG nr.34/2006 si Declaratia privind neîncadrarea în art.69^1 (Formular nr.12). Din continutul angajament.tb.sa reiasa ca tertul va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare, tehnice si profesionale de referinta. Persoana care asigura sustinerea financiara, tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatiile care determina excluderea din procedura de achizitie, conform prevederilor art.180 si art.181 lit.a), c^1 si d) din OUG nr.34/2006. 2.În cazul unei asocieri, ofertantul trebuie sa prezinte Acordul de asociere, Declaratia de asociere, Lista cuprinzând asociatii (Formular nr.15), Împuternicire (Formularul nr.9) si Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art.69^1 din O.U.G. nr.34/2006 (Formular nr.12). 3.În cazul subcontractarii, ofertantul trebuie sa prezinte Declaratia privind calitatea de participant la procedura (Formular nr.1), Lista cu subcontractantii (Formular nr.14) si Formular nr. 2 – Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.69^1 din OUG nr.34/2006. Toate certificatele / documentele / formularele trebuie sa fie prezentate în forma solicitata de AC. Documentele de referinta trebuie sa fie numerotate si sa aiba, pe lânga semnatura, mentionat în clar numele si prenumele persoanei semnatare (nu se admit prescurtari). Pt. ofertele clasate pe primul loc dupa finalizarea LE, care prezinta preturi egale, AC va solicita reofertarea, respectiv sa prezinte preturi noi, care se vor depune în plic închis si sigilat la sediul AC.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 176 050 💰
1 760 500 💰
Frecvența atribuirii contractelor: Anual, cel putin un contract subsecvent în anul 2013 si unul în anul 2014.
Scurtă descriere:

Achizitie de carnete de certificate de stare civila (nastere, casatorie si deces) si carnete de carti de identitate provizorii, conform cerintelor din caietul de sarcini.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Achizitie carnete de carti de identitate provizorii
Scurtă descriere:

Achizitia de carnete de carti de identitate provizorii, conform cerintelor din caietul de sarcini.

Cantitate sau domeniu: Carnete de carti de identitate provizorii: minima 2 000 carnete - maxima 20 000 carnete.
Valoarea estimată fără TVA: 8 600 💰
86 000 💰
Durata: 24 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1 700,00 RON.
Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Achizitie carnete de certificate de stare civila
Scurtă descriere:

Achizitia de carnete de certificate de stare civila (nastere, casatorie si deces), conform cerintelor din Caietul de sarcini.

Cantitate sau domeniu: Carnete de certificate de stare civila: minima 17 000 carnete - maxima 170 000 carnete.
Valoarea estimată fără TVA: 167 450 💰
1 674 500 💰
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 33 400,00 RON.
Cantitate sau domeniu:

1. Carnete de certificate de stare civila (nastere, casatorie si deces):

— cantitate minima 17 000 carnete,

— cantitate maxima 170 000 carnete.

Valoarea estimata, fara TVA,: minimum 167 450 - maximum 1 674 500 RON.

2. Carnete de carti de identitate provizorii:

— cantitate minima 2.000 carnete,

— cantitate maxima 20.000 carnete.

Valoarea estimata, fara TVA,: minimum 8 600 - maximum 86 000 RON.

Cantitatea si valoarea estimata, fara TVA, a unui contract subsecvent:

— cantitate minima 7.000 carnete,

— cantitate maxima 17 000 carnete.

Valoarea estimata, fara TVA,: minimum 68 950 – maximum 167 450 RON.

— cantitate minima 1 000 carnete,

— cantitate maxima 2 000 carnete.

Valoarea estimata, fara TVA,: minimum 4 300 – maximum 8 600 RON.

Număr de referință: 3.522.853
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul autoritatii contractante din Bucuresti, strada Obcina Mare nr. 2, sector 6.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr.1: Declaratie privind calitatea de participant la procedura (lider/independent, asociat, subcontractor). Ofertantul trebuie sa completeze si sa depuna, în original, Formular nr.1; Cerinta nr. 2: Declaratie privind eligibilitatea (lider/independent, asociat, tert sustinator). Ofertantul trebuie sa completeze si sa depuna, în original, Formular nr.2. Cerinta nr.3: Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.181 din O.U.G. nr. 34/2006 (lider/independent, asociat). A.Ofertantul trebuie sa completeze si sa depuna, în original, Formularul nr.3; B.Ofertantul trebuie sa depuna Certificatul de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea îsi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent. Din continutul certificatului trebuie sa reiasa situatia obligatiilor scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele (acesta va fi prezentat în original/copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”); C.Ofertantul trebuie sa depuna Certificatul privind plata impozitelor si taxelor locale sau echivalent. Din continutul certificatului trebuie sa reiasa situatia obligatiilor scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele (acesta va fi prezentat în original/copie legalizata/ copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”). Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în conditiile art. 182 din O.U.G. nr.34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”); Cerinta nr. 4: Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006 (lider/independent, asociat). Ofertantul trebuie sa completeze si sa depuna, în original, Formularul nr. 12. Persoanele cu functie de decizie în procedura de achizitie: MANOLOIU CONSTANTIN – Director; GHEORGHE DANIEL – Director Adjunct; BABA DUMITRU-FLORIN - Director Adjunct; CUSA GINA-LAURA – Juridic; MANESCU OVIDIU-DANIEL – Contabil Sef; TAPÂRDEA DOINA – Stare Civila; BERBECARIU ANCA – Evidenta Persoanelor; ALEXANDRU MARIA – Achizitii; ZEMBA MIHAELA –Logistic. Bugetul autoritatii contractante este aprobat de secretarul general al M.A.I. – Stoica Ion. Cerinta nr. 5: Certificat de participare la procedura cu oferta independenta (lider/independent, asociat). Ofertantul va completa si va depune, în original, Formular nr. 4. Cerinta nr.1: Certificatul constatator eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul National al Registrului Comertului sau echivalent (lider/independent, asociat)- Cerinte obligatorii: Ofertantul va depune Certificatul constatator eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul National al Registrului Comertului sau echivalent (original / copie legalizata / copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”). Din continutul certificatului trebuie sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, precum obiectul de activitate, respectiv comertul/vânzarea produselor care constituie obiectul prezentei proceduri de atribuire. Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate echivalente), conform dispozitiilor art. 182 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.AC va solicita ofertantului declarat câstigator, pâna la data întocmirii raportului procedurii de atribuire, sa depuna certificatul în original sau copie legalizata.

Capacitatea de exercitare a activității profesionale

Situația economică și financiară: Cerinta nr.1: Informatii generale (lider/independent, asociat).
Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr.1: Lista principalelor livrari de produse în ultimii 3 ani (lider/independent, asociat).

Ofertantii vor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar(copie legalizata / copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”).

Cerinta nr.1: Certificatul privind sistemul de management al calitatii ISO 9001:2008 sau echivalent (lider/independent, asociat).

Nota: În cazul unei asocieri, cerinta va fi îndeplinita de toti membri asocierii.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul: Lot I: 33 400 RON; Lot II: 1 700 RON. Perioada de valabilitate a garantiei este de 60 de zile calendaristice de la data limita de depunere a ofertei. AC poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. Daca ofertantul îsi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate va fi prelungita corespunzator. Constituire: a)orice instrument de garantare emis în conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta în original, conf Formular nr.13; b)virament bancar în contul: RO47TREZ7065005XXX008549 deschis la Trez Sect 6, Buc., cod fiscal 26362870. Dovada constituirii garant se va prezenta pâna cel târziu la data si ora stab. pt deschiderea ofertelor. Ofertele care nu sunt însotite de garantie în cuantumul, forma si având perioada de valabilitate solicitate de AC, vor fi respinse în cadrul sedintei de deschidere. Scrisoarea va fi depusa în original împreuna cu oferta. Daca ofertantul se încadreaza în categoria IMM, reducerea de 50 % se va aplica doar daca acesta face dovada încadrarii în categoria de referinta. Declaratia pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM va fi completata conf model prev. în Anexa nr.1 din Legea nr.346/2004 si va fi prezentata în original. Nota: Garantia poate fi executata de catre AC în conf cu prev legale în vigoare în domeniul achizitiilor publice, iar eliberarea acesteia se va face în conf cu prev art.88 din HG nr.925/2006. Daca ofertantul va depune contestatie la CNSC, iar aceasta este respinsa ca nefondata, AC va retine contestatorului din garantie constituita pentru Lot I, suma de 5.454,50 lei (1674500-420001=1254499*0,1 %=1254,50; 1254,50+4200=5454,50 RON), respectiv pt Lot II, suma de 860 RON (86000*1 %=860 RON), conf art.278^1 alin.(1) din OUG nr.34/2006. Daca ofertantul alege sa constituie garantia în alta moneda decât RON, echivalenta se va realiza la cursul BNR valabil cu 5 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie se constituie în procent de 10 % din valoarea fiecarui contract subsecvent fara T.V.A. sau în 5 % din valoarea contractului subsecvent, fara T.V.A., în situatia în care, furnizorul face dovada ca se încadreaza în categoria IMM-urilor, în baza prevederilor art.16 alin.(2) din Legea nr. 346/2004. Conform prevederilor art. 90 alin. (1) coroborat cu art. 86 alin. (2) – (4) din H.G. nr.925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, garantia de buna executie se poate constitui prin orice instrument de garantare emis în conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta în original, conform Formularului nr. 11. Garantia de buna executie se poate constitui si prin depunerea unei sume de bani la casieria D.E.P.A.B.D., aflata la sediul autoritatii contractante, în conformitate cu prevederile art. 90 alin. (2) din H.G. nr.925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 5
Durata acordului-cadru în ani: 2
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-01-22 📅
Locul deschiderii:

Sediul autoritatii contractante din Bucuresti, strada Obcina Mare nr. 2, sector 6.

Locul: Sediul autoritatii contractante din Bucuresti, strada Obcina Mare nr. 2, sector 6.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentantii operatorilor economici pe baza de împuternicire scrisa, semnata si stampilata. Numarul reprezentantilor din partea aceluiasi operator economic se recomanda a nu fi mai mare de 2.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Alexandru Maria
Adresă internet: www.evidentapersoanelor.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: juridic.depabd@mai.gov.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 3.522.853

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Contestatiile privind un act al autoritatii contractante considerat nelegal, conform art. 256 indice 2 din OUG nr. 34/2006, se pot depune in termen de 10 zile in conditiile prevazute de actul normativ invocat anterior.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic si Secretariat
Adresa poștală: strada Obcina Mare nr. 2, sector 6
Cod poștal: 061591
Telefon: +40 214403074 📞
Adresă internet: www.evidentapersoanelor.ro 🌏
Fax: +40 214403074 📠
Sursa: OJS 2012/S 236-388687 (2012-12-05)

Informaţii suplimentare (2012-12-13)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-13 📅
Data publicării: 2012-12-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 243-398389
Se referă la anunț: 2012/S 236-388687
Număr JO-S: 243
Sursa: OJS 2012/S 243-398389 (2012-12-13)

Informaţii suplimentare (2013-01-11)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-01-11 📅
Data publicării: 2013-01-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 010-011335
Număr JO-S: 10
Sursa: OJS 2013/S 010-011335 (2013-01-11)

Anunt de atribuire (2013-04-30)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 871 400 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Obcina Mare nr. 2, sectorul 6
Contact
Adresă internet: http://depabd.mai.gov.ro 🌏

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-30 📅
Data publicării: 2013-05-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 087-147001
Număr JO-S: 87

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul autoritatii contractante din Bucuresti, Str. Obcina Mare nr. 2, sector 6.

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2013-02-27 📅
Nume: Eltronis SRL
Adresa poștală: Str. Sucevei nr. 51
Orașul poștal: Oradea
Cod poștal: 410075
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@eltronis.com 📧
Adresă internet: www.eltronis.com 🌏

2️⃣
Data încheierii contractului: 2013-04-26 📅
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Strada Obcina Mare nr. 2, sector 6
Sursa: OJS 2013/S 087-147001 (2013-04-30)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Imprimate şi produse conexe (3 noi achiziții publice)

Timbre, carnete de cecuri, bancnote, acţiuni, materiale publicitare, cataloage şi manuale (3)

Imprimate nefalsificabile (3)