Achizitie de produse pentru realizarea si implementarea unui sistem informatic integrat din cadrul proiectului “Dezvoltarea serviciilor de E-Sanatate oferite de Spitalul Municipal Făgăraş

Spitalul Municipal "Dr. Aurel Tulbure"

Achizitie de produse pentru realizarea si implementarea unui sistem informatic integrat din cadrul proiectului “Dezvoltarea serviciilor de E-Sanatate oferite de Spitalul Municipal Făgăraş.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-07-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-05-21.

Cine?

• Spitalul Municipal "Dr. Aurel Tulbure"

Ce?

• Pachete software şi sisteme informatice

Unde?

• Centru › Braşov

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-05-21	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2012-05-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu:

Contract de furnizare de produse si prestari de servicii pentru realizarea si implementarea unui sistem informatic medical integrat pentru Spitalul Municipal “Dr.A.Tulbure” Făgăraş.2 704 846,5

Valoarea totală a achiziției: 2 704 846,5 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Spitalul Municipal "Dr. Aurel Tulbure"
Adresa poștală: str. Ghioceilor, nr. 1
Cod poștal: 505200
Orașul poștal: Făgăraş
Contact
E-mail: licitatii@spitalulfagaras.ro 📧
Telefon: +40 268212522 📞
Fax: +40 268211665 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-05-21 📅
Termen-limită de depunere: 2012-07-10 📅
Data publicării: 2012-05-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 97-161722
Număr JO-S: 97
Informații suplimentare

II.3) durata ctr sau termen de finalizare: 4 luni pana la 30.11.2012. Incheiere ctr: Potrivit art.94 din HG.925/2006 actualizata, “Indiferent de momentul initierii procedurii de atribuire, AC are obligatia de a verifica, inainte de incheierea contractului, respectarea dispozitiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice.”In baza art.209 alin.1, lit. c) din OUG 34/2006 actualizata, AC isi rezerva dreptul de a nu semna contractul in cazul in care dupa finalizarea procedurii de atribuire si inainte de semnarea contractului, nu are asigurata sursa de finantare asa cum este prevazut de Legea finantelor publice cu nr.500/2002, aflandu-se astfel in imposibilitatea incheierii contractului de achizitie publica.Condi?ii financiare impuse de contract:Prestarea serviciilor specificate în Caietul de Sarcini vor începe dupa semnarea contractului de ambele par?i.Plata serviciilor se va face prin OP, în lei, la 90 de zile de la acceptarea la plata a facturilor, pentru serviciile prestate si produsele livrate în baza proceselor-verbale de recep?ie semnate de reprezentan?ii celor doua parti, adica reprezentantii prestatorului ?i reprezentantii achizitorului. Nota:Ofertantul este obligat sa prezinte eventualele obiec?iuni la propunerea de contract, AC rezervându-si dreptul de a respinge oferta ca neconforma, în condi?iile art 36 alin. (2) din HG 925/2006, daca obiec?iunile la clauzele contractuale sunt inacceptabile fiind în mod evident dezavantajoase iar ofertantul, de?i a fost informat cu privire la respectiva situa?ie, nu accepta renun?area la clauzele respective.Nu se vor negocia clauze contractuale în privin?a carora nu s-au facut obiectiuni prin oferta depusa.În cazul ofertelor clasate pe primul loc cu preturi egale modalitatea de departajare va fi pretul. AC va solicita clarificari prin intermediul SEAP în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente ce con?in noile pre?uri.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitie de produse pentru realizarea si implementarea unui sistem informatic integrat din cadrul proiectului “Dezvoltarea serviciilor de E-Sanatate oferite de Spitalul Municipal Făgăraş.

Cantitate sau domeniu:

Contract de furnizare de produse si prestari de servicii pentru realizarea si implementarea unui sistem informatic medical integrat pentru Spitalul Municipal “Dr.A.Tulbure” Făgăraş.

Durata: 4 luni
Număr de referință: 2615/06.04.2012
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice, AxaIII„Dezv. si cresterea eficientei serv. publ. electronice ” Op 4 „Sustinerea impl. de solutii de e-sanatate si asig. conexiunii la broadband, acolo unde este necesar” – local.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Spitalul Municipal “Dr. A. Tulbure Făgăraş, str. Ghioceilor, nr. 1, Făgăraş.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie privind eligibilitatea: ofertantul va prezenta, declaratia pe proprie raspundere a reprezentantului legal în conformitatea cu Anexa nr. 1 din Sectiunea Formulare;

Se depune sub forma scanata in SEAP, semnat si stampilat cu mentiunea ”conform cu originalul” (se utilizeaza semnatura electronica, extinsa si necriptata).

Declara?ie privind neîncadrarea în prevederile art.…

… 181 din OUG nr. 34/2006, ofertantul va prezenta, declara?ia pe propria raspundere a reprezentantului legal în conformitate cu formularul din Anexa nr. 2 din Sectiunea Formulare;

… 69^1 din OUG nr. 34/2006, ofertantul va prezenta, declara?ia pe propria raspundere a reprezentantului legal în conformitate cu formularul din Anexa nr. 3 din Sec?iunea Formulare;

Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante implicate in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procesului de achizitie sunt:

Manager Ghetea Laurean.

Director fin.-contabil- Ec. Toaca Cristina.

Director medical- Dr. Grigorita Constantin.

Ec. Ciordas Eugenia.

Achizitii- Jr. Demeter Cristina.

Certificat de participare la licita?ie cu oferta independenta: ofertantul va prezenta,”Certificat de participare la licita?ie cu oferta independenta” semnat de reprezentantu legal în conformitate cu formularul din Anexa nr. 4 din Sec?iunea Formulare;

Declara?ie privind calitatea de participant la procedura, ofertantul va prezenta, declara?ia pe propria raspundere a reprezentantului legal în conformitate cu formularul din Anexa nr. 5 din Sec?iunea Formulare;

Se depune sub forma scanata in SEAP, semnat si stampilat cu mentiunea”conform cu originalul” (se utilizeaza semnatura electronica, extinsa si necriptata).

Pentru persoanele juridice/fizice române:

Ofertantul va prezenta, Certificat Fiscal eliberat de…

… Direc?ia de Impozite ?i Taxe Locale a unita?ii administrative teritoriale pe raza careia societatea are sediul social, care sa ateste situa?ia obliga?iilor scadente la plata în luna anterioara celei în care se depun ofertele;

… organul de administrare fiscala al unita?ii administrative teritoriale pe raza careia societatea are sediul social, care sa ateste situa?ia obliga?iilor scadente la plata în luna anterioara celei în care se depun ofertele;

Pentru persoanele juridice/fizice straine:

Ofertantul va prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget. Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata ?i legalizata la notar.

Nota: În cazul unei oferte comune, fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind situa?ia personala a ofertantului.

SE DEPUNE SUB FORMA SCANATA IN SEAP, SEMNAT SI STAMPILAT CU MENTIUNEA”CONFORM CU ORIGINALUL” (SE UTILIZEAZA SEMNATURA ELECTRONICA, EXTINSA SI NECRIPTATA) Informa?ii ?i formalita?i necesare pentru evaluarea respectarii cerin?elor men?ionate:

Pentru persoanela juridice/fizice române:

Ofertantul va prezenta, Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comer?ului de pe lânga Tribunalul competent teritorial din care sa rezulte:

a) ca obiectul de activitate al ofertantului include activita?i în concordan?a cu obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit;

b) ca persoana juridica/fizica este în func?iune ?i nu sunt înscrise men?iuni cu privire la intrarea în faliment ca urmare a hotarârii pronun?ate de judecatorul-sindic;

c) persoanele care reprezinta persoana juridica în rela?ia cu ter?ii

Se depune sub forma scanata in SEAP, semnat si stampilat cu mentiunea”conform cu originalul” (se utilizeaza semnatura electronica, extinsa si necriptata). Ofertantul clasat in urma evaluarii pe primul loc va prezenta pentru stabilirea conformitatii certificatul si in original/copie legalizata la sediul autoritatii contractante. Pentru persoanele juridice/fizice straine:

Ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba româna de catre un traducator autorizat, valabile la data depunerii ofertei, care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica/fizica sau de înregistrare/atestare ori apartenen?a din punct de vedere profesional ?i în care sa se men?ioneze persoanele care reprezinta entitatea în rela?iile cu ter?ii, în conformitatea cu prevederile legale din ?ara în care este rezident. De asemenea ofertantul trebuie sa dovedeasca faptul ca ca obiectul sau de activitate include activita?i în concordan?a cu obiectul contractului ce urmeza a fi atribuit.

Nota: În cazul unei oferte comune, fiecare participant la asociere trebuie sa prezinte documentele din care sa rezulte îndeplinirea criteriilor de calificare privind situatia personala a ofertantului.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri medie globala.

Se solicita ca media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 (trei) ani sa fie de cel putin 5 200 000 RON.

Ofertantii vor utiliza cursul mediu de schimb anual al BNR pentru anii respectivi.

În cazul unei oferte comune cerinta de calificare privind situatia economica profesionala se demostreaza prin luarea în considera?ie a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul) conform art. 186 alin. (3) din OUG nr. 34/2006.

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara.

Se solicita prezentarea Listei principalelor produse furnizate în ultimii 3 ani, continând valori, perioada, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, prin care ofertantul sa demonstreze a furnizat în ultimii 3 ani, în baza unui contract de furnizare de pachete software si sisteme informatice, (hardware, baze de date, aplicatii, portal) de complexitate similara, în valoare de minim 2 700 000 RON, fara TVA.

În cazul unor oferte comune, cerintele de calificare cu privire la Experienta similara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul) conform art. 190 alin. (3) din OUG nr. 34/2006.

Utilaje.

Se solicita prezentarea declaratiei privind echipamentele tehnice si specializate de care dispune ofertantul pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului.

Personal de specialitate – observatii generale.

Se solicita prezentarea de informatii referitoare la personalul de specialitate din care sa rezulte ca ofertantul dispune sau a ob?inut angajamentul de participare pentru cel putin 8 (opt) persoane care vor alcatui echipa prestatorului implicata în implementarea proiectului si ca persoanele nominalizate au Experienta profesionala ?i cuno?tin?ele teoretice ?i practice relevante men?ionate în cele de urmeaza.

Nivelul de expertiza al echipei trebuie sa fie constant pe toata perioda de implementare a proiectului.

A.Personal de specialitate – Manager de proiect

Trebuie sa îndeplineasca urmatoarele cerin?e:

— Certificare Prince2 sau echivalent,

— Experienta generala în domeniul IT de minim 5 ani,

— Implicarea ca manager de proiect în implementarea unui contract de furnizare de pachete software ?i sisteme informatice, (hardware, baze de date, aplicatii, portal) de complexitate similara, finalizat in ultimii 3 ani.

B.Personal de specialitate – Arhitect baze de date

— Specializare în sistemul de baze de date ofertat,

— Experienta în implementarea unui proiect privind sistem informatic de complexitatea similara.

C.Personal de specialitate – Dezvoltator baze de date

— Certificare în dezvoltarea bazei de date utilizate de solu?ia software ofertata,

— Experienta în domeniul IT de minim 3 ani,

D.Personal de specialitate – Analist software

— Detine competente în analiza software pe tehnologia pe care se bazeaza solu?ia ofertata,

E.Personal de specialitate – Dezvoltator software

— Detine competente în dezvoltare software pe tehnologia pe care se bazeaza solu?ia ofertata,

F.Personal de specialitate – Inginer de testing

— Detine competente de utilizare a instrumentelor de testare indicate în oferta,

G.Personal de specialitate – Expert infrastructura hardware

— Certificare în instalare ?i configurare re?ele ?i servere,

H.Personal de specialitate – Instructor

— Certificare de instructor în solu?ia ofertata,

Personal de specialitate – considera?ii finale.

Formularul din Anexa nr. 9 trebuie înso?it de înscrisuri care sa demonstreze participarea la proiectele nominalizate din care sa rezulte ca ele de?in Experienta solicitata la punctele A.-H.. Înscrisurile care sa ateste participarea la proiectele nominalizate trebuie sa cuprinda informa?ii din care sa rezulte participarea la proiect a persoanei nominalizate de ofertant, calitatea în care aceasta a participat la proiect ?i obiectul proiectului.

Nota:

În cazul unei oferte comune, cerin?ele de calificare cu privire la personalul de specialitate se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului (prin cumul) conform art.190 alin. (3) don OUG nr. 34/2006.

Se solicita ca ofertantul sa demonstreze ca are implementat un sistem de management al calita?ii în conformitate cu prevederile ISO SR EN 9001 sau echivalent.

În cazul unei oferte comune, cerin?ele de calificare cu privire la sistemele de management al calita?ii se demonstreaza individual de fiecare membru al asocierii pentru partea de contract pe care o semneaza, conform Anexei nr. 2 la Ordinul ANRMAP nr. 509/2011.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul este de 52 000 RON, fara TVA. Modul de constituire: conform prevederilor art. 86 alin. (1) din HG nr. 925/2006 prin: a)virament bancar în contul RO79TREZ1325006XXX001413 .deschis la Trezoreria Făgăraş, CIF: 4384389, sau b) instrument de garantare. Instrumentul de garantare trebuie constituit irevocabil în favoarea Spitalului Municipal “Dr. A. Tulbure” Făgăraş de o societatea bancara ori de o societate de asigurari si trebuie prezentat, în original, în limba româna, în conformitate cu Anexa nr. 11 din Sectiunea Formulare.

Nota: Instrumentul de garantare prezentat trebuie sa cuprinda în mod obligatoriu toate cele 4 situatii prevazute în cuprinsul formularului din Anexa nr. 11 la lit. a)-d), în caz contrar autoritatea contractanta va dispune masurile prevazute la punctul iv) de mai jos.

i) Perioada de valabilitate a garantiei de participare este de 90 (nouazeci) de zile de la data limita de depunere a ofertelor;

ii) Cuantumul ce se va re?ine în conditiile art 278^1 din OUG 34/2006 este de 6 379,99 RON

iii) Dovada constituirii garan?iei de participare trebuie prezentata pâna cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor;

iv) În cazul în care dovada constituirii garan?iei de participare nu este prezentata cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor, precum si în cazul în care nu este constituita în cuantumul, forma si având perioada de valabilitate prevazute mai sus, respectiva oferta va fi considerata inacceptabila si respinsa.

i) Cuantumul garantiei de buna executie: 5 % din pretul total al contractului în lei, fara TVA;

ii) Modul de constituire a garan?iei de buna executie: instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, potrivit prevederilor art. 90 din HG 925/2006 în conformitate cu modelul din Anexa nr. 15 din Sec?iunea Formulare;

iii) Daca partile convin, garan?ia de buna executie se poate constitui si prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile par?iale. Se vor respecta prevederile HG nr. 1045/2011;

iv) Garantia de buna execu?ie constituita în baza contractului de servicii se elibereaza/restituie, în conformitate cu prevederile nr. 92 alin.(1) din HG 925/2006, în termen de 14 (paisprezece) zile de la data semnarii fara obiectiuni a procesului de acceptanta finala a produselor si serviciilor, în conditiile stipulate în contractul de furnizare, daca pâna la acea data nu au fost ridicate preten?ii asupra ei.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

POSCCE2007-2013 AxaIII„Dezv. si cresterea eficientei serv. publ. electronice ” Op 4 „Sustinerea impl. de solutii de e-sanatate si asig. conexiunii la broadband, acolo unde este necesar” – local.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-07-11 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (50)
2. Termen de finalizare (în zile calendaristice) (45)
3. Termen de garantie (în ani) – pentru sistemul software integrat (2)
4. Identif., descrierea si arg. riscurilor care pot afecta executia contractului si recomandari de reducere/eliminare a riscurilor identificate, fara a se afecta cerintele caietului de sarcini. (3)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Cristina Toaca
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 2615/06.04.2012

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Cele prevazute la art 2562 din OUG nr. 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Spitalul Municipal "Dr. A. Tulbure" Fagaras
Adresa poștală: str. Ghioceilor, nr. 1
Orașul poștal: Fagaras
Cod poștal: 505200
Telefon: +40 268211665 📞
Adresă internet: http://www.e-licitatie.ro 🌏
Fax: +40 268211665 📠
Sursa: OJS 2012/S 097-161722 (2012-05-21)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)