Achizitie echipamente, licente informatice si servicii necesare implementarii sistemului informatic

Institutia Prefectului - Judetul BotosanI

Crearea unui set de instrumente care sa ajute managementul institutiei in activitatea de conducere, prin implementarea unui sistem informational apt sa optimizeze functionarea tuturor structurilor organizatorice, pe toate nivelurile, sprijinind astfel transformarile din cadrul institutiei. Sistemul vizat este compus din urmatoarele componente principale: raportare de tip BI, document management, calitate, antivirus si componenta echipamente hardware.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-10-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-08-08.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Siveco Romania SA

Cine?

• Institutia Prefectului - Judetul BotosanI

Ce?

Unde?

• Nord-Est › Botoşani

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-08-08	Anunţ de participare
2012-09-24	Informaţii suplimentare
2013-04-26	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-08-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu: Conform caietului de sarcini.2 903 375
Valoarea totală a achiziției: 2 903 375 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Institutia Prefectului - Judetul BotosanI
Adresa poștală: Municipiul Botosani, str. Piata Revolutiei nr. 1-3
Cod poștal: 710236
Orașul poștal: Botoşani
Contact
Adresă internet: http://www.prefecturabotosani.ro 🌏
E-mail: anca_ciobanu@prefectura.botosani.ro 📧
Telefon: +40 231505431 📞
Fax: +40 231512116 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-08-08 📅
Termen-limită de depunere: 2012-10-03 📅
Data publicării: 2012-08-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 154-257106
Număr JO-S: 154
Informații suplimentare

In cazul in care se constata preturi egale, se va solicita prezentarea unor noi propuneri financiare in plic inchis.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu: Conform caietului de sarcini.
Durata: 19 luni
Număr de referință: 7957/25.06.2012
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Axa prioritara:

2. Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare

Domeniul de interventie.

2.2. Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul autoritatii contractante: Institutia Prefectului - Judetul Botosani, Piata Revolutiei nr. 1-3, 710236 Botosani, jud. Botosani.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1.Formularul nr. 3 - Declaratie privind eligibilitatea.

2.Formularul nr. 4 - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006.

3.Certificat de taxe si impozite locale (bugetele locale) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei la care se depun ofertele

4.Certificat de atestare fiscala (bugetul consolidat general) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei la care se depun ofertele.

5.Formularul nr. 5 - Declaratie privind calitatea de participant la procedura – formularul va fi depus si de catre subcontractantii declarati.

6.Formularul nr. 7 - Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – vezi detalii in formular.

7.Formularul nr. 6 - Declaratie privind incompatibilitatea ofertantului/ candidatului/ subcontractantului conform art. 69^1 din O.U.G. nr.34/2006 – formularul va fi depus si de catre subcontractantii declarati, inclusiv tertii sustinatori ai ofertantului.

Note: Persoanele cu functii de conducere din cadrul autoritatii contractante si/sau sunt implicate in procedura de achizitie publica, sunt: Ministrul MAI, Adrian Constantinescu, Tocariu Sebastian, Chitan Silviu Constantin, Sorohan Aurel Robert, Apostol Violeta, Jercan Silviu Ionel, Ciobanu Anca, Volosciuc Daniela. Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa îndeplineasca conditiile prevazute de legislatie pentru a participa la procedura. Mod de dovedire: Se va atasa Formularul completat.

(1)Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea indeplinirii obligatiilor de plata catre bugetul de stat si cel local, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine.

(3) Formularele solicitate trebuie completate si prezentate, in original, in conformitate cu modelele din Sectiunea – Formulare, semnate si stampilate de reprezentantul legal/imputernicit al operatorului economic.

(4) Certificatele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul”.

(5) Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere autorizata in limba romana.

(6) In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat va trebui sa prezinte documentele solicitate la punctul III.2.1.a). Certificatul constatator emis, cu cel mult 30 zile anterior datei stabilite pentru depunerea ofertelor, de catre Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte urmatoarele:

— obiectul de activitate al ofertantului,

— nu sunt inscrise mentiuni cu privire la aplicarea legii nr. 85/2006 privind procedura insolventei, cu modificarile si completarile ulterioare, sau ca operatorul economic se afla in incapacitate de plata.

Documentele se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie conform cu originalul. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc prezentarea documentului in original sau copie legalizata.

Nota:

(1) Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011) trebuie sa fie de minim 5 800 000 RON.

Valorile vor fi exprimate in lei si in euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de BNR, pentru anul respectiv: 2009 – 4,2373; 2010 – 4,2099; 2011 – 4,2379. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro in Lei,vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a Romaniei pentru anii 2009,2010 si 2011, dupa caz.

2.Prezentarea Bilantului contabil pentru anii 2009, 2010 si 2011, dupa caz, vizate si inregistrate la autoritatile competente si/sau alte documente emise de atutoritatile legale competente, in copie cu mentiunea „conform cu originalul”

In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus, iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca in cadrul unui contract sau a maxim 2 contracte cumulate in ultimii 3 ani, a furnizat cel putin componente similare cu cele solicitate in cadrul prezentei proceduri: componenta de raportare de tip BI, compoenenta de document management si echipamente hardware. Solicitam ca valoarea contractului sau valoarea cumulata a contractelor prezentate sa fie de minim 1.900.000 lei. Ofertantul va prezenta cel putin un document /informatii relevante dintr-un contract/ proces-verbal de receptie, contrasemnat de beneficiar, care sa confirme indeplinirea cerintelor solicitate si care sa contina date referitoare la: beneficiarul contractului, tipul activitatilor prestate/bunurilor livrate, perioada in care s-a realizat contractul.

Lista principalelor furnizari de produse din ultimii 3 ani.

Fisa de experienta similara, pt fiecare contract similar prin care ofertantul intentioneaza sa probeze acoperirea cerintei.

Informatii privind personalul.

Declaratia privind efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere.

Lista cu personalul propus pentru indeplinirea contractului, in original semnat si stampilat.

1. Manager de proiect – 1 persoana

Absolvent studii superioare in IT.

Certificat in domeniul managementului de proiect recunoscut la nivel national sau international, de ex: PMP sau echivalent.

Certificare in domeniul managementului serviciilor IT, de ex: ITIL Foundation sau echivalent.

Certificare in domeniul managementului riscului, de ex: MOR Practioner sau echivalent.

Experienta in rol de manager de proiect in cadrul unui contract ce a presupus implementarea a cel putin doua din componentele principale solicitate (componenta de raportare de tip BI, componenta de calitate, compoenenta de document management).

— Curriculum Vitae,

— Diplomele/certificarile.

2. Analist principal

Diploma de participare la un curs sau certificare in analizei si designului proceselor de business.

Experienta in rol de analist principal in cadrul unui contract ce a presupus implementarea a cel putin doua din componentele solicitate (componenta de raportare de tip BI, componenta de calitate, compoenenta de document management) si in cadrul caruia a desfasurat activitati de: analiza si documentarea proceselor existente, analiza si documentarea cerintelor beneficiarului.

Curriculum Vitae.

Formularul 13a – daca ofertantul nu are angajata astfel de persoana - in original, semnat si stampilat.

Diplomele/certificarile.

3. Consultanti seniori implementare - 2 persoane

Absolvent studii superioare.

Certificat ca formator recunoscut la nivel national.

Ofertantul va prezenta documente care confirma/probeaza calificarea personalului propus pentru implementarea cel putin doua din componentele principale solicitate (componenta de raportare de tip BI, componenta de calitate, compoenenta de document management).

Experienta in rol de consultant implementare in cadrul unui contract ce a presupus implementarea a cel putin doua din componentele solicitate (componenta de raportare de tip BI, componenta de calitate, compoenenta de document management).

4. Expert HW si securitate

Certificare in auditarea conform standardelor privind securitatea informatiei cum ar fi ISO27001 Lead Auditor sau echivalent.

Certificare in guvernanta IT a sistemelor informatice de tip enterprise. CGEIT sau echivalent.

Certificare privind arhitectura securitatii in cadrul sistemelor informatice – ISSAP sau echivalent.

Experienta in rol de expert hardware si in securitate informationala in cadrul unui contract ce a presupus implementarea a cel putin doua din compoenentele solicitate (componenta de raportare de tip BI, componenta de calitate, compoenenta de document management) si in cadrul caruia a desfasurat activitati de: design si implementare solutie de securitate, consultanta si suport securitate informationala, precum si auditarea securitatii serverelor.

Lista cu personalul responsabil cu sustinerea cursurilor de instruire.

Se va prezenta o anexa cu numele responsabililor pentru sustinerea cursuilor de instruire TIC. Se vor anexa CV-uri, declaratie de disponibilitate si diploma de „Formator” eliberata de CNFPA.

Subcontractare.

Implementarea standardelor organizationale de management al calitatii conform ISO 9001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se va prezentata in original si se va constitui conform art.86 alin 1 din HG 925/2006 (Formularul 2). Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 90 de zile de la data limita de primire a ofertelor.Cuantumul garantiei de participare: 58 000 RON. In cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, aceasta se transfera in urmatorul cont bancar RO02TREZ1165005XXX002677 deschis la Trezoreria Municipiului Botosani;

Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare in conformitate cu Art. 87. din HG 925/2006 actualizata.

In cazul in care CNSC respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatarului suma de 6 680 RON, in conformitate cu Art. 278^1 OUG 34/2006, alin (1).b) cu modificarile si completarile ulterioare.

Neprezentarea dovezii privind garantia de participare conduce la respingerea ofertei, ca fiind inacceptabila, conform art. 33 alin. (3) si art. 36 alin. (1) din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Garantia de buna executie se va constitui in conformitate cu prevederile art. 90 din H.G. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (Formularul 17), aceasta devenind anexa la contract, in cuantum de 5 % din pretul total al contractului (exclusiv T.V.A.), emisa in termen de maxim 15 zile lucratoare de la data intrarii in vigoare a contractului,

Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie aferenta contractului, la solicitarea scrisa, in cel mult 14 zile de la plata facturii finale si indeplinirea obligatiilor asumate de catre Prestator daca nu s-au ridicat pâna la aceea data pretentii asupra ei, conform art.92, alin.1 din H.G. nr.925/2006.

Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie va depasi cu 14 zile data limita la care contractul inceteaza sa mai produca efecte.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

PODCA Axa prioritara Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare”,

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-10-04 📅
Locul deschiderii: Institutia Prefectului - Judetul Botosani.
Locul: Institutia Prefectului - Judetul Botosani.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Persoane imputernicite de autoritatea contractanta si persoane imputernicite de catre ofertanti.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Anca Ciobanu
Adresă internet: www.prefecturabotosani.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 7957/25.06.2012

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile calendaristice incepând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta a documentului atacat conform art. 2562 din OUG nr. 34/2006

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic - Institutia Prefectului - Judetul Botosani
Adresa poștală: Piata Revolutiei nr. 1-3
Orașul poștal: Botosani
Cod poștal: 710236
Telefon: +40 231505431 📞
Sursa: OJS 2012/S 154-257106 (2012-08-08)

Informaţii suplimentare (2012-09-24)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-09-24 📅
Termen-limită de depunere: 2012-10-15 📅
Data publicării: 2012-09-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 187-306276
Se referă la anunț: 2012/S 154-257106
Număr JO-S: 187
Sursa: OJS 2012/S 187-306276 (2012-09-24)

Anunt de atribuire (2013-04-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 710 514 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Institutia Prefectului – Judetul Botosani
Adresa poștală: Str. Piata Revolutiei nr. 1-3
Orașul poștal: Botosani

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-26 📅
Data publicării: 2013-04-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 084-141208
Număr JO-S: 84
Informații suplimentare

Licente IT, echipamente hardware, instalare/configurare echipamente, cursuri de instruire administratori de istem

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 7957/25.06.2012.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-04-16 📅
Nume: Siveco Romania SA
Adresa poștală: Str. Rasaritului nr. 1, bl. 118, ap. 48, sector 6
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 061201
Țara: România 🇷🇴
E-mail: notificari_seap@siveco.ro 📧
Adresă internet: www.siveco.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Nume: Curtea de Apel Suceava
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: 10 zile de la data comunicarii rezultatului procedurii.
Organismul responsabil cu procedurile de mediere
Adresa poștală: Str. Stefan cel Mare nr. 62
Orașul poștal: Suceava
Cod poștal: 720062
Telefon: +40 230216321 📞
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic - Institutia Prefectului – Judetul Botosani
Sursa: OJS 2013/S 084-141208 (2013-04-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)