Achizitie publica de servicii „Scanare documente legislative, interpretare, paginare si editare în QuarkXPress 7.3 platforma Windows Vista/7 inclusiv corectura, generare fisiere PDF reprezentând Buletinele Oficiale ale Republicii Socialiste România din perioada 1966-1989, ordonate ascendent si consecutiv”

Monitorul Oficial RA

Serviciul de „Scanare documente legislative, interpretare, paginare si editare în QuarkXPress 7.3 platforma Windows Vista/7 inclusiv corectura, generare fisiere PDF reprezentând Buletinele Oficiale ale Republicii Socialiste România din perioada 1966-1989, ordonate ascendent si consecutiv” se va desfasura dupa cum urmeaza:
a) prestatorul va primi din partea autoritatii contractante (achizitor) documentele tiparite pe hârtie de ziar, în format 220 x 300 mm, organizate pe colectii anuale de buletine oficiale;
b) prestatorul va scana aceste documente, le va interpreta si le va asambla în fisiere QuarkXPress 7.3 codificate UTF-8 cu diacritice, conform recomandarilor actuale ale Academiei Române. Pentru fiecare fisier QuarkXPress se va genera un fisier PDF cu specificatiile prezentate în Anexa la prezentul caiet de sarcini. Documentele rezultate vor fi livrate în format electronic – fisiere QuarkXPress 7.3 platforma Windows Vista / 7 si fisiere PDF, cu aspect identic cu originalul.
Documentele care vor face obiectul acordului-cadru sunt documente vechi – buletine oficiale din perioada 1966-1989, ordonate ascendent si consecutiv. O parte din aceste documente sunt într-o stare mai buna, altele sunt într-o stare care necesita utilizarea unui echipament de scanare fara contact cu documentul. Documentele sunt prezentate legate în volume. Documentele trebuie scanate fara desfacerea acestora din volumele legate.
Volumul maxim estimat este 27 814 pagini originale ale publicatiei Buletinul Oficial al Republicii Socialiste România (perioada 1966–1989), ordonate ascendent si consecutiv. Numarul exact de pagini care va fi procesat se va stabili pe parcursul derularii acordului-cadru, în functie de disponibilitatea textelor originale si de necesitatile autoritatii contractante. Volumul minim estimat de pagini este 14 000 pagini ale publicatiei Buletinul Oficial al Republicii Socialiste România (perioada 1966–1989).
Paginile originale care trebuie procesate contin text (dispus pe una sau mai multe coloane), tabele, imagini color, casete etc.
Se estimeaza o valoare totala maxima a acordului-cadru de 194.698 EUR (corespunzatoare procesarii a 27 814 pagini), echivalentul a 851 180,72 RON la cursul BNR din 22.3.2012 de 1 EUR = 4,3718 RON, valoarea minima a acordului-cadru fiind de 98 000 EUR (corespunzatoare procesarii a 14 000 pagini), echivalentul a 428 436,40 RON la cursul BNR specificat mai sus.
Pretul unitar maxim estimat: 7 EUR/pagina procesata.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-06-25. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-05-09.

Cine?

• Monitorul Oficial RA

Ce?

• Servicii de tabulare computerizată › Servicii de conversie de date

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-05-09	Anunţ de participare

Anunţ de participare (2012-05-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de conversie de date
Cantitate sau domeniu:

Volumul maxim estimat este 27.814 pagini originale ale publicatiei Buletinul Oficial al Republicii Socialiste România (perioada 1966 – 1989), ordonate ascendent si consecutiv. Numarul exact de pagini care va fi procesat se va stabili pe parcursul derularii acordului-cadru, în functie de disponibilitatea textelor originale si de necesitatile autoritatii contractante. Volumul minim estimat de pagini este 14.000 pagini ale publicatiei Buletinul Oficial al Republicii Socialiste România (perioada 1966–1989).Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai în cifre): Moneda: ___________.Sau intervalul: între 98 000 si 194 698 Moneda: EUR.Se estimeaza o valoare totala maxima a acordului-cadru de 194.698 EUR (corespunzatoare procesarii a 27 814 pagini), echivalentul a 851 180,72 RON la cursul BNR din 22.3.2012 de 1 EUR = 4,3718 RON, valoarea minima a acordului-cadru fiind de 98 000 EUR (corespunzatoare procesarii a 14 000 pagini), echivalentul a 428.436,40 lei la cursul BNR specificat mai sus.Pretul unitar maxim estimat: 7 EUR/pagina procesata.Cantitatea minima estimata si cantitatea maxima estimata care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent:— cantitate minima estimata: 3 500 pagini,— cantitate maxima estimata: 7 000 pagini.Valoarea minima estimata si valoarea maxima estimata a unui singur contract subsecvent:— valoare minima estimata: 3 500 pag x 7 EUR/pag = 24 500 EUR,— valoare maxima estimata: 7 000 pag x 7 EUR/pag = 49 000 EUR.98 000194 698

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de conversie de date 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Monitorul Oficial RA
Adresa poștală: str. Parcului, nr. 65, sector 1
Cod poștal: 012329
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.monitoruloficial.ro 🌏
E-mail: simonacrimu@ramo.ro 📧
Telefon: +40 213185120 📞
Fax: +40 213185109 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-05-09 📅
Termen-limită de depunere: 2012-06-25 📅
Data publicării: 2012-05-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 90-148839
Număr JO-S: 90
Informații suplimentare

Daca doua sau mai multe oferte clasate pe primul loc con?in acela?i pre?, autoritatea contractanta va solicita ofertan?ilor care au ofertat cel mai mic pre? o noua propunere financiara în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carei noua propunere financiara are pre?ul cel mai scazut.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 98 000 💰
194 698 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Frecventa contractelor subsecvente depinde de capacitatea redactiei partea I de verificare a paginilor procesate de prestator (prin contractul subsecvent anterior), în vederea receptionarii acestora.

Scurtă descriere:

a) prestatorul va primi din partea autoritatii contractante (achizitor) documentele tiparite pe hârtie de ziar, în format 220 x 300 mm, organizate pe colectii anuale de buletine oficiale;

b) prestatorul va scana aceste documente, le va interpreta si le va asambla în fisiere QuarkXPress 7.3 codificate UTF-8 cu diacritice, conform recomandarilor actuale ale Academiei Române. Pentru fiecare fisier QuarkXPress se va genera un fisier PDF cu specificatiile prezentate în Anexa la prezentul caiet de sarcini. Documentele rezultate vor fi livrate în format electronic – fisiere QuarkXPress 7.3 platforma Windows Vista / 7 si fisiere PDF, cu aspect identic cu originalul.

Documentele care vor face obiectul acordului-cadru sunt documente vechi – buletine oficiale din perioada 1966-1989, ordonate ascendent si consecutiv. O parte din aceste documente sunt într-o stare mai buna, altele sunt într-o stare care necesita utilizarea unui echipament de scanare fara contact cu documentul. Documentele sunt prezentate legate în volume. Documentele trebuie scanate fara desfacerea acestora din volumele legate.

Volumul maxim estimat este 27 814 pagini originale ale publicatiei Buletinul Oficial al Republicii Socialiste România (perioada 1966–1989), ordonate ascendent si consecutiv. Numarul exact de pagini care va fi procesat se va stabili pe parcursul derularii acordului-cadru, în functie de disponibilitatea textelor originale si de necesitatile autoritatii contractante. Volumul minim estimat de pagini este 14 000 pagini ale publicatiei Buletinul Oficial al Republicii Socialiste România (perioada 1966–1989).

Paginile originale care trebuie procesate contin text (dispus pe una sau mai multe coloane), tabele, imagini color, casete etc.

Se estimeaza o valoare totala maxima a acordului-cadru de 194.698 EUR (corespunzatoare procesarii a 27 814 pagini), echivalentul a 851 180,72 RON la cursul BNR din 22.3.2012 de 1 EUR = 4,3718 RON, valoarea minima a acordului-cadru fiind de 98 000 EUR (corespunzatoare procesarii a 14 000 pagini), echivalentul a 428 436,40 RON la cursul BNR specificat mai sus.

Pretul unitar maxim estimat: 7 EUR/pagina procesata.

Cantitate sau domeniu:

Dupa caz, valoarea estimata fara TVA (numai în cifre): Moneda: ___________.

Sau intervalul: între 98 000 si 194 698 Moneda: EUR.

Pretul unitar maxim estimat: 7 EUR/pagina procesata.

Cantitatea minima estimata si cantitatea maxima estimata care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent:

— cantitate minima estimata: 3 500 pagini,

— cantitate maxima estimata: 7 000 pagini.

Valoarea minima estimata si valoarea maxima estimata a unui singur contract subsecvent:

— valoare minima estimata: 3 500 pag x 7 EUR/pag = 24 500 EUR,

— valoare maxima estimata: 7 000 pag x 7 EUR/pag = 49 000 EUR.

Durata: 12 luni
Număr de referință: 10.12
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: La sediul prestatorului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta 1.

Acord de asociere în vederea participarii la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica (dupa caz), în care trebuie sa se mentioneze faptul ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni de la si în numele tuturor asociatilor, individual si colectiv, si ca liderul asociatiei este responsabil pentru îndeplinirea contractului, inclusiv platile. Întelegerea trebuie sa stipuleze de asemenea ca toti asociatii din Asociatie / Consortiu sunt obligati sa ramâna în Asociatie/Consortiu pe întreaga durata a acordului-cadru.

Modalitatea de îndeplinire ?i aplicabilitatea în cadrul procedurii:

Se va completa si depune în original Formularul 9 din Sectiunea Formulare.

Cerinta nr. 2.

Declaratie privind calitatea de participant la procedura, completata în conformitate cu Formularul 12C din Sectiunea Formulare.

Se va completa si depune în original Formularul 12C din Sectiunea Formulare.

Cerinta nr. 3.

Declaratie privind neîncadrarea în art. 691 din OUG 34/2006, completata în conformitate cu Formularul 4 din Sectiunea Formulare.

Persoane cu functie de decizie în cadrul autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

— Director general Mircea Marinescu,

— Director Directia tehnica Gheorghe Toma,

— Director economic Violeta Basulescu,

— Director Directia editoriala Cristina Popescu.

Atentie! În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat.

Se va completa si depune în original Formularul 4 din Sectiunea Formulare.

Cerinta nr. 4.

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul certifica faptul ca participarea la aceasta procedura este facuta în concordanta cu regulile de concurenta.

Se va completa si depune în original Formularul 1A din Sectiunea Formulare.

Cerinta nr. 5.

Declaratie privind eligibilitatea.

Se va completa si depune în original Formularul 12A din Sectiunea Formulare.

Cerinta nr. 6.

Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181.

Se va completa si depune în original Formularul 12B din Sectiunea Formulare.

Cerinta nr. 7.

Certificat de atestare fiscala eliberat de Compartimentul Impozite si Taxe Locale al unitatii administrativ - teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, care sa ateste ca societatea ofertanta nu se înregistreaza cu debite restante la bugetul local, scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele.

Sau.

Certificate emise de autoritatile competente privind plata impozitelor si taxelor locale catre statul de rezidenta (pentru persoane juridice/fizice straine), prin care se atesta faptul ca ofertantul nu are debite restante, scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele.

Modalitatea de îndeplinire ?i aplicabilitatea în cadrul procedurii.

Documentele se vor depune în original, copie legalizata sau copie „conform cu originalul” semnata si stampilata de reprezentantul legal al…

… ofertantului.sau.

… ofertantului, anexându-se si traducerea autorizata în limba româna.

Cerinta nr. 8.

Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea are sediul social, care sa ateste ca societatea ofertanta nu se înregistreaza cu debite restante la bugetul general consolidat, scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele.

Certificate emise de autoritatile competente privind plata impozitelor si taxelor catre bugetul general consolidat al statului de rezidenta (pentru persoane juridice/fizice straine), prin care se atesta faptul ca ofertantul nu are debite restante, scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele.

Documentele se vor depune în original, copie legalizata sau copie „conform cu originalul” semnata si stampilata de reprezentantul legal al ofertantului, anexându-se si traducerea autorizata în limba româna. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, valabil la data depunerii ofertelor, din care sa rezulte ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii. Documentul se va depune în copie „conform cu originalul” (semnata si stampilata de reprezentantul legal al ofertantului) si va fi valabil la data depunerii ofertelor.

În etapa evaluarii ofertelor, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta poate solicita ofertantului clasat pe primul loc, sa prezinte pentru conformitate documentul în original sau în copie legalizata.

Documentul se va depune în copie „conform cu originalul” (semnata si stampilata de reprezentantul legal al ofertantului), anexându-se si traducerea autorizata în limba româna si va fi valabil la data depunerii ofertelor. Documentele se vor depune în original, copie legalizata sau copie „conform cu originalul” semnata si stampilata de reprezentantul legal al ofertantului.

Situația economică și financiară:

Declaratie privind cifra medie de afaceri pe ultimii 3 ani în domeniul de activitate aferent obiectului contractului.

Curs EUR-mediu anual.

Anul 2011 – 4,2379 lei/EUR.

Anul 2010 – 4,2099 lei/EUR.

Anul 2009 – 4,2373 lei/EUR.

Sursa: www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx.

Nota: În situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, cifra de afaceri se va prezenta si se va calcula corespunzator perioadei efective de activitate.

Atentie! În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat.

Capacitatea tehnică și profesională:

Atentie! Atunci când un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii similare efectuate în ultimii 3 ani, continând denumirea serviciilor prestate, codul CPV, beneficiari (indiferent daca acestia sunt autoritati contractante sau clienti privati), pretul contractului, perioada de derulare a contractului.

Prin servicii similare se înteleg servicii care constau în scanarea unor documente, interpretarea lor prin recunoasterea optica a caracterelor, asamblarea lor în fisiere text si paginarea acestora.

Prezentarea unei recomandari emisa de catre unul dintre beneficiarii mentionati în Formularul 12 E, cu privire la serviciile prestate – minim o recomandare.

Se accepta si documente constatatoare emise de autoritati contractante, în conformitate cu prevederile art. 971 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Pentru serviciul la care se face referire în recomandarea mentionata se va prezenta o copie de pe contractul de prestare – numai paginile din care rezulta:

— partile contractante,

— data si numarul contractului,

— obiectul contractului,

— semnaturile partilor contractante.

Pentru contractul mentionat se vor prezenta:

— Formularul Experienta similara, în care.

Se va efectua o scurta descriere a serviciilor prestate (în care sa se prezinte detaliat obiectul contractului).

— copie de pe procesul verbal de receptie a serviciului, semnat de prestator si beneficiar.

Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere, cu specificarea personalului de specialitate direct responsabil de îndeplinirea contractului aflat sub coordonarea unui sef de proiect (personalul implicat în derularea proiectului se va prezenta pe functiuni: sef de proiect, personal pentru scanare, interpretare si asamblare în fisiere, paginare în QuarkXPress etc), inclusiv CV-urile.

Personalul mentionat în Anexa 1 la Formularul 12I va prezenta o declaratie de disponibilitate.

Atentie! În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat.

Declaratie privind partea/partile din acordul-cadru care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora (atunci când un grup de operatori economici va depune oferta comuna, acest document se va depune de catre fiecare asociat).

Declaratie privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzatoare a acordului-cadru.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se va constitui de catre operatorul economic ofertant prin virament bancar (ordin de plata) sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul ?i pentru perioada prevazuta în documenta?ia de atribuire.

Garantia de participare se va constitui în LEI (în cazul ofertantilor persoane juridice române) sau în EUR (în cazul ofertantilor persoane juridice straine) si va fi în cuantum de 2 % din valoarea estimata a contractului, fara TVA (deci garantia de participare va avea valoarea de 17 023,61 RON, respectiv 3 893,96 EUR).

Garantia de participare va fi valabila cel putin 180 de zile de la data termenului limita de primire a ofertelor. Garantia de buna executie se va constitui în LEI (în cazul în care ofertantul este persoana juridica româna) sau în EURO (în cazul în care ofertantul este persoana juridica straina), în termen de maxim 15 zile de la semnarea contractului si va fi în cuantum de 10 % din valoarea fara TVA a contractului. Garantia de buna executie se va constitui printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau o societate de asigurari.

În cazul constituirii garantiei de buna executie prin scrisoare de garantie bancara aceasta se va întocmi conform Formularului 19.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 12
Perioadă de valabilitate a ofertei: 180 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-06-25 📅
Locul deschiderii: La sediul RAMO, str Parcului, nr. 65, sector 1, Bucuresti.
Locul: La sediul RAMO, str Parcului, nr. 65, sector 1, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentanti din partea ofertantilor, imputerniciti si membrii Comisiei de evaluare.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Simona Roxana Crimu
Adresă internet: www.monitoruloficial.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 10.12

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul de depunere al contestatiilor este de cel mult 10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta conform art. 256 indice 2, lit a) din OUG 34/2006 de catre contestator despre actul pe care acesta îl considera nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic
Adresa poștală: str. Parcului, nr. 65, sector 1
Cod poștal: 012329
Telefon: +40 213185118 📞
Adresă internet: www.monitoruloficial.ro 🌏
Fax: +40 213185109 📠
Sursa: OJS 2012/S 090-148839 (2012-05-09)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de înlocuire de date (3)

Servicii de procesare de date (1)

Servicii de tabulare computerizată (1)

Servicii de conversie de date (1)