Achizitie servicii de curatenie

Academia de Studii Economice Bucureşti

Servicii de curatenie imobile învatamant, camine si cantine studentesti.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-01-16. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-12-04.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• ESC Servicii Curatenie
• SC Fontana Clean SRL

Cine?

• Academia de Studii Economice Bucureşti

Ce?

• Servicii de curăţenie şi igienizare › Servicii de curăţenie

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-12-04	Anunţ de participare
2013-05-27	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-12-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie
Cantitate sau domeniu:

Lot 1 - Servicii de curatenie la imobilele de învatamânt: 11 (unsprezece) pachete complete de servicii de curatenie, defalcate pe faze / game / activitati / operatiuni specifice, corespunzatoare celor 11 imobile Lot 2 - Camine studentesti: 7 (sapte) pachete complete de servicii de curatenie, defalcate pe faze / game / activitati / operatiuni specifice, corespunzatoare celor 7 imobile (locatii) Lot 3 - Cantine studentesti: 2 (doua) pachete complete de servicii de curatenie, defalcate pe faze / game / activitati / operatiuni specifice, corespunzatoare celor 2 locatii.827 558,56

Valoarea totală a achiziției: 419 972 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Academia de Studii Economice Bucuresti
Adresa poștală: Piata Romana nr. 6, sector 1, et. 2, camera 5203
Cod poștal: 010374
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.ase.ro 🌏
E-mail: alice.herscher@ase.ro 📧
Telefon: +40 213191900/01 📞
Fax: +40 213191966 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-04 📅
Termen-limită de depunere: 2013-01-16 📅
Data publicării: 2012-12-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 235-387221
Număr JO-S: 235
Informații suplimentare

În cazul în care doua sau mai multe oferte financiare definitive, îmbunatatite în urma încheierii fazei finale de licitatie electronica, desfasurata în SEAP, prezinta acelasi pret minim si, prin urmare, se claseaza pe primul loc, atunci, în vederea atribuirii contractului de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, sa participe la reofertare, prin prezentarea unei noi propuneri financiare, în plic închis. În urma sedintei de reofertare, contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara va avea pretul cel mai scazut. 2. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa dispuna de un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. Programul respectiv este disponibil gratuit, pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere: Servicii de curatenie imobile învatamant, camine si cantine studentesti.
Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Servicii de curatenie imobile de învatamânt
Scurtă descriere: Servicii de curatenie imobile de învatamânt.
Cantitate sau domeniu: 11 pachete complete de servicii de curatenie
Durata: 12 luni
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 8 000,00 RON.
Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Servicii de curatenie cantine studentesti
Scurtă descriere: Servicii de curatenie cantine studentesti.
Cantitate sau domeniu: 2 pachete complete de servicii de curatenie
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 1 500,00 RON.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Servicii de curatenie camine studentesti
Scurtă descriere: Servicii de curatenie camine studentesti.
Cantitate sau domeniu: 7 pachete complete servicii curatenie
Informații suplimentare privind loturile: Valoarea garantiei de participare este: 6 000,00 RON.
Cantitate sau domeniu:

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Imobilele, caminele si cantinele Academiei de Studii Economice din Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Art. 180

1.1. Declaratie privind eligibilitatea: ofertantul va completa si va depune formularul nr. 4 din Partea III a documentatiei de atribuire – Modele formulare.

Încadrarea în situatia prevazuta la art. 180 din OUG 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

a) acest document nu se solicita eventualilor subcontractanti;

b) în cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei;

c) în cazul depunerii unei oferte individuale/comune, sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional, de catre un tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei.

2. Art. 181

2.1. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute de articolul 181 din O.U.G. 34/2006: ofertantul va completa si va depune formularul nr. 5 din Partea III a documentatiei de atribuire – Modele formulare.

Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude, din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica, ofertantii aflati în una sau alta din situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006.

a) cerintele formulate pentru situatiile prevazute la Art. 181 din OUG 34/2006 nu se solicita a fi îndeplinite de catre eventualii subcontractanti;

3. Declaratie privind calitatea de participant la procedura: ofertantul si, dupa caz, ofertantul asociat/subcontractantul va/vor completa si va/vor depune formularul nr. 3 din Partea III a documentatiei de atribuire – Modele formulare.

Nota: Ofertantii vor respecta prevederile Art. 46 – (1), (2) si (3) din OUG 34/2006.

4. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 691) din O.U.G. 34/2006:

Ofertantul si, dupa caz, ofertantul asociat / subcontractantul / tertul(tertii) sustinator(i) va/vor completa si va/vor depune o declaratie - privind neîncadrarea în prevederile art. 691) din O.U.G. 34/2006, data pe proprie raspundere, referitoare la evitarea conflictului de interese, conform precizarilor formularului nr.6 din Partea III a documentatiei de atribuire – Modele formulare.

Nota: Persoanele (numele acestora) cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante Academia de Studii Economice din Bucuresti, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (respectiv toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura sau pentru procedura de atribuire) sunt urmatoarele: Prof. univ. Dr. Pavel Nastase – Rector; Lector univ. Dr. Robert Aurelian Sova - Prorector responsabil cu planificarea si alocarea resurselor; Ec. Drd. Loredana Dinulescu - Director Economic; Ing. Stanciu Gheorghe Director General; Ec. Daniela Dima - Sef Serviciu Achizitii Publice; Ing. Alice Herscher Sef Birou Achizitii; C. j. Neacsu Paraschiv Madalina – Serviciu Juridic si Contencios Administrativ; Autoritatea contractanta va exclude din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica, ofertantul care se afla în situatia prevazuta la art. 691) din OUG 34/2006.

5. Certificat privind participarea la licitatie cu oferta independenta: Conform prevederilor Ordinului nr. 314/2010, emis de Presedintele ANRMAP, privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatie cu oferta independenta, ofertantul va completa si va depune respectivul certificat – în conformitate cu precizarile formularului nr. 6.1 - Partea III a documentatiei de atribuire – Modele formulare. 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului

Ofertantul va prezenta un Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga tribunalul teritorial, care atesta domeniul sau de activitate. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondenta în codul CAEN din certificatul constatator emis de ORC.

Certificatul se depune în original sau în copie legalizata sau în copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul".

Nota:

a) documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (din categoria carora face parte si certificatul constator emis de O.R.C.) nu pot fi prezentate, în favoarea ofertantului, de catre eventualii subcontractanti si/sau de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori;

b) în cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea acestei cerinte;

c) si persoanele fizice autorizate au obligatia de a prezenta Certificatul constatator, data fiind obligativitatea inregistrarii acestora la ORC, conform prevederilor OUG 44/2008, cu modificarile si completarile ulterioare.

d) în etapa evaluarii ofertelor, înaintea transmiterii comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta va solicita, ofertantului clasat pe primul loc, sa prezinte Certificatul constatator în original sau în copie legalizata, pentru conformitate, daca anterior a fost depus în copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.

2. Documente care atesta încadrarea întrepriderii în categoria „întreprinderi mici si mijlocii”

Conform prevederilor Legii nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantul se încadreaza în categoria „întreprinderi mici si mijlocii” - I.M.M., daca îndeplineste, în mod cumulativ, urmatoarele conditii:

— numar mediu anual de salariati mai mic de 250,

— cifra medie anuala neta, de pâna la 50 milioane Euro, la valoare echivalenta în Lei sau active totale care nu depasesc echivalentul în Lei al sumei de 43 milioane Euro, conform ultimului exercitiu financiar aprobat. Prin active totale se înteleg: active imobilizate + active circulante + cheltuieli în avans.

Pentru a dovedi încadrarea în categoria I.M.M., ofertantii au obligatia de a completa si depune unele sau altele din urmatoarele documente, dupa caz:

a) pentru întreprinderi autonome:

a.1. Declaratie privind încadrarea întreprinderii în categoria I.M.M. – conform modelului formularului I.M.M. – anexa 1, din Partea III a documentatiei de atribuire – Modele formulare;

b) pentru întreprinderi partenere:

b.1. Declaratie privind încadrarea întreprinderii în categoria I.M.M., conform modelului formularului I.M.M. – anexa 1, din Partea III a documentatiei de atribuire – Modele formulare

Si.

b.2. Calculul pentru întreprinderile partenere sau legate, conform modelului formularului I.M.M. – anexa 2, la care se adauga “Fisa de parteneriat” - conform modelului formularului I.M.M. – anexa 2-1 si formularul “Întreprinderi partenere” - conform modelului formularului I.M.M. – anexa 2-2, din Partea III a documentatiei de atribuire – Modele formulare;

c) pentru întreprinderi legate:

c.1. Declaratie privind încadrarea întrepriderii în categoria I.M.M., conform modelului formularului I.M.M. – anexa 1, din Partea III a documentatiei de atribuire – Modele formulare

c.2. Calculul pentru întreprinderile partenere sau legate, conform modelului formularului I.M.M. – anexa 2, la care se adauga “Fisa privind legatura dintre întreprinderi” - conform modelului formularului I.M.M. – ANEXA 2-3 si formularul “Întreprinderi legate” - conform modelului formularului I.M.M. – anexa 2-4, din Partea III a documentatiei de atribuire – Modele formulare;

NOTA:

Se solicita ofertantilor confirmarea încadrarii în categoria I.M.M. deoarece Art. 16. - (2) din Legea nr. 346/2004 îi confera ofertantului urmatoarele avantaje:

— beneficiaza de reduceri cu 50 % pentru criteriul legat de cifra de afaceri,

— beneficiaza de dreptul de a plati 50 % din valoarea garantiei pentru participare / a garantiei de buna executie, în cazul în care oferta sa va fi câstigatoare si i se atribuie contractul de prestari de servicii.

Situația economică și financiară:

Ofertantul va demonstra ca media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani este egala sau mai mare decât:

670 000 RON - Lot 1

530 000 RON - Lot 2

123 000 RON - Lot 3

Documente doveditoare: bilanturile contabile vizate si inregistrate de organele competente pentru ultimii doi ani financiari incheiati.Completarea formularului nr. 1 Fisa de informatii generale.

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara: ofertantul va dovedi ca a realizat, în ultimii 3 ani, un contract de prestari servicii similar, de natura si complexitatea celui solicitat, de valoare cel putin egala cu: 400 000 RON - Lot 1; 300 000 RON - Lot 2; 76 000 – Lot 3. Se pot cumula mai multe contracte diferite pentru fiecare lot ofertat.

Experienta similara va fi demonstrata printr- unul din urmatoarele documente: copii dupa certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic,recomandare din partea beneficiarului contractului care face dovada experientei similare.Se va completa Formularul 6.2 si Tabelul Anexa din Sectiunea Formulare.

Informatii privind subcontractantii (daca este cazul)Prezentarea urmatoarelor formulare:

1. Acord de subcontractare – model AS

2. Partea sau partile din contract care sunt indeplinite de subcontractanti si specializarea acestora – Formular 12G.

In cadrul documentelor de calificare ofertantul va prezenta si documentele subcontractantilor referitoare la datele de recunoastere a subcontractantilor propusi (Formularul 1 Informatii generale).

Informatii privind asociatii (daca este cazul).

Cerinte obligatorii:

Prezentarea urmatoarelor formulare:

1. Acord de asociere - model AA

În cazul în care un grup de operatori economici se asociaza pentru a depune o oferta comuna, acestia trebuie sa îndeplineasca individual cerintele privind eligibilitatea si înregistrarea si, prin cumul, cerintele privind capacitatea economico – financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala si standardele de asigurare a calitatii si protectiei mediului.

Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociatie la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Beneficiarului, inainte de data semnarii contractului.

Informatii privind tertul sustinator (daca este cazul).

In cazul existentei tertilor sustinatori acestia vor prezenta declaratii pe propria raspundere privind neincadrarea in art 69^1, art.180 si art 181 lit.a),c^1 si d) din OUG 34/2006; modele de formulare: Formularul 4, Formularul 5 si Formularul 6.

1. Calitate: ofertantul va dovedi certificarea privind asigurarea managementului calitatii – ISO 9001 Documente emise de organisme acreditate, care confirma certificarea sistemului calitatii ISO 9001 la ofertant sau „certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene” sau „orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în masura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii”, conf. art.192 si 193 din OUG 34/2006 valabile la data limita de depunere a ofertelor.

2.Mediu: ofertantul va dovedi certificarea privind asigurarea managementului mediului – ISO 14001

Documente emise de organisme acreditate, care confirma certificarea privind managementul mediului ISO 14001 la ofertant sau „certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene” sau „orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, în masura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii”, conf. art.192 si 193 din OUG 34/2006 valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

8 000 RON - Lot 1 - Imobile de învatamânt; 6 000 RON - Lot 2 - Camine studentesti - 1 500 RON– Lot 3 Cantine studentesti. Pentru garantiile de participare depuse in alta moneda, echivalanta in lei se va face la cursul BNR din data anterioara cu 5 zile datei limita de depunere a ofertelor. Perioada de valabilitate: 90 zile de la termenul limita de primire a ofertelor.

Documentul doveditor al platii se depune, cu stampila bancii în original, pâna la data si ora deschiderii ofertelor, si se va constitui în unul din urmatoarele moduri:

a)¹ printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari (conform Partii III a documentatiei de atribuire – Modele formulare);

a) 2 prin virament, cu ordin de plata, în contul de garantii al autoritatii contractante, respectiv: IBAN RO82 TREZ 7015 005X XX00 0178 – Trezoreria Sector 1 Bucuresti - cod fiscal 4433775

b) I.M.M. –urile beneficiaza de dreptul de a plati 50 % din contravaloarea garantiei pentru participare si buna executie, în conformitate cu prevederile art. 16 din Legea nr. 346/2004, dar numai cu conditia de a prezenta, autoritatii contractante, în original (sau in copie legalizata), o declaratie – tip (conform Partii III a documentatiei de atribuire – Modele formulare), data pe propria raspundere, semnata si stampilata de catre conducatorul firmei,

c) Ofertantului caruia Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor îi va respinge contestatia formulata i se va retine din garantia de participare potrivit art. 278^1 din O.U.G. 34/2006.Garantia trebuie sa fie irevocabila 10 % din valoarea contractului, fara TVA. b) Modul de constituire a garantiei de buna executie a contractului de furnizare este conf. art. 90 alin. 1 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare; c) Returnarea garantiei de buna executie se va efectua conform art. 92 din H.G. 925/2006 privind normele de aplicare a O.U.G. 34/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Venituri proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-01-16 📅
Locul deschiderii: Str. Cihoski nr. 5, cam 5204.
Locul: Str. Cihoski nr. 5, cam 5204.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor, cu conditia prezentarii imputerncirii din partea reprezentantului legal si copie dupa actul de identitate.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Ing. Alice Herscher
Adresă internet: www.ase.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Academia de Studii Economice - oficiul juridic
Adresa poștală: Piata Romana nr.6, sector 1
Cod poștal: 010374
Telefon: +40 213191900/01 📞
Fax: +40 213191966 📠
Sursa: OJS 2012/S 235-387221 (2012-12-04)

Anunt de atribuire (2013-05-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 733 330,02 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Piata Romana nr. 6, et. 2, camera 5203, sector 1
Contact
Telefon: +40 2131919-00/01 📞

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-27 📅
Data publicării: 2013-05-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 103-176916
Se referă la anunț: 2012/S 235-387221
Număr JO-S: 103

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2013-04-16 📅
Nume: ESC Servicii Curatenie
Adresa poștală: Bucuresti
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 031903
Țara: România 🇷🇴
E-mail: escserviciicuratenie@gmail.com 📧

2️⃣
Nume: SC Fontana Clean SRL
Adresa poștală: B-dul Tineretului nr. 21, bl. Z6, Sc.a, Etj .2, Ap.16, sector 4
Cod poștal: 040344
E-mail: contact@fontanaclean.ro 📧
Adresă internet: Bucuresti 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4
3

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: ing. Alice Herscher

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Academia de Studii Economice -Oficiul Juridic
Adresa poștală: Piata Romana nr. 6, sector 1
Telefon: +4 213191900/01 📞
Fax: +4 213191966 📠
Sursa: OJS 2013/S 103-176916 (2013-05-27)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (13)

Servicii de curăţenie (10)