Achizitie servicii implementare sistem electronic managementul documentelor

Sector 2 (Primaria Sectorului 2 Bucuresti)

Sistem electronic de management, consultanta pentru implementarea, instruire personal.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-04-20. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-03-01.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Star Storage SRL

Cine?

• Sector 2 (Primaria Sectorului 2 Bucuresti)

Ce?

• Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-03-01	Anunţ de participare
2012-05-23	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-03-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Cantitate sau domeniu: 1 bucata723 700
Valoarea totală a achiziției: 723 700 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Sector 2 (Primaria Sectorului 2 Bucuresti)
Adresa poștală: Str. Chiristigiilor nr. 11-13 sector 2
Cod poștal: 021561
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.ps2.ro – rubrica Licitatii si achizitii publice 🌏
E-mail: bocea_victorita@ps2.ro 📧
Telefon: +40 212524446 📞
Fax: +40 212524446 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-03-01 📅
Termen-limită de depunere: 2012-04-20 📅
Data publicării: 2012-03-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 45-073948
Se referă la anunț: 2011/S 97-159171
Număr JO-S: 45
Informații suplimentare

In cazul in care pe primul loc se claseaza mai multe oferte cu acelasi pret,autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis in vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Sistem electronic de management, consultanta pentru implementarea, instruire personal.

Cantitate sau domeniu: 1 bucata
Durata: 15 luni
Număr de referință: 70913/20.10.2011
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul beneficiarului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Se va prezenta Declaratie privind eligibilitatea, Formular 3 - original- din Sectiunea II- Formulare.Operatorul economic ofertant (participantul în nume propriu, liderul asocierii si asociatii), trebuie sa depuna:

1. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 – Formular 4- original, din Sectiunea II- Formulare;

2. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul fiscal competent care sa ateste situatia obligatiilor de plata exigibile în luna anterioara depunerii ofertelor (dovada platilor la zi catre bugetul consolidat), în original sau copie "conform cu originalul";

3. Certificat pentru plata CAS (pentru statele în care autoritatile fiscale nu colecteaza si CAS), care sa ateste situatia obligatiilor de plata exigibile în luna anterioara depunerii ofertelor, care sa ateste îndeplinirea obligatiilor fata de bugetul de stat, în original sau copie "conform cu originalul";

4. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale (autoritati fiscale si administrative), care sa ateste situatia obligatiilor de plata exigibile în luna anterioara depunerii ofertelor, care sa ateste îndeplinirea obligatiilor fata de bugetul local - formular specific autoritatilor din România sau tara de origine, în original sau copie "conform cu originalul".

Declaratie privind neîncadrarea la art 69^1 din Ordonanta. Declaratia operatorului economic (Formular 5- original, din Sectiunea II- Formulare).

Comisia de evaluare va fi compusa din personal de specialitate din cadrul Sector 2 si DVBL Sector 2, membrii ce vor fi nominalizati prin dispozitia Primarului Sector 2.

Lista cu persoanele ce detin functii de decizie in autoritatea contractanta cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire:

Primar – Neculai Ontanu.

Director – Ion Marin.

Director - Elena Nita.

Director DVBL – Cristian Atanasie Dutu.

Sef Serviciu – Victorita Bocea.

Sef Serviciu – Lucian Mitroiu.

Sef Birou – Sanda Popescu.

Consilier – Dumitru Sandu.

Declaratie pe proprie raspundere "Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta" se va întocmi conform Formular 6- original, din Sectiunea II- Formulare. Operatorul economic ofertant (participantul în nume propriu, liderul asocierii si asociatii,) trebuie sa prezinte:

1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului, valabil la data deschiderii ofertelor, din care sa rezulte obiectul de activitate, în oricare din formele prevazute la art. 5 din Ord. ANRMAP nr. 509/2011(original;copie legalizatã;copie lizibilã cu mentiunea "conform cu originalul"). – autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, documentul în original sau copie legalizata

Persoane juridice/fizice straine (participantul în nume propriu, liderul asocierii si asociatii,) trebuie sa prezinte:

— documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional conform legii tarii de rezidenta a operatorului economic.

Situația economică și financiară:

Informatii privind situatia economico-financiara.

Media cifrei de afaceri a ofertantului pe ultimii 3 ani financiari (2008, 2009 si 2010), în domeniul de activitate aferent obiectului contractului trebuie sa fie mai mare sau egala cu echivalentul în lei a 723 700 RON.

Capacitatea tehnică și profesională:

Operatorul economic trebuie sa prezinte.

O listã a principalelor servicii prin prezentarea de contracte prestate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de prestare, beneficiari indiferent dacã acestia din urmã sunt autoritãti contractante sau clienti privati.

Prezentarea cel putin a unui document/contract/proces-verbal de receptie sau a unui numãr maxim de 3 documente/contracte/procese-verbale de receptie care sã confirme prestarea de servicii în valoare de 723 700,00 RON.

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca are la dispozitie resurse de personal calificat tehnic pentru natura si dimensiunile acestui proiect strategic.

Expert 1 Manager de proiect:

— Studii universitare de lunga durata finalizate,

— Experienta în proiecte similare în calitate de Project Manager,

— participarea personalului responsabil în cel putin un proiect similar.

Expert 2 Arhitect de solutie:

— Studii universitare de lunga durata în domeniul IT&C finalizate,

— experienta în lucru cu solutia ofertata.

Experienta în proiecte similare în calitate de arhitect de solutie.

Expert 3 Analist de business:

— experienta în lucru cu solutia ofertata,

— cel putin un curs de instruire profesionala in domeniul analiza si managementul cerintelor in proiecte absolvit cu certificat profesional,

— experienta în proiecte similare în calitate de analist de business.

Expert 4 Expert management documente:

— Studii superioare de lunga durata finalizate,

— experienta în domeniul IT de la absolvirea studiilor superioare,

— Certificare recunoscuta national/international în domeniul managementul serviciilor IT - ITIL v3 sau echivalent (certificare),

— Competente relevante: experienta în calitate de specialist management documente în proiecte.

Participarea personalului responsabil în cel putin un proiect similar.

Expert 5 Trainer:

— certificare pentru sustinerea cursurilor de Formatori, certificare recunoscuta de Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse si de Ministerul Educatiei, Cercetarii si Tineretului,

— Cunostinte tehnice referitoare la platforma solutiei ofertate.

Competente relevante: experienta în calitate de specialist management documente în proiecte similare(se va demonstra prin prezentarea de recomandari de la beneficiari).

Alti specialisti (non experti principali):

1.Personal coordonare a fazei de pregatire a documentelor –persoane cu experienta practica în derularea a activitatilor de pregatire documente;

2.Personal coordonare a fazei de scanare a documentelor - persoane cu experienta practica în derularea activitatilor de scanare de volum;

3.Personal coordonare a fazei de indexare –persoane cu experienta practica în derularea activitatilor de indexare documente.

Operatorul economic sa dovedeasca faptul ca este certificat în conformitate cu Standardul pentru…

… Asigurarea Calitatii – ISO 9001 sau echivalent (standarde transpuse în legislatia tarii de origine a ofertantului), de catre un organism specializat în domeniu.

… Managementul Mediului – ISO 14001 sau echivalent (standarde transpuse în legislatia tarii de origine a ofertantului), de catre un organism specializat în domeniu.

… Managementul Securitatii Informatiei – ISO/IEC 27001 sau echivalent (standarde transpuse în legislatia tarii de origine a ofertantului), de catre un organism specializat în domeniu.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 13 720 RON.

— Perioada de valabilitate a garantiei de participare – 90 de zile, de la data limita de depunere a ofertelor. Orice solicitare de prelungire a valabilitatii ofertei va necesita si prelungirea garantiei de participare in consecinta.

Garantia de participare se constituie:

— prin virament bancar. Documentul de plata va avea confirmarea Bancii pentru suma constituita. (Viramentul bancar se poate realiza si in contul RO 37 TREZ 702 5006 XXX 000 197, deschis la Trezoreria Sector 2), sau

— printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, conform Formularului 1- original, din Sectiunea II- Formulare. garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de oricare societate bancara sau de oricarei societate de asigurari, care devine anexa la contract,

— cuantumul garantiei de buna executie: 5 % din valoarea contractului, fara TVA,

— În cazul în care garantia de buna executie se va constitui prin scrisoare de garantie bancara, se va utiliza Formularul 2 din Sectiunea II- Formulare. Garantia de buna executie va fi valabila pe toata perioada de valabilitate a contractului. Garantia de buna executie se va constitui si se va depune (în original) de catre prestator la sediul Beneficiarului, în perioada de valabilitate a ofertei, în conditiile stabilite în contract.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-04-20 📅
Locul deschiderii: Sediul administrativ al Primariei Sectorului 2.
Locul: Sediul administrativ al Primariei Sectorului 2.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei de evaluare, reprezentantii imputerniciti ai operatorilor economici si observatorii UCVAP.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Licitatii, Contracte, Autorizare Agenti Economici
Victorita Bocea
Adresă internet: www.ps2.ro – rubrica Licitatii si achizitii publice 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: elenanita@ps2.ro 📧

Referință
Date
Data publicării: 2011-05-20 📅
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 70913/20.10.2011
Numărul comunicării în JO S: 2011/S 97-159171

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Potrivit art. 256^2, alin. (1), lit. b, din OUG nr. 34/2006, persoana vatamata poate sesiza C.N.S.C. în termen de 10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Sectorul 2 al Municipiului Bucuresti - Directia Juridica
Adresa poștală: Str. Chiristigiilor nr. 11-13 sector 2
Cod poștal: 021561
Telefon: +40 212096000/116 📞
Adresă internet: www.ps2.ro 🌏
Fax: +40 212523410 📠
Sursa: OJS 2012/S 045-073948 (2012-03-01)

Anunt de atribuire (2012-05-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 564 214,81 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: str. Chiristigiilor, nr. 11-13, sector 2

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-05-23 📅
Data publicării: 2012-05-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 99-164354
Se referă la anunț: 2012/S 45-073948
Număr JO-S: 99

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: sediul beneficiarului.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2012-05-21 📅
Nume: STAR Storage SRL
Adresa poștală: bd. Dimitrie Pompei, nr. 8, et. 1, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020337
Țara: România 🇷🇴
E-mail: bogdan.tatu@star-storage.ro 📧
Adresă internet: www.star-storage.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
str. Chiristigiilor, nr. 11-13, sector 2
Sursa: OJS 2012/S 099-164354 (2012-05-23)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)