Achizitie software, executie, licente, implementare si particularizare, cod SMIS 11326

Municipiul Slobozia

Achizitie software, executie, licente, implementare si particularizare, conform cerintelor din Caietul de Sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-05-15. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-03-26.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Industrial Software SRL Sibiu

Cine?

• Municipiul Slobozia

Ce?

Unde?

• Sud-Muntenia › Ialomiţa

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-03-26	Anunţ de participare
2012-08-16	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-03-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu: Achizitie software, executie, licente, implementare si particularizare.704 720
Valoarea totală a achiziției: 704 720 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Slobozia
Adresa poștală: str. Episcopiei, Nr.1
Cod poștal: 920023
Orașul poștal: Slobozia
Contact
Adresă internet: http://www.sloboziail.ro 🌏
E-mail: office@sloboziail.ro 📧
Telefon: +40 243231401 📞
Fax: +40 243212149 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-03-26 📅
Termen-limită de depunere: 2012-05-15 📅
Data publicării: 2012-03-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 64-103836
Număr JO-S: 64
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare a ofertelor financiare situate pe primul loc cu punctaje egale: Departajarea se va face pe baza celui mai mic pret. Modalitatea de departajare a ofertelor cu preturi egale. In cazul in care in urma evaluarii se constata existenta a cel putin 2 oferte cu pret egal, care se claseaza pe primul loc, se va proceda la. Solicitarea unei noi oferte financiare catre respectivii ofertantii. Ofertele vor fi prezentate sigilate, in plic inchis, la sediul Autoritatii contractante. In termenul precizat in solicitare. In cazul in care ofertele financiare retransmise contin preturi egale, se va solicita transmiterea unei noi oferte. Financiare in vederea departajarii ofertelor depuse, care au intrunit atat punctaj egal cat si preturi egale.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitie software, executie, licente, implementare si particularizare, conform cerintelor din Caietul de Sarcini.

Cantitate sau domeniu: Achizitie software, executie, licente, implementare si particularizare.
Durata: 3 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Fondul Social European -FSE prin „Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative”.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Primaria Municipiului Slobozia, str. Episcopiei, nr.1, jud. Ialomita, ROMANIA.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1.

Orice operator economic care a depus oferta în mod individual sau în asociere nu trebuie sa se afle în niciuna dintre situatiile prevazute de art. 69^1, art. 180 si art. 181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Persoanele cu functiile de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt:Primar-ing. Gabi Ionascu, viceprimari: Stoica Alexandru, Bacanu Valentin, Iorga Draguta, Teaca Adrian, Trifan Adrian, Tastaman Andreea.

Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii.

Ofertantul/ofertantii asociati trebuie sa prezinte obligatoriu urmatoarele documente care dovedesc situatia sa/lor personala, respectiv:

I. Pentru persoanele juridice române

1. Declaratie pe propria raspundere completata în conformitate cu Formularul H1 din fisierul „Modele de formulare”;

Nota.

Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/Sucontractantul/Tertul sustinator va prezenta o declaratie pe propria raspundere din care sa reiasa ca nu se afla în situatia prevazuta la art.69¹ din OUG nr.34/2006 cu completarile si modificarile ulterioare;

2. Certificate privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat, dupa cum urmeaza:

a) Certificat de atestare fiscala pentru persoanele juridice, emis de Administratia Finantelor Publice – original/copie legalizata /copie „conform cu originalul”;

b) Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale pentru persoane juridice, emis de Directia Impozite si Taxe Locale din cadrul Primariei – original/copie legalizata / copie „conform cu originalul”;

Certificatele mentionate la literele: a) si b) trebuie sa prezinte situatia obligatiilor scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele;

II. Pentru persoanele juridice straine care au o sucursala înregistrata în România

Persoana juridica straina care are înregistrata în România sucursala va prezenta cumulativ atât documentele aferente sucursalei care sunt identice cu cele solicitate persoanelor juridice române la cap. I cât si documentele similare ale societatii-mama, emise de catre o autoritate competenta din tara unde isi are sediul, traduse si legalizate în limba romana;

III. Pentru persoanele juridice straine

Persoana juridica straina are obligatia de a prezenta documentele prevazute la cap. I. În cazul documentelor prevazute la cap. I pct. 2, se vor prezenta documente similare, emise de catre o autoritate competenta din tara unde îsi are sediul, însotite de traducere autorizata în limba româna;

2. Cerinta nr. 2.

Orice operator economic care a depus oferta în mod individual sau în asociere trebuie sa certifice ca participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica este facuta în concordanta cu regulile de concurenta.

Ofertantul/ofertantii asociati trebuie sa prezinte obligatoriu Certificatul de participare la licitatie cu oferta independenta completat în conformitate Ordinul Presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 (Formularul H2 din fisierul „MODELE DE FORMULARE”) Cerinta nr. 1.

Ofertantul/ofertanti asociati trebuie sa prezinte dovada din care rezulta o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din România sau din tara în care este stabilit, dupa caz, si ca are dreptul legal de a furniza produsele si de a presta serviciile ce formeaza obiectul procedurii de atribuire.

Ofertantul/ofertantii asociati trebuie sa prezinte obligatoriu urmatoarele documente care dovedesc capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, respectiv:

I. Pentru persoane juridice române:

1. Certificat constator, detaliat, emis de Oficiul Registrului Comertului din Bucuresti sau al judetului unde firma îsi are sediul, privind date de identificare ale societatii; filiale; sucursale; puncte de lucru; administratori; reprezentanti; împuterniciti; durata societatii; asociati/actionari; obiect activitate (COD CAEN); mentiuni referitoare la falimente, condamnari, etc. – original sau copie legalizata sau copie „conform cu originalul”;

2II. Pentru persoane juridice straine:

1. Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.

Documentele trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii:

— o forma de inregistrare ca persoana juridica,

— actionari/asociati,

— obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de a executa lucrarile solicitate:

— administratori/imputernicitii legali sa reprezinte societatea,

— capitalul social,

— filiale/sucursale/puncte de lucru,

— durata societatii,

— mentiuni referitoare la falimente/condamnari (mentiune necesara pentru indeplinirea cerintei prevazute la art. 181 lit. a) din OUG nr. 34/2006) - original /copie legalizata / copie „conform cu originalul” insotite de traduceri autorizate in limba romana.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1.

Ofertantul/ofertanti asociati trebuie sa prezinte dovada unei cifre medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2008,2009,2010), egala sau mai mare decât 1 000 000 RON. In situatia in care operatorul economic si-a inregistrat bilantul contabil aferent anului 2011, acesta poate dovedi indeplinirea nivelului impus si prin raportare la ultimii 3 ani financiari incheiati, respectiv 2010,2011,2009.

Bilant contabil la 30.6.2011 vizat de DGFP- copie legalizata sau copie „conform cu originalul”.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1.

Conditii privind principalele furnizari de produse in ultimii 3 ani:

Cel putin un contract in valoare de minim 500 000 RON care a inclus furnizarea de produse software sau licente similare si implementare a unui sistem informatic integrat similar cu cel solicitat in aceasta procedura (sistem pentru management de documente, sistem de arhivare electronica, sistem de evidenta si gestiunea patrimoniului, sistem de raportare si analiza a performantei, sistem de gestiune proiecte si investitii).

Conditii privind resursele umane prin care vor fi asigurate serviciile de dezvoltare, implementare si particularizare software.

Se solicita obligatoriu ca ofertantul sa faca dovada unei echipe de asigurare a serviciilor de dezvoltare si particularizare a software. Echipa trebuie sa cuprinda minim:

a. Project Manager

a.1. Persoana care va fi propusa de catre ofertant trebuie sa fie licentiata cu studii superioare de lunga durata în domeniul IT si sa aiba experienta în domeniul implementarii proiectelor de sisteme informatice integrate similare;

a.2. Persoana propusa trebuie sa detina o certificare ca Project Manager, certificare tip CNFPA sau echivalenta (certificat/diploma de PM acordata de structuri acreditate din tara sau strainatate) în conducerea echipelor de implementare a proiectelor de sisteme informatice;

b. Team leader aplicatii software

b.1. Persoana care va fi propusa de catre ofertant trebuie sa detina diploma de absolvire a studiilor universitare de lunga durata,se va prezenta certificat/diploma;

b.2. Persoana care va fi propusa de catre ofertant trebuie sa detina cunostinte de project management (sa fi beneficiat de instruire în acest domeniu), sa aiba experienta în implementari de aplicatii informatice dovedita prin participarea la cel putin un proiect similar, intr-o pozitie similara;

c. Arhitect aplicatii software:

c.1. Persoana care va fi propusa de catre ofertant trebuie sa detina diploma de absolvire a studiilor universitare de lunga durata in domeniul IT&C;

c.2. Persoana care va fi propusa de catre ofertant trebuie sa detina cunostinte in domeniul analizei cerintelor pentru implementarea solutiilor informatice, de asemenea;

c.3. Persoana care va fi propusa de catre ofertant trebuie sa detina experienta în rolul de arhitect aplicatii software, dovedita prin participarea la cel putin un proiect similar intr-o pozitie similara;

4. Persoana propusa trebuie sa aiba experienta în implementari de aplicatii software;

d. Team Leader instruire:

d.1. Persoana care va fi propusa de catre ofertant trebuie sa detina diploma de absolvire a studiilor universitare de lunga durata;

d.2. Persoana care va fi propusa de catre ofertant trebuie sa detina o certificare tip CNFPA sau echivalenta pentru competente de formator;

d.3. Persoana care va fi propusa de catre ofertant trebuie sa aiba experienta în domeniul instruirii utilizatorilor, aplicatiilor informatice, dovedita prin participarea la un proiect similar, intr-o pozitie similara;

e. Consultant senior aplicatie Management de documente:

e.1. Persoana propusa trebuie sa fi participat ca membru in echipa de proiect in cel putin un proiect similar, proiect care a inclus solutia de Management de documente ofertata;

e.2. Persoana propusa sa aiba experienta în implementari de aplicatii software;

f. Consultant senior Arhiva Electronica:

f.1. Se solicita o persoana care sa detina diploma de absolvire a studiilor universitare de licenta;

f.2. Persoana propusa trebuie sa aiba experienta în implementari de aplicatii software si sa fi participat la cel putin un proiect care a inclus solutia de arhivare electronica ofertata;

g. Consultant senior aplicatie raportare:

g.1. Persoana propusa trebuie sa detina diploma de absolvire a studiilor universitare de licenta;

g.2. Persoana propusa trebuie sa aiba experienta în implementari de aplicatii software;

h. Consultant senior aplicatie pentru evidenta si gestiunea patrimoniului.

Persoana propusa trebuie sa fi participat anterior ca membru în echipa de proiect la cel putin un proiect similar,proiect care a inclus componenta de evidenta si gestiunea patrimoniului ofertata si sa aiba experienta în implementari de aplicatii software;

i. Consultant senior aplicatie pentru gestiunea proiectelor si investitiilor.

Persoana propusa trebuie sa fi participat anterior ca membru în echipa de proiect la cel putin un proiect similar,proiect care a inclus componenta software ofertata pentru gestiunea proiectelor si investitiilor.

Nota.

Cerinta nr. 1 Certificarea sistemului calitatii.

Se solicita ca ofertantul sa detina sistemul de Management al calitatii certificat conform standardului EN ISO 9001 sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor in domeniul ce face obiectul contractului.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare este in cuantum de 10 000 RON si poate fi constituita astfel:

— printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de o societate de asigurari-formular 4,

— prin ordin de plata sau foaie de varsamânt in contul autoritatii contractante, cu conditia confirmarii acestora de catre banca (semnatura si stampila) pana la data si ora deschiderii ofertelor. Contul in lei al autoritatii contractante: RO56TREZ3915006XXX000125 deschis la Trezoreria municipiului Slobozia, cod fiscal 4365352,

— depunenerea la casieria autoritatii contractante a sumei in numerar.

Cand garantia de participare se constituie printr-un instrument de garantare,garantia este irevocabila si ea se va executa neconditionat, la prima cerere a autoritatii contractante, pe baza declaratiei acesteia cu privire la culpa persoanei garantate atunci când aceasta se afla in una dintre urmatoarele situatii: îsi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia,oferta sa fiind câstigatoare refuza sa semneze contractul de achizitie publica în perioada de valabilitate a ofertei,oferta sa fiind câstigatoare nu constituie garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei si, oricum, nu mai târziu de 15 zile de la semnarea contractului, sunt incidente dispozitiile art. 2781 alin. (1) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei precizate la IV.3.7. din Fisa de date a achizitiei. Garantia de buna executie a contractului este de 10 % din valoarea totala a contractului, exclusiv TVA, si se va constitui, in termen de maxim 7 zile de la data încheierii contractului, printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de o societate de asigurari in favoarea autoritatii contractante - formular H5. Garantia de buna executie a contractului va fi constituita pe o perioada egala cu perioada de valabilitate a contractului + 14 zile si va fi restituita furnizorului in termen de maxim 14 zile de la data îndeplinirii obligatiilor contractuale.

Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, în limita prejudiciului creat, daca furnizorul nu îsi îndeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodata obligatiile care nu au fost respectate.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Bugetul local si Fondul Social European -FSE prin „Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conf. art.44 din OUG nr.34/2006 actualizata.Se va prezenta un acord de asociere -Formularului 3. Asocierea va fi legalizata înainte de semnarea contractului, daca oferta este câstigatoare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-05-15 📅
Locul deschiderii: Primaria Municipiului Slobozia, sala de sedinte, etaj 1.
Locul: Primaria Municipiului Slobozia, sala de sedinte, etaj 1.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membri ai comisiei de evaluare, imputerniciti ai ofertantilor,membri UCVAP dupa caz.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (30)
2. Oferta (propunerea) tehnica (45)
3. Servicii post-vanzare si asistenta tehnica (25)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Eugenia Hamza
Draguta Iorga
E-mail: invest@sloboziail.ro 📧
Adresă internet: www.sloboziail.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: serviciul.juridic@sloboziail.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare a ofertelor financiare situate pe primul loc cu punctaje egale:

Departajarea se va face pe baza celui mai mic pret.

Modalitatea de departajare a ofertelor cu preturi egale.

In cazul in care in urma evaluarii se constata existenta a cel putin 2 oferte cu pret egal, care se claseaza pe primul loc, se va proceda la.

Solicitarea unei noi oferte financiare catre respectivii ofertantii. Ofertele vor fi prezentate sigilate, in plic inchis, la sediul Autoritatii contractante.

In termenul precizat in solicitare. In cazul in care ofertele financiare retransmise contin preturi egale, se va solicita transmiterea unei noi oferte.

Financiare in vederea departajarii ofertelor depuse, care au intrunit atat punctaj egal cat si preturi egale.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Persoana vatamata poate sesiza CNSC în termen de 10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta,despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul juridic al Primariei municipiului Slobozia
Adresa poștală: str. Episcopiei, nr.1
Orașul poștal: Slobozia
Cod poștal: 920023
Telefon: +40 243231401 📞
Adresă internet: www.sloboziail.ro 🌏
Fax: +40 243212149 📠
Sursa: OJS 2012/S 064-103836 (2012-03-26)

Anunt de atribuire (2012-08-16)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 625 832 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Episcopiei, Nr.1

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-08-16 📅
Data publicării: 2012-08-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 159-265028
Se referă la anunț: 2012/S 64-103836
Număr JO-S: 159
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare a ofertelor financiare situate pe primul loc cu punctaje egale: Departajarea se va face pe baza celui mai mic pret. Modalitatea de departajare a ofertelor cu preturi egale. In cazul in care in urma evaluarii se constata existenta a cel putin 2 oferte cu pret egal, care se claseaza pe primul loc, se va proceda la solicitarea unei noi oferte financiare catre respectivii ofertantii. Ofertele vor fi prezentate sigilate, in plic inchis, la sediul Autoritatii contractante. In termenul precizat in solicitare. In cazul in care ofertele financiare retransmise contin preturi egale, se va solicita transmiterea unei noi oferte financiare in vederea departajarii ofertelor depuse, care au intrunit atat punctaj egal cat si preturi egale.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Primaria Municipiului Slobozia, str. Episcopiei, nr.1, jud. Ialomita.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2012-07-13 📅
Nume: SC Industrial Software SRL Sibiu
Adresa poștală: str.Mihai Viteazu,nr.2
Orașul poștal: Sibiu
Cod poștal: 550365
Țara: România 🇷🇴
E-mail: contact@indsoft.ro 📧
Adresă internet: www.indsoft.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
str.Episcopiei, nr.1
Sursa: OJS 2012/S 159-265028 (2012-08-16)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)