"Analiza si raportare financiara si migrare la Cognos 10.1”, pentru SC Enel Distributie Muntenia SA (lider de asociere) in asociere cu SC Enel Distributie Dobrogea SA, SC Enel Distributie Banat SA, SC Enel Energie SA, SC Enel Energie Muntenia SA

ENEL Distributie Muntenia SA

Obiectul procedurii il constituie achizitia de servicii de analiza si raportare financiara si migrare la Cognos 10.1 si in subsidiar achizitia de licente necesare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-10-29. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-09-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Focality S.R.L.

Cine?

• ENEL Distributie Muntenia SA

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-09-20	Anunţ de participare
2013-01-22	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-09-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă
Cantitate sau domeniu:

Domeniul: achizitie servicii de analiza si raportare financiara si migrare la Cognos 10.1.Total cantitati/prestatii servicii/lucrari.— În conformitate cu Sectiunea II – Caietul de Sarcini, cap. 2.2 si 5.2.Oferta depusa de ofertant va cuprinde obligatoriu toata cantitatea si toata gama de servicii mentionate in caietul de sarcini.Prestarea serviciilor se va face in conformitate cu cerintele caietului de sarcini.Se va incheia un singur contract de servicii intre asocierea autoritatilor contractante si ofertantul declarat castigator.2 968 803

Valoarea totală a achiziției: 2 968 803 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă 📦

Procedura
Tip de procedură: Procedură de negociere
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Enel Distributie Muntenia SA
Adresa poștală: bd. Ion Mihalache, nr. 41-43, sector 1
Cod poștal: 011172
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.enel.ro 🌏
E-mail: ana-roxana.ivanescu@enel.com 📧
Telefon: +40 722500570 📞
Fax: +40 372871908 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-09-20 📅
Termen-limită de depunere: 2012-10-29 📅
Data publicării: 2012-09-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 184-303097
Număr JO-S: 184
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare a ofertelor care au acelasi pret: Daca pe primul loc, dupa desfasurarea licitatiei electronice, se afla doi sau mai multi ofertanti cu aceeasi valoare a propunerii financiare, autoritatea contractanta va solicita ofertantilor respectivi o noua oferta financiara in plic inchis. In acest caz contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua oferta financiara are pretul cel mai scazut. Ofertele depuse in plic inchis de catre ofertantii participanti nu pot decât sa îmbunatateasca ofertele depuse anterior acestei faze. Documentatia de atribuire este atasata anuntului de participare la sectiunea "Documentatie si clarificari". Eventualele clarificari la documentatia de atribuire vor fi solicitate la fax: +40 372871908 sau e-mail ana-roxana.ivanescu@enel.com, originalele tuturor documentelor intocmite/emise de catre candidat/ofertant urmand a fi transmise in original la sediul autoritatii contractante: Bucuresti, bd. Ion Mihalache nr. 41-43, sector 1, corpul C, etaj 1, in atentia Serviciului Achizitii, drei. Ana Ivanescu. Raspunsurile la eventualele clarificari la documentatia de atribuire se vor atasa anuntului de participare la sectiunea "Documentatie si clarificari". Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura pentru atribuirea contractului orice ofertant/candidat care în ultimii 2 ani nu si-a îndeplinit sau si-a îndeplinit în mod defectuos obligatiile contractuale fata de ENEL, din motive imputabile ofertantului în cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia (OUG 34/2006, art. 181, lit.c1).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul procedurii il constituie achizitia de servicii de analiza si raportare financiara si migrare la Cognos 10.1 si in subsidiar achizitia de licente necesare.

Cantitate sau domeniu:

Domeniul: achizitie servicii de analiza si raportare financiara si migrare la Cognos 10.1.

Total cantitati/prestatii servicii/lucrari.

— În conformitate cu Sectiunea II – Caietul de Sarcini, cap. 2.2 si 5.2.

Oferta depusa de ofertant va cuprinde obligatoriu toata cantitatea si toata gama de servicii mentionate in caietul de sarcini.

Prestarea serviciilor se va face in conformitate cu cerintele caietului de sarcini.

Se va incheia un singur contract de servicii intre asocierea autoritatilor contractante si ofertantul declarat castigator.

Durata: 13 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, sector 1, bd. Ion Mihalache nr. 41-43.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1.

Declaratie privind eligibilitatea.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii.

Cerinte obligatorii: Se va prezenta completat Formularul F2.1. prin care ofertantul va declara pe propria raspundere ca nu se încadreaza în situatiile prevazute la art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

— acest document trebuie prezentat si de catre tertul sustinator (dupa caz).

Nota:

În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Observatie:

Potrivit art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare:

„Autoritatea contractanta are obligatia de a exclude din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant/candidat despre care are cunostinta ca, în ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotarârea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani.”.

Cerinta nr. 2.

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006, actualizata la data prezentei.

Cerinte obligatorii: Se va prezenta completat Formularul F2.2 prin care ofertantul va declara pe propria raspundere ca nu se încadreaza în situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

— acest document trebuie prezentat si de catre tertul sustinator (dupa caz), in ceea ce priveste neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), lit. c)1 si lit. d) din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Autoritatea contractanta are dreptul de a exclude din procedura de atribuire a contractului de achizitie publica orice ofertant/candidat care se afla intr-una din situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Cerinta nr. 3.

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69 indice 1 din OUG 34/2006, actualizata la data prezentei.

Cerinte obligatorii: Se va prezenta completat Formularul F2.3. prin care ofertantul va declara pe propria raspundere ca nu se încadreaza în situatiile prevazute la art. 69 indice 1 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

— acest document trebuie prezentat si de catre SUBCONTRACTANT si de catre tertul sustinator (dupa caz), in conformitate cu art. 13 din Legea nr.279/2011.

In conformitate cu Ordinul ANRMAP nr. 170/2012, situatiile de natura sa determine aparitia conflictului de interese in sensul art. 69 indice 1 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata prin Legea nr.337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, sunt urmatoarele:

“a) membri ai consiliului de administratie/organului de conducere sau de supervizare a ofertantului/candidatului/ofertantului asociat/subcontractantului/tertului sustinator sunt sot/sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante;

b) actionarii sau asociatii ofertantului/candidatului/ofertantului asociat/subcontractantului/tertului sustinator sunt sot / sotie, ruda sau afin pana la gradul al patrulea inclusiv cu persoane ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante;

c) persoane cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante detin parti sociale, parti de interes, actiuni din capitalul subscris al unuia dintre ofertanti/candidati/ofertanti asociati/subcontractanti/terti sustinatori;

d) persoane cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante fac parte din consiliul de administratie/organul de conducere sau de supervizare a unuia dintre ofertanti/candidati/ofertanti asociati/subcontractanti/terti sustinatori.“

Persoane cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Director Achizitii si Servicii - Cosmin Trofin, Director Adjunct Achizitii - Ciprian Stefan, Responsabil procedura – Ana Ivanescu, Gestionar de contract – Pop Gavril, Director ICT – Dan Crisfalusi; persoane ce aproba bugetul aferent autoritatii contractante: Director General Enel Distributie Banat, Enel Distributie Dobrogea, Enel Distributie Muntenia - Giuseppe Fanizzi, Director General Enel Energie si Enel Energie Muntenia - Matteo Cassani.

Cerinta nr. 4.

Certificat de participare la licitatie cu ofertã independentã.

Cerinte obligatorii: Se va prezenta completat Formularul F2.4, conform Ordinului Presedintelui ANRMAP nr. 314/2010.

Ordinul nr. 314 din 12.10.2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta, emis de Autoritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 701 din 20.10.2010 si a intrat în vigoare la data de 20 octombrie 2010.

Cerinta nr. 5.

Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale.

Cerinte obligatorii: Se vor prezenta, în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” (formulare tip eliberate de autoritatile competente din tara in care ofertantul este rezident):

a) Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa obligatiile exigibile (scadente) în luna anterioara celei in care se depun ofertele;

b) Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa obligatiile exigibile (scadente) în luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Cerintele referitoare la obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat sunt considerate ca fiind îndeplinite în masura în care operatorii economici prezinta înlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de catre organele competente în domeniu. Cerinta nr. 1.

a) Pentru persoane juridice române

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunal, in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, valabil la data depunerii ofertelor, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

b) Pentru persoane juridice straine

Documente care dovedesc o forma de înregistrare ca persoana juridica, în conformitate cu prevederile legale din tara în care candidatul este stabilit, in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, valabil la data depunerii ofertelor, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in echivalentul codului CAEN din documentul care dovedeste o forma de înregistrare ca persoana juridica.

Ofertantul clasat pe primul loc, inainte de a primi comunicarea privind rezultatul procedurii, va prezenta, pentru conformitate, documentul in original/copie legalizata, in situatia in care a fost prezentat in forma copie “conform cu originalul”.

In conformitate cu art. 46 alin. 2 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic are obligatia de a transmite o lista cuprinzand intreprinderile afiliate, in masura in care acestea exista.

Situația economică și financiară:

Informatii generale ofertant. Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani trebuie sa fie de cel putin 5.937.606,00 lei, fara TVA, respectiv 2.968.803,00 lei, fara TVA pentru IMM.

Ofertantii vor prezenta bilantul pe anul 2009, 2010, 2011.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantii vor prez o lista, care va cupr serv simil prestate în ultimii 3 ani, de nat serv ofertate. Aceasta lista va fi insotita de cel putin un doc sau de un nr maxim de 3 documente(contracte, procese-verbale de receptie, etc.), prin care sa se confirme prest serv in val cumulata de cel putin 1 822 500,00 00 RON, fara TVA. Serv cuprinse in aceasta lista vor fi însotite de certificari/recomandari emise de beneficiari. Certif/recomandarile vor preciza datele de contact ale benef si modul de indepl a oblig contractuale pe parcursul derularii ctr respectiv. Prezentarea de certificari care nu au legatura cu serviciile prevazute in lista, nu se iau in considerare. Prezentarea de servicii care nu sunt insotite de certificari/recomandari nu se iau in considerare. Nu se vor lua in calcul serviciile care nu sunt de natura similara cu serviciul care se doreste a fi achizitionat. Nr de ani solicitati in vederea dem experientei simil se va calcula prin rap la data limita de depunere a ofertelor.

Declaratie care contine informatii privind personalul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant, pregatirea profesionala si calificarea cadrelor de conducere, precum si persoanele responsabile direct de indeplinirea contractului.

Declaratie referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere in ultimii 3 ani (nu se refera la personalul responsabil pentru indeplinirea contractului).

Ofertantul va face dovada cel putin a unei persoane responsabile pe tema securitatii si sanatatii in munca.

Inf priv subcontract,daca este cz.Se solic complet Form F8.În sit în care ofertantul intent sa subcontract o parte din ctr,are oblig de a preciza in F8: a) datele de recun ale tuturor subcontract (incl codul CAEN), specializ acestora; b) partile din ctr pe care ofert urmeaza sa le subcontract; c) indic procentaj din total ctr ce va fi realiz prin subcontract; d) lista activ ce vor fi realiz de subcon (indic activit si val acestora); La înch. ctr (în sit în care este desemnat câstig) are oblig de a prez ctr încheiate cu subcontract, ctr care tb sa fie în concord cu oferta si care se vor constit în anexa la ctr. Odata cu prez ctr, subc tb sa prez. F2.3 compl. Res mat si umane ale subcontract declarati se iau in consid pt partea lor de implic in ctr care urmeaza sa fie indeplinit,daca sunt prez doc relev in acest sens.In cz in care op ec care a depus oferta are subcontract, intreaga responsab ii revine op ec, iar cer.de calif. tb ind de acesta. Subcontr nu pot subcontr la randul lor parte din activ alocate.

Informatii privind asociatii, daca este cazul. Se solicita completarea Formularului F21 si a propriului dosar de calificare de catre asociat. In cazul asocierii, criteriile de calificare referitoare la situatia personala a ofertantului, la capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare), la standardele de asigurare a calitatii trebuie prezentate de fiecare asociat în parte. Situatia economico-financiara si capacitatea tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.In cazul in care o asociere de operatori economici este declarata castigatoare, relatia contractuala va fi intre autoritatea contractanta si liderul asocierii declarat, inclusiv facturarea.

Inf priv tertul sust, daca este cazul. Tertul sust va prez un angaj ferm incheiat in forma autentica prin care confirma ca va pune la dispoz ofert.res financ invocate, in cazul in care ofert isi demonstr sit ec si financ invocand sustinerea acordata.Tertul sust va prez un angaj ferm incheiat in forma autentica prin care confirma faptul ca va pune la dispoz ofertantului res tehnice si profes invocate, in cazul in care ofertantul isi demonstreaza capac tehnica si profes invocand sustinerea acordata.Tertul sust va prez completat Formularul F2.1. prin care va declara pe propria rasp ca nu se încadreaza în sit prevaz la art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006. Tertul sust va prez completat Formularul F2.2. prin care va declara pe propria rasp ca nu se încadr în sit prev la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006. Tertul sust va prez completat Formularul F2.3. prin care va declara pe propria rasp ca nu se încadr în situatiile prevazute la art. 69 ind 1 din O.U.G. nr. 34/2006.

Informatii privind asigurarea calitatii în conformitate cu standardele europene relevante - ISO 9001:2008.

Informatii privind asigurarea securitatii informatiei în conformitate cu standardele europene relevante - ISO 27001:2006.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

1. Cuantum: 29 688 RON /14 844 RON -IMM.

2. Perioada valabilitate: cel putin 90 zile si curge de la termenul limita de depunere a ofertelor.

3. Mod de constituire:

a) prin instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, în original; se va prezenta în limba româna, pâna la data si ora deschiderii ofertelor, si trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa:

— conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, în conformitate cu contractul garantat; sau,

— neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate; sau.

b) prin depunerea unui ordin de plata, pâna la data si ora deschiderii ofertelor, cu conditia confirmarii de catre banca (semnat si stampilat de catre banca), în contul SC Enel Servicii Comune SA, RO 22054362: RO08 CITI 0000 0007 2507 0004, deschis la Citibank Romania S.A. – pentru lei.

4. Se va prezenta declaratie pe proprie raspundere privind incadrarea ca IMM (daca este cazul), care va respecta formularistica din Legea 346/2004, actualizata la data prezentei si va fi prezentata în original.

5. Neprezentarea garantiei de participare duce la respingerea ofertei in conformitate cu art. 33 alin. 3 lit. b din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

6. In conformitate cu art. 278 indice 1 alin. (1) din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare suma de 6 748 RON, fara TVA, calculata conform lit. b.

7. Autoritatea contractanta va retine garantia de participare in conformitate cu art. 87 alin. 1 din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. 1. Cuantum: 10 % (5 % pentru IMM-uri) din val.contr., fara TVA. 2. Per. pt. care se constit.: durata derularii contr. 3. Mod de constit: prin depunerea in 15 zile de la incheierea contr. a 0,5 % din val. contr., in contul de garantie bancara de buna executie, restul constituindu-se prin retineri succesive din facturi sau prin Scrisoare de garantie bancara de buna executie sau instrument de garantare emis de o societate de asigurari, care se va depune la AC in 15 zile de la intrarea in vigoare a contractului. Avand in vedere faptul ca AC este o soc. com. cu capital majoritar privat si finantarea contractului se face din surse proprii, si nu din fonduri publice, nu se aplica prevederile HG 1045/2011. 4. Garantia se va intocmi in lei (fara TVA). 5. Achizitorul are obligatia de a elibera/restitui garantia de buna executie in cel mult 14 zile de la data finalizarii obligatiilor asumate prin contract, daca nu s-au ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Data deschiderii ofertelor: 2012-10-29 📅
Locul deschiderii:

Sediul Enel - Bucuresti, bd. Ion Mihalache nr. 41-43, sector 1, Serviciul Achizitii.

Locul: Sediul Enel - Bucuresti, bd. Ion Mihalache nr. 41-43, sector 1, Serviciul Achizitii.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciului achizitii
Ana Ivanescu
Adresă internet: www.enel.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Pers vatamata poate sesiza CNSC in vederea anularii actului si/sau recun dr pretins ori a interesului legitim, in termen de 10 zile incepand cu ziua urmat luarii la cun despre un act al AC considerat nelegal/data publ. docum de atribuire in SEAP.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic
Adresa poștală: bd-ul Ion Mihalache nr. 41-43
Cod poștal: 011172
Telefon: +40 372115089 📞
Fax: +40 372871908 📠
Sursa: OJS 2012/S 184-303097 (2012-09-20)

Anunt de atribuire (2013-01-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 536 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Bd. Ion Mihalache nr. 41-43, sector 1

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-01-22 📅
Data publicării: 2013-01-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 019-027907
Se referă la anunț: 2012/S 184-303097
Număr JO-S: 19

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, sector 1, bd. Ion Mihalache nr. 41-43
Sursa: OJS 2013/S 019-027907 (2013-01-22)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)