Asigurarea serviciilor de întretinere a sediilor DG AM POS Mediu în perioada 2012-2015

Ministerul Mediului si Padurilor

— asigurarea serviciilor de curatenie pentru sediul AM POS Mediu si pentru 7 sedii ale OI POS Mediu.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-01-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-12-03.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Markas Service SRL

Cine?

• Ministerul Mediului si Padurilor

Ce?

• Servicii de curăţenie şi igienizare › Servicii de curăţenie

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-12-03	Anunţ de participare
2013-01-11	Informaţii suplimentare
2013-06-17	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-12-03)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie
Cantitate sau domeniu:

— asigurarea serviciilor de curatenie pentru sediul AM POS Mediu si pentru 7 sedii ale OI POS Mediu.1 508 490

Valoarea totală a achiziției: 1 508 490 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Mediului si Padurilor
Adresa poștală: Calea Serban Voda, nr. 30-32, sector 4
Cod poștal: 040212
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.posmediu.ro 🌏
E-mail: lucian.mihai@posmediu.ro 📧
Telefon: +40 213006250 📞
Fax: +40 213160778 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-03 📅
Termen-limită de depunere: 2013-01-17 📅
Data publicării: 2012-12-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 234-385266
Număr JO-S: 234
Informații suplimentare

Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje/preturi egale: autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul S.E.A.P., în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Documentatia de atribuire poate fi descarcata din SEAP.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

— asigurarea serviciilor de curatenie pentru sediul AM POS Mediu si pentru 7 sedii ale OI POS Mediu.

Cantitate sau domeniu:

— asigurarea serviciilor de curatenie pentru sediul AM POS Mediu si pentru 7 sedii ale OI POS Mediu.

Durata: 30 luni
Număr de referință: POSM/6/AT/VI.11. 2012
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Sursa de finantare provine de la Bugetul de Stat, urmând ca 90 % din totalul cheltuielilor eligibile sa fie rambursate din FEDR prin Axa Prioritara 6 Asistenta Tehnica din POS Mediu.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Bacau, Pitesti, Craiova, Timisoara, Cluj-Napoca, Sibiu.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declara?ie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozi?iile art. 180 din Ordonan?a de urgen?a a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari ?i completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile ?i completarile ulterioare.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentele mai sus mentionate. De asemenea, acest document trebuie prezentat si de catre tertul sustinator declarat prin oferta (daca este cazul).

2. Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

De asemenea, acest document trebuie prezentat si de catre tertul sustinator prin referire doar la literele a,c1 si d ale art. 181 din OUG nr. 34/2006.

Pentru persoane juridice române:

— Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea îsi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent,

— Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale.

Din certificatele fiscale trebuie sa rezulte situatia obligatiilor scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele.

Pentru persoane juridice straine:

Operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget.

În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor ofertanti, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute mai sus.

În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 181, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere a acestora în limba româna, traducerea fiind realizata de catre un traducator autorizat.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentele mai sus mentionate. In situatia în care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla într-una din situatiile prevazute de art. 181 din O.U.G. 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de servicii.

3. Declara?ie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din Ordonan?a de urgen?a a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari ?i completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile ?i completarile ulterioare. În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mai sus mentionat. De asemenea, acest document trebuie prezentat si de catre fiecare subcontractor sau tert sustinator declarat prin oferta.

In situatia în care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla într-una din situatiile prevazute de art. 69¹ din O.U.G. 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de servicii.

Lista persoanelor cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante este urmatoarea:

Rovana Plumb - Ministrul Mediului si Padurilor.

Dragos Ionut Banescu - Secretar General Adjunct, Ministerul Mediului si Padurilor.

Speranta Georgeta Munteanu – Director General Adjunct, Directia Generala Economica si Financiara.

Ciprian Ghioc – Director General, DG AM POS Mediu.

Director, Directia Plati, DG AM POS Mediu.

Ion Mitu – Consilier Juridic, DG AM POS Mediu.

Mario Daniel Soare, Director, Directia Asistenta Tehnica, DG AM POS Mediu.

Maria Elena Teodorescu – Sef serviciu, Directia Asistenta Tehnica, DG AM POS Mediu.

Lucian Mihai – Consilier, Directia Asistenta Tehnica, DG AM POS Mediu.

4. Declaratie privind calitatea de participant la procedura

În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.

Ofertantul nu are dreptul, în cadrul acestei proceduri, sub sanctiunea respingerii ofertei:

a) sa participe la doua sau mai multe asocieri de operatori economici;

b) sa depuna oferta individuala si o alta oferta comuna;

c) sa depuna oferta individuala si sa fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte;

Întreprinderile afiliate au dreptul de a participa în cadrul aceleiasi proceduri de atribuire, dar numai în cazul în care participarea acestora nu este de natura sa distorsioneze concurenta.

Prin întreprindere afiliata se întelege orice subiect de drept:

— asupra caruia un alt subiect de drept poate exercita, direct sau indirect, o influenta dominanta; sau,

— care poate exercita o influenta dominanta asupra altui subiect de drept; sau,

— care, ca urmare a asocierii cu un subiect de drept, se afla sub influenta dominanta a unui alt subiect de drept.

5. Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului pre?edintelui

Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va semna documentul mentionat mai sus. 1. Pentru persoane juridice/fizice române: Certificat constatator emis de ONRC, în original, copie legalizata sau xerocopie lizibila marcata „conform cu originalul” semnata de reprezentantul operatorului economic, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

2. Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare /atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate în limba româna ale documentelor solicitate mai sus.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus.

În etapa evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta poate sa solicite ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizata.

Situația economică și financiară:

Prezentarea Fisei de informatii generale.

Cursul valutar la care se va calcula cifra de afaceri medie anuala pe ultimii trei ani trebuie sa fie calculat la cursul valutar al Bancii Nationale Române.

Capacitatea tehnică și profesională:

Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii similare în ultimii 3 ani.

Fisa de informatii privind experienta similara.

Maxim 2 contracte similare, derulate în ultimii 3 ani (calculati pâna la data limita de primire/depunere a ofertelor), cu privire la prestarea de servicii de curatenie având o valoare cumulata de minim 200 000 EUR.

Demonstrarea experientei similare se va face prin prezentarea de certificate /documente emise sau contrasemnate de o autoritate sau de catre clientul privat beneficiar în cazul în care beneficiarul este un client privat si din motive obiective operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari /confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarilor de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Convertirea în euro, pentru ofertantii români si straini se va realiza la cursul mediu stabilit de Banca Nationala Româna pentru anul semnarii contractului.

Declaratie cu privire la intentia de a subcontracta. Subcontractantii vor completa obligatoriu Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69¹ din O.U.G. 34/2006.

Lista cuprinzând asociatii si subcontractantii, completata de liderul Asocierii (daca este cazul).

Acord de asociere (daca este cazul). Oferta trebuie sa cuprinda un acord de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. Întelegerea trebuie sa stipuleze de asemenea ca toti asociatii din Asociere sunt obligati sa ramâna în Asociere pe întreaga durata a contractului.

Ofertantul, în cazul în care este format dintr-o asociere la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca în cazul în care oferta sa este declarata câstigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante, înainte de data semnarii contractului.

Informatii privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii:

1. Masini monodisc cu generator de spuma pentru curatare uscata a mochetelor - minim 1 buc./ locatie deservita

2. Aspiratoare injectie - extractie pentru spalare mochete - minim 1 buc./ locatie deservita

3. Masini monodisc cu mai multe trepte de turatie pentru curatare/lustruire pardoseli - minim 1 buc./ sediul din Bucuresti

4. Aspiratoare profesionale cu nivel scazut de zgomot, <68dB - minim 4 buc./sediul din Bucuresti plus min 1 buc./ locatie deservita, altele decât OI POS Mediu Bucuresti

5. Carucioare profesionale de curatenie - minim 4 buc./sediul din Bucuresti plus min 1 buc./ locatie deservita, altele decât OI POS Mediu Bucuresti

Se vor prezenta documente care sa ateste modul de dobândire (proprietate, chirie, leasing etc) a utilajelor precum si fisele tehnice ale acestora.

Certificat ISO 9001 sau echivalent valabil la data limita de depunere a ofertei. Nu se accepta operatori economici in curs de certificare.Certificatul trebuie sa fie valabil la data depunerii ofertei, iar operatorul economic trebuie sa mentina valabilitatea lui pe toata durata contractului.

În cazul unei asocieri, liderul asocierii este obligat sa îndeplineasca aceasta cerinta.

Nu se accepta operatori economici in curs de certificare.

Certificat ISO 140001 sau echivalent valabil la data limita de depunere a ofertei. Nu se accepta operatori economici in curs de certificare.Certificatul trebuie sa fie valabil la data depunerii ofertei, iar operatorul economic trebuie sa mentina valabilitatea lui pe toata durata contractului.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

6 500 EUR /29 445 RON. 1euro = 4,53lei valabil la data 16.11.2012;

Valabilitatea garantiei: 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

Se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada solicitata sau ordin de plata în contul autoritatii contractante numarul RO80TREZ700500138X002145 deschis la DTCMB); Dovada constituirii garantiei de participare:

Prezentata în original la sediul autoritatii contractante, înainte de termenul limita de primire a ofertelor;sa faca referire expresa la procedura organizata de Autoritatea Contractanta;sa contina în clar denumirea autoritatii contractante;sa contina valoarea garantiei care sa corespunda sumei fixe solicitate prin documentatia de atribuire;sa aiba înscrisa valabilitatea pentru care a fost constituita, care trebuie sa corespunda cu cea înscrisa în documentatie;sa contina parafa lizibila a bancii emitente si/sau semnatura autorizata; sa fie emisa pentru operatorul economic (asocierea de operatori economici) care a depus oferta. Garantia trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada daca plata garantiei se va executa:conditionat, respectiv dupa constatarea culpei persoanei garantate, în conformitate cu contractul garantat; sau neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.Neprezentarea garantiei de participare, respectând cerintele de mai sus conduce la respingerea ofertei.În cazul în care ofertantul se încadreaza în categoria întreprinderilor mici si mijlocii, acesta beneficiaza de reducerea cu 50 % a garantiei de participare si de buna executie. Se va retine contestatorului caruia i-a fost respinsa contestatia, ca nefondata de catre CNSC, suma calculata conform prevederilor art. 278(1) din OUG nr. 34/2006. 5 % din pretul fara TVA al contractului (2,5 % pentru ofertantii din categoria IMM, în conditiile legale); Garantia de buna executie se constituie conform prevederilor art. 90, alin. (1)-(3) din H.G. nr. 925/2006. Se vor avea in vedere prevederile H.G. nr. 1045/2011. Se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada solicitata;Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului este cel putin egala cu durata contractului. Instrumentul de garantare: trebuie prezentat în original;sa contina în clar denumirea autoritatii contractante în favoarea careia s-a constituit, sa aiba înscrisa valabilitatea pentru care a fost constituita (cel putin egala cu durata contractului);sa contina parafa lizibila a institutiei emitente si / sau semnatura autorizata.Garantia de buna executie a contractului trebuie constituita în termen de maxim 5 zile lucratoare, de la data semnarii contractului de catre ambele parti, sub sanctiunea anularii acestuia.

Depozite și garanții solicitate

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Sursa de finantare provine de la Bugetul de Stat, urmând ca 90 % din totalul cheltuielilor eligibile sa fie rambursate din FEDR prin Axa Prioritara 6 Asistenta Tehnica din POS Mediu.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 30 luni
Data deschiderii ofertelor: 2013-02-06 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Lucian Mihai
Adresă internet: www.posmediu.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: POSM/6/AT/VI.11. 2012
Informații suplimentare

Documentatia de atribuire poate fi descarcata din SEAP.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Asistenta Tehnica, Directia Asistenta Tehnica, AM POS Mediu
Adresa poștală: Calea Serban Voda nr. 30-32, sector 4
Cod poștal: 040212
Telefon: +40 213006250 📞
Adresă internet: www.posmediu.ro 🌏
Fax: +40 213160778 📠
Sursa: OJS 2012/S 234-385266 (2012-12-03)

Informaţii suplimentare (2013-01-11)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-01-11 📅
Data publicării: 2013-01-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 010-011362
Se referă la anunț: 2012/S 234-385266
Număr JO-S: 10
Sursa: OJS 2013/S 010-011362 (2013-01-11)

Anunt de atribuire (2013-06-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 966 900 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Calea Serban Voda nr. 30-32, sector 4

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-06-17 📅
Data publicării: 2013-06-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 119-203945
Număr JO-S: 119
Informații suplimentare

Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje/preturi egale: autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Documentatia de atribuire poate fi descarcata din SEAP.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: POSM/6/AT/VI.11. 2012.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-05-27 📅
Nume: Markas Service SRL
Adresa poștală: Str. Rodnei nr. 24, et. I , ap. 2
Orașul poștal: Targu Mures
Cod poștal: 4000012
Țara: România 🇷🇴
E-mail: romania@markas.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 7

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Sursa: OJS 2013/S 119-203945 (2013-06-17)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (12)

Servicii de curăţenie (9)