Contract de achizitie servicii de curatenie si igenizare

Ministerul culturii si cultelor

Se vor achizitiona servicii de curatenie la noul sediu al Ministerului Culturii si Patrimoniului National, precum si pentru noul sediu al Bibliotecii Nationale a României – institutii ce îsi au sediul în imobilul din B-dul Unirii nr. 22, sector 3, Bucuresti, ROMANIA.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-09-05. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-07-17.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Romprest Servicii Integrate SRL

Cine?

• Ministerul culturii si cultelor

Ce?

• Servicii de curăţenie şi igienizare › Servicii de curăţenie

Unde?

• România › Macroregiunea Unu

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-07-17	Anunţ de participare
2014-02-26	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-07-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curăţenie
Cantitate sau domeniu:

CPV 90900000-6 Servicii de curatenie si igienizare.CPV 90919200-4 Servicii de curatare a birourilor.90919100-3 Servicii de curatare a echipamentului de birou.90911300-9 Servicii de curatare a ferestrelor.90921000-9 Servicii de dezinfectie si de dezinsectie.90923000-3 Servicii de deratizare.Servicii de curatenie pentru o suprafata minima de 53 222,80 mp suprafata interioara si o suprafata maxima de 97 222,80 mp suprafata interioara, exterioara, geamuri exterioare, terase exterioare. Valoarea minima a acordului cadru pentru servicii de curatenie este de 8 986 137,55 RON fara TVA pentru o suprafata interioara de cca. 53 222,80 mp si valoarea maxima a acordului cadru pentru servicii de curatenie este de 10 226 409,55 RON fara TVA pentru o suprafata interioara si exterioara de cca. 97 222,80 mp. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 3 408 803,16 RON fara TVA.8 986 137,5510 226 409,55

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curăţenie 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Culturii si Cultelor
Adresa poștală: sos. Kiseleff nr.30 sector 1
Cod poștal: 030833
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.cultura.ro 🌏
E-mail: marilena.predescu@cultura.ro 📧
Telefon: +40 212243793 / 212242166 📞
Fax: +40 212243793 / 212242166 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-07-17 📅
Termen-limită de depunere: 2012-09-05 📅
Data publicării: 2012-07-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 139-232679
Număr JO-S: 139
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare în caz de egalitate de puncte. În cazul în care operatorii economici clasati pe primul loc au preturi egale, în vederea departajarii lor se vor solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 8 986 137,55 💰
10 226 409,55 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contr. subs. nr.1 (5 luni) august - decembrie 2012; val. est. 1 420 334,65 RON fara TVA; Contr.subs. nr. 2 (12 luni) ianuarie – decembrie 2013; val. est. 3 408 803,16 RON fara TVA; Contr. subs. nr. 3 (12 luni) ianuarie – decembrie 2014; val. est. 3 408 803,16 RON fara TVA; Contr. sub. nr. 4 (7 luni) ianuarie – iulie 2015; val. est. 1 988 468,51 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

CPV 90900000-6 Servicii de curatenie si igienizare.

CPV 90919200-4 Servicii de curatare a birourilor.

90919100-3 Servicii de curatare a echipamentului de birou.

90911300-9 Servicii de curatare a ferestrelor.

90921000-9 Servicii de dezinfectie si de dezinsectie.

90923000-3 Servicii de deratizare.

Servicii de curatenie pentru o suprafata minima de 53 222,80 mp suprafata interioara si o suprafata maxima de 97 222,80 mp suprafata interioara, exterioara, geamuri exterioare, terase exterioare. Valoarea minima a acordului cadru pentru servicii de curatenie este de 8 986 137,55 RON fara TVA pentru o suprafata interioara de cca. 53 222,80 mp si valoarea maxima a acordului cadru pentru servicii de curatenie este de 10 226 409,55 RON fara TVA pentru o suprafata interioara si exterioara de cca. 97 222,80 mp. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 3 408 803,16 RON fara TVA.

Durata: 36 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: imobilul din B-dul Unirii nr. 22, sector 3, Bucuresti, ROMANIA.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1 Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006.

Declaratie – formularul nr. 2.

Persoanele cu functii de decizie din partea autoritatii contractante cu atributii in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:

— Mihaela Ioana Kaitor – Secretar General,

— Marilena Predescu – Director Directia Achizitii Publice si Administativ.

Comisia de Evaluare.

— Vitorino Ardeleanu –presedinte,

— Mitu Mihaela – membru,

— Sanda Moldovan - membru.

Cerinta nr. 2.

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006.

Declaratie completarea formularului nr. 3.

Atentie!

Incadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Cerinta nr. 3.

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006.

Declaratie completata conform formular nr. 4.

Incadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Nota:

Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente.

Cerinta nr. 4.

Certificatul de participare la procedura cu oferta independenta.

Completarea si prezentarea formularului nr. 5.

Cerinta nr. 5.

Indeplinirea obligatiilor bugetare.

Certificat de atestare fiscala, eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia isi are sediul social operatorul economic, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente fata de bugetul de stat (sau echivalent pentru persoanele juridice straine), din luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Se va prezenta in copie conform cu originalul semnat si stampilat.

Pentru persoanele juridice staine:

Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) din care rezulta apartenenta / inregistrarea sa la aceste institutii si prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiile catre buget.

Documentele vor fi prezentate în copie cu traducere legalizata în limba româna.

In cazul în care oferta este depusa de o asocire de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus. De asemenea, aceste documente trebuie prezentate si de catre fiecare subcontractant declarat prin oferta. Cerinta nr. 1.

Certificat constatator.

Certificat Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului – in copie “conform cu originalul semnat si stampilat”.

Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator al ofertantului emis de ORC.

Pentru persoanele juridice straine.

Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.

Documentele vor fi prezentate si in traducere autorizata in limba romana.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1.

Cerinta minima obligatorie.

Informatii privind situatia economico financiara.

Fisa de informatii generale.

Cifra medie de afaceri pe ultimii 3 ani în domeniul serviciilor de curatenie de cel putin 6 000 000 RON.

Valorile vor fi exprimate in lei la cursul lei / euro mediu comunicat de Banca Nationala a Romaniei pentru anul respectiv.

Cerinta nr.2.

Bilanturile contabile sau extrase de bilant pe ultimii 3 ani: 2009, 2010, 2011.

Bilanturile vor fi vizate si inregistrate de organele competente, se va scrie pe fiecare fila sintagma „conform cu originalul” si vor fi semnate de reprezentantul legal.

Operatorii economici straini vor depune bilanturile in traducere legalizata si, de asemenea, un document emis de autoritatea competenta din care sa rezulte reglementarile in vigoare din tara respectiva cu privire la incheierea si depunerea bilantului contabil.

Cerinta nr.3.

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca, la momentul semnarii contractului, va avea acces la sau are disponibile resurse reale, negrevate de datorii, pentru a sustine prestarea serviciilor, in valoare de 560 000 RON - 2 luni consecutive de derulare a celui mai mare contract subsecvent.

In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta poate fi indeplinita prin cumularea resurselor ofertantilor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1.

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor prestari de servicii efectuate in ultimii trei ani.

Cei trei ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor.

Ofertantul va prezenta 1/mai multe contracte (copie dupa partile relevante ale contractului cu mentiunea conform cu originalul) in valoare totala de minim 3.400.000 lei fara TVA, avand ca obiect prestare de servicii similare cu cele supuse achizitiei, insotite de recomandari semnate si stampilate fara obiectiuni sau informatii privind neindeplinirea obligatiilor contractuale.

Cerinta 2: Dotarea cu echipamente specifice - ofertantul va avea în dotare si se va angaja sa utilizeze pentru îndeplinirea ob. contr. un numar minim de:

Automate spalare pardoseli-2 buc, Aspiratoare de praf si lichide -15 buc,Aparate de spalat cu jet de apa sub presiune- 3 buc, Monodiscuri de spalat pardoseli-6 buc,Aparate pentru curatat si dezinfectat cu vapori-2buc,Carucioare complet echipate-6 buc Pulverizatoare cu sistem ULV pentru peratiuni DDD- 2 buc,Mijloace de transport autorizate pentru transportul cadavrelor de animale rezultate in urma deratizarii-1buc,Automaturatoare - 1 buc.

Ofertantii vor face proba ca dispun de echipamente prin facturi, contracte de inchiriere, angajamente de punere la dispozitia ofertantului a unor utilaje de catre proprietar in situatia in care ofertantul este declarat castigator.In cazul in care ofertantul nu dispune de aceste resurse se va admite proba ca exista resurse financiare pentru achizitionare (depozite bancare, linii de credit etc), insotite de oferte sau precontracte cu furnizorii, in conditiile in care, resursele financiare probate acopera costurile bunurilor care urmeaza sa fie achizitionate. In cazul inchirierii resurselor, contractele de inchiriere trebuie sa fie insotite de documentele care probeaza existenta bunurilor de catre locator si angajamentul ferm al acestuia ca bunurile respective vor fi alocate pentru executarea prezentului contract.

In cazul depunerii unei oferte comune, toti membri asocierii vor prezenta aceste documente. Cerinta poate fi indeplinita prin cumularea resurselor ofertantilor.

Cerinta 3.

Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere.

Vor fi prezentate documente din care sa rezulte ca ofertantul dispune, sau a obtinut angajamentul de participare de la:

— 1 persoana cu studii superioare, desemnata ca responsabil (manager) de contract, care a participat la realizarea a cel putin unui proiect similar pe o pozitie similara,

— 1 persoana cu studii superioare desemnata pentru…

… asigurarea controlului conformitatii prestatiei la standardele de calitate impuse prin contract (ISO 9001) certificata ca auditor sau manager al sistemelor de calitate, care a participat la activitati similare in cadrul a cel putin unui proiect similar,

… asigurarea controlului conformitatii prestatiei la standardele de mediu impuse prin contract (ISO 14001) certificate ca auditor sau manager al sistemelor de calitate, care a participat la activitati similare in cadrul unui proiect similar,

… functia de responsabil SSM care a participat la activitati similare in cadrul unui proiect similar.

Se vor prezenta urmatoarele documente pentru fiecare persoana nominalizata.

— diploma de studii,

— CV,

— atestate profesionale corespunzatoare,

— contract de munca ssau angajament de participare al persoanei in cazul in care aceasta nu este angajata cu contract de munca.

In cazul depunerii unei oferte comune toti membrii asocierii vor prezenta aceste documente. Cerinta poate fi indeplinita prin cumularea resurselor ofertantilor.

Cerinta 4.

Declaratie subcontractanti completata si semnata de catre fiecare operator economic participant la procedura daca este cazul precum si specializarea subcontractntilor.

Acord de asociere pentru participare la procedura.

Se va desemna liderul asocierii si se vor mentiona partile din contract executate de fiecare asociat, angajamentul ca in cazul castigarii procedurii isi vor legaliza asocierea si vor respecta clauzele contractuale pana la expirarea acordului cadru. Oferta se va depune de liderul asociatiei iar documentele de calificare se vor depune de toti asociatii.

Informatii privind standarde de asigurare a calitatii.

Se vor prezenta documente emise de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii pentru ofertanti, respectiv SR EN ISO 9001 sau echivalente (standarde transpuse in legislatia tarii de origine a ofertantului), in termen de valabilitate, copie certificata conform cu originalul, stampilata si semnata de reprezentantul operatorului economic.

Cerinta 2:

Implementarea standardelor de management al mediului privind modul de conducere si control al activitatilor din domeniu (certificat ISO 14001 sau echivalent).

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Valoarea garantiei de participare este de 204 000 RON.

Perioada de valabilitate a GP trebuie sa acopere perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor, in cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei va fi prelungita in mod corespunzator, in caz contrar se considera ca ofertantul si-a retras oferta. GP se constituie prin virament bancar/instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara/societate de asigurari, in original, in cuantum si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. Pentru GP prin virament bancar contul RO79TREZ7005005XXX000197 deschis la Directia de Trezorerie si Contabilitate Publica a Municipiului Bucuresti. Pentru scrisoare de garantie se va utiliza modelul din FORMULARUL nr. 1. Pentru IMM, GP va fi 50 % din nivelul minim impus.

Garantia de participare obligatoriu se va posta în SEAP (scanata) pana la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor si va fi prezentata la sediu de catre toti operatorii economici.

1.Ofertantul invitat de catre achiz. sa încheie contractul de achizitie are oblig. de a constitui gar. de buna exec. a carei val. va fi de 5 % din val. contr. sub., fara TVA. Garantia va fi constituita în termen de 15 zile de la incheierea contractului subsecvent;

2.Garantia de buna executie a contractului se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, prezentat în original, care trebuie sa prevada în mod expres ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a achizitorului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate;

3.Partile pot conveni ca garantia de buna executie sa fie constituita prin retineri successive din sumele aferente platii facturilor lunare. Garantia de buna executie se restituie prestatorului in termen de 14 zile de la finalizarea fiecarui contract subsecvent, daca Autoritatea nu a emis nicio pretentie asupra acesteia.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Finantarea se va face de la bugetul de stat, bugetul Ministerului Culturii si Patrimoniului National, capitolul „Bunuri si servicii”.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-09-06 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Marilena Predescu
Adresă internet: www.cultura.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare în caz de egalitate de puncte.

În cazul în care operatorii economici clasati pe primul loc au preturi egale, în vederea departajarii lor se vor solicita clarificari prin intermediul SEAP, în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

— 10 zile incepand cu ziua urmatoare publicarii continutului documentatiei de atribuire pe site-ul SEAP,

— 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic al Ministerului Culturii si Patrimoniului National
Adresa poștală: b-dul Unirii nr.22, sector 3
Cod poștal: 030833
Telefon: +40 212242166 📞
Fax: +40 212242166 📠
Sursa: OJS 2012/S 139-232679 (2012-07-17)

Anunt de atribuire (2014-02-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3 093 850,58 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Sos. Kiseleff nr. 30, sector 1

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-02-26 📅
Data publicării: 2014-03-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 043-072097
Se referă la anunț: 2012/S 139-232679
Număr JO-S: 43

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Imobilul din B-dul Unirii nr. 22, sector 3, Bucuresti.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-01-16 📅
Nume: Romprest Servicii Integrate SRL
Adresa poștală: Calea Bucurestilor nr. 224 E, Cladire REAB, parter, camerele nr. 2, nr. 3, nr. 7, nr. 13, in incinta Aeroportului International Henri Coanda Bucuresti SA.
Orașul poștal: Otopeni
Cod poștal: 060815
Țara: România 🇷🇴
E-mail: stefan.apostol@rsi-romprest.ro 📧
: daniel.moise@rsi-romprest.ro 📧
: alexandra.vasile@rsi-romprest.ro 📧
Adresă internet: www.rsi-romprest.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
B-dul Unirii nr. 22, sector 3
Sursa: OJS 2014/S 043-072097 (2014-02-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de evacuare a apelor reziduale, de eliminare a deşeurilor, de igienizare şi servicii privind mediul (>20 noi achiziții publice)

Servicii de curăţenie şi igienizare (12)

Servicii de curăţenie (9)