Conversie carti funciare intr-o baza textuala de date si arhiva digitala

Agentia Nationala de Cadastru si Publicitate Imobiliara

Servicii de conversie a cartilor funciare într-o baza textuala de date si arhiva digitala.
Servicii de asistenta tehnica pentru transferul datelor, gratuit, pe perioada de derulare a contractului.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-03-20. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-02-02.

Cine?

• Agentia Nationala de Cadastru si Publicitate Imobiliara

Ce?

• Servicii de tabulare computerizată › Servicii de conversie de date

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-02-02	Anunţ de participare
2012-04-27	Informaţii suplimentare
2012-05-04	Informaţii suplimentare
2012-05-29	Informaţii suplimentare
2012-06-18	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2012-02-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de conversie de date
Cantitate sau domeniu:

Servicii de conversie a cartilor funciare într-o baza de date textuala si arhiva digitala aproximativ 5 070 000 carti funciare.175 543 200

Valoarea totală a achiziției: 175 543 200 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de conversie de date 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Agenţie/birou naţional sau federal
Numele autorității contractante: Agentia nationala de cadastru si publicitate imobiliara
Adresa poștală: Splaiul Independentei, nr. 202A, sect. 6
Cod poștal: 060022
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.ancpi.ro 🌏
E-mail: dap@ancpi.ro 📧
Telefon: +40 213152520 📞
Fax: +40 213152520 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-02-02 📅
Termen-limită de depunere: 2012-03-20 📅
Data publicării: 2012-02-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 25-040796
Număr JO-S: 25

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Minim un contract subsecvent pe an bugetar. Valoarea celui mai mic contract subsecvent - 43 000 RON iar a celui mai mare contract subsecvent - 43 885 800 RON. Valoarea minima a acordului cadru - 43 000 RON iar valoarea maxima a acordului cadru – 175 543 200 RON.

Scurtă descriere:

Servicii de conversie a cartilor funciare într-o baza textuala de date si arhiva digitala.

Servicii de asistenta tehnica pentru transferul datelor, gratuit, pe perioada de derulare a contractului.

Cantitate sau domeniu:

Servicii de conversie a cartilor funciare într-o baza de date textuala si arhiva digitala aproximativ 5 070 000 carti funciare.

Durata: 48 luni
Număr de referință: Documentatia de atribuire nr.1049691/22.12.2011
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul operatorului economic.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind eligibilitate - completare Formular 5 (original);

2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006 - completare Formular 6 (original);

3. Certificate constatatoare privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat(copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”).

Nota: Certificatele mentionate trebuie sa prezinte situatia obligatiilor scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele;

4. Declaratie pe proprie raspundere conf. art. 69¹*) din OUG nr. 34/2006, cu completarile si modificarile ulterioare - completare Formular 7 (original).

Nota: Lista persoanelor care detin functii de decizie în cadrul ANCPI este: Mihai Busuioc, Ileana Spiroiu, Catalin Badin, Silviu Raduta, Camelia Zisu,Daniela Palangean,Eduard Gherghe,Elena Ungureanu, Nicoleta Cercelaru.

5. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - completare Formularul 8, (original);

6. Autorizare ca operator de date personale - Se va prezenta autorizarea operatorului economic de catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal pentru prelucrarea datelor.

Nota:

Cerinta poate fi îndeplinita si prin prezentarea Notificarii operatorului economic catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal pentru înregistrarea acestuia ca operator de date personale. Pentru persoane juridice române: operatorul economic are obligatia de a prezenta certificatul constatator de la Oficiul Registrului Comertului (original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”).

Pentru persoane fizice/juridice straine:

Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care candidatul este rezident (traducere autorizata).

Situația economică și financiară:

— Informatii generale,

— Cerinta minima: cifra medie de afaceri pe ultimii 3 ani sa fie de minim 60 000 000 RON,

— Bilant contabil pentru fiecare din ultimii 3 ani fiscali (2008 - 2010).

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara - declaratie.

Privind lista principalelor prestari de servicii.

Cerinta minima: ofertantii trebuie sa demonstreze ca au prestat în ultimii 3 ani un contract similar care a avut ca obiect:

a) prestarea de servicii arhivare electronica documente similare (ca si format, stare de conservare/degradare) si extragere baza de date textuala continând informatiile preluate/indexate din documente, cu un volum cuprins între 12 000 000 - 12 500 000 pagini;

b) arhivarea electronica a documentelor cu export în platforma Content Manager existenta in ANCPI.

Având în vedere cantitatea mare de documente estimata în cadrul celui mai mare contract subsecvent se considera relevanta ca si experienta prezentarea a maxim 3 contracte similare cu un volum cumulat cuprins între 12 000 000 - 12 500 000 pagini.

Informatii privind personalul tehnic de specialitate.

Cerinte minime:

Echipa de lucru trebuie sa cuprinda:

1. Manager de proiect:

— Studii:

—— Studii superioare de lunga durata finalizate,

—— Pregatire profesionala si calificarea,

—— Cunostinte în domeniul management-ului de proiect dovedite prin certificari recunoscute (ex.: PMP sau echivalent),

— Experienta în conducerea de echipe de specialisti în domeniul IT&C,

— Experienta practica de cel putin 3 ani în implementarea ca si sef de proiect (sau similar) a unor proiecte de implementarea de solutie si servicii de arhivare electronica.

2. Manager de Proiect Adjunct:

—— Studii superioare de lunga durata finalizate.

— Pregatire profesionala si calificarea:

—— Experienta de cel putin 1 an în pozitia de sef de proiect (sau similar) în implementarea de proiecte IT&C.

3. Leader de echipa - scanare:

—— Cunostinte dovedite de configurare a solutiilor de conversie/scanare,

— Experienta în domeniul IT&C,

— Experienta în cel putin un proiect/contract de conversie/solutie de scanare de volum.

4. Leader de echipa - indexare:

—— Cunostinte dovedite de configurare a solutiilor de captura,

—— Experienta în domeniul IT&C,

—— Experienta în cel putin un proiect/contract de solutii de indexare/captura de volum.

5. Leader de echipa - pregatire documente:

—— Cunostinte dovedite de arhivare,

—— Experienta în arhivare,

—— Experienta în cel putin un proiect/contract care a cuprins servicii de arhivare.

6. Operatori pregatire documente: cel putin 10 persoane cu experienta dovedita în minim 1 proiect/contract similar;

7. Operatori scanare: cel putin 10 persoane cu experienta dovedita în minim 1 proiect/contract similar;

8. Operatori indexare: cel putin 10 persoane cu experienta dovedita în minim 1 proiect/contract similar;

9. Dezvoltator senior:

—— Experienta dovedita de cel putin 3 ani într-o pozitie similara în proiecte de dezvoltare solutii software.

10. Specialist Content Management:

——— Studii superioare de lunga durata finalizate.

—— Certificat din punct de vedere tehnic (nu vânzari) pentru platforma content manager existenta la ANCPI sau echivalent prin programul international de training si certificare.

Lista cu aplicatia software si echipamentele propuse pentru prestarea serviciilor ofertate.

Se va prezenta lista dotarilor privind echipamentele IT si software-ul folosit în cadrul procesului de arhivare electronica si care sa poata fi verificate în productie cu ocazia vizionarii locatiei la cererea ANCPI.

Recomandari din partea altor beneficiari.

Informatii privind dotarea si securitatea locatiei de prestare a serviciilor de conversie.

Locatia trebuie sa fie dotata cu sistem de alarma anti-efractie, control acces, anti-incendiu si supraveghere video instalat la locul de depozitare a cartilor funciare si prestare a serviciilor de conversie (pregatire documente, scanare, preluare date, reconstituire documente, etc.).

Locatia va fi verificata de catre comisia de evaluare prin vizita pe perioada evaluarii ofertelor.

Capabilitati de performanta.

Operatorul economic trebuie sa faca dovada ca realizeaza proiectul (inventariere carti funciare, conversia digitala, creare arhiva digitala si baza de date textuala, exportarea datelor în formatul dorit de ANCPI) în aceeasi locatie.

Informatii privind subcontractantii.

Informatii privind asociatii.

Informatii privind tertii.

Certificat ISO 9001:2000.

Certificat ISO 14001.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum: 1 700 000 RON. Perioada de valab. a gara. – 60 de zile, de la data stab. pt. depunerea ofertelor.

Forma de constituire: va fi acceptata constituirea gar. de participare prin instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari (conform Formularului 3 din Formulare – original sau traducere legalizata). Garantia de participare este irevocabila.

În cazul IMM-urilor gar. de particip va fi constituita în cuantum de 50 % din val. mentionata mai sus. Pentru demonstrarea încadrarii în categoria IMM, ofertantul va prezenta în mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului legal privind încadrarea în categoria IMM. Decl. pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM va fi completata conform modelului prevazut în Anexa nr. 1 din Legea 346/14.07.2004 privind stimularea IMM-urilor si va fi prezentata în original.

Dovada constituirii gar. de part. trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Retinerea garantiei de participare se va face în conformitate cu prevederile legale în domeniul achizitiilor publice, respectiv art. 87 alin. 1 lit. a si c din HG nr. 925/2006. În conformitate cu prevederile art. 2781 alin.(1) din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, în cazul în care un op. ec. depune contestatie iar aceasta este respinsa de CNSC, autoritatea contractanta va retine din gar. de participare suma de 13 095,43 RON. 10 % din valoarea fiecarui contract subsecvent fara TVA. Gar. de buna execut se va constitui printr-un instrument de gar. emis în cond. legii de o societ. bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contractul subsecvent (Formularul 4 din Formulare) si care va fi valab. pe toata per. de derulare a contr. subsec. Gar. de buna executie se va constitui si se va depune (în original) de catre prestator la sediul beneficiarului, în conditiile stabilite în contractul subsecvent. Pentru persoanele juridice straine, garantia de buna executie poate fi depusa în forma solicitata persoanelor juridice române sau sub forma unei scrisori de garantie bancara în limba engleza, însotita de traducere legalizata în limba româna, într-o formulare echivalenta cu modelul prezentat în Formularul 4. Autoritatea contractanta va elibera/restitui garantia de buna executie conform art. 92, alin.2) din HG 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Venituri de la bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 48
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-03-20 📅
Locul deschiderii:

Splaiul Independentei, nr. 202A, etaj 1, camera 3 (Sala de consiliu), sector 6, Bucuresti.

Locul: Splaiul Independentei, nr. 202A, etaj 1, camera 3 (Sala de consiliu), sector 6, Bucuresti.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Palangean Daniela
Adresă internet: www.ancpi.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: Documentatia de atribuire nr.1049691/22.12.2011

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul national de solutionare a contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia cooperare internationala si achizitii
Adresa poștală: Splaiul Independentei, nr. 202A, sector 6
Cod poștal: 060022
Telefon: +40 213152520 📞
Adresă internet: www.ancpi.ro 🌏
Fax: +40 213152520 📠
Sursa: OJS 2012/S 025-040796 (2012-02-02)

Informaţii suplimentare (2012-04-27)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-04-27 📅
Termen-limită de depunere: 2012-06-04 📅
Data publicării: 2012-05-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 85-139123
Se referă la anunț: 2012/S 25-040796
Număr JO-S: 85
Sursa: OJS 2012/S 085-139123 (2012-04-27)

Informaţii suplimentare (2012-05-04)
Referință
Date
Data trimiterii: 2012-05-04 📅
Termen-limită de depunere: 2012-06-05 📅
Data publicării: 2012-05-10 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 89-145346
Număr JO-S: 89
Sursa: OJS 2012/S 089-145346 (2012-05-04)

Informaţii suplimentare (2012-05-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2012-05-29 📅
Termen-limită de depunere: 2012-06-25 📅
Data publicării: 2012-06-01 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 103-171172
Număr JO-S: 103
Sursa: OJS 2012/S 103-171172 (2012-05-29)

Informaţii suplimentare (2012-06-18)
Referință
Date
Data trimiterii: 2012-06-18 📅
Data publicării: 2012-06-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 119-195676
Număr JO-S: 119
Sursa: OJS 2012/S 119-195676 (2012-06-18)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de înlocuire de date (3)

Servicii de procesare de date (1)

Servicii de tabulare computerizată (1)

Servicii de conversie de date (1)