Furnizare pachete software de accesare electronica a SPO si servicii de mentenanta in cadrul proiectului POSDRU ”Acces direct in SPO (ADSPO)”

Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Hunedoara

Obiectivul proiectului consta în îmbunatatirea si diversificarea tipurilor de servicii furnizate clientilor SPO, prin simplificarea accesului la serviciile oferite si fluidizarea schimbului interinstitutional de informatii si documente între SPO din regiunea vest si regiunea centru. Proiectul va asigura o alternativa la sistemul clasic de accesare a serviciilor SPO, prin crearea unei platforme informatice integrate care sa interconecteze servicii ce privesc dezvoltarea bazelor de date, primirea, transmiterea si înregistrarea documentelor în format electronic, furnizarea online a masurilor active de ocupare si asigurarea serviciilor de mentenanta.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-06-28. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-05-15.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine? Ce? Unde?
Istoricul achizițiilor
Data Document
2012-05-15 Anunţ de participare
2012-06-22 Informaţii suplimentare
2012-06-27 Informaţii suplimentare
2012-10-23 Anunt de atribuire
Anunţ de participare (2012-05-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu: Conform prevederilor din Caietul de sarcini.940 000
Valoarea totală a achiziției: 940 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Hunedoara
Adresa poștală: Piata Unirii, nr. 2
Cod poștal: 330152
Orașul poștal: Deva
Contact
Adresă internet: http://www.ajofmhd.ro 🌏
E-mail: dorina.ciolac@hd.anofm.ro 📧
Telefon: +40 254216151 📞
Fax: +40 254216088 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-05-15 📅
Termen-limită de depunere: 2012-06-28 📅
Data publicării: 2012-05-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 94-155514
Număr JO-S: 94
Informații suplimentare
1. Pe parcursul analizarii si verificarii documentelor prezentate de ofertanti, comisia de evaluare are dreptul de a solicita oricand clarificari sau completari ale documentelor prezentate de acestia Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare, astfel cum sunt acestea prevazute in capitolul 5, sau pentru demonstrarea conformitatii ofertei cu caracteristicile solicitate in caietul de sarcini; 2. In cazul in care ofertantul nu transmite in perioada precizata de comisia de evaluare clarificarile/ raspunsurile solicitate sau in cazul in care explicatiile prezentate de ofertant nu sunt concludente, oferta sa va fi considerate neconforma. In cazul in care ofertantul modifica prin raspunsurile sale continutul propunerii tehnice sau propunerii financiare (cu exceptia erorilor aritmetice), oferta sa va fi considerate neconforma. 3. In situatia in care ofertantul omite vreo cerinta a caietului de sarcini, prezentand o solutie software incompleta, iar prin corectarea/ completarea acesteia oferta sa tehnica nu este sustinuta in mod neechivoc de sensul si continutul altor informatii existente initial in alte documente ale ofertei sau corectarea/ completarea nu are rol de clarificare sau de confirmare, fiind susceptibile de a produce un avantaj incorect in raport cu ceilalti participant la procedura de atribuire, oferta se considera neconforma 4. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. 5. Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calif., ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare solicitate. Declaratia va fi insotita de o anexa - Formularul nr. 13.
Arată mai mult

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:
Obiectivul proiectului consta în îmbunatatirea si diversificarea tipurilor de servicii furnizate clientilor SPO, prin simplificarea accesului la serviciile oferite si fluidizarea schimbului interinstitutional de informatii si documente între SPO din regiunea vest si regiunea centru. Proiectul va asigura o alternativa la sistemul clasic de accesare a serviciilor SPO, prin crearea unei platforme informatice integrate care sa interconecteze servicii ce privesc dezvoltarea bazelor de date, primirea, transmiterea si înregistrarea documentelor în format electronic, furnizarea online a masurilor active de ocupare si asigurarea serviciilor de mentenanta.
Arată mai mult
Cantitate sau domeniu: Conform prevederilor din Caietul de sarcini.
Durata: 32 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:
Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane- Titlul proiectului: ”Acces direct in SPO (ADSPO)”.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Deva, str. Piata Unirii, nr. 2, jud Hunedoara.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:
1. Declaratie privind eligibilitatea - Completare Formularul 1.
Incadrarea in situatia prevazuta la art.180 din OUG nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.
2. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art 181 din OUG nr. 34/2006 - Completare Formularul 2.
Încadrarea în situatiile prevazute la art.181 din OUG nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului de la procedura pentru atribuirea prezentului contract.
3. Certificat fiscal emis de organul de administrare fiscala de pe raza unitatii administrativ teritoriale unde ofertantul isi are sediul social, privind situatia obligatiilor scadente la bugetul general consolidat, in luna anterioara celei in care se prezinta ofertele - copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul„.
Arată mai mult
4. Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul „.
Arată mai mult
Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a exclude ofertantul/candidatul care înregistreaza datorii exigibile la bugetul consolidat precum si la cel local la data depunerii ofertelor.
In cazul unei asocieri de operatori economici,fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente.
5. Declaratie privind calitatea de participant la procedura-Completarea Formularului 3
În cazul în care operatorul economic este încadrat în categoria IMM, atunci acesta trebuie sa prezinte documentele privind încadrarea în categoria IMM conmform Legii 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare.
In cazul unei asocieri de operatori economici,fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.
6.Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute de art 69^1 din OUG nr 34/2006-Completarea Formularului 4;
Persoanele ce detin functii de decizie ai autoritatii contractante în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:
— Vasile Constantin Iorgovan Velichi - director exec,
— Diana Murarescu – viza C.F.P,
— Teodor Pacsa: presedintele comisiei de evaluare,
— Octavia Plesa Mastici sef serviciu/ membru,
— Liliana Tomestean - sef birou /membru,
— Nicoleta Popa – membru,
— Mirela Hagea – membru,
— Dacian Vancea - membru,
— Dorina Ciolac - membru.
Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute de art 69 ^1 din OUG nr 34/2006 se va completa atat de catre subcontractant cat si de tertul sustinator.
7. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta- Completarea Formularului 5
Fiecare ofertant va prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care se certifica faptul ca participarea la respectiva procedura se realizeaza în concordanta cu regulile de concurenta. 1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului comertului valabil la data limita de depunere a ofertelor din care sa rezulte numele complet, starea firmei, sediul, persoanele autorizate/administratori ai societatii, si ca domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii, în copie legalizata sau copie lizibila, semnata si stampilata „conform cu originalul„ de catre reprezentantul legal al ofertantului.
Arată mai mult
Ofertantul clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, va prezenta pentru conformitate Certificatul constatator in original/copie legalizata.
2. Pentru persoanele juridice/fizice straine –vor prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare /atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este resident. Aceste documente vor fi prezentate in traducere autorizata si vor fi valabile la data deschiderii ofertelor. In cazul in care nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita de lege, probarea inregistrarii trebuie sa fie cu cel mult 60 zile anterior datei de deschidere a ofertelor.
Arată mai mult
Situația economică și financiară:
I. Declaratie privind media cifrei de afaceri globale
Ofertantii trebuie sa demonstreze ca au realizat o medie a cifrei de afaceri globale din cel mult ultimii 3 ani de minim 500.000 lei.
Ofertantii vor prezenta fisa de informatii generale – Formularul nr. 6, completat inclusiv cu datele referitoare la cifra de afaceri realizata în cel mult ultimii 3 ani, în RON si Euro (ofertantii care nu au trei exercitii financiare încheiate vor prezenta cifra de afaceri aferenta anilor de functionare).
Arată mai mult
Capacitatea economica si financiara a ofertantului poate fi sustinuta si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant si persoana respectiva.
În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea economica si financiara invocând si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile alineatului precedent, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune, neconditionat, la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate.
Arată mai mult
Completare Formularul nr. 14 -Angajament privind sustinerea financiara a ofertantului.
Tertul sustinator va completa si prezenta si Formularul 4 -Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute de art 69^1 din OUG nr 34/2006.
Capacitatea tehnică și profesională:
Lista principalelor livrari de produse similare în ultimii 3 ani.
Ofertantii trebuie sa fi derulat sau sa aiba în derulare în ultimii 3 ani calculati de la data termenului limita pentru depunerea ofertelor, unul sau mai multe contracte de furnizare similare a caror valoare cumulata sa fie de cel putin 500.000 lei.
Ofertantii vor completa Formularul 8 -Lista principalelor livrari de produse similare în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de.
Livrare,beneficiari,indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.
Se vor anexa copii dupa elemementele.
Relevante ale contractelor (denumirecontract, denumire parti contractante,valoare contract, durata contract), recomandari, certificari (daca este cazul).
Pentru contractele aflate în derulare se vor lua în calcul pentru îndeplinirea cerintei minime de calificare numai partile din contract finalizate si receptionate de beneficiar.
Informatii despre personalul ofertantului personalizat in vederea îndeplinirii contractului.
Specialisti necesari:
1 specialist în implementare cu rol de coordonator
— diploma universitara în domeniul IT,
— 3 ani experienta în implementarea de proiecte informatice,
— certificare profesionala pentru managementul proiectelor emisa de organisme acreditate în acest sens.
2 specialisti baze de date
— 3 ani experienta în domeniu.
2 specialisti programatori
Pentru personalul de specialitate propus pentru proiect, se vor prezenta urmatoarele documente:
a) CV actual aferent fiecarei persoane propusa în cadrul echipei, semnat de catre fiecare titular în parte;
b) Doc. suport din care sa rezulte pregatirea si calificarea profesionala ale pers. de specialitate propus: diplome, atestate, certificari, autorizari
c)fiecare specialist va completa-Form. nr.10- Decl. de disponibilitate
Informatii privind subcontractantii.
În cazul în care pentru îndeplinirea contractului nu este necesara subcontractarea, operatorul economic va face precizarea „nu este cazul” în cadrul Formularului 11.
În cazul în care ofertantul este declarat câstigator, se vor încheia Acordurile de subcontractare respective, pâna la semnarea contractului. Acordurile de subcontractare vor fi în concordanta cu oferta si se vor constitui ca anexe la contract.
Fiecare subcontractant care urmeaza sa indeplineasca mai mult de 10 % din valoarea contractului de achizitie publica, in exprimare valorica, va completa cu propriile date Formularul nr. 4 -Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute de art.69^1.
Arată mai mult
Informatii privind asociatii.
Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna.Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita legalizarea asocierii in cazul in care oferta comuna va fi declarata castigatoare.
Standarde de asigurare a calitatii-Certificat SR EN ISO 9001 valabil la data limita de depunere a ofertelor, in domeniul ce face obiectul contractului.
În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.
Vor fi respinsi ofertantii care prezinta documente care atesta ca sunt în curs de obtinere a certificarii solicitate si nu au aceste certificari la data deschiderii ofertelor.
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:
Cuantumul garantiei de participare: 2 % din valoarea estimata respectiv 18 800 RON.
Perioada de valabilitate a garantiei de participare: 90 de zile de la data limita de depunere a ofertelor, inclusiv.
Modul de constituire a garantiei de participare:
1) Instrument de garantare emis de o societate bancara în favoarea autoritatii contractante (Formularul nr.12).
În cazul în care Instrumentul de garantare este emis de o societate bancara straina, acesta va fi atasat la oferta, în original si va fi însotit de traducerea autorizata si legalizata în limba româna.
2) Ordin de plata în contul AJOFM Hunedoara, cod fiscal: 11326062: RO12TREZ3665005XXX000092, Trezoreria Deva;
3) instrument de garantare emis de o societate de asigurari.
În cazul în care Instrumentul de garantare este emis de o societate de asigurari straina, acesta va fi atasat la oferta, în original si va fi însotit de traducerea autorizata si legalizata în limba româna.
Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei pentru participare vor fi respinse.
Garantia pentru participare constituita de ofertantii ale caror oferte nu au fost stabilite ca fiind câstigatoare se returneaza de catre autoritatea contractanta dupa semnarea contractului de achizitie publica cu ofertantul a carui oferta a fost desemnata câstigatoare, dar nu mai târziu de 3 zile lucratoare de la data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei, pe baza solicitarii scrise a ofertantilor.
Arată mai mult
În cazul ofertantilor din categoria Întreprinderilor Mici si Mijlocii, care fac dovada în acest sens prin prezentarea documentelor prevazute în Legea nr.346/2004,(art 16 al 2 si Anexa 1) garantia de participare se constituie în procent de 50 % din cuantumul precizat.(Declaratie IMM –formularul nr. 7). 1. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10 % din valoarea acestuia fara TVA.
Arată mai mult
2. Modul de constituire a garantiei de buna executie: Conform prevederilor art. 89 alin.(2) si art. 90 din HG 925/2006, în termen de 6 zile de la data semnarii contractului de catre ambele parti, care devine anexa la contract.
Se va depune(în original) de furnizor la sediul achizitorului.
Se restituie:Conform .art.92 alin.(2)din HG nr. 925/2006 .
Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:
Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane(75 %) si Bugetul asigurarilor pentru somaj(25 %).
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:
Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.
Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-06-29 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si observatori desemnati de catre UCVAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Dorina Ciolac
Adresă internet: www.ajofmhd.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP)
Adresa poștală: strada Italiana nr. 22, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 020976
Telefon: +40 123456789 📞
Fax: +40 123456789 📠
URL pentru informații suplimentare: www.e-licitatie.ro 🌏
URL al documentelor: www.e-licitatie.ro 🌏
Adresa poștală: Strada Italiana nr. 22, sector 2
URL de participare: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: ajofm@hd.anofm.ro 📧

Referință
Informații suplimentare
1. Pe parcursul analizarii si verificarii documentelor prezentate de ofertanti, comisia de evaluare are dreptul de a solicita oricand clarificari sau completari ale documentelor prezentate de acestia
Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calificare, astfel cum sunt acestea prevazute in capitolul 5, sau pentru demonstrarea conformitatii ofertei cu caracteristicile solicitate in caietul de sarcini;
2. In cazul in care ofertantul nu transmite in perioada precizata de comisia de evaluare clarificarile/ raspunsurile solicitate sau in cazul in care explicatiile prezentate de ofertant nu sunt concludente, oferta sa va fi considerate neconforma. In cazul in care ofertantul modifica prin raspunsurile sale continutul propunerii tehnice sau propunerii financiare (cu exceptia erorilor aritmetice), oferta sa va fi considerate neconforma.
Arată mai mult
3. In situatia in care ofertantul omite vreo cerinta a caietului de sarcini, prezentand o solutie software incompleta, iar prin corectarea/ completarea acesteia oferta sa tehnica nu este sustinuta in mod neechivoc de sensul si continutul altor informatii existente initial in alte documente ale ofertei sau corectarea/ completarea nu are rol de clarificare sau de confirmare, fiind susceptibile de a produce un avantaj incorect in raport cu ceilalti participant la procedura de atribuire, oferta se considera neconforma
Arată mai mult
4. In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.
Arată mai mult
5. Pentru demonstrarea indeplinirii criteriilor de calif., ofertantul are dreptul de a prezenta initial doar o declaratie pe propria raspundere, semnata de reprezentantul sau legal, prin care confirma ca indeplineste cerintele de calificare solicitate. Declaratia va fi insotita de o anexa - Formularul nr. 13.
Arată mai mult

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:
10 zile începând cu ziua luarii la cunostinta, conf. art. 256.2 alin. 1 lit. a) din OUG 34/2006
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca Hunedoara – Compartiment Juridic
Adresa poștală: strada Piata Unirii, nr. 2
Orașul poștal: Deva
Cod poștal: 330152
Telefon: +40 254216151 📞
Adresă internet: www.ajofmhd.ro 🌏
Fax: +40 254216088 📠
Sursa: OJS 2012/S 094-155514 (2012-05-15)
Informaţii suplimentare (2012-06-22)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-06-22 📅
Data publicării: 2012-06-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 121-199817
Se referă la anunț: 2012/S 94-155514
Număr JO-S: 121
Sursa: OJS 2012/S 121-199817 (2012-06-22)
Informaţii suplimentare (2012-06-27)
Referință
Date
Data trimiterii: 2012-06-27 📅
Data publicării: 2012-06-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 123-202103
Număr JO-S: 123
Sursa: OJS 2012/S 123-202103 (2012-06-27)
Anunt de atribuire (2012-10-23)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 479 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Piata Unirii nr. 2

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-10-23 📅
Data publicării: 2012-10-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 208-341685
Număr JO-S: 208
Informații suplimentare
Asociere: — 65 % -SC Insoft Development&Consulting SRL Bucuresti(Lider) SI 35 %- SC XOR -IT Systems SRL Bucuresti.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2012-08-31 📅
Nume: SC Insoft Development & Consulting SRL
Adresa poștală: Aleea Baraj Bicaz, 11B, M32B, sc. 1, et. 6, ap 78, Sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 062225
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@insoft-dc.ro 📧
Adresă internet: www.insoft-dc.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 7

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Strada Piata Unirii, nr. 2
Sursa: OJS 2012/S 208-341685 (2012-10-23)
Achiziții noi în categorii conexe 🆕
Căutări conexe 🔍
Regiune:
România Macroregiunea Patru Vest Hunedoara
Produse/servicii:
Pachete software şi sisteme informatice Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de... Servicii de programare şi de consultanţă software Servicii de software Servicii de întreţinere şi reparaţii de software