Implementare ERP

Ministerul administratiei si internelor

Implementarea unui sist inf complex multi-modular pt gestiunea resurselor institutionale durabile in scopul informatizarii proceselor organizationale privind Contabilitatea, Achizitiile, Gestiunea materialelor, Cadastru si admin imobile, Gestiunea Investitiilor, Managementul proiectelor, Transportul (auto), Sistem evidenta armelor militare si a materialelor periculoase, Managementul fondurilor, Actualizarea nivelului de competente prof pt personalul aeronavigant, business intelligence, managementul fluxurilor electronice de lucru.
Furnizorul va livra urmatoarele produse si servicii: 1. Documentatii analiza/proiectare solutie, inclusiv pt extinderea sistemului la nivelul tuturor structurilor MAI; 2. Platforma de dezvoltare de aplicatii tip ERP (cea mai recenta versiune); 3. Infrastructura HW si SW a sistemului; 4. Servicii de implementare; 5. Dezv/config/inst sistemului integrat conform cerintelor specifice structurilor beneficiare; 6. Servicii de sup teh pt asigurarea versiunilor noi de SW si rezolvarea problemelor de nat teh pt perioada de garantie; 7. Documentatii de inst/config/admin si utiliz sistem; 8Servicii de instruire a personalului structurilor beneficiare.
Modulele trebuie sa fie web based (aplicatia trebuie sa poata fi accesata printr-un browser web, iar pe clientul local (desktop, PC, laptop) sa nu trebuiasca instalate programe suplimentare pt acces la aplicatie), iar utilizatorii trebuie sa le poata accesa prin intranetul institutiei, in cond de max securitate, prin intermediul unui browser de internet.
Solutia conceptuala propusa de ofertant trebuie sa aiba asigurat suportul HW si de comunicatii corespunzator. In acest sens arhitectura HW ofertata trebuie sa fie de natura sa sigure disponibilitatea max a solutiilor SW instalate. Aceasta presupune ca echip puse la dispozitie trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii de baza, recomandate de bunele practici in domeniu: Arhitectura HW trebuie sa fie in configuratie high availability cu suport pt fail-over si fail-back.; Echip tip server pe care va rula platforma ERP sa fie de tip enterprise, dotate cu procesoare in arhitectura tip x86-64 biti; Sistemele de operare instalate pe serverele de aplicatii si baze de date trebuie sa fie pe 64 de biti sa ofere suport nativ pt clustering. Sistemele de operare instalate pe serverele de aplicatii si baza de date sa fie de tip enterprise; Pt o mai buna gestiune a resurselor HW, este necesar ca sistemele sa ofere suport pt virtualizare sau partitionare logica a resurselor interne: procesoare, memorie, disp de intrare/iesire; Datorita volumului mare de date ce va fi procesat, transferat si stocat, solutia de stocare trebuie sa aiba o arhitectura de tip SAN cu echip de stocare extern, conectat la serverele de aplicatii si baze de date prin intermediul unor echipamente de mare viteza, ce vor asigura transferuri de date la viteze de minim 4 Gbps.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-01-09. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-12-05.

Cine?

• Ministerul administratiei si internelor

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-12-05	Anunţ de participare
2013-02-01	Informaţii suplimentare
2013-02-08	Informaţii suplimentare
2013-02-26	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2012-12-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Diverse pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu:

Implementarea ERP se va realiza prin proiectarea si implementarea unui sistem informatic integrat pentru gestiunea resurselor institutionale si presupune o serie de activitati ce se vor materializa prin livrabile si produse, functie de activitatile de mai jos care au stat ca baza la calculul valorii estimate:Nr. Activitatea Valoare totala (lei fara TVA).Implementare ERP.1 Analiza fluxurilor/ proceselor si proiectare ERP1.1 Analiza cerinte de business si fluxuri 546 000,001.2 Proiectare ERP pe baza analizei 672 000,002 Livrarea Infrastructurii hardware2.1 Infrastructura servere sistem ERP si subsistem de management al fluxurilor de lucru (Servere de aplicatie si baze de date in configuratie cluster) 1 225 000,002.2 Sistem de stocare tip SAN (Storage si SAN Switch-uri) 376 000,002.3 Echipamente conexe (UPS-uri, Rack-uri, Network Switch-uri, Sistem de back-up) 199 200,003 Livrare pachet software dezvoltare3.1 Licente pentru aplicatii pentru zonele functionale si pentru subsistemul suport de management al fluxurilor electronice de lucru 480 000,003.2 Licente software de baza 469 995,004 Instalare si configurare platforma - hardware/ software4.1 Servicii instalare echipamente hardware: servere, sisteme de stocare, networking, ups, rack, librarie de benzi 280 000,005 Implementarea aplicatiei informatice ERP5.1 Dezvoltarea si configurarea sistemului 4 993 800,005.2 Testarea sistemului 852 600,005.3 Pregatirea instantei de productie (configurare, dezvoltari, interfete, import date) 584 640,00;5.4 Redactarea manualelor pentru utilizatori 292 320,00;5.5 Lansarea in productie 124 710,00;6 Livrare pachet software de productie;6.1 Pachet software pentru tranzitia in productie a sistemului ERP, in vederea utilizarii de catre personalul structurilor componente ale Grupului tinta 6 374 005;7 Realizarea activitatilor de instruire;7.1 Cursuri administrare ERP 47 000,00;7.2 Cursuri utilizatori ERP - formare formatori 150 000,00;7.3 Cursuri administrare infrastructura 47 000,00;7.4 Curs privind aportul proiectului la respectarea principiilor dezvoltarii durabile prin utilizarea rationala a resurselor, alegerea unei logistici adecvate (de ex. diminuarea impactului negativ asupra mediului) 4 000,00;7.5 Seminar privind constientizarea importantei si promovarea conceptului de egalitate de sanse 4 000,00.17 722 270

Cantitate sau domeniu

Valoarea totală a achiziției: 17 722 270 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Diverse pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: Dialog competitiv
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Administratiei si Internelor
Adresa poștală: Piata Revolutiei, nr. 1 A, sector 1
Cod poștal: 010086
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mai.gov.ro 🌏
E-mail: ovidiu.iancu@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 214301925 📞
Fax: +40 213165577 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-05 📅
Termen-limită de depunere: 2013-01-09 📅
Data publicării: 2012-12-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 236-388690
Număr JO-S: 236
Informații suplimentare

1. Crit de atrib Daca 2 candidati au acelasi pct departajarea se va face dupa candidatul cu pretul cel mai mic. Daca si pretul este acelasi se va cere o noua oferta de pret. 2. 2. Pentru obtinerea autorizatiei de securitate industriala se va adresa o solicitare scrisa catre ORNISS, prin posta sau prin reprezentant, respectand prevederile art. 215 alin (1) din HG 585/2002. Solicitarea acestora are la baza faptul ca documente din cadrul proiectului de executie sunt clasificate „secret”. Neintreprinderea la timp a diligentelor necesare obtinerii autorizatiei de securitate industriala de operatorii economici care doresc sa participe la procedura exonereaza autoritatea contractanta de orice raspundere referitoare la obtinerea acesteia. Neprezentarea autorizatiei de securitate industriala pana la data incheierii raportului final al procedurii duce automat la respingerea ofertei. 3. Ofertantul desemnat castigator, precum si expertii propusi nu vor avea acces la informatii clasificate pana nu vor prezenta certificatul de securitate industriala si autorizatia pentru acces la informatii clasificate obtinut/obtinute conform prevederilor HG nr. 585/2002.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Furnizorul va livra urmatoarele produse si servicii: 1. Documentatii analiza/proiectare solutie, inclusiv pt extinderea sistemului la nivelul tuturor structurilor MAI; 2. Platforma de dezvoltare de aplicatii tip ERP (cea mai recenta versiune); 3. Infrastructura HW si SW a sistemului; 4. Servicii de implementare; 5. Dezv/config/inst sistemului integrat conform cerintelor specifice structurilor beneficiare; 6. Servicii de sup teh pt asigurarea versiunilor noi de SW si rezolvarea problemelor de nat teh pt perioada de garantie; 7. Documentatii de inst/config/admin si utiliz sistem; 8Servicii de instruire a personalului structurilor beneficiare.

Modulele trebuie sa fie web based (aplicatia trebuie sa poata fi accesata printr-un browser web, iar pe clientul local (desktop, PC, laptop) sa nu trebuiasca instalate programe suplimentare pt acces la aplicatie), iar utilizatorii trebuie sa le poata accesa prin intranetul institutiei, in cond de max securitate, prin intermediul unui browser de internet.

Solutia conceptuala propusa de ofertant trebuie sa aiba asigurat suportul HW si de comunicatii corespunzator. In acest sens arhitectura HW ofertata trebuie sa fie de natura sa sigure disponibilitatea max a solutiilor SW instalate. Aceasta presupune ca echip puse la dispozitie trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii de baza, recomandate de bunele practici in domeniu: Arhitectura HW trebuie sa fie in configuratie high availability cu suport pt fail-over si fail-back.; Echip tip server pe care va rula platforma ERP sa fie de tip enterprise, dotate cu procesoare in arhitectura tip x86-64 biti; Sistemele de operare instalate pe serverele de aplicatii si baze de date trebuie sa fie pe 64 de biti sa ofere suport nativ pt clustering. Sistemele de operare instalate pe serverele de aplicatii si baza de date sa fie de tip enterprise; Pt o mai buna gestiune a resurselor HW, este necesar ca sistemele sa ofere suport pt virtualizare sau partitionare logica a resurselor interne: procesoare, memorie, disp de intrare/iesire; Datorita volumului mare de date ce va fi procesat, transferat si stocat, solutia de stocare trebuie sa aiba o arhitectura de tip SAN cu echip de stocare extern, conectat la serverele de aplicatii si baze de date prin intermediul unor echipamente de mare viteza, ce vor asigura transferuri de date la viteze de minim 4 Gbps.

Cantitate sau domeniu:

Nr. Activitatea Valoare totala (lei fara TVA).

Implementare ERP.

1 Analiza fluxurilor/ proceselor si proiectare ERP

1.1 Analiza cerinte de business si fluxuri 546 000,00

1.2 Proiectare ERP pe baza analizei 672 000,00

2 Livrarea Infrastructurii hardware

2.1 Infrastructura servere sistem ERP si subsistem de management al fluxurilor de lucru (Servere de aplicatie si baze de date in configuratie cluster) 1 225 000,00

2.2 Sistem de stocare tip SAN (Storage si SAN Switch-uri) 376 000,00

2.3 Echipamente conexe (UPS-uri, Rack-uri, Network Switch-uri, Sistem de back-up) 199 200,00

3 Livrare pachet software dezvoltare

3.1 Licente pentru aplicatii pentru zonele functionale si pentru subsistemul suport de management al fluxurilor electronice de lucru 480 000,00

3.2 Licente software de baza 469 995,00

4 Instalare si configurare platforma - hardware/ software

4.1 Servicii instalare echipamente hardware: servere, sisteme de stocare, networking, ups, rack, librarie de benzi 280 000,00

5 Implementarea aplicatiei informatice ERP

5.1 Dezvoltarea si configurarea sistemului 4 993 800,00

5.2 Testarea sistemului 852 600,00

5.3 Pregatirea instantei de productie (configurare, dezvoltari, interfete, import date) 584 640,00;

5.4 Redactarea manualelor pentru utilizatori 292 320,00;

5.5 Lansarea in productie 124 710,00;

6 Livrare pachet software de productie;

6.1 Pachet software pentru tranzitia in productie a sistemului ERP, in vederea utilizarii de catre personalul structurilor componente ale Grupului tinta 6 374 005;

7 Realizarea activitatilor de instruire;

7.1 Cursuri administrare ERP 47 000,00;

7.2 Cursuri utilizatori ERP - formare formatori 150 000,00;

7.3 Cursuri administrare infrastructura 47 000,00;

7.4 Curs privind aportul proiectului la respectarea principiilor dezvoltarii durabile prin utilizarea rationala a resurselor, alegerea unei logistici adecvate (de ex. diminuarea impactului negativ asupra mediului) 4 000,00;

7.5 Seminar privind constientizarea importantei si promovarea conceptului de egalitate de sanse 4 000,00.

Durata: 11 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Proiectul „Implementare ERP” este finantat prin Fondul Social European, in cadrul Programului Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007 – 2013- Axa prioritara 2. Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor publice, cu accentul pus pe procesul de descentralizare, Domeniul de interventie 2.2. Imbunatatirea calitatii si eficientei furnizarii serviciilor.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

sediile Aparatului Central al MAI, Prefectura Bucuresti, Inspectoratul General de Aviatie - Unitatea Speciala de Aviatie.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Note:

— toate certificatele/documentele/formularele mentionate mai jos trebuie sa fie prezentate in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul" si trebuie sa fie valabile la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor,

— se accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 180 si 181 orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva,

— in cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit candidatul nu se emit documente care vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si 181, se va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens,

— documente emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare,

— in cazul in care candidatura este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos. In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al candidatului (lider, asociat, subcontractor), se va atasa o imputernicire pentru acesta, conform Formularului nr. 2.

Cerinta nr. 1 - Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Candidatul (lider, asociat, tert) trebuie sa completeze Formularul nr. 3.

Cerinta nr. 2 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

1. Candidatul (lider, asociat, tert) trebuie sa completeze Formularul nr. 4.

Nota: in cazul tertului sustinator Formularul nr. 4 se va completa numai cu literele a, c^1 si d.

2. Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa obligatiile exigibile la data de 25 a lunii anterioare depunerii candidaturii.

3. Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa obligatiile exigibile la data de 25 a lunii anterioare depunerii candidaturii.

Cerinta nr. 3 - Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.

Candidatul (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 5.

Certificatul se va prezenta in original si se solicita conform Ordinului A.N.R.M.A.P. nr. 314/12.10.2010.

Cerinta nr. 4 - Declaratie privind evitarea conflictului de interese.

Candidatul (lider, asociat, subcontractant, tert) trebuie sa completeze Formularul nr. 6, privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/ 2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul M.A.I:

Ion Stoica - Secretar General al M.A.I.

Danut Tudor - Secretar general adjunct al M.A.I.

Stelica Dragulin - Director general al Directiei Generala Financiara.

Marian Raducu – Imputernicit Director general al Directiei Generale pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei.

Mihai Badescu – Imputernicit Director general al Directiei Generala Juridica.

Ion Peligrad – Imputernicit Director general al Directiei Generala Logistica.

Persoana cu functie de decizie din cadrul D.A.A.C.T.I.

Romica Marinescu - director.

Emil Lungu - sef serviciu achizitii publice pentru TIC.

Cerinta nr. 5.

Candidatii – persoane juridice straine vor prezenta o declaratie pe propria raspundere, conforma cu Formularul nr. 7 prin care, in cazul in care oferta este declarata castigatoare, isi asuma responsabilitatea pentru una dintre cele doua optiuni:

a) ca, in termen de 45 zile de la comunicarea instiintarii, sa prezinte dovada deschiderii unui punct de lucru in Romania;

b) ca inaintea incheierii contractului, in cazul asocierii cu persoane juridice romane, vor imputernici pe unul dintre asociatii inregistrati in Romania pentru indeplinirea obligatiilor ce ii revin fiecarui asociat, prin legalizarea asocierii si inregistrarea asocierii la autoritatea fiscala competenta, conform prevederilor legislatiei fiscale din Romania in vigoare. NOTE:

— in cazul candidatilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare,

— a nu se folosi prescurtari,

— documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor,

— documentele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita de lege, nu.

Vor fi emise cu mai mult de 30 de zile calculate pana la data limita stabilita pentru depunerea candidaturilor;

— in cazul depunerii unei oferte/candidaturi in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei,

— ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita inainte de transmiterea comunicarii rezultatului procedurii de atribuire sa prezinte pentru conformitate certificatul constatator in original/copie legalizata.

Cerinta nr. 1 - Pentru persoane juridice/fizice romane/ straine.

1. Pentru persoane juridice/fizice romane se va prezenta Certificat constatator emis de ONRC din din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului candidat. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatatoremis de ONRC.

2. Pentru persoane juridice/fizice straine se vor prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care candidatul este rezident - in original, copie legalizata sau fotocopie conform cu originalul semnata si stampilata de reprezentantul legal al candidatului.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1 Informatii generale privind situatia economica si financiara.

In cazul in care candidatura este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta formularul solicitat.

Cerinta nr. 2.

Bilanturile contabile aferente anilor 2009, 2010 si 2011, vizate si inregistrate de organele competente, in copie certificata,,conform cu originalul”, de catre reprezentantul legal (semnatura si stampila).

In cazul in care candidatura este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita candidatilor – persoane juridice romane si persoane juridice straine – prezentarea si a altor documente in cazul in care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante.

Operatorii economici straini vor depune bilantul in copie legalizata si, de asemenea, un document emis de o autoritate competenta, din care sa rezulte reglementarile in vigoare cu privire la incheierea si depunerea bilantului, din tara respectiva.

Candidatii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate in limba romana ale documentelor solicitate mai sus.

Cerinta nr. 3 Informatii privind cifra de afaceri. Se vor completa in Formularul nr. 8 - Informatii generale.

Se vor prezenta informatii pentru ultimii 3 (trei) ani financiari incheiati (2009, 2010, 2011).

Pentru a fi considerat calificat candidatul trebuie sa faca dovada unui nivel minim al cifrei de afaceri, astfel: Media cifrei de afaceri globala pe ultimii trei ani financiari trebuie sa fie de 18.000.000 lei fara T.V.A.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Din aceste formulare trebuie sa rezulte in mod cumulativ suma de 18.000.000 lei fara T.V.A.

Cerinta nr. 4.

In cazul in care candidatul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, conform Formularului nr. 9, incheiat in forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia candidatului resursele financiare invocate.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1 (experienta similara).

1. Ofertantul trebuie sa demonstreze ca a prestat in ultimii 3 ani, calculati de la data limita pentru depunerea ofertelor, servicii de implementare (instalare, configurare conform fluxurilor interne de business, testare si instruire utilizatori) a unui sistem ERP (Enterprise Resource Planning) cu arhitectura centralizata cu acces web-based, cu minim 600 utilizatori, avand ca beneficiar o entitate care coordoneaza / are in subordine minim alte 20 entitati, dintre aceste entitati minim una sa aiba structura teritoriala la nivel national. Sistemul ERP prezentat de catre candidat ca dovada a experientei similare trebuie sa fi inclus, in mod cumulativ, urmatoarele activitati:

— Implementare module software: Financiar, Logistica si Buget,

— Implementare componente de tipul Raportare Manageriala (Business Intelligence),

— Integrare cu aplicatii externe solutiei implementate (infrastructura PKI),

— Implementare infrastructura hardware si sistem de gestiune a bazelor de date,

— Implementare Portal web,

— Servicii de analiza, testare, instruire,

— Servicii de asistenta on-site pentru utilizatori,

— Demonstrarea experientei se va realiza prin prezentarea a maxim 3 documente / contracte / procese verbale de receptive/recomandari contrasemnate de beneficiarul sistemului – autoritate contractanta sau client privat. Cele 3 documente vor confirma - in mod cumulativ - realizarea in cadrul sistemului/sistemelor ERP a activitatilor mai sus mentionate.

2. Pentru candidatii de alta nationalitate (straini), documentele solicitate si emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in romana

Cerinta nr. 2.

Lista expertilor cheie, propu?i de Candidat pentru indeplinirea contractului, Echipa propusa trebuie sa includa cel putin urmatorii speciali?ti:

Nota:

a.Nu se accepta propunerea unor persoane de specialitate care sa ocupe doua sau mai multe pozitii din cele mentionate;

b.In cazul in care speciali?tii prezentati nu vorbesc romana, candidatul va asigura traducere si interpretare de specialitate, in romana pe toata durata contractului. Candidatul va prezenta un nr. suficient de traducatori pentru asigurarea unor traduceri de calitate. In acest sens va prezenta CV-urile traducatorilor, autorizarile, atestatele si diplomele acestora.

c.In cazul in care se propun specialisti care nu sunt angajati ai candidatului, fiecare specialist va completa, semna si va prezenta in original Declaratia de disponibilitate.

d.In cazul candidatilor de alta nationalitate (straini), documentele solicitate si

Emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana.

e.Pe perioada de derulare a contractului, in cazurile foarte bine justificate, expertii cheie prevazuti de catre candidat in Formularul nr. 11 pot fi inlocuiti doar cu acordul beneficiarului, cu alte persoane care sa indeplineasca cerintele de calificare pentru expertii cheie prevazute in documentatia descriptiva.

f.Toate diplomele sau certificarile vor fi emise de institutii abilitate conform legislatiei in vigoare;

g.Pentru fiecare expert se vor prezenta:

— Curriculum vitae (CV) format Europass,

— Copii ale diplomelor de studii si certificatelor profesionale obtinute si mentionate in CV, relevante pentru proiectul in cauza,

— Operatorului economic clasat pe primul loc i se va solicita copii ale certificatelor si/sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari care sa probeze experienta indicata in CV si durata de lucru in domeniile/proiectele/contractele solicitate.

h.Intrucat realizarea proiectului implica accesul la informatii clasificate, pot fi propusi ca experti si persoane rezidente in state cu care Romania are incheiate acorduri bilaterale privind accesul la informatii clasificate. In acest caz se vor prezenta referiri la aceste acorduri.

Director de proiect.

— Absolvent de studii superioare finalizate cu diploma de licenta,

— Experienta in calitate de manager de proiect in realizarea a minim 1 proiect similar (Prin proiect similar se intelege implementarea unui sistem ce a inclus: servicii de analiza, implementare si testare module ERP si Portal Web; integrare cu infrastructura PKI si servicii de asistenta on-site pentru utilizatori),

— Certificare profesionala in domeniul managementului de proiect (PRINCE2, PMP sau echivalent),

— Certificare profesionala care sa ateste detinerea de bune practici in masurarea indicatorilor proceselor si a sistemelor informatice (Control OBjectives for Information and related.

Technology – Cobit sau echivalent) sau.

— Certificare profesionala in ceea ce priveste administrarea si controlul sistemelor informatice; (Certified in the Governance of Enterprise IT – CGEIT sau echivalent),

— Certificare profesionala privind managementul serviciilor IT (Information Technology Infrastructure Library – ITIL sau echivalent).

Manager de proiect.

— Certificare profesionala in domeniul managementului riscului, emisa de o institutie recunoscuta la nivel national/international.

(MOR Foundation/ Practitioner sau echivalent).

— Certificare profesionala care sa ateste detinerea de bune practici in masurarea indicatorilor, proceselor si a sistemelor informatice (Control OBjectives for Information and related Technology – Cobit sau echivalent).

Echipa consultanti implementare aplicatie ERP.

Echipa de consultanti va include cel putin 3 consultanti certificati/atestati in solutii ERP pentru tehnologia ofertata pentru fiecare din urmatoarele arii functionale:

— Gestiune Financiar-Contabila,

— Gestiune Achizitii si Materiale,

— Planificare si Bugete.

Fiecare dintre consultantii propu?i va indeplini urmatoarele conditii:

— Absolvent de studii superioare finalizate cu.

Diploma de licenta.

— Experienta in calitate de consultant in implementarea modulului ERP pe care este.

Specializat, in cadrul a minim 1 proiect similar (proiectarea/implementarea unui sistem de tip ERP care sa acopere una din ariile functionale.

Cu arhitectura centralizata pentru o institutie sau companie care in componenta sa o structura centrala si mai multe structuri regionale care au rol de coordonatori secundari si tertiari de credite).

Consultanti implementare aplicatie BI – minim 3 consultanti:

— Certificare profesionala atestata/recunoscuta national sau international pentru o tehnologie de tip BI,

— Experienta in calitate de consultant in implementarea modulului aplicatiei BI pe care este specializat, in cadrul a minim 1 proiect similar.(Prin proiect similar se intelege un proiect/contract de implementare a unui sistem integrat de tip ERP care a inclus in componen?a: Portal Web, module privind Gestiune Financiar-Contabila, Gestiune Achizitii si Materiale, Planificare si Bugete; infrastructura hard, sistem de gestiune a bazelor de date si a urmat cel putin fazele de analiza a cerin?elor, proiectare, dezvoltare.

Testare ?i servicii de asistenta on-site pentru utilizatori).

Administrator baza de date – minim 2 experti:

— Participarea in calitate de administrator baza de date intr-un proiect similar (un proiect de implementare a unor solutii software ERP, intr-un rol similar),

— Certificare profesionala atestata /recunoscuta national/international de un producator de tehnologie care sa demonstreze specializarea in domeniul software-lui administrarii bazelor de date pentru solutia ofertata intr-un proiect similar (Prin proiect similar se intelege un proiect/contract de implementare a unui sistem integrat de tip ERP care a inclus in componenta: Portal Web, module privind Gestiune Financiar-Contabila, Gestiune Achizitii si Materiale, Planificare si Bugete; infrastructura hard, sistem de gestiune a bazelor de date si a urmat cel putin fazele de analiza a cerintelor, proiectare, dezvoltare.

Testare si servicii de asistenta on-site pentru utilizatori).

ARhitect de sistem:

— Experienta in realizarea a minim 1 proiect similar in calitate de arhitect de sistem (Prin proiect similar se intelege un proiect/contract de implementare a unui sistem integrat de tip ERP care a inclus in componenta: BI, Portal Web, module privind Gestiune Financiar-Contabila, Gestiune Achizitii si Materiale, Planificare si Bugete; infrastructura hard, sistem de gestiune a bazelor de date si a urmat cel pu?in fazele de analiza a cerintelor, proiectare, dezvoltare, testare, Integrare cu infrastructura PKI si servicii de asistenta on-site pentru utilizatori)- Certificare profesionala in domeniul arhitecturilor de solutii complexe (TOGAF sau echivalent),

— Certificare profesionala privind managementul serviciilor IT (Information Technology Infrastructure Library – ITIL sau echivalent),

— Cunoasterea aprofundata a unei metodologii recunoscute national/international de auditare, control si evaluare a securitatii sistemelor informatice (certificare Certified Information Systems Auditor – CISA sau echivalent),

— Certificare profesionala privind controlul si/sau managementului riscurilor in sistemele informatice (Certified in Risk and Information Systems Control – CRISC, MOR Foundation/Practitioner sau echivalent).

Expert securitate informatica:

— Experienta in calitate de expert securitate informatica in realizarea a minim 1 proiect similar (Prin proiect similar se intelege implementarea unui sistem ce a inclus: servicii de analiza, implementare si testare module ERP si Portal Web; integrare cu infrastructura PKI si servicii de asistenta on-site pentru utilizatori),

— Cunoasterea unei metodologii recunoscute national/international de auditare, control si evaluare a securitatii sistemelor informatice (certificare Certified Information Systems Auditor – CISA sau echivalent)-Detinerea de cuno?tinte avansate privind managementul securitatii sistemelor informatice (certificare Certified Information Security Manager – CISM sau echivalent).

Expert analist sistem ERP:

— Participarea in calitate de analist sistem ERP la cel putin 1 proiect similar (Prin proiect similar se intelege un proiect/contract de implementare a unui sistem integrat de tip ERP care a inclus in componenta: Portal Web, module privind Gestiune Financiar-Contabila, Gestiune Achizitii si Materiale, Planificare si Bugete; fluxuri de lucru; solu?ie BI.

Infrastructura hard, sistem de gestiune a bazelor de date si a urmat cel pu?in fazele de analiza a cerin?elor, proiectare, dezvoltare si testare date).

— Certificat de absolvire a unui curs de specialitate in domeniul…

… analizei de business – curs recunoscut de institutii/asociatii recunoscute la nivel national sau international,

… modelarii, analizei si optimizarii proceselor de business - curs recunoscut de institutii/asociatii de renume national/international.

Expert coordonator instruire utilizatori:

— Participarea in calitate de coordonator instruire la cel putin 1 proiect similar (Prin proiect similar se intelege implementarea unui sistem ce a inclus: servicii de analiza, implementare si testare a unui sistem integrat de tip ERP care a inclus in componen?a: module privind Gestiune Financiar-Contabila, Gestiune Achizitii si Materiale.

Planificare si Bugete; fluxuri de lucru, solutie de BI si Portal Web; integrare cu infrastructura PKI si servicii de asistenta on-site pentru utilizatori).

— Certificare de Formator emisa de institutii recunoscute, ex. CNFPA sau echivalent.

EXPERT COORDONATOR TESTARE:

— Participarea in calitate de coordonator testare la cel putin 1 proiect similar (un proiect/contract de implementare a unui sistem integrat de tip ERP care a inclus Portal Web, solutie BI, fluxuri de lucru, infrastructura hard, sistem de gestiune a bazelor de date, integrare cu infrastructura PKI si a urmat cel putin fazele de analiza a cerintelor, proiectare, dezvoltare, testare si servicii de asistenta on-site pentru utilizatori),

— Certificare profesionala in domeniul testarii aplicatiilor informatice/sistemelor software (ISTQB Certified Tester sau echivalent).

Responsabil calitate:

— Participarea in calitate de responsabil calitate la cel putin 1 proiect similar (un proiect/contract de implementare a unui sistem integrat de tip ERP care a inclus Portal Web, solu?ie BI, fluxuri de lucru, infrastructura hard, sistem de gestiune a bazelor de date, integrare cu infrastructura PKI ?i a urmat cel pu?in fazele de analiza a cerin?elor, proiectare, dezvoltare, testare si servicii de asistenta on-site pentru utilizatori),

— Certificare ca auditor pentru sisteme de managementul calitatii ISO 9001 sau echivalent,

— Certificare ca auditor pentru sistem de management al securitatii informatiei conform cu ISO 27001 sau echivalent.

Cerinta nr. 3.

Informatii privind asocierea.

Se vor prezenta:

— Lista cuprinzand asociatii, conform Formularului nr. 13,

— Acord sau o scrisoare preliminara de asociere, conform Formularului nr. 14,

— Declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Autoritatii ontractante, inainte de data semnarii contractului.

Cerinta nr. 4.

Informatii privind subcontractantii.

In cazul in care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va completa Formularul nr. 15.

Cerinta nr. 5.

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, incheiat in forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.

Cerinta nr. 1.

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism acreditat care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO…

… 9001, un sistem de management al calitatii.

… 14001, un sistem de management de mediu.

… 27001, un sistem de management al securitatii informatiei.

… 20000-1, un sistem de management al Serviciilor IT.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 354 445 RON sau echivalentul in alta valuta calculat la cursul leu/alta valuta mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru luna anterioara depunerii candidaturilor. Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu cea a candidaturilor si a ofertelor, respectiv 120 de zile de la termenul limita de depunere a candidaturilor.

Modul de constituire a garantiei pentru participare:

— prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta in original, in conformitate cu Formularul nr. 1,

— in cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, se vor folosi urmatoarele: RO86TREZ7005005XXX000168, Cont deschis la Directia de Trezorerie a municipiului Bucuresti, Cod Fiscal 4267095.

Garantia de participare va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art. 87 si 88 din H.G.R. nr. 925/2006.

Cuantumul garantiei de participare ce se va retine in conditiile art. 278^1 alin. (1) lit. c) din O.U.G. nr. 34/2006 este de 9 332,23 RON.

Candidaturile care nu sunt insotite, la data deschiderii de dovada constituirii garantiei pentru participare vor fi respinse in cadrul sedintei de deschidere si returnate nedeschise. Garantia de buna executie se va solicita la incheierea contractului. Cuantumul acesteia va fi de 10 % din pretul contractului fara T.V.A. Garantia de buna executie se va constitui in conditiile art. 89 alin. (1) si (2), art. 90 alin. (1) si (3), art. 91 si 92 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fondul Social European PODCA - 85 % si bugetul de stat - 15 %.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Alte condiții speciale:

Candidatul (lider, asociat, subcontractant, tert) selectat trebuie sa prezinte pana la incheierea raportului final al procedurii, autorizatie de securitate ind, eliberata de ORNIS conf HG nr 585/2002 sau sã facã dovada depunerii solicitãrii de eliberare a autorizatiei la depunerea candidaturii.

Procedura
Numărul minim de candidați: 3
Numărul maxim de candidați: 5
Criterii obiective de selecție:

Preselectia se va realiza printr-un clasament in ordinea descrescatoare a punctajului realizat ca urmare aplicarii unor criterii de preselectie prezente in cap IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei.

Data deschiderii ofertelor: 2013-01-09 📅
Locul deschiderii: M.A.I. - D.G.C.T.I., str. Leaota, nr. 2A, sector 6, Bucuresti
Locul: M.A.I. - D.G.C.T.I., str. Leaota, nr. 2A, sector 6, Bucuresti
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Orice ofertant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor, conform art. 33 alin 2 din HG nr. 924/2006. Recomandam participarea a maxim 2 reprezentanti din partea aceluiasi ofertant.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (50)
2. Gradul de integrare al solutiei oferite (10)
3. Realizare demonstratie practica cu functionalitatile suplimentare ale solutiei (30)
4. Termenul de garantie pentru customizarile, dezvoltarile si configurarile aplicatiei ERP dezvoltata/configurata de ofertant (toate modulele software componente) (10)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: D.A.A.C.T.I. str. Leaota nr. 2A, sector 6, Bucuresti
Iancu Ovidiu
Adresă internet: www.mai.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: dgj@mai.gov.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

1. Crit de atrib

Daca 2 candidati au acelasi pct departajarea se va face dupa candidatul cu pretul cel mai mic.

Daca si pretul este acelasi se va cere o noua oferta de pret.

2. 2. Pentru obtinerea autorizatiei de securitate industriala se va adresa o solicitare scrisa catre ORNISS, prin posta sau prin reprezentant, respectand prevederile art. 215 alin (1) din HG 585/2002. Solicitarea acestora are la baza faptul ca documente din cadrul proiectului de executie sunt clasificate „secret”. Neintreprinderea la timp a diligentelor necesare obtinerii autorizatiei de securitate industriala de operatorii economici care doresc sa participe la procedura exonereaza autoritatea contractanta de orice raspundere referitoare la obtinerea acesteia. Neprezentarea autorizatiei de securitate industriala pana la data incheierii raportului final al procedurii duce automat la respingerea ofertei.

3. Ofertantul desemnat castigator, precum si expertii propusi nu vor avea acces la informatii clasificate pana nu vor prezenta certificatul de securitate industriala si autorizatia pentru acces la informatii clasificate obtinut/obtinute conform prevederilor HG nr. 585/2002.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: M.A.I. - Directia Generala Juridica
Adresa poștală: P-ta Revolutiei, nr. 1A, sector 1
Cod poștal: 010086
Telefon: +40 213037080 📞
Fax: +40 213112052 📠
Sursa: OJS 2012/S 236-388690 (2012-12-05)

Informaţii suplimentare (2013-02-01)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-01 📅
Termen-limită de depunere: 2013-03-05 📅
Data publicării: 2013-02-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 027-040735
Se referă la anunț: 2012/S 236-388690
Număr JO-S: 27
Sursa: OJS 2013/S 027-040735 (2013-02-01)

Informaţii suplimentare (2013-02-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-08 📅
Data publicării: 2013-02-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 032-049463
Număr JO-S: 32
Sursa: OJS 2013/S 032-049463 (2013-02-08)

Informaţii suplimentare (2013-02-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-26 📅
Data publicării: 2013-03-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 044-069262
Număr JO-S: 44
Sursa: OJS 2013/S 044-069262 (2013-02-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Diverse pachete software şi sisteme informatice (6)