Infrastructura hardware si software pentru Sistemul de Arhivare Electronica si Document Management al CNTEE Transelectrica SA

Compania Nationala de Transport al Energiei Electrice "Transelectrica" SA.

Infrastructura hardware si software pentru Sistemul de Arhivare Electronica si Document Management al CNTEE Transelectrica SA.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-12-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-10-26.

Cine?

• Compania Nationala de Transport al Energiei Electrice "Transelectrica" SA.

Ce?

• Unitate centrală de procesare › Platforme informatice

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-10-26	Anunţ de participare
2012-12-13	Informaţii suplimentare
2013-02-13	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2012-10-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Platforme informatice
Cantitate sau domeniu:

Una "Infrastructura hardware si software pentru Sistemul de Arhivare Electronica si Document Management al CNTEE Transelectrica SA".5 590 000

Valoarea totală a achiziției: 5 590 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Platforme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Compania Nationala de Transport al Energiei Electrice "Transelectrica" SA.
Adresa poștală: B-dul G-Ral Gheorghe Magheru Nr.33, Sector 1 - Punct De Lucru: Str.Olteni Nr.2-4, Sector 3
Cod poștal: 010325
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.transelectrica.ro 🌏
E-mail: mihail.spatariu@transelectrica.ro 📧
Telefon: +40 213035786 📞
Fax: +40 213035980 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-10-26 📅
Termen-limită de depunere: 2012-12-10 📅
Data publicării: 2012-10-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 210-346216
Număr JO-S: 210
Informații suplimentare

Autoritatea contractanta va invita la etapa de licitatie electronica, ca sa-si imbunatateasca oferta de pret, numai ofertantii care au depus oferte declarate admisibile. Invitatia de participare si notificarile de începere a licitatiei electronice vor fi transmise simultan de catre SEAP, tuturor ofertantilor inregistrati in SEAP pe cale electronica la adresa de posta electronica (e-mail) înregistrata în sistem ca adresa de contact. Invitatia de participare va preciza data si momentul de start al licitatiei electronice. Data inceperii licitatiei va fi in cel putin 2 zile lucratoare de la data la care au fost trimise invitatiile. Clasamentul final se stabileste pe baza rezultatului obtinut in urma desfasurarii unei singure runde de ofertare cu privire la pretul din cadrul etapei de licitatie electronica. In situatia in care, dupa desfasurarea etapei finale de licitatie electronica si aplicarea algoritmului de calcul, 2 dintre firmele participante se situeaza pe primul loc (cu acelasi punctaj) departajarea se va face conform punctului 6.3. din Formularul 12 "Informatii pentru ofertanti".

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Infrastructura hardware si software pentru Sistemul de Arhivare Electronica si Document Management al CNTEE Transelectrica SA.

Cantitate sau domeniu:

Una "Infrastructura hardware si software pentru Sistemul de Arhivare Electronica si Document Management al CNTEE Transelectrica SA".

Durata: 12 luni
Număr de referință: DA 1722
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Conform clauzei 3 "Durata contractului" din draftul de contract.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

— Declaratie cu privire la neincadrarea in prevederile art 180 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.-Ofertantul nu are dreptul, in cadrul aceleiasi proceduri:

a) sa depuna doua sau mai multe oferte individuale si/sau comune, sub sanctiunea excluderii din competitie a tuturor ofertelor depuse;

b) sa depuna oferta individuala comuna si sa fie nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau dupa caz, a celei in care este ofertant asociat;Intreprinderile afiliate au dreptul de a participa in cadrul aceleiasi proceduri de atribuire, dar numai in cazul in care participarea acestora nu este de natura sa distorsioneze concurenta. In acest sens operatorul economic are obligatia de a include in oferta sa lista cuprinzand intreprinderile afiliate, in masura in care acestea exista.Autoritatea Contractanta va exclude din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant despre care are cunostinta ca in ultimii 5 ani a fost condamnat printr-o hotarare judecatoreasca definitiva pentru: participare la activitati ale unei organizatii criminale, coruptie, frauda si / sau spalare de bani.Pentru a demonstra neincadrarea in situatiile prevazute mai sus ofertantul va prezenta o declaratie privind eligibilitatea in stricta conformitate cu modelul Formular B0. Aceasta declaratie se va prezenta in original semnata si stampilata de catre persoana autorizata. In cazul unei asocieri declaratia trebuie prezentata de toti membrii asociati.

— Declaratie pe propria raspundere cu privire la neîncadrarea în prevederile art. 181 din O.U.G. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare-1.Autoritatea Contractanta are dreptul de a exclude din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica orice ofertant care se afla in oricare dintre urmatoarele situatii:

i) a intrat in stare de faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul sindic;

ii) nu si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit;

iii) in ultimii 2 ani nu si-a indeplinit sau si-a indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

iv) a fost condamnat in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;

v) prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre Autoritatea Contractanta, in scopul demonstrarii indeplinirii conditiilor de calificare si selectie.

Pentru a demonstra ca nu este intr-una din situatiile prevazute mai sus ofertantul va prezenta declaratia de eligibilitate – Formularul B1.1. Aceasta declaratie se va prezenta in original semnata si stampilata de catre persoana autorizata. In cazul unei asocieri Formularul B1.1 va fi completat de toti partenerii dintr-o asociere.

— Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat-Se vor prezenta in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” certificate constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat (formulare-tip eliberate de autoritatile competente din tara în care ofertantul este rezident).

Certificatele constatatoare vor fi furnizate de toti partenerii dintr-o asociere.

Certificatele trebuie sa prezinte situatia datoriilor sacadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

— Declaratie cu privire la neîncadrarea în prevederile art. 691 din O.U.G. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare-Ofertantul/Candidatul/Ofertantul asociat/Subcontractantul/ Tertul sustinator care are drept membri în cadrul consiliului de administratie/organ de conducere sau de supervizare si/sau are actionari ori asociati persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pâna la gradul al patrulea inclusiv sau care se afla în relatii comerciale, astfel cum sunt acestea prevazute la art. 69 lit. a) din OUG34/2006, cu persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante este exclus din procedura de atribuire.

Pentru a demonstra ca nu este intr-una din situatiile prevazute mai sus ofertantul va prezenta declaratia de eligibilitate – Formularul B1.2. Aceasta declaratie se va prezenta in original semnata si stampilata de catre persoana autorizata. In cazul unei asocieri / subcontractari Formularul B1.2 va fi completat de toti partenerii dintr-o asociere / subcontractantii desemnati.

Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt: Ion Marius Mateescu, Octavian Lohan, Razvan Voinea, Corneliu Ene, Adrian Vilciu, Mache Marian Gheorghita, Maria Ionescu, Alin Vladulescu, Marian Cernat, Carmen Florentina Apostol, Catalin Stefan, Vlad Hristea.

— Certificat de participare la procedura cu oferta independenta-Pentru a certifica faptul ca participarea sa la procedura este facuta in concordanta cu regulile de concurenta, ofertantul va prezenta declaratia Certificat de participare la procedura cu oferta independenta – Formularul B1.3 (conform Ordin ANRMAP nr. 314 din 12.10.2010. - Persoane juridice/fizice române - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, eliberat cu cel mult 30 de zile înainte de data limita de depunere a ofertelor, din care sa reiasa ca potentialul ofertant are codul CAEN asociat obiectului contractului de furnizare, in copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul".Ofertantul clasat pe primul loc, dupa desfasurarea fazei finale de licitatie electronica, va prezenta pentru conformitate în original sau copie legalizata certificatul constatator,

— Persoane juridice /fizice straine - Se vor prezenta Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident, care sa ateste ca ofertantul desfasoara activitati similare celor ce fac obiectul prezentei achizitii în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul", însotite de traducerea autorizata în limba româna si legalizate.

Situația economică și financiară:

Informatii generale.

Cifra de afaceri medie anuala in domeniul de activitate aferent contractului pentru ultimii 3 ani (mentionata in cadrul Formularului B3) nu trebuie sa fie mai mica de 5 000 000 RON.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantii vor face dovada capabilitatii de rezolvare a unui numarul de 1 000 sesizari de asistenta tehnica si suport (incidente) ridicate de catre clienti in decursul unui an calendaristic.

Dovada numarului de sesizari de asistenta tehnica si suport (incidente) in cadrul unui an calendaristic se va face prin prin atasarea de imagini relevante din aplicatia de management al sesizarilor(„print screens”)din care sa rezulte clar care a fost numarul de ordine al primei sesizari inregistrate in cadrul unui an calendaristic si respectiv al ultimei sesizari inregistrare in acelasi an calendaristic. Diferenta dintre aceste numere de ordine o reprezinta numarul total de incidente de suport rezolvate in cadrul anului calendaristic respectiv. Imaginile relevante din aplicatia respectiva(„print screens”) din care sa rezulte clar care este numarul de incidente rezolvate in cadrul unui an calendaristic vor fi semnate, stampilate si vor face parte din oferta.

Informatii privind asocierea.Se va prezenta Formularul B2.

Experienta similara.

Se va prezenta o lista a principalelor furnizari de infrastructura hardware si software similare efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

Prezentarea a cel putin un document/contract/ proces verbal de receptie cu o valoare de minim 5 000 000 RON, sau a unui numar maxim de 2(doua) documente/ contracte/procese verbale de receptie prin care sa confirme furnizarea de infrastructura hardware si software similare a caror valoare insumata sa fie de minim 5 000 000 RON. Se va completa Formularul B5 pentru contractele de furnizare similare.

Prezentarea a cel putin unei recomandari.Recomandarea va cuprinde:

— modul de indeplinire al obligatiilor,

— neconformitati care au condus la refaceri partiale sau totale de lucrari, daca este cazul,

— receptii amanate sau respinse, daca este cazul.

Informatii privind declararea partii din contract care se subcontracteaza.Ofertantii vor mentiona partea din contract pe care ofertantul are intentia sa o subcontracteze, insotita de Lista cu subcontractantii Formularului B6, daca este cazul;

Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului.Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat în ultimii 3 ani, asigurarea cu personal de specialitate responsabil direct de indeplinirea contractului - se va completa Formularul B8;

Pers de specialitate responsabil direct de indeplinirea contractului:

Project Manager.

— Studii superioare in domeniul economic sau tehnic sau IT&C, absolvite cu diplome de licenta–dovedite prin prezentarea de copie dupa diplomele de licenta,

— Certificare profesionala in domeniul managementului de proiect recunoscuta la nivel international - Project Management Profesional sau echivalent dovada se va face prin prezentarea in copie a diplomelor sau atestatelor de certificare profesionala emise de institutiile autorizate,

— Minim 5 ani experienta in domeniul IT&C,

— Experienta privind participarea in calitate de manager de proiect in cadrul unui proiect IT de complexitate similara - se vor prezenta documente suport care sa ateste participarea expertului in proiect.

Specialist securitate informatica-Detinere de competente de nivel avansat privind managementul securitatii dovedit prin certificat Certified Information Security Manager(CISM)sau Certified Information Systems Security Professional(CISSP)sau echivalent;-Dovada participarii la cel putin un curs in domeniul securitatii informatiei prin certificat ISO-27001 sau echivalent–prin prezentarea unei copii dupa certificarea obtinuta.-Experienta profesionala generala de 5 ani in domeniul managementului securitatii si a securitatii informatiei.Experienta profesionala specifica:-Exp.in cadrul unui proiect IT in calitate de specialist securitate informatica;-Exp.dovedita in activitati de analiza a riscului de securitate informatica;-Exp. dovedita in activitati de creare a politicilor de secucuritate informatica;-Exp.dovedita in activitati de creare a politicilor de securitate.Pentru toate pct. mentionate la exp. specifica se vor prezenta doc. suport care sa ateste participarea expertului in proiect.

In vederea dovedirii acoperirii cerintelor minime de calificare, ofertantii vor prezenta copii dupa cv-uri, certificari si autorizari, documente suport care atesta participarea specialistilor in proiectele solicitate ca experienta similara.

Ofertantul trebuie sa faca dovada existentei a cel putin 9 centre de service la nivel national.

Dovada se va face prin prezentarea documentelor justificative.

Standarde de asigurare a calitatii.

Ofertele vor include copie dupa documente emise de organisme acreditate, care sa confirme certificarea sistemului de management al calitatii (SR EN ISO 9001:2008, sau echivalent).

Standarde de protectie a mediului.

Ofertele vor include copie dupa documente emise de organisme acreditate, care sa confirme certificarea sistemului de management al mediului (SR EN ISO 14001:2004, sau echivalent).

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Ofertantul are obligatia de a prezenta Garantia de participare la procedura. Garantia de participare trebuie sa fie irevocabila. Ofertele care nu sunt insotite de dovada constituirii Garantiei de participare la procedura, sau a caror Garantie de participare nu indeplineste cuantumul, forma si valabilitatea solicitata vor fi respinse si returnate la deschidere.

Garantia de participare se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire, Formularul 3).

In orice situatie, dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilita pentru deschiderea ofertelor.

In cazul in care operatorul economic se incadreaza in categoria IMM, acesta va prezenta atasat dovezii constituirii garantiei de participare documentele care dovedesc inregistrarea ca IMM.

In cazul in care ofertantul este IMM, conform prevederilor Legii 346/14.07.2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM, coroborat cu legislatia in achizitii, garantia de participare poate fi constituita la jumatate din valoarea solicitata in documentatia de atribuire.

Cuantumul Garantiei de participare este 84 000,00 RON. Valabilitatea Garantiei pentru participare la procedura este de 120 zile de la data limita de primire a ofertelor.

In cazul depunerii unei contestatii la Consiliul National de Solutionare al Contestatiilor, in masura in care acesta respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine neconditionat contestatorului din garantia de participare, in raport cu valoarea estimata, conform art. 2781 din OUG 76/30.06.2010 suma de 8 119 RON.

Contul IBAN pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar este:

RO54 RNCB 0072 0058 0063 0001 BCR, sector 1. Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila. Ea se va constitui printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original si devine anexa la contract. - Nu se accepta constituirea garantiei de buna executie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.

Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10 % (respectiv 5 % pentru IMM-uri) din pretul contractului, fara T.V.A.

Valabilitatea Scrisorii de garantie de buna executie a contractului va depasi cu 1 (una) luna data Procesului Verbal de Receptie al produselor/serviciilor.

Garantia de buna executie constituita prin scrisoarea de garantie se va elibera în termen de 14 zile de la data plata facturii finale, daca nu a ridicat pâna la acea data pretentii asupra ei.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-12-10 📅
Locul deschiderii: CNTEE Transelectrica SA - str. Olteni 2-4, sector 3, Bucuresti, etaj 7 sala 710.
Locul: CNTEE Transelectrica SA - str. Olteni 2-4, sector 3, Bucuresti, etaj 7 sala 710.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor si comisia de evaluare.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (60)
2. Punctajul Tehnic (40)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Mihail Spatariu
Adresă internet: www.transelectrica.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: CNTEE Transelectrica SA
Adresa poștală: Punct de lucru: str. Olteni 2-4, sector 3,
URL pentru informații suplimentare: www.transelectrica.ro 🌏
Adresa poștală: Punct de lucru: str. Olteni 2-4, parter, registratura - camera 001, sector 3,
URL de participare: www.transelectrica.ro 🌏
URL al documentelor: www.transelectrica.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Persoana vatamata poate sesiza CNSC in termen de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal. (art.256^2(1)).

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Juridica si Resurse Umane
Adresa poștală: str. Olteni, nr.2-4,etaj 7, sector 3
Cod poștal: 030786
Telefon: +40 213035611 📞
Adresă internet: www.transelectrica.ro 🌏
Fax: +40 213035610 📠
Sursa: OJS 2012/S 210-346216 (2012-10-26)

Informaţii suplimentare (2012-12-13)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-13 📅
Termen-limită de depunere: 2013-01-17 📅
Data publicării: 2012-12-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 243-398394
Se referă la anunț: 2012/S 210-346216
Număr JO-S: 243
Sursa: OJS 2012/S 243-398394 (2012-12-13)

Informaţii suplimentare (2013-02-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-13 📅
Data publicării: 2013-02-19 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 035-054633
Număr JO-S: 35
Sursa: OJS 2013/S 035-054633 (2013-02-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Maşini de procesare a datelor (hardware) (>20)

Unitate centrală de procesare (6)