„Organizare eveniment sportiv, in cadrul Festivalului Olimpic al Tineretului European – Brasov 2013”

Asociatia „Comitetul de Organizare a Festivalului Olimpic al Tineretului European (FOTE)-Editia de Iarna 2013”

Seviciile care urmeaza a fi achizitionate au ca obiectiv general organizarea celei de a 11-a editii de iarnă a Festivalului Olimpic al Tineretului European (FOTE), prin asigurarea unei bune desfăsurari a acestei competitii la nivelul impus de Asociatia Comitetelor Olimpice Europene (EOC).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-01-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-12-20.

Cine?

• Asociatia „Comitetul de Organizare a Festivalului Olimpic al Tineretului European (FOTE)-Editia de Iarna 2013”

Ce?

• Servicii privind activităţile sportive › Servicii de promovare a evenimentelor sportive

Unde?

• Centru › Braşov

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-12-20	Anunţ de participare
2012-12-28	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2012-12-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii privind activităţile sportive
Cantitate sau domeniu: 8 389 536,20
Valoarea totală a achiziției: 8 389 536,20 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii privind activităţile sportive 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Asociatia „Comitetul de Organizare a Festivalului Olimpic al Tineretului European (FOTE)-Editia de Iarna 2013”
Adresa poștală: Str. Turnului nr. 5
Cod poștal: 500152
Orașul poștal: Brasov
Contact
Adresă internet: http://office@eyowf2013.ro 📧
E-mail: adrian.purcaru@eyowf2013.ro 📧
Telefon: +40 744930659 📞
Fax: +40 368440077 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-20 📅
Termen-limită de depunere: 2013-01-04 📅
Data publicării: 2012-12-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 248-411006
Număr JO-S: 248

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Durata: 2 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: EAC-2012-0637.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Brasov, Poiana Brasov, Predeal, Rasnov.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Demonstrarea neîncadrării în prevederile art. 180 din OUG nr. 34 / 2006, cu modificările şi completările ulterioare.

Ofertantul va demonstra că nu se încadrează în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare prin completarea şi prezentarea Formularului 2 din Capitolul VII.

Autoritatea contractantă are obligaţia de a exclude din procedura aplicată pentru atribuirea contractului orice ofertant care se încadrează în prevederile art. 180 din OUG nr. 34 / 2006, cu modificările şi completările ulterioare.

2. Demonstrarea neîncadrării în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare.

Ofertantul va demonstra că nu se încadrează în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare prin completarea şi prezentarea Formularului 3 din Capitolul VII.

Autoritatea contractantă va uza de dreptul de a exclude din procedura aplicată pentru atribuirea contractului orice ofertant care se încadrează în una sau mai multe din situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare.

3. Demonstrarea indeplinirii obligatiilor exigibile de plata Ofertantul va demonstra că nu figurează cu debite restante la bugetul general consolidat prin prezentarea unui Certificat de atestare fiscală eliberat de Ministerul Finanţelor Publice – Agenţia Naţională de Administrare Fiscală, care să prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele (original,

copie legalizată sau copie pe care este menţionat pe fiecare pagină în parte „conform cu originalul” şi este semnat şi parafat).

Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale, care să prezinte situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele (original, copie legalizată sau copie pe care este menţionat pe fiecare pagină în parte „conform cu originalul” şi este semnat şi parafat), din care sa rezulte ca nu are datorii.

4. Declaratia privind calitatea de participant la procedura prin completarea şi prezentarea Formularului 4 din Capitolul VII.

5. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta prin completarea şi prezentarea Formularului 5 din Capitolul VII.

6. Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69 1 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare prin completarea şi prezentarea Formularului 6 din Capitolul VII.

Situația economică și financiară: 1. Fişă de informaţii generale

2. Media cifrei de afaceri globale a ofertantului pe ultimii…

… 3 ani trebuie sa fie egala sau mai mare decat 4 000 000 RON

… trei ani trebuie sa fie egala sau mai mare decat 4 000 000 RON

3. Bilanturile contabile pe ultimii 3 ani, din care rezulta cifra de afaceri globala (vizate si înregistrate de organele competente) sau, dupa caz, rapoarte anuale emise de auditori financiari sau societati specializate, ori scrisori de bonitate din partea bancilor sau alte documente edificatoare, cu conditia ca acestea sa contina informatiile relevante prin care ofertantul probeaza capacitatea sa economico-financiara.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Declaratie si Lista principalelor prestări de servicii din ultimii 3 ani. Ofertantul va completa şi prezenta Formularul 8 din Capitolul VII.

Condiţie minimă de calificare: ofertantul trebuie să prezinte dovada faptului că, în ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, a prestat servicii de organizare eveniment (care sa fi inclus activitati similare celor din prezenta procedura) a căror valoare individuala sau cumulată să fie de cel puţin 2 000 000 RON, exclusiv TVA.

2. Recomandări din partea beneficiarilor/ clienţilor sau documente constatatoare emise în conformitate cu prevederile art. 97 1, alin. (1) din HG nr. 925/ 2006, datate, semnate şi parafate de emitent – minim o recomandare sau document constatator pentru prestări de servicii de organizare eveniment; recomandările trebuie să fie emise în ultimii 3 ani, trebuie să fie datate, semnate şi ştampilate de emitent. În cazul prezentării de copii, pe acestea se va menţiona, pe fiecare pagină în parte, „conform cu originalul” şi se va semna şi parafa de către reprezentantul legal al ofertantului.

3. Declaraţie pe propria răspundere care să conţină informaţii referitoare la studiile, pregătirea profesională şi calificarea personalului de conducere, precum şi ale persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii, prin completarea si prezentarea Formularului 9 din Capitolul VII din care sa rezulte:

— asigurarea cu personal de specialitate,

— numarul şi pregatirea cadrelor de conducere,

— persoanele responsabile direct de indeplinirea contractului

Lista privind personalul propus pentru indeplinirea contractului care trebuie sa cuprinda cel putin:

— Responsabil de contract/ Manager de proiect cu urmatorul profil:

— Studii superioare finalizate cu diploma de licenta/ master/ doctorat sau echivalent

— Experienta generala de minim 5 ani;

— Participarea in calitate de coordonator la minim un contract similar celui ce face obiectul prezentei proceduri.

— Minim doi experti cheie secundari, cu urmatorul profil:

— studii superioare finalizate cu diploma de licenta/ master/ doctorat sau echivalent

— minim 1 an experienta in prestarea de servicii conform celor vizate prin prezenta procedura;

— Prestatorul va asigura minimul de echipa tehnica pentru desfasurarea si supravegherea tuturor echipamentelor si materialelor care sunt necesare pentru organizarea evenimentului: 1 inginer sunet; 1 inginer lumini; 1 sef echipa scenotehnica; 1 scenograf si va asigura transportul materialelor pentru organizarea ceremoniilor.

— Declaratie pe propria raspundere in derularea contractului va folosi personal capabil si eficient pentru ducerea la bun sfarsit evenimentul ce face obiectul prezentei proceduri, in conformitate cu solicitarile din caietul de sarcini.

Se vor considera dovezi, în mod cumulat, următoarele:

— copia diplomei de absolvire a studiilor universitare

— declaratii de disponibilitate pentru personalul care nu este angajat permanent al ofertantului

— se va prezenta CV-ul expertului,

— ofertantului castigator i se va solicita prezentarea a minim o recomandare din partea beneficiarului/clientului impreuna cu orice alte documente din care sa reiasa indeplinirea cerintelor solicitate., care va răspunde de îndeplinirea viitorului contract - diploma sau alta certificare care sa dovedeasca pregatirea in domeniul care face obiectul prezentei proceduri

4. Declaratie si Lista cu cel putin urmatoarele dotari tehnice si utilaje pe care trebuie sa le aiba in dotare.

Ofertantul va completa şi prezenta Formularul 10 din Capitolul VII.

— vehicul blindat pentru transportul armelor si munitiei necesare desfasurarii probei de biatlon, omologat in conformitate cu prevederile art. 92 alin. (3) lit. f din Legea privind regimul armelor si al munitiilor, legea nr. 295/2004, cu modificarile si completarile ulterioare si prevederile art. 25 alin. (2) din legea nr.333/2003; cu îndeplinirea conditiilor tehnice, prevăzute în art. 61 din HG 301 si cu asigurarea in termen de valabilitate la data deschiderii ofertelor.

— vehicul pentru transportul alimentelor, autorizat conform Ordin ANSVSA nr. 57/2010 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind procedura de autorizare sanitară veterinară a unităţilor care produc, procesează, depozitează, transportă şi/sau distribuie produse de origine animală, cu modificarile si completarile ulterioare.

— Se vor prezenta dovezi ale detinerii, indiferent de modalitatea juridica, a echipamentelor solicitate (precum: facturi fiscale, contracte de vanzarecumparare/ inchiriere/ leasing, contracte de

prestari servicii, angajament de punere la dispozitie; autorizatii etc.)

5. Cerinta minima: Sa prezinte dovada ca echipamentele/dotarile/materialele sportive ofertate, sunt omologate FIS si IBU conform solicitarilor si mentiunilor specificatiilor tehnice din prezenta

documentatie.

6. Ofertantii trebuie sa fie operatori de date cu caracter personal, in conformitate cu prevederile legii 677/2001, pentru asigurarea protectiei drepturilor si libertatilor individuale in cadrul evenimentului.

7. Asigurarea de răspundere civilă pentru serviciile de pază si protectie de cel putin 1 000 000 EUR, valabilitatea politei de asigurare fiind la data depunerii ofertelor/ declaratie pe propria raspundere ca in cazul in care va castiga va incheia o astfel de asigurare insotita de documente sustinatoare

8. Ofertantii trebuie sa detina licenta emisa de Ministerul Administratiei si Internelor – Inspectoratul General al Politiei Romane, cu valabilitate la data deschiderii ofertelor, care sa ateste ca ofertantul indeplineste conditiile necesare pentru efectuarea activitatilor de:

o Servicii de paza a obiectivelor, bunurilor si valorilor;

o Servicii de paza a transporturilor de bunuri şi valori importante, in conformitate cu art. 20 din Lg nr. 333 din 8 iulie 2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor cu modificarile si completarile ulterioare.

9. Ofertantii vor prezenta licenta de transport persoane emisa de ARR cu valabilitate la data deschiderii ofertelor. Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci situatia tehnica si/sau profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.

10. Declaraţie pe propria răspundere cu lista cuprinzând subcontractanţii (dacă este cazul).

Ofertantul va completa şi prezenta Formularul 11 din Capitolul VII.

11. Informaţii privind asocierea. Operatorii economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune ofertă comună. Într-o astfel de situaţie se va prezenta acordul de asociere

12. Declaraţie pe propria răspundere privind însuşirea caietului de sarcini şi a modelului de contract. Ofertantul va completa şi prezenta Formularul 12 din Capitolul VII.

13. ISO 9001/2008 sau echivalent Certificarea sistemului de management al calitatii conform ISO 9001 sau echivalent cel putin pentru domeniul ce face obiectul prezentei proceduri. Acest certificat se solicita in copie certificata prin semnarea pe proprie raspundere a documentului, cu mentiunea „conform cu originalul” si stampila operatorului economic. Se vor accepta si ofertanti care dovedesc ca raportul de audit a fost finalizat si din continutul acestuia reiese ca acestia vor primi certificarea. În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.

14. ISO 14001/2005 sau echivalent Ofertantul trebuie sa prezinte un certificat care sa dovedeasca implementarea si mentinerea unui sistem de protectia mediului conform cu cerintele din

standardul ISO 14001/2005 sau echivalent cel putin pentru domeniul ce face obiectul prezentei proceduri, emis in favoarea sa. Acest certificat se solicita in copie certificata prin semnarea pe proprie raspundere a documentului, cu mentiunea „conform cu originalul” si stampila operatorului economic. Se vor accepta si ofertanti care dovedesc ca raportul de audit a fost finalizat si din continutul acestuia reiese ca acestia vor primi certificarea. În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.

Certificatele/ Licentele/ Autorizatiile vor fi prezentate original, copie legalizata sau copie pe care este mentionat pe fiecare pagina în parte „conform cu originalul” si este semnat si stampilat

Nota nr. 1: Documentele şi cerintele prezentate la capitolul II (Criterii de calificare) reprezintă condiţii de calificare ce trebuie îndeplinite integral.

Nota nr. 2: În caz de neprezentare a unui document/unor documente de calificare, autoritatea contractantă a hotărât că va fi permisă completarea ulterioară, la solicitarea Comisiei de evaluare.

Nota nr. 3: În cazul unei asocieri între două sau mai multe entităţi, documentele care trebuie depuse sunt cele precizate în cadrul prezentului caiet de sarcini pentru fiecare entitate în parte.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: 1.
Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare = 100 000 RON

Se va prezenta in original Garantie participare Constituita prin Scrisoare de garantie sau orice alt instrument de plata (conf HG 925/2006), valabila 90 zile de la termenul limita de primire a ofertelor (inclusiv).

Oferta va fi returnata nedeschisa in cazul in care garantia de participare nu este constituita şi prezentata la data deschiderii ofertelor.

In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita in mod corespunzator.

Garanţia de participare se poate constitui prin:

1. instrument de garantare irevocabil emis, în condiţiile legii, de o societate bancară ori de o societate de asigurări; sau

2. virament bancar în contul autoritatii contractante cu condiţia confirmării acestuia de către banca emitentă până la data deschiderii ofertelor.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de Stat si Fonduri Europene.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-01-04 📅
Locul deschiderii: Strada Turnului nr. 5, Brasov, ROMANIA.
Locul: Strada Turnului nr. 5, Brasov, ROMANIA.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Numărul național de înregistrare: 26441310
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Str. Turnului nr. 5, Brasov
Adrian Purcaru
E-mail: office@eyowf2013.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: București
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul de depunere al contestaţiei: 10 zile începând cu ziua următoare luării cunoştinţă de către contestator despre un act al Autorităţii Contractante pe care îl consideră nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Asociația „Comitetul de Organizare a Festivalului Olimpic al Tineretului European (FOTE)- Ediția de Iarna 2013”
Adresa poștală: Strada Turnului nr. 5
Orașul poștal: Brașov
Cod poștal: 500152
Telefon: +40 368440077 📞
Adresă internet: http://www.eyowf2013.ro 🌏
Fax: +40 368440077 📠
Sursa: OJS 2012/S 248-411006 (2012-12-20)

Informaţii suplimentare (2012-12-28)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-28 📅
Termen-limită de depunere: 2013-01-08 📅
Data publicării: 2013-01-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 002-000963
Se referă la anunț: 2012/S 248-411006
Număr JO-S: 2
Sursa: OJS 2013/S 002-000963 (2012-12-28)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de recreere, culturale şi sportive (1 noi achiziții publice)

Servicii sportive

Servicii privind activităţile sportive