“Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox, OCE - Canon, Toshiba si Kyocera” pentru anul 2012

Camera Deputatilor

“Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox, OCE - Canon, Toshiba si Kyocera” pentru anul 2012.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-04-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-02-22.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Docentris SRL.
• Eurocom SA.
• Vlamir Impex SRL.
• Xerox (Romania) Echipamente si Servicii SA.

Cine?

• Camera Deputatilor

Ce?

• Repararea şi întreţinerea echipamentului de reprografie › Servicii de întreţinere a fotocopiatoarelor

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-02-22	Anunţ de participare
2012-06-26	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-02-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere a fotocopiatoarelor
Cantitate sau domeniu:

Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în Caietul de sarcini.„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox, OCE - Canon, Toshiba si Kyocera”, pentru anul 2012, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.4.2013. Valoarea minima a intervalului este val pana la 31.12.2012, iar valoarea maxima a intervalului este val maxima cu suplimentarile in cf. cu art.6 din HG 925/2006.705 066,94937 738,71

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere a fotocopiatoarelor 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Camera Deputatilor
Adresa poștală: strada Izvor 2-4, sector 5
Cod poștal: 050563
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.cdep.ro 🌏
E-mail: achizitii@cdep.ro 📧
Telefon: +40 214141620 📞
Fax: +40 214141955 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-02-22 📅
Termen-limită de depunere: 2012-04-04 📅
Data publicării: 2012-02-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 39-063312
Număr JO-S: 39
Informații suplimentare

Contractul de achizitie va fi încheiat în RON. Plata se va face în RON, prin ordin de plata în contul de trezorerie al Prestatorului, la cursul RON/EUR al BNR calculat din prima zi lucratoare a lunii urmatoare prestarii serviciilor, având la baza factura si procesul verbal încheiat cu ocazia citirii contoarelor. La facturare nu se vor include copiile efectuate cu ocazia probelor, încercarilor efectuate de catre reprezentantii prestatorului cu ocazia interventiilor. Achizitorul va achita contravaloarea facturilor în termen de cel mult 15 zile lucratoare de la data primirii ultimului document pe baza caruia se va face plata. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achizitie publica, în conditiile respectarii în totalitate a cerintelor din CAIetul de Sarcini este pretul cel mai scazut, reprezentat de pretul pe copie pentru fiecare lot în parte, functie de numarul si tipul echipamentelor si determinat conform prevederilor de la punctul "mod de calcul al pretului" din Caietul de Sarcini. În cazul în care dupa etapa finala de licitatie electronica se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic inchis, în vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

“Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox, OCE - Canon, Toshiba si Kyocera” pentru anul 2012.

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox, pentru anul 2012
Scurtă descriere:

Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox, pentru anul 2012.

Cantitate sau domeniu: Val min a inter e val pana la 31.12.2012, val max a interv e val max cu suplim conf art6 HG 925/2006.
Valoarea estimată fără TVA: 289 211,3 💰
384 650,81 💰
Durata: 8 luni
Informații suplimentare privind loturile:

Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în Caietul de…

… sarcini.„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox”, pentru anul 2012, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.4.2013. Valoarea garantiei de participare este: 5 784,00 RON.

… sarcini.

„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox”, pentru anul 2012, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.4.2013. Valoarea garantiei de participare este: 5 784,00 RON.

Numărul lotului: 3
Denumirea lotului: Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Toshiba, pentru anul 2012
Scurtă descriere:

Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Toshiba, pentru anul 2012.

Valoarea estimată fără TVA: 48 454,84 💰
64 445,16 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în Caietul de sarcini.„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Toshiba”, pentru anul 2012, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.4.2013. Valoarea garantiei de participare este: 969,00 RON.

„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Toshiba”, pentru anul 2012, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.4.2013. Valoarea garantiei de participare este: 969,00 RON.

Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip OCE - Canon, pentru anul 2012
Scurtă descriere:

Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip OCE - Canon, pentru anul 2012.

Valoarea estimată fără TVA: 363 981,45 💰
484 095,16 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în Caietul de sarcini.„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip OCE - Canon”, pentru anul 2012, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.4.2013. Valoarea garantiei de participare este: 7 280,00 RON.

„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip OCE - Canon”, pentru anul 2012, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.4.2013. Valoarea garantiei de participare este: 7 280,00 RON.

Numărul lotului: 4
Denumirea lotului: Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Kyocera, pentru anul 2012
Scurtă descriere:

Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Kyocera, pentru anul 2012.

Valoarea estimată fără TVA: 3 419,35 💰
4 547,58 💰
Informații suplimentare privind loturile:

Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în Caietul de sarcini.„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Kyocera”, pentru anul 2012, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.4.2013 Valoarea garantiei de participare este: 68,00 RON.

„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Kyocera”, pentru anul 2012, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.4.2013 Valoarea garantiei de participare este: 68,00 RON.

Cantitate sau domeniu:

Activitatea de service se va face la echipamentele prevazute în Caietul de sarcini.

„Service copiatoare pe baza de abonament cu pret pe copie la echipamentele de copiat tip Xerox, OCE - Canon, Toshiba si Kyocera”, pentru anul 2012, cu posibilitatea de a prelungi contractul pâna la data de 30.4.2013. Valoarea minima a intervalului este val pana la 31.12.2012, iar valoarea maxima a intervalului este val maxima cu suplimentarile in cf. cu art.6 din HG 925/2006.

Valoarea estimată fără TVA: 705 066,94 💰
937 738,71 💰
Descrierea opțiunilor:

Achizit îsi rez dr de prel a dur ctr cu max 4 luni cond de exist res fin, cf. art.6 din HG 925/2006.

Calendarul provizoriu pentru exercitarea opțiunilor: 4 luni
Numărul minim de reînnoiri posibile: 1
Numărul maxim de reînnoiri posibile: 4
Calendarul contractelor ulterioare: 4 luni
Număr de referință: 57d/180
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul autoritatii contractante.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie pe propria raspundere privind eligibilitatea, completata în conformitate cu modelul (Formularul 2) prezentat în sectiunea „Formulare” din cadrul documentatiei de atribuire.

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art.…

… 181, completata în conformitate cu modelul (Formularul 3) prezentat în sectiunea „Formulare” din cadrul documentatiei de atribuire.

… 69 ind 1, completata în conformitate cu modelul (Formularul 4) prezentat în sectiunea „Formulare” din cadrul documentatiei de atribuire.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, la nivelul cerintei privind declaratia pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69 ind 1 din OUG nr. 34/2006 sunt: Gheorghe Barbu, Gaspar Istvan, Gina Bâra, Otilia Poenar Cochina, Alexandra Oprea, Danut Sandulescu, Alexandru Tanase, Cristian Cotorobai, Dan Râmniceanu, Renatte Margaritescu, Dragos Conovaru, Simona Radulescu, Danut Ungureanu, Catalin Toma.

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta, completat în conformitate cu modelul (Formularul 5) prezentat în sectiunea „Formulare” din cadrul documentatiei de atribuire.

*În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Persoane juridice/fizice române: Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Camera de Comert si Industrie Nationala sau Teritoriala cu extras din documentale de constituire ale societatii sau cererile de înscriere mentiuni de la Registrul Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului, în original sau copie lizibila conforma cu originalul, valabil la data depunerii ofertelor (emis cu maximum 30 zile inainte de data depunerii ofertelor), din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului include asigurarea service-ului la echipamente de copiere care fac obiectul licitatiei. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator.

Înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantului clasat pe primul loc, prezentarea pentru conformitate a Certificatului ORC în original/copie legalizata.

Persoane juridice/fizice straine: documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cel putin un specialist calificat pentru activitatea de intretinere si reparare a copiatoarelor. Persoana/persoanele responsabile cu efectuarea serviciilor de intretinere si reparatii va/vor avea cel putin 1 an experienta in activitatea de intretinere si reparatii a copiatoarelor; cerinta se aplica pentru fiecare lot in parte.

Se solicita ca operatorul economic sa fi încheiat si derulat în ultimii 3 ani, minim 1 contract de servicii de service / întretinere copiatoare, pe o perioada de minim 4 luni; cerinta se aplica pentru fiecare lot in parte.

Se solicita ca operatorul economic sa prezinte o lista cu personalul tehnic de specialitate, calificat în întretinerea / service–ul echipamentelor ce fac obiectul prezentei achizitii (amplasate la sediul Camerei Deputatilor); cerinta se aplica pentru fiecare lot in parte.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare:

a) 5.784 RON – pentru echipamente de copiat tip Xerox (lot 1);

b) 7 280 RON – pentru echipamente de copiat tip OCE - Canon (lot 2);

c) 969 RON – pentru echipamente de copiat tip Toshiba (lot 3);

d) 68 RON – pentru echipamente de copiat tip Kyocera (lot 4).

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare: 90 (nouazeci) zile de la data limita de depunere a ofertelor.

Inform supl in Caietul de sarcini Garantia de buna executie a contractului de achizitie publica se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, în cuantum de _____ RON (un procent de 5 % din valoarea totala a contractului, fara TVA), cu termen de valabilitate .............Autoritatea contractanta nu se prevaleaza de prevederile HG nr. 1045/19.10.2011.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-04-04 📅
Locul deschiderii: Sediul Camerei Deputatilor, str. Izvor nr. 2-4.
Locul: Sediul Camerei Deputatilor, str. Izvor nr. 2-4.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentanti imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: sediul Camerei Deputatilor (Registratura – program luni-joi 8:00-16:30, vineri 8:00-14:00)
Simona Radulescu
Adresă internet: www.cdep.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 57d/180
Informații suplimentare

Contractul de achizitie va fi încheiat în RON.

Plata se va face în RON, prin ordin de plata în contul de trezorerie al Prestatorului, la cursul RON/EUR al BNR calculat din prima zi lucratoare a lunii urmatoare prestarii serviciilor, având la baza factura si procesul verbal încheiat cu ocazia citirii contoarelor.

La facturare nu se vor include copiile efectuate cu ocazia probelor, încercarilor efectuate de catre reprezentantii prestatorului cu ocazia interventiilor.

Achizitorul va achita contravaloarea facturilor în termen de cel mult 15 zile lucratoare de la data primirii ultimului document pe baza caruia se va face plata.

Criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achizitie publica, în conditiile respectarii în totalitate a cerintelor din CAIetul de Sarcini este pretul cel mai scazut, reprezentat de pretul pe copie pentru fiecare lot în parte, functie de numarul si tipul echipamentelor si determinat conform prevederilor de la punctul "mod de calcul al pretului" din Caietul de Sarcini.

În cazul în care dupa etapa finala de licitatie electronica se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic inchis, în vederea departajarii ofertelor.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Contractari
Adresa poștală: str. Izvor, nr. 2-4, sector 5
Cod poștal: 050563
Telefon: +40 214141620 📞
Adresă internet: www.cdep.ro 🌏
Fax: +40 214141955 📠
Sursa: OJS 2012/S 039-063312 (2012-02-22)

Anunt de atribuire (2012-06-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 705 066,94 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Strada Izvor 2-4 sector 5

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-06-26 📅
Data publicării: 2012-06-30 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 124-204434
Se referă la anunț: 2012/S 39-063312
Număr JO-S: 124
Informații suplimentare

Contractul de achizitie va fi încheiat în lei. Plata se va face în lei, prin ordin de plata în contul de trezorerie al Prestatorului, la cursul RON/EUR al B.N.R. calculat din prima zi lucratoare a lunii urmatoare prestarii serviciilor, având la baza factura si procesul verbal încheiat cu ocazia citirii contoarelor. La facturare nu se vor include copiile efectuate cu ocazia probelor, încercarilor efectuate de catre reprezentantii prestatorului cu ocazia interventiilor. Achizitorul va achita contravaloarea facturilor în termen de cel mult 15 zile lucratoare de la data primirii ultimului document pe baza caruia se va face plata. Criteriul aplicat pentru atribuirea contractelor de achizitie publica, în conditiile respectarii în totalitate a cerintelor din caietul de sarcini este pretul cel mai scazut, reprezentat de pretul pe copie pentru fiecare lot în parte, functie de numarul si tipul echipamentelor si determinat conform prevederilor de la punctul "mod de calcul al pretului" din caietul de sarcini. În cazul în care dupa etapa finala de licitatie electronica se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic inchis, în vederea departajarii ofertelor.

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2012-05-17 📅
Nume: Xerox (Romania) Echipamente si Servicii SA.
Adresa poștală: Str. Daniel Danielopolu, nr. 4-6, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 014134
Țara: România 🇷🇴
E-mail: rom.licitatie@xerox.com 📧
Adresă internet: www.xerox.ro 🌏

2️⃣
Nume: Eurocom SA.
Adresa poștală: Str. Navelor, nr. 3,etaj 6+P
Orașul poștal: Galati
Cod poștal: 800030
E-mail: mariana.neagu@eurocom.ro 📧
: cata@eurocom.ro 📧

3️⃣
Data încheierii contractului: 2012-05-31 📅
Nume: Docentris SRL.
Adresa poștală: Str. Barbu Vacarescu, nr.162, corp.A, parter, sect.2
Cod poștal: 020284
E-mail: cristina.busuioc@docentris.ro 📧
Adresă internet: www.docentris.ro 🌏

4️⃣
Data încheierii contractului: 2012-05-23 📅
Nume: Vlamir Impex SRL.
Adresa poștală: Str. Gârlei nr.36-38, sector 1
Cod poștal: 013723
E-mail: carmen.vladescu@vlamir.ro 📧
: mirela.zarnescu@vlamir.ro 📧
Adresă internet: www.vlamir.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1
2
3

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3,
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Str. Izvor, nr. 2-4, sector 5
Sursa: OJS 2012/S 124-204434 (2012-06-26)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual (5)

Repararea şi întreţinerea maşinilor de birou (3)

Repararea şi întreţinerea echipamentului de reprografie