Service echipamente de tiparire carti de identitate si carti de alegator

Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date

Activitate completa de service (asigurarea întretinerii, verificarii si depanarii, a materialelor consumabile necesare în procesul de producere a CI si CA, precum si a pieselor de schimb) pentru sistemele de tiparire a cartilor de identitate si a cartilor de alegator, respectiv ansamblul format din imprimanta Xerox DC12 si completul Fiery X12 sau Fiery EX12, dupa caz, si ansamblul format din imprimanta Xerox DC 252 si completul Fiery EX260.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-05-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-03-21.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Concept Electronics S.R.L.

Cine?

• Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date

Ce?

• Servicii de reparare şi de întreţinere a computerelor personale › Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-03-21	Anunţ de participare
2012-05-31	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-03-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea estimativa a acordului-cadru: minim 30 000 copii policrome A4 - maxim 2 640 000 copii policrome A4 (conform art. 66 lit. e) din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare);Cantitatea estimativa a unui contract subsecvent: minim 30 000 copii policrome A4 – maxim 880 000 copii policrome A4 (conform art. 66 lit. f) din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare).Valoarea celui mai mare contract subsecvent este de maxim 5 077 600 RON.5 077 60015 232 800

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Directia pentru evidenta persoanelor si administrarea bazelor de date
Adresa poștală: sectorul 6, str. Obcina Mare nr. 2
Cod poștal: 061591
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.evidentapersoanelor.ro 🌏
E-mail: achizitii.depabd@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 214135559 📞
Fax: +40 214135559 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-03-21 📅
Termen-limită de depunere: 2012-05-08 📅
Data publicării: 2012-03-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 59-096308
Număr JO-S: 59
Informații suplimentare

Documentele vor fi prezentate în oricare dintre formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Documentele emise în alta limba decât româna trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna. Daca exista incertitudini referitoare la capacitatea tehnica a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente. Pentru a participa la licitatia electronica, operatorii economici trebuie sa fie inregistrati in SEAP si sa detina certificat digital valid. pt. acces. sist. Inform. disponib. la http://www.e-licitatie.ro/Public/Common/Static.aspx?f=InregistrareOF. Acord-cadru se atribuie prin respect art. 200 din OUG 34/2006 in baza rezultat LE conf. art. 169 alin. (2) din OUG 34/2006. Dupa final. LE operat. economic clasat pe primul loc va transm. AC Formul. de oferta si centralizator, complet. cu noile valori rezultate in urma LE.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 5 077 600 💰
15 232 800 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Se vor atribui unul sau mai multe contracte subsecvente in functie de fondurile bugetare alocate si de data punerii in circulatie a cartii electronice de identitate.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Cantitatea estimativa a unui contract subsecvent: minim 30 000 copii policrome A4 – maxim 880 000 copii policrome A4 (conform art. 66 lit. f) din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare).

Valoarea celui mai mare contract subsecvent este de maxim 5 077 600 RON.

Durata: 24 luni
Număr de referință: 3.522.202 / 16.02.2012
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti si in fiecare minicipiu resedinta de judet.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr.1:

Declaratie privind calitatea de participant la procedura:

Cerinta obligatorie:

Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant) trebuie sa completeze Formularul nr.1 care va fi depus în original.

Cerinta nr.2:

Declaratie privind eligibilitatea:

Operatorul ec. (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr.2 care va fi depus în original.

Cerinta nr.3:

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006:

Cerinte obligatorii:

A. Completare Formularul nr.3 care va fi depus în original;

B. Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea îsi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent. Din certificat trebuie sa reiasa situatia obligatiilor scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele (în original / copie legalizata / copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”);

C. Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale sau echivalent. Din certificat trebuie sa reiasa situatia obligatiilor scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele (în original / copie legalizata / copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”);

D. Documente ori înscrisuri (acorduri de asociere, declaratii, etc.) din care sa rezulte ca ofertantii straini cunosc limba româna, astfel încât sa fie în masura sa-si îndeplineasca obligatiile contractuale, în cazul în care oferta va fi câstigatoare, fara costuri suplimentare din partea autoritatii contractante pentru angajarea unor servicii de traducere - original;

E. Cazier judiciar al companiei (pentru statele unde e aplicabil). Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în conditiile art. 182 din OUG nr. 34/2006 modificata si completata (în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”).

Cerinta nr. 4:

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006.

Operatorul ec. (lider, asociat, subcontractant, tert sustinator) trebuie sa completeze o declaratie pe propria raspundere, privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 referitoare la evitarea conflictului de interese, se completeaza Formularul nr. 15 (în original). Persoanele cu functie de decizie în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie sunt: Manoloiu Constantin–Director, Gheorghe Daniel–Director Adjunct, Baba Dumitru Florin–Director Adjunct, Otobâcu Mihai–Tehnic, Iacob Marian Danut–Achizitii, Manescu Ovidiu Daniel–Contabil Sef, Cusa Gina Laura–Juridic si Zemba Mihaela–Logistic.

Cerinta nr. 5:

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.

Cerinta obligatorie: ofertantul va completa Formularul nr. 4 (în original).

Toate certificatele/documentele/formularele mentionate mai jos trebuie sa fie prezentate în original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Cerinta nr. 1:

Pentru persoane juridice/fizice române/straine:

1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiului National al Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori si ca societatea are ca obiect de activitate prestarea serviciilor solicitate prin prezenta procedura de atribuire; echivalentul certificatului constatator pentru operatorii economici din strainatate sau documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (traducere legalizata în limba româna);

2. În cazul unui ONG / persoane juridice non-profit, pe lânga declaratiile mentionate mai sus, se vor depune si certificatul emis de Registrul persoanelor juridice de pe lânga Curtea districtuala în raza careia îsi au sediul social, cu anexele respective, din care sa rezulte ca nu se afla în dizolvare legala/statutara, sediul social, persoane autorizate.

Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în conditiile art. 182 din OUG nr. 34/2006, modificata si completata.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1:

Informatii generale.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta acest formular.

Cerinta nr. 2:

Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare pe ultimii 3 (trei) ani financiari încheiati sau un document echivalent, vizate si înregistrate de organele competente. În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Cerinta nr. 3:

Informatii privind media globala a cifrei de afaceri a ofertantului. Cifra medie, pe ultimii 3 ani, sa fie de minimum 10 000 000 RON. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Daca ofertantul se încadreaza în categoria IMM-urilor, acesta beneficiaza de reducerea de 50 %, conform Legii nr.346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare. Valorile vor fi exprimate în lei, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca centrala europeana pentru anul respectiv.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât euro sau lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca centrala europeana.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1: lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani. Ofertantul a finalizat/prestat sau se afla în curs de finalizare unul sau mai multe contracte de servicii de întretinere si reparatii echipamente din categoria celor care fac obiectul contractului, în valoare cumulata de cel putin 5 000 000 RON. În cazul asocierilor conditia se va considera îndeplinita în mod cumulativ. Cursul lei/euro pentru contractele ce vor fi prezentate în vederea sustinerii experientei similare poate fi cel mentionat în fiecare contract sau cursul mediu al BCE pentru perioada de derulare a contractului respectiv, iar pentru anul curent se va face la cursul Bancii centrale europene din ziua publicarii anuntului de participare.

Cerinta nr. 2: informatii referitoare la personalul tehnic de specialitate de care dispune ofertantul (sau al carui angajament de participare a fost obtinut): ofertantul trebuie sa faca dovada ca este abilitat sa execute operatiuni de întretinere si reparatii la echipamente din categoria celor care fac obiectul contractului si ca dispune de cel putin 1 specialist pentru fiecare judet, cu minimum 1 an experienta în activitatea de întretinere si reparatii a echipamentelor din categoria celor care fac obiectul contractului. Pentru municipiul Bucuresti si judetul Ilfov poate fi prezentat cel putin 1 specialist.

Cerinta nr. 3: informatii privind subcontractantii/asociatii (daca este cazul): lista cuprinzând asociatii si subcontractantii; oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. Întelegerea trebuie sa stipuleze de asemenea ca toti asociatii din Asociere sunt obligati sa ramâna în Asociatie pe întreaga durata a contractului.

Cerinta nr. 4: sustinere de catre o terta persoana conform art. 186 si art. 190 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Cerinta nr. 2: standarde de protectie a mediului. Sistem de management de mediu ISO 14001:2005 sau echivalent, emis de un organism abilitat în domeniu, care sa fie în termen de valabilitate. În cazul unei asocieri, cerinta va fi îndeplinita de cel putin liderul asocierii.

Cerinta nr. 1: standarde de asigurare a calitatii. Sistem de management al calitatii ISO 9001:2008 sau echivalent, emis de un organism abilitat în domeniu, care sa fie în termen de valabilitate. În cazul unei asocieri, cerinta va fi îndeplinita de cel putin liderul asocierii.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Valoare: 304 000 RON.

Perioada de valabilitate este de 60 de zile calendaristice de la data limita de depunere a ofertei. AC poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul îsi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita în mod corespunzator. Forma de constituire:

— prin orice instrument de garantare emis în conditiile legii, de o societate bancara ori de asigurari, prezentata în original, conform Formularului nr. 10,

— în cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, se va utiliza contul: RO47TREZ7065005XXX008549 deschis la Trez Sect. 6, Buc., cod fiscal 26362870,

— în conformitate cu prevederile art. 86 alin. 5, lit. ”a” si „b” din HG nr. 925/2006, se poate constitui si prin depunerea unei sume de bani la casieria DEPABD, aflata la sediul unitatii. Prezentarea dovezii constituirii garantiei de participare este obligatorie cel târziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Ofertele ce nu sunt însotite de garantia de participare în cuantumul, forma si având perioada de valabilitate solicitate, vor fi respinse în cadrul sedintei de deschidere a ofertelor. Garantie de participare va fi depusa în original la sediul AC împreuna cu oferta. Daca ofertantul este IMM reducerea de 50 % se va aplica doar daca acesta face dovada încadrarii in categoria IMM si prezinta declaratia pe propria raspundere care va fi completata conform model anexa nr. 1 din legea nr. 346/2004, cu mod si complet ulterioare si va fi prezentata în original. Garantia de participare poate fi executata de AC conform prevederilor legale în vigoare, iar eliberarea acesteia conform art. 88 din HG nr. 925/2006. În situatia în care ofertantul va depune contestatie la CNSC, iar aceasta este respinsa, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare suma prevazuta la art. 278^1 din OUG nr. 34/2006, respectiv 9 083,28 RON. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea fiecarui contract subsecvent, fara TVA.

Garantia de buna executie se va constitui printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari ce va prevede daca plata se va face conditionat/neconditionat si va fi irevocabila, conform Formularului nr. 14, sau conf prevederilor art. 89-92 din HG nr. 925/2006. Aceasta se va constitui in 5 zile de la data semnarii contractului subsecvent de ambele parti.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de Stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-05-08 📅
Locul deschiderii:

Sediul autoritatii contractante din Bucuresti, strada Obcina Mare nr. 2, sector 6.

Locul: Sediul autoritatii contractante din Bucuresti, strada Obcina Mare nr. 2, sector 6.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Orice ofertant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor conform art. 33 alin. 2 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Iacob Marian Danut
Adresă internet: www.evidentapersoanelor.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: juridic.depabd@mai.gov.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 3.522.202 / 16.02.2012

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul national de solutionare a contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Contestatiile se pot depune in termen de 10 zile in conditiile OUG nr. 34/2006, despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal conform art. 256 indice 2 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul juridic si secretariat
Adresa poștală: strada Obcina Mare nr. 2, sector 6
Cod poștal: 061591
Telefon: +40 214402440 📞
Adresă internet: www.evidentapersoanelor.ro 🌏
Fax: +40 214135049 📠
Sursa: OJS 2012/S 059-096308 (2012-03-21)

Anunt de atribuire (2012-05-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 15 180 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date
Adresa poștală: Sectorul 6, str. Obcina Mare nr. 2

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-05-31 📅
Data publicării: 2012-06-05 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 105-174741
Se referă la anunț: 2012/S 59-096308
Număr JO-S: 105
Informații suplimentare

Documentele vor fi prezentate în oricare dintre formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Documentele emise în alta limba decât româna trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna. Daca exista incertitudini referitoare la capacitatea tehnica a unui operator economic, autoritatea contractanta poate solicita informatii direct de la autoritatile competente. Pentru a participa la licitatia electronica, operatorii economici trebuie sa fie inregistrati in SEAP si sa detina certificat digital valid pt acces sist. Inform disponib la http://www.e-licitatie.ro/Public/Common/Static.aspx?f=InregistrareOF. Acord-cadru se atribuie prin respect art.200 din O.U.G.34/2006 in baza rezultat LE conf art.169 alin. (2) din O.U.G. 34/2006. Dupa final LE operat economic clasat pe primul loc va transm AC Formul de oferta si Centralizator, complet cu noile valori rezultate in urma LE.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2012-05-28 📅
Nume: Concept Electronics S.R.L.
Adresa poștală: Calea Victoriei, Nr. 155, Bloc D1, Tronson 8, Etaj 7, Sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 011761
Țara: România 🇷🇴
Adresă internet: www.c-e.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic si Secretariat
Adresa poștală: Strada Obcina Mare nr. 2, sector 6
Sursa: OJS 2012/S 105-174741 (2012-05-31)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual (6)

Servicii de reparare şi de întreţinere a computerelor personale (4)

Servicii de reparare şi de întreţinere a perifericelor informatice (1)