Servicii de arhivare electronica a documentelor

Administratia Cimitirelor si Crematoriilor Umane Bucuresti

Principalele etape în vederea realizarii contractului:
1. Prelucrarea fizica a documentelor
2. Inventarierea documentelor
3. Digitizarea documentelor
4. Achizitionare de echipamente/licente, mentenanta, instruire personal.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-02-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-12-28.

Cine?

• Administratia Cimitirelor si Crematoriilor Umane Bucuresti

Ce?

• Echipament de birou, cu excepţia mobilierului › Echipament de arhivare
• Mobilier de birou › Sisteme de arhivare
• Servicii de formare › Servicii de formare profesională
• Servicii pentru sisteme şi asistenţă › Servicii de arhivare computerizată

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-12-28	Anunţ de participare
2013-01-23	Informaţii suplimentare
2013-01-23	Informaţii suplimentare
2013-02-01	Informaţii suplimentare
2013-02-14	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2012-12-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de arhivare computerizată
Cantitate sau domeniu:

Fondul arhivistic care face obiectul acordului cadru este de aproximativ 425 metri liniari, formata din dosarele corespunzatoare locurilor de veci aflate sub jurisdictia sa (reprezentând 176 560 dosare) care vor fi prelucrati arhivistic. Un dosar contine între 3 si 100 de file. Se estimeaza ca numarul de file continute în dosare este de aproximativ 2 125 000 file. Valoarea estimata fara TVA: 4 200 000 RON.Valoarea estimata ce cuprinde si achizitiia de servicii similare - 6 358 000 RON ( servicii similare art 122 lit "j" pentru un numar de 1 172 826 file 2 158 000 RON).Mentionam expres, faptul ca valoarea minima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri (în functie de care se vor elabora si evalua ofertele), iar valoarea maxima reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilelor suplimentari.4 200 0006 358 000

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de arhivare computerizată 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Administratia Cimitirelor si Crematoriilor Umane Bucuresti
Adresa poștală: Intrarea Serelor nr.1, sector 4
Cod poștal: 040124
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: accu.achizitii2006@yahoo.com 📧
Telefon: +40 2163635-71/30 📞
Fax: +40 213344254 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-28 📅
Termen-limită de depunere: 2013-02-18 📅
Data publicării: 2013-01-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 001-000843
Număr JO-S: 1
Informații suplimentare

In cazul in care 2 oferta au punctaje egale si sunt clasate pe primul loc, castigatoare va fi oferta ce prezinta pretul cel mai scazut. In cazul in care egalitatea continua se vor solicita clarificari prin intermediul S.E.A.P., în vederea încarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi oferte financiare.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Principalele etape în vederea realizarii contractului:

1. Prelucrarea fizica a documentelor

2. Inventarierea documentelor

3. Digitizarea documentelor

4. Achizitionare de echipamente/licente, mentenanta, instruire personal.

Cantitate sau domeniu:

Valoarea estimata ce cuprinde si achizitiia de servicii similare - 6 358 000 RON ( servicii similare art 122 lit "j" pentru un numar de 1 172 826 file 2 158 000 RON).

Mentionam expres, faptul ca valoarea minima a intervalului reprezinta valoarea estimata a prezentei proceduri (în functie de care se vor elabora si evalua ofertele), iar valoarea maxima reprezinta valoarea estimata ce contine si valoarea posibilelor suplimentari.

Valoarea estimată fără TVA: 4 200 000 💰
6 358 000 💰
Descrierea opțiunilor: Valoarea estim. ptr. achiz serv similare, 2 158 000 RON art 122 lit J.
Calendarul provizoriu pentru exercitarea opțiunilor: 6 luni
Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta(cf. Ordin ANRMAP Nr. 314/2010)- Prezentarea documentului, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului (formular nr. 4);

- Declaratie privind calitatea de participant la procedura - Prezentarea documentului, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului (formular nr. 3);

- Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (formular nr. 5)- Prezentarea documentului, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului. Observatie: Vor depune declaratia pe proprie raspundere privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006 toti Ofertantantii/Candidatii/Ofertantii asociati/Subcontractantii/Tertii sustinatori participanti în cadrul prezentei proceduri de atribuire.

Persoanele ce detin functii de decizie , in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire în cadrul Autoritatii Contractante:

1. Bogdan Peter Tanase- Director 2. Calen Elena - sef serv Financiar Contab 3. Mihail Badea - Sef Serv A A T 4. Patescu Nicolae - Consilier Juridic 5. Ene Camelia - insp. specialitate 6. Iliescu Marioara - insp sp. 7. Bagu Mihai – insp. sp. 8. Membrii consiliului General al Municipiului Bucuresti care au aprobat HCGMB nr. 66 din 23.03.2012, respectiv: Bacaintan Irimie Gabriel; Chiris Mariana; Cosma Roxana Maria; Cruceanu Elena; Deaconescu Cristinel; Gâf-Deac Ioan; Gorodea Tiberiu Silviu Ioan; Ilie Petre; Iovici Victor Teodor; Ivascu Tiberiu; Mihailovici Virginia; Murg Calin; Neagu Mihai; Nemes Carmen Ionela; Parvu Cosmin Gabriel; Popa Grigore Ioan; Pop Romeo Teodor; Prioteasa Doru; Raicu Mircea Cristian; Radoi Silviu George; Raileanu Marius Nicolae; Stan Nicusor; Toma Veronica; Tudor Popescu Cristian; Tica Horatiu Florin; Untaru Virgil; Vladan Florin Laurentiu; Voicu Mihai;

- Declaratie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art.…

… 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, si/sau Cazier judiciar /certificat echivalent - Prezentarea documentului, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului (formular nr.1);

… 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - Prezentarea documentului, stampilat si semnat de catre reprezentantul legal al ofertantului (formular nr.2);

- Declaratie privind indeplinirea obligatiilor fiscale - Certificatele fiscale privind plata impozitelor si taxelor locale, a impozitelor la bugetul de stat, precum si a contributiei catre asigurarile sociale de stat, vor fi prezentate astfel încât din acestea sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele semnata si stampilata de catre reprezentatul legal al ofertantului.

- Cazier fiscal al operatorului economic (sau certificat echivalent - pentru persoanele juridice straine) - in conformitate cu HG 31/2003, in original, copie „conform cu originalul” sau copie legalizata.

- Cazier judiciar al operatorului economic asa cum este prezentat in Certificatul constatator emis de Registrul Comertului, in original, copie "conform cu originalul" sau copie legalizata

- Imputernicire data de asociati liderului de asociere, Formular 14 si 24 pentru situatia in care exista un acord de asociere; - Declaratie privind incadrarea ofertantului in categoria IMM, Formular 15

Ofertantii straini:

Operatorul economic va prezenta documente edificatoare – eliberate de autoritati ale tarii de origine (certificate, caziere judiciare, alte documente echivalente) pentru a rezulta apartenenta / inregistrarea la organe din tara respectiva prin care sa dovedeasca ca si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget. Documentele vor fi prezentate in original sau in copie, la care se va alatura traducerea legalizata a acestora in limba romana, limba de redactare a ofertei fiind limba romana. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului cu cel mult 30 de zile inainte de data depunerii ofertei, din care sa rezulte ca ofertantul are autorizata (conform art 15 din Legea 359/2004) activitatea de arhivare, respectiv, cod CAEN 9101.

În etapa evaluarii ofertelor, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, autoritatea contractanta poate solicita ofertantului clasat pe primul loc, sa prezinte pentru conformitate documentul în original sau în copie legalizata.

Documentul se va depune în copie „conform cu originalul” (semnata si stampilata de reprezentantul legal al ofertantului), anexându-se si traducerea autorizata în limba româna si va fi valabil la data depunerii ofertelor.

Autorizatie de functionare eliberata de catre Arhivele Nationale (Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996).

Situația economică și financiară:

Fisa de informatii generale din care sa rezulte cifra medie globala de afaceri pe ultimii 3 ani de cel putin 4 000 000 RON.

Nota: În situatia în care ofertantul a fost înfiintat sau si-a început activitatea economica de mai putin de 3 ani, cifra de afaceri se va prezenta si se va calcula corespunzator perioadei efective de activitate. În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat.

Bilant contabil pentru anii 2009 – 2011.

Capacitatea tehnică și profesională:

Prezentarea a cel putin 1 contract maxim 3 (trei) contracte de servicii, prestate în ultimii 3 ani, care au avut ca obiect similar prezentei proceduri si care au avut o valoare cumulata de cel putin 1 000 000 RON.

-Ofertantii vor depune: recomandari de la beneficiari – copie conforma cu originalul sau orice documente justificative, în pe care ofertantul le considera relevante în demonstrarea îndeplinirii cerintelor solicitate pentru fiecare dintre contractele prezentate (acestea pot fi: documente emise/contrasemnate de o autoritate sau de beneficiarii contractelor respective, documentatii tehnice/parti din documentatii tehnice).

Informatii privind capacitatea profesionala:

Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere din ultimii 3 ani, cu specificarea personalului de specialitate direct responsabil

de îndeplinirea contractului aflat sub coordonarea unui sef de proiect - o persoana cu studii universitare în arhivistica - Diplomei de Licenta sau de Master), în calitate de coordonator echipa si suport tehnic;

Operatorul economic are obligatia de a prezenta dovezi de instruire/specializare pentru personalul nominalizat în realizarea contractului.

Dovezile pot fi: Certificate de absolvire eliberate de Scoala Nationala de Perfectionare Arhivistica/ Diplome de absolvire studii superioare în domeniul istorie – arhivistica/

Adeverinte privind studierea si promovarea unor discipline de arhivistica.

Informatii privind subcontractantii, dupa caz

Declaratie privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului.

Atentie! În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat.

Certificarea sistemului de management SR ISO/IEC 27001:2006/ISO/IEC 27001: 2005 pentru securitatea informatiilor.

Certificarea sistemului de management al calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent pentru domeniul arhivare electonica

Certificarea sistemului de management de mediu SR EN ISO 14001 pentru domeniul arhivare electonica.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Valoarea garantiei de participare este 84 000 RON. In cazul in care garantia de participare va fi depusa in valuta, se va face corespondenta leu/valuta la cursul BNR afisat cu 2 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Perioada de valabilitate a garantiei este de 4 luni de la data limita de depunere a ofertelor. Se constituie in conditiile art. 86 alin. (1).

În cazul în care ofertantul se încadreaza în categoria întreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50 % prevazuta de art. 16 alin. (2) din Legea nr. 346/2004. În aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta declaratia pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM (declaratia va fi întocmita în conformitate cu Anexa nr. 1 la Ordonanta Guvernului nr. 27/2006 pentru modificarea si completarea Legii nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare. În cazul emiterii de catre CNSC a deciziei prin care se dispune respingerea contestatiei, Autoritatea Contractanta va retine contestatarului din garantia de participare sume astfel cum se prevede la art. 278'1 alin (1) din OUG nr. 34/2006. 10 % din valoarea fara TVA a contractului. Se va constitui in conditiile art. 90 din HG 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Buget Local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 4 luni
Data deschiderii ofertelor: 2013-02-20 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei. (75)
2. Termenul de realizare. (25)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Mihail Badea
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: achizitii@accu.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: 10 zile conf. art. 2562 din OUG 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Achizitii Administrativ Tehnic
Adresa poștală: Intr. Serelor nr. 1, sect. 4
Cod poștal: 040124
Telefon: +40 2163635-71/30 📞
Fax: +40 213344254 📠
Sursa: OJS 2013/S 001-000843 (2012-12-28)

Informaţii suplimentare (2013-01-23)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-01-23 📅
Data publicării: 2013-01-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 020-029172
Se referă la anunț: 2013/S 1-000843
Număr JO-S: 20
Sursa: OJS 2013/S 020-029172 (2013-01-23)

Informaţii suplimentare (2013-01-23)
Referință
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 020-029174
Sursa: OJS 2013/S 020-029174 (2013-01-23)

Informaţii suplimentare (2013-02-01)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-01 📅
Termen-limită de depunere: 2013-02-25 📅
Data publicării: 2013-02-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 027-040737
Număr JO-S: 27
Sursa: OJS 2013/S 027-040737 (2013-02-01)

Informaţii suplimentare (2013-02-14)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-14 📅
Data publicării: 2013-02-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 036-056022
Număr JO-S: 36
Sursa: OJS 2013/S 036-056022 (2013-02-14)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii pentru sisteme şi asistenţă