Servicii de curierat multimodal extern

Ministerul Afacerilor Externe

Obiectul contractului îl constituie ridicarea, transportul si livrarea scrisorilor si coletelor, door-to-door, folosind unul sau mai multe mijloace de transport, pentru misiunile diplomatice, oficiile consulare, institutele culturale, precum si alte structuri ale MAE care isi desfasoara activitatea temporar pe teritoriul altor tari.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-06-19. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-05-02.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• DHL International Romania SRL

Cine?

• Ministerul Afacerilor Externe

Ce?

• Servicii de curierat › Servicii de curierat multimodal

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-05-02	Anunţ de participare
2012-09-14	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-05-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de curierat multimodal
Cantitate sau domeniu:

Serviciile se refera la preluarea periodica (zilnic, saptamanal, etc.) si transportul rapid door-to-door in afara teritoriului Romaniei de scrisori si colete; frecventa si numarul acestora nu pot fi estimate.Valoarea estimata fara TVA: 460 800 EUR.2 000 000

Valoarea totală a achiziției: 2 000 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de curierat multimodal 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Externe
Adresa poștală: Directia Administrarea Patrimoniului si Achizitii, b-dul Aviatorilor, nr. 50, Sector 1.
Cod poștal: 011864
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mae.ro 🌏
E-mail: catalin.cosma@mae.ro 📧
Telefon: +40 214311870 📞
Fax: +40 213102179 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-05-02 📅
Termen-limită de depunere: 2012-06-19 📅
Data publicării: 2012-05-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 86-141733
Număr JO-S: 86
Informații suplimentare

In situatia in care mai multe oferte admisibile clasate pe primul loc au acelasi punctaj, ofertantii aflati in aceasta situatie vor proceda la depunerea unei noi oferte financiare in plic inchis, la solicitarea autoritatii contractante. Toate certificatele/documentele solicitate trebuie sa fie prezentate conf. art. 5 din Ordinul nr. 509/2011 al ANRMAP.”, impreuna cu stampila si semnatura reprezentantului legal al companiei. Documentele vor avea, pe langa semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. Nu se vor utiliza abrevieri. Documentele emise de societati de asigurare si/sau banci vor fi inaintate in forma originala. Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data de deschidere a ofertelor. Pentru documentele in care legea nu prevede un termen de valabilitate: acestea vor fi emise nu mai devreme de 30 de zile calculate pana la termenul limita de primire a ofertelor. In cazul in care documentele sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana. Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada (documentul emis de catre o autoritate competenta, de exemplu Registrul Comertului) capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic; iar in cazul cand respectiva persona nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre acesta. In situatia in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, fiecare membru de grup va inainta toate documentele si formularele mai sus mentionate, precum si documentele si formularele solicitate la punctele III.2.1.a) si III.2.1.b). Persoana desemnata pentru participarea la sedinta de deschidere, va prezenta imputernicirea scrisa. Se va nominaliza minim 1 persoana dedicata pentru indeplinirea in bune conditii a contractului; nu se solicita prezentarea calificarilor profesionale ale persoanei desemnate.

Informații suplimentare

In situatia in care mai multe oferte admisibile clasate pe primul loc au acelasi punctaj, ofertantii aflati in aceasta situatie vor proceda la depunerea unei noi oferte financiare in plic inchis, la solicitarea autoritatii contractante.

Toate certificatele/documentele solicitate trebuie sa fie prezentate conf. art. 5 din Ordinul nr. 509/2011 al ANRMAP.”, impreuna cu stampila si semnatura reprezentantului legal al companiei.

Documentele vor avea, pe langa semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. Nu se vor utiliza abrevieri.

Documentele emise de societati de asigurare si/sau banci vor fi inaintate in forma originala.

Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data de deschidere a ofertelor.

Pentru documentele in care legea nu prevede un termen de valabilitate: acestea vor fi emise nu mai devreme de 30 de zile calculate pana la termenul limita de primire a ofertelor.

In cazul in care documentele sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada (documentul emis de catre o autoritate competenta, de exemplu Registrul Comertului) capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic; iar in cazul cand respectiva persona nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre acesta.

In situatia in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, fiecare membru de grup va inainta toate documentele si formularele mai sus mentionate, precum si documentele si formularele solicitate la punctele III.2.1.a) si III.2.1.b).

Persoana desemnata pentru participarea la sedinta de deschidere, va prezenta imputernicirea scrisa.

Se va nominaliza minim 1 persoana dedicata pentru indeplinirea in bune conditii a contractului; nu se solicita prezentarea calificarilor profesionale ale persoanei desemnate.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Val. estim. fara TVA: 460 800 EUR Frecv. contr. care urmeaza sa fie atrib: Contr. subsec. pe 7 Luni (an 2012); Contr. subsec. pe 12 Luni (an 2013); Contr. subsec. pe 5 Luni (an 2014). Val. estim. a celui mai mare contr. subsec: 1 000 000 LEI (230 415 EUR). Val. estim. a celui mai mic contr. subsec: 400 000 RON (92 165 EUR). Cant. estim. a celui mai mare contr.subsec: 19 000 Kg expediate; Cant. estim. a celui mai mic contr. subsec: 45 000 Kg expediate.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Valoarea estimata fara TVA: 460 800 EUR.

Durata: 24 luni
Număr de referință: G1-2/2349/29.02.2012
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Sediul MAE.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (cf. Ordin ANRMAP Nr. 314/2010): Formularul 1.

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.…

… 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare: Formular 2 - se va completa atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator (daca este cazul);

… 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare: Formular 3 - se va completa atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator (daca este cazul);

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69 1 din OUG nr. 34/2006: Formularul 4 - se va completa atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator (daca este cazul);

— persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Cristian Diaconescu, Marius Cazanciuc, Alexandru Ion Steriu, Lucretia Tanase, Marius-George Baciu, Elena Serbanescu, Dragos-Mircea Rosu, Catalin Cosma, Daniel Postole, Bogdan Ruse.

Certificate de atestare fiscala, privind plata obligatiilor la bugetul general consolidat si la bugetul local, din care sa reiasa ca nu exista datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Ofertantul va completa Formularul 5 – Informatii generale. Persoane fizice/juridice romane: Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului, in original sau copie lizibila conforma cu originalul, valabil la data depunerii ofertelor (emis cu maximum 30 zile inainte de data depunerii ofertelor), din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect de activitate principal sau secundar prestarea serviciilor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.

Persoane fizice/juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul isi are sediul social/domiciliul sau apartenenta din punct de vedere profesional, precizand numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domenii de activitate; Obiectul contractului trebuie sa corespunda domeniului de activitate mentionat in respectivul document/documente.

Nota: In situatia documentelor emise în alta limba decat cea romana, acestea vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. Ofertantul clasat pe primul loc va prezenta pentru conformitate documentele in original/copie legalizata in situatia in care acestea au fost prezentate in forma copie conform cu originalul.

Situația economică și financiară:

Cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani sa fie de cel putin: 2 000 000 RON (pentru anii 2011, 2010, 2009).

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara: se vor prezenta documente (recomandari) de la alti beneficiari. Ofertantul va demonstra capacitatea de a indeplini cel putin un contract de nivelul celui mai mare contract subsecvent, respectiv 1 000 000 RON.

Certificarea sistemului de management al calitatii.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum: 40 000 RON. Perioada de valabilitate: 90 zile de la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Forma de constituire: garantia de participare se constituie in lei, in conformitate cu prevederile art. 86, alin. (1), (2) si (3) lit. b) din HG nr. 925/2006; nu se accepta file CEC; in cazul IMM, garantia de participare constituita la ½ din valoare, va fi luata in considerare numai daca este insotita de declaratia pe proprie raspundere redactata conf. Legii nr. 346/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, in caz contrar oferta va fi respinsa; in cazul viramentului bancar, sumele se vor depune in contul nr. RO43 TREZ 7005 005X XX00 0166, deschis la Trezoreria Operativa a Municipiului Bucuresti, nr. CUI 4266863. Eventualele retineri din garantia de participare se pot face in conditiile prevazute la art. 278 1 din OUG nr. 34/2006. Se constituie la incheierea fiecarui contract subsecvent, printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, si devine anexa la contract. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea fara TVA a contractului subsecvent. Restituirea garantiei de buna executie se face in cel mult 14 zile de la data îndeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin fiecare contract subsecvent.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul MAE.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-06-20 📅
Locul deschiderii:

Ministerul Afacerilor Externe, str. Ermil Pangratti nr. 20, Sector 1, 011884 Bucuresti, ROMANIA.

Locul: Ministerul Afacerilor Externe, str. Ermil Pangratti nr. 20, Sector 1, 011884 Bucuresti, ROMANIA.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Persoanele desemnate prin imputernicire scrisa, de catre ofertanti, pentru a participa la sedinta de deschidere a ofertelor.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (88)
2. Punctaj tehnic (12)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Catalin Cosma
E-mail: dapa@mae.ro 📧
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: olc@mae.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: G1-2/2349/29.02.2012
Informații suplimentare

Toate certificatele/documentele solicitate trebuie sa fie prezentate conf. art. 5 din Ordinul nr. 509/2011 al ANRMAP.”, impreuna cu stampila si semnatura reprezentantului legal al companiei.

Documentele vor avea, pe langa semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. Nu se vor utiliza abrevieri.

Documentele emise de societati de asigurare si/sau banci vor fi inaintate in forma originala.

Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data de deschidere a ofertelor.

Pentru documentele in care legea nu prevede un termen de valabilitate: acestea vor fi emise nu mai devreme de 30 de zile calculate pana la termenul limita de primire a ofertelor.

In cazul in care documentele sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada (documentul emis de catre o autoritate competenta, de exemplu Registrul Comertului) capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic; iar in cazul cand respectiva persona nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre acesta.

In situatia in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, fiecare membru de grup va inainta toate documentele si formularele mai sus mentionate, precum si documentele si formularele solicitate la punctele III.2.1.a) si III.2.1.b).

Persoana desemnata pentru participarea la sedinta de deschidere, va prezenta imputernicirea scrisa.

Se va nominaliza minim 1 persoana dedicata pentru indeplinirea in bune conditii a contractului; nu se solicita prezentarea calificarilor profesionale ale persoanei desemnate.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Afacerilor Externe – Oficiul Legislatie si Contencios
Adresa poștală: Aleea Alexandru nr. 31, sector 1
Cod poștal: 011822
Telefon: +40 214311444 📞
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Fax: +40 213192374 📠
Sursa: OJS 2012/S 086-141733 (2012-05-02)

Anunt de atribuire (2012-09-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 000 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Externe, Directia Administrarea Patrimoniului si Achizitii
Adresa poștală: b-dul Aviatorilor, nr. 50, sector 1

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-09-14 📅
Data publicării: 2012-09-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 179-294197
Se referă la anunț: 2012/S 86-141733
Număr JO-S: 179

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2012-07-30 📅
Nume: DHL International Romania SRL
Adresa poștală: Calea Floreasca, nr. 169A, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 014459
Țara: România 🇷🇴
E-mail: bogdan.obretin@dhl.com 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Aleea Alexandru, nr. 31, sector 1
Sursa: OJS 2012/S 179-294197 (2012-09-14)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii poştale şi de telecomunicaţii (3 noi achiziții publice)

Servicii poştale şi de curierat

Servicii de curierat

Servicii de curierat multimodal