Servicii de dezvoltare a unui sistem software modern, standardizat si flexibil de management al informatiilor rezultate din procesele si activitatile universitare

Academia de Studii Economice Bucureşti

Sistem software modern, standardizat si flexibil de management al informatiilor rezultate din procesele si activitatile universitare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-04-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-03-06.

Cine?

• Academia de Studii Economice Bucureşti

Ce?

• Pachete software pentru gestionarea documentelor › Sistem de gestionare a documentelor

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-03-06	Anunţ de participare
2012-04-10	Informaţii suplimentare
2012-07-31	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2012-03-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Sistem de gestionare a documentelor
Cantitate sau domeniu: — 1 bucata.1 176 228
Valoarea totală a achiziției: 1 176 228 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Sistem de gestionare a documentelor 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Academia de Studii Economice Bucuresti
Adresa poștală: Piata Romana, nr. 6, sector 1, et. 1 camera 0115
Cod poștal: 010374
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.ase.ro 🌏
E-mail: liliana.corbeanu@ase.ro 📧
Telefon: +40 213191900 📞
Fax: +40 213191966 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-03-06 📅
Termen-limită de depunere: 2012-04-23 📅
Data publicării: 2012-03-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 48-079113
Număr JO-S: 48
Informații suplimentare

Pentru situatia in care sunt mai multi ofertanti care obtin acelasi punctaj final, departajarea se va realiza astfel:Castigatorul va fi declarat cel care obtine punctajul cel mai mare la evaluarea tehnica; Daca si acest punctaj este identic, va fi declarat castigator ofertantul cu pretul cel mai scazut. Daca se constata ca si ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Prezenta documentatie a fost respinsa de ANRMAP in data de 19.12.2011, avand nr.10108.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Sistem software modern, standardizat si flexibil de management al informatiilor rezultate din procesele si activitatile universitare.

Cantitate sau domeniu: — 1 bucata.
Durata: 90 zile
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE: POSDRU/86/1.2./S/58160.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul Autoritatii Contractante, Academia de Studii Economice.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie privind calitatea de participant la procedura: Operatorul economic (lider, asociat,) trebuie sa completeze Formularul nr. 1 care va fi depus in original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Toate documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor.

Declaratie privind eligibilitatea. In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al operatorului economic (lider, asociat, subcontractor), se va atasa o imputernicire pentru acesta.Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 2 (neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG 34/2006) care va fi depus in original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Toate documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor.

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006.

Prezentarea situatiei obligatiilor scadente în luna anterioara celei în care se prezinta ofertele (pentru certificatele de atestare fiscala privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale - formulare tip elaborate de autoritatile competente din tara in care ofertantul este rezident) in termen si traducere legalizata in limba româna. Aceste documente se vor prezenta in oricare din formele: original/copie legalizata/copie conform cu originalul.Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 3 care va fi depus in original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Toate documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor.

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006. Operatorul economic (lider, asociat, subcontractor, tert sustinator) trebuie sa completeze Formularul nr. 4 care va fi depus in original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Toate documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor.

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 5 care va fi depus in original/copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Toate documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii ofertelor.

Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt prof. univ. dr. Ion Gh. Rosca (rector ASE, reprezentant legal al institutiei), prof. univ. dr. Pavel Nastase (prorector ASE, director de proiect), prof. univ. dr. Ion Smeureanu (decanul Facultatii de Cibernetica, Statistica si Informatica Economica), prof. univ. dr. Marian Stoica (directorul Departamentului de Achizitii al autoritatii contractante), jr. Simona Plesea (directorul departamentului juridic din ASE), ec. Loredana Daus (responsabil financiar al proiectului), lect. univ. dr. Mihai Cristian Orzan (responsabil IT al proiectului). Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului, in original sau copie lizibila conforma cu originalul, valabil la data depunerii ofertelor (emis cu maximum 30 zile inainte de data depunerii ofertelor). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator.

Inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, Autoritatea Contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc prezentarea pentru conformitate, a documentului Certificat constatator in original / copie legalizata.

Persoane juridice /fizice straine - Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional. Documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere legalizata a acestora in limba romana.

Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. A nu se folosi prescurtari.

Situația economică și financiară:

Declaratie privind cifra de afaceri si prezentarea bilanturilor contabile.

Cifra medie de afaceri globala a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) pe ultimii 3 ani (2008, 2009 si 2010) trebuie sa fie de minim 1 760 000 RON. In cazul in care operatorul economic si-a inregistrat bilantul contabil aferentanului 2011, acesta poate dovedi indeplinirea nivelului impus si prinraportare la ultimii 3 ani financiari incheiati, respectiv 2009, 2010, 2011.

Valorile vor fi convertite din euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Nationala a României pentru anul respectiv. 2008:3,6826; 2009:4,2373; 2010:4,2099; 2011:4,2379.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite decatre Banca Centrala Europeana.In cazul in care operatorul economic si-a inregistrat bilantulcontabil aferent anului 2011, acesta poate dovedi indeplinireanivelului impus si prin raportare la ultimii 3 ani financiari incheiati,respectiv 2009, 2010, 2011.

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa prezinte bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare pe ultimii 3 ani financiari incheiati, vizate si inregistrate de organele competente.Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate în limba româna ale documentelor solicitate mai sus.

Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor – persoane juridice romane si persoane juridice straine – prezentarea si a altor documente in cazul in care cele nominalizate mai sus nu sunt relevante.

Capacitatea tehnică și profesională:

Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii similare în ultimii 3 ani (2008, 2009, 2010).

Olista a principalelor prestari de servicii efectuate în ultimii 3 ani, continând servicii, valori, perioade de prestare, beneficiari. Se va prezenta minim 1 recomandare – maxim 3 recomandari din partea beneficiarului/clientului, semnate si stampilate.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa faca dovada ca a realizat în ultimii 3 ani cel putin un contract in valoare de minimum 882.000 lei, in care sa fi dezvoltat, implementat si prestat sisteme de management al documentelor. Nu este permisa cumularea valorilor mai multor contracte.

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispunde de personalul de specialitate:

Expert cheie nr. 1 – manager de proiect.

— Diploma de absolvire studii universitare de lunga durata în domeniul IT&C sau o disciplina echivalenta,

— Competente certificate in domeniul managementului de proiecte (dovedite prin certificat eliberat de insitutii recunoscute în domeniul managementului de proiect),

— Experienta de cel putin3ani experienta în domeniul IT&C in calitate de manager de proiect,

— Experienta în calitate de manager de proiect in cadrul a cel putin un proiect similar / mai multe proiecte finalizate ce au avut ca obiect implementarea de sisteme de management al documentelor.

Expert cheie nr. 2 – Specialist in programare.

Diploma de absolvire studii universitare de lunga durata în domeniul IT&C sau o disciplina echivalenta;Experienta de cel putin 3 ani în implementarea proiectelor IT&C.Certificare profesionala Microsoft® Certified Technology Specialist (MCTS): SharePoint® 2010, Application Development;

Certificare profesionala Microsoft® Certified Technology Specialist…

… (MCTS): .NET Framework 3.5, Windows® Workflow FoundationApplications;

… (MCTS):

… (MCTS): .Net Framework 2.0, Windows® Applications;Certificare profesionala Microsoft® Certified Technology Specialist (MCTS): .Net Framework 2.0, Web Applications;Certificare profesionala Microsoft® Certified Professional Developer (MCPD): Enterprise Application Developer;

Certificare profesionala Microsoft® Certified Professional Developer(MCPD):Web Developer.

Expert cheie nr. 3 – Dezvoltator software (3 specialisti).

— Experientaminima de cel putin3 ani de experienta în domeniul IT&C in calitate dezvoltator software,

— Competente in domeniul programarii software dovedite prin participare in cel putin un proiect similar / mai multe proiecte proiecte IT&C,

— Experienta in lucrul cu sisteme de management al documentelor, content management, fluxuri de documente, dovedita prin implicarea in cel putin 1 proiect / mai multe proiectesimilare avand rol de programator.

Expert cheie nr. 4 – Specialist securitate.

— Competente dovedite in domeniul solutiilor de securitate,

— Experienta de cel putin 3 ani in domeniul IT&C in calitate de specialist securitate,

— Experienta în calitate de expert de securitate in cadrul acel putinun proiect / mai multe proiecte ce au avut ca obiect instalarea si configurarea de produse software.

Expert cheie nr. 5 – Tester.

— Competente certificate în domeniul testarii software (dovedite prin certificat eliberat de insitutii recunoscute în domeniul testarii software),

— Experienta de cel putin3 ani in domeniul IT&C in calitate de tester,

— Experienta în calitate de tester in cadrul acel putinun proiect / mai multe proiecte.

Expert cheie nr. 6 – Trainer.

— Experienta de cel putin 3 ani in domeniul IT&C in calitate de trainer,

— Competente certificate in domeniul formarii (dovedite prin certificare tip CNFPA sau echivalent),

— Experienta în calitate de trainer in cadrul acel putinun proiect / mai multe proiecte.

Aceasta lista va fi însotita si de acordurile de asociere / subcontractare. În lista vor fi inclusi toti asociatii precum si subcontractantii care urmeaza sa îndeplineasca mai mult de 10 % din valoarea contractului de achizitie publica (în exprimare valorica). Fiecare subcontractant care urmeaza sa îndeplineasca mai mult de 10 % din valoarea contractului de achizitie publica (în exprimare valorica) va completa cu propriile date Formularele nr. 1, 4 si 6. Ofertantul-lider, în cazul în care este formata o asociatie la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca în cazul în care oferta sa este declarata câstigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Achizitorului, înainte de data semnarii contractului.

Un asociat trebuie nominalizat lider al asociatiei si confirmat prin depunerea scrisorilor de împuternicire semnate de persoanele cu drept de semnatura din partea tuturor asociatilor individuali din cadrul asociatiei. Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni de la si în numele tuturor asociatilor, individual si colectiv, si ca liderul asociatiei este responsabil pentru îndeplinirea contractului, inclusiv platile. Întelegerea trebuie sa stipuleze de asemenea ca toti asociatii din Asociatie/Consortiu sunt obligati sa ramâna în Asociatie/Consortiu pe întreaga durata a contractului.

Standarde de asigurare a calitatii - Operatorul economic trebuie sa prezinte un certificat care sa ateste implementarea unui sistem de management al calitatii – ISO 9001:2008 sau echivalent in domeniile care fac obiectul contractului.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare este de 17 000 RON, in conformitate cu prevederile art. 86 din HG 925/2006, respectiv prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari,care se prezinta în original,sau prin depunerea la caseria institutiei a unui ordin de plata sau a unei file cec, cu conditia confirmarii acestora de catre banca pâna la deschiderea ofertelor. (Formular nr.16). În cazul în care garantia de participare se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari,dovada constituirii garantiei de participare în original nu se va introduce în plicurile sigilate care contin oferta ci se va prezenta separat de restul ofertei, cel mai târziu la data si ora deschiderii ofertelor. Garantia trebuie sa fie irevocabila iar instrumentul de garantare va prevede faptul ca plata garantiei se va executa neconditionat,respectiv la prima cerere a autoritatii contractante,pe baza declaratiei acesteia cu privire la culpa persoanei garantate. Garantia de participare constit prin instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari va prevede faptul ca: La cererea scrisa a autoritatii contractante,institutia care a emis garantia de participare va da curs cererii autoritatii contractante în cazul aplicarii dispozitiilor art. 2781(1), litera b) din OUG nr. 34/2006 (în cuantum de 4 956,23 RON. În cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, contul în care se va vira garantia de participare este: ASE Bucuresti-IBAN:RO82 TREZ 7015 005X XX00 0178–Trezoreria sector 1 Bucuresti; c) Dovada constituirii garantiei de participare prin virament bancar, se va prezenta cel mai târziu la data si ora deschiderii ofertelor cu viza structurii financiare a autoritatii contractante, care sa confirme viramentul. Valabilitatea garantiei de participare va fi de 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din valoarea contractului, fara TVA.

Garantia de buna executie se constituie în termen de maxim 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parti (Formular nr. 17).

Forma de constituire a garantiei de buna executie: Conform prevederilor art. 90, alin. (1) din H.G.R. nr. 925/2006.

Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie este egala cu durata contractului.

Garantia de buna executie constituita de contractantul încadrat conform legii în categoria I.M.M.-urilor va fi admisa în cuantum de 50 % fata de suma fixa solicitata.

Garantia de buna executie va fi retinuta/restituita în conditiile prevazute la art. 91 si 92 din H.G.R. nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fonduri nerambursabile POSDRU/86/1.2./S/58160.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-04-23 📅
Locul deschiderii: Imobilul din strada Stanislas Cihoski, nr. 5, etajul 2, camera 5203.
Locul: Imobilul din strada Stanislas Cihoski, nr. 5, etajul 2, camera 5203.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentanti autorizati ai ofertantilor.
Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (50)
2. Managementul de proiect a elaborat conform unei metodologii recunoscute in domeniu (25)
3. instrumentele specifice utilizate in managementul proiectului si aferente metodologiei standardizate (25)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Liliana Corbeanu
Adresă internet: www.ase.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Daca si acest punctaj este identic, va fi declarat castigator ofertantul cu pretul cel mai scazut.

Daca se constata ca si ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Prezenta documentatie a fost respinsa de ANRMAP in data de 19.12.2011, avand nr.10108.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Academia de Studii Economice -Oficiul Juridic
Adresa poștală: Piata Romana, nr. 6, sector 1,
Cod poștal: 010374
Telefon: +40 213191900/01 📞
Fax: +40 213191966 📠
Sursa: OJS 2012/S 048-079113 (2012-03-06)

Informaţii suplimentare (2012-04-10)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-04-10 📅
Termen-limită de depunere: 2012-04-25 📅
Data publicării: 2012-04-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 72-118487
Se referă la anunț: 2012/S 48-079113
Număr JO-S: 72
Sursa: OJS 2012/S 072-118487 (2012-04-10)

Informaţii suplimentare (2012-07-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de dezvoltare de software pentru gestionarea documentelor
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de dezvoltare de software pentru gestionarea documentelor 📦

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-07-31 📅
Data publicării: 2012-08-04 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 149-248004
Număr JO-S: 149
Sursa: OJS 2012/S 149-248004 (2012-07-31)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software pentru creare de documente, pentru desen, imagistică, planificare şi productivitate (4)

Pachete software pentru creare de documente (3)

Pachete software pentru gestionarea documentelor (1)

Sistem de gestionare a documentelor