Servicii de inchiriere si furnizare de echipamente audio/video/multimedia, creatie si productie materiale video/audio/soft, site si materiale promotionale, operare (inclusiv montare, demontare si transport international) pentru Pavilionului României la Expozitia Internationala 2012 Yeosu, Republica Coreea

Ministerul Afacerilor Externe

Prestare servicii de inchiriere si furnizare de echipamente audio/video/multimedia, creatie si productie materiale video/audio/soft, site si materiale promotionale, operare (inclusiv montare, demontare si transport international) pentru Pavilionului României la Expozitia Internationala 2012 Yeosu, Republica Coreea.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-03-21. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-02-07.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Graffiti/B B D O S.A.

Cine?

• Ministerul Afacerilor Externe

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-02-07	Anunţ de participare
2012-04-24	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-02-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Producţie de filme de informare
Cantitate sau domeniu:

Pavilionul se realizeaza (constructie, amenajare si o mare parte din dotari) de catre o companie specializata (denumita în continuare "constructor"), autorizata sa execute lucrari de proiectare si constructie în Republica Coreea, conform legislatiei locale. Prin prezenta procedura se doreste achizitionarea materialelor video/aplicatiilor software/materialelor audio ce personalizeaza pavilionul, ca principali vectori de informatie cu privire la tema nationala de expunere, a unei parti din echipamente (respectiv a echipamentelor pe care ruleaza aplicatiile mentionate si care au un grad mare de interactiune cu publicul, prin natura conceptului), a materialelor promotionale pentru pavilion si a unor servicii conexe (transport, montaj, operare etc.).3 040 000

Valoarea totală a achiziției: 3 040 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Producţie de filme de informare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Externe
Adresa poștală: Unitatea Proiecte Expozitii Mondiale, str. Ermil Pangrati nr. 20, sector 1
Cod poștal: 011884
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mae.ro 🌏
E-mail: florin.silitra@mae.ro 📧
Telefon: +40 212316337 📞
Fax: +40 212316339 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-02-07 📅
Termen-limită de depunere: 2012-03-21 📅
Data publicării: 2012-02-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 29-046899
Număr JO-S: 29
Informații suplimentare

In situatia in care mai multe oferte admisibile au acelasi cel mai mic pret ofertat, ofertantii aflati in aceasta situatie vor proceda la depunerea unei noi ofertei financiare in plic inchis, in urma solicitarii autoritatii contractante. In eventualitatea unei asocieri, ofertantul va trebui sa prezinte în oferta sa form. 14 si un acord de asociere conf. form. 15, iar fiecare membru de grup (incluzând liderul) va înainta toate documentele si formularele solicitate in cadrul fisei de date. Toate certificatele/documentele/formularele solicitate trebuie sa fie prezentate în original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul", împreuna cu stampila si semnatura reprezentantului legal al companiei. Toate documentele vor avea, pe lânga semnatura si stampila, mentionat în clar numele întreg al persoanei semnatare. Nu se vor utiliza abrevieri. Documentele care vor fi înaintate în forma originala: i) documentele emise de societati de asigurare, banci sau alte institutii financiare; ii) toate documentele întocmite/emise de catre Ofertant (incluzând asociatii, subcontractorii si/sau terti sustinatori) pentru a participa la prezenta procedura de achizitie publica, incluzând si angajamentul ferm de sustinere din partea unui terte parti. Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la termenul limita de primire a ofertelor. În cazul în care documentele sunt emise în alta limba decât limba engleza sau româna, acestea vor fi însotite de o traducere autorizata în limba engleza sau româna. Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic iar în cazul când respectiva persona nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o împuternicire semnata de catre reprezentantul legal al respectivului operator economic, precum si dovada calitatii de reprezentant legal al mandantului (model de împuternicire – form. 17).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Durata: 6 luni
Număr de referință: Z / 14 / 11.01.2012
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Yeosu, Republica Korea.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie privind eligibilitatea (form 1), cazier judiciar si fiscal al companiei; declaratie privind neincadrarea in art. 181 din OUG 34/2006 (form 2); certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia agentul economic isi are sediul social privind plata impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat (taxele, impozitele, contributiile sociale etc.) din care sa reiasa plata obligatiilor exigibile la data de 25 ale lunii anterioare datei depunerii ofertei; certificat de plata impozitelor si taxelor locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa plata obligatiilor exigibile la data de 25 a lunii anterioare datei deschiderii ofertelor; ofertantii originari din/stabiliti în alta tara decat Romania, au obligatia de a inainta documentele mai sus mentionate sau oricare alte documente similare care fac dovada platii la data relevanta conform legii aplicabile tarii unde este stabilit. În cazul in care in tara de origine sau in tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute la punctul III.2.1.a) se va prezenta o declaratie pe proprie raspundere din care sa reiasa ca nu se emit astfel de documente. In situatia in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale privind declaratia pe propria raspundere, se va intocmi o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competenta in acest sens. Declaratie calitate participant (form. 3); certificat de participare cu oferta independenta (form. 4); declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din OUG 34/2006 (form. 5) – se va prezenta de ofertant/subcontractant/tertul sustinator. Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Ferdinand Nagy, Dragos Rosu, Daniel Postole, Dan Carbarau, Nicolae Mitu, Mihaela Chitic, Florin Silitra, Ana Barz. Persoane juridice/fizice romane.

Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului din care sa rezulte numele, sediul, persoanele autorizate/administratorii, domeniile de activitate; Obiectul contractului trebuie sa corespunda codului CAEN indicat în cadrul certificatului emis de Oficiul Registrul Comertului;

Persoane juridice/fizice straine.

Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul îsi are sediul social/domiciliul sau apartenenta din punct de vedere profesional, precizând numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domenii de activitate; obiectul contractului trebuie sa corespunda domeniului de activitate mentionat în respectivul document/documente;

În situatia documentelor emise în alta limba decât cea româna, acestea vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Situația economică și financiară:

Cifra medie de afaceri globala a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) pe ultimii 3 ani trebuie sa fie mai mare decat 3 040 000 RON.

Capacitatea tehnică și profesională:

A. Ofertantul a realizat în ultimii 3 ani cel putin urm. activitati*:

1.Creat. si product. de mat. audio/video/soft si site, cu o val. cumulata echiv. a cel putin 800 000 RON;

2.Furniz/inchiriere echip. audio/video/multimd, cu o val. cumulata echiv. a cel putin 400 000 RON;

3.Creat. si product. de mat. publicitare, cu o val. cumulata echiv. a cel putin 400 000 RON.

Se solicit recomandare/recomandari pentru contractul/contractele din care rezulta indeplin. activit. de mai sus.

Nota*: în cazul în care ofertantul a avut calitatea de asociat sau subcontractant, cerinta va fi considerata îndeplinita daca ofertantul a executat efectiv respectiva activitate.

B. Res. umane: info general si ref. personal responsabil - 15 pers. din care 4 coordonatori si alti 11 specialisti lumini/videoedit/video product/sunet/IT: trebuie sa aiba preg. de specialitate si efectuarea unor stagii de pregatire/instruire pentru activitatea de service/reparatii si operare, la standardele impuse de producatorii echip. Se refera la personalul de care poate dispune ofertantul (nu este necesar a fi angajat la data limita de depunere a ofertelor).

C. Info privind dotarile specifice.

ISO 9001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare este de: 45 000 RON. Garantia de participare se va constitui sub forma unui instrument de garantare emis de catre o banca sau o societate de asiguare, pentru suma mai sus mentionata (conform form. 16) sau prin virament bancar. Garantia de participare se constituie în Lei.

In situatia in care se opteaza pentru constituirea garantiei de participare prin virament bancar, contul si codul unic de identificare al MAE sunt urmatoarele: numar cont: RO43 TREZ 7005 005X XX00 0166 deschis la Trezoreria Operativa a Municipiului Bucuresti; numar CUI 4266863.

În cazul în care scrisoarea de garantie de participare este emisa de catre o societate de asigurare, ofertantul este obligat sa faca dovada platii politei de asigurare aferente.

În cazul în care scrisoarea de garantie este emisa în limba romana, se va depune în cadrul ofertei forma originala.

Daca instrumentul de garantare este emis într-o alta limba decat cea mai sus mentionata, originalul va fi însotit de o traducere autorizata în limba româna. În cazul unei asociatii, documentul de garantare va fi emis pe numele liderului asociatiei.

Valabilitatea scrisorii de garantie de participare va fi de 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor.

Instrumentul de garantare (insotit de documentele solicitate mai sus, dupa caz) poate fi inclus în oferta (în coletul aferent documentatie sigilat si vizibil marcat, într-un plic separat) sau prezentat cel mai târziu de catre reprezentantul ofertantului la data/ora deschiderii ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie: 10 % din valoarea contractului de achizitie publica, în lei, exclusiv TVA.

Garantia de buna executie se constituie în lei.

Modul de constituire a garantiei de buna executie: scrisoare de garantie de buna executie (conform formular 20, emisa de catre o banca sau o societate de asigurare), prezentata în original în limba româna, sau daca este emisa într-o alta limba, scrisoarea de garantie de buna executie va fi prezentata în original, însotita de o traducere autorizata în limba româna, si va fi depusa înainte de data semnarii contractului, numai de catre ofertantul declarat câstigator.

În cazul în care scrisoarea de garantiei de buna executie este emisa de o societate de asigurari, ofertantul are obligatia de a prezenta dovada platii politei de asigurare aferente.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Contractul este finantat de la bugetul de Stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Executarea serviciului este rezervată unei anumite profesii:

Activitatea de service/reparatii si operare poate fi executata numai de persoane care au pregatire corespunzatoare (efectuarea unor stagii de pregatire/instruire pentru activitatea de service/reparatii si operare, la standardele impuse de producatorii echipamentelor).

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-03-22 📅
Locul deschiderii:

MAE-Unit Proiecte Expo Mondi (UPEM), Ermil Pangrati, nr. 20, sect. 1, Bucuresti 011884, ROMANIA.

Locul: MAE-Unit Proiecte Expo Mondi (UPEM), Ermil Pangrati, nr. 20, sect. 1, Bucuresti 011884, ROMANIA.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Persoanele desemnate prin imputernicire scrisa, de catre ofertanti, pentru a participa la sedinta de deschidere a ofertelor.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Florin Silitra
Ferdinand Nagy
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: olc@mae.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: Z / 14 / 11.01.2012

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Oficiul Legislatie si Contencios - Ministerul Afacerilor Externe
Adresa poștală: aleea Alexandru nr. 31, sector 1
Cod poștal: 011822
Telefon: +40 214311444 📞
Adresă internet: www.mae.ro 🌏
Fax: +40 213192374 📠
Sursa: OJS 2012/S 029-046899 (2012-02-07)

Anunt de atribuire (2012-04-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3 037 358,25 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-04-24 📅
Data publicării: 2012-04-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 82-133879
Se referă la anunț: 2012/S 29-046899
Număr JO-S: 82
Informații suplimentare
Nu a fost impuse conditii privind procentul maxim de subcontractare.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2012-04-19 📅
Nume: Graffiti/B B D O S.A.
Adresa poștală: Iordache Golescu nr. 17 sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 011332
Țara: România 🇷🇴
E-mail: marian.demsa@graffiti.bbdo.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Aleea Alexandru nr. 31, sector 1
Sursa: OJS 2012/S 082-133879 (2012-04-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de recreere, culturale şi sportive (1 noi achiziții publice)

Servicii de cinematografie şi servicii video (1)

Servicii de producţie de filme cinematografice şi de casete video şi servicii conexe

Servicii de producţie de filme cinematografice şi de filme video

Producţie de filme şi de casete video publicitare, de propagandă şi de informare