Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [M-LSAP]

Electrica SA

Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [M-LSAP].

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-01-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-11-26.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Fair Value Com SRL

Cine?

• Electrica SA

Ce?

• Servicii de software › Servicii de întreţinere şi reparaţii de software

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-11-26	Anunţ de participare
2012-12-20	Informaţii suplimentare
2013-02-15	Informaţii suplimentare
2013-02-26	Informaţii suplimentare
2013-05-29	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-11-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software
Cantitate sau domeniu:

Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [M-LSAP] pentru SC Electrica SA, filialele de distribuite si filiala de furnizare.Valoarea estimata fara TVA a acordului-cadru: 5 964 496.Moneda: EUR.Valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 698 997 EUR.Valoarea celui mai mic contract subsecvent este de 33 210 EUR.5 964 496

Valoarea totală a achiziției: 5 964 496 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de întreţinere şi reparaţii de software 📦

Procedura
Tip de procedură: Procedură de negociere
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Electrica SA
Adresa poștală: str. Grigore Alexandrescu, nr. 9, sector 1
Cod poștal: 010621
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.electrica.ro 🌏
E-mail: claudiu.tita@electrica.ro 📧
Telefon: +40 212085309 📞
Fax: +40 212085314 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-11-26 📅
Termen-limită de depunere: 2013-01-03 📅
Data publicării: 2012-11-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 229-377602
Număr JO-S: 229
Informații suplimentare

Toti candidatii care indeplinesc criteriile de calificare vor fi selectati/preselectati in vederea participarii cu oferta in etapa a 2-a de desfasurare a procedurii de atribuire a contractului. In cazul in care doua sau mai multe oferte admisibile, oferteaza acelasi pret minim, atunci in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita ofertantilor cu oferte financiare egale o noua propunere financiara in plic inchis. In acest caz va fi declarata castigatoare oferta depusa de operatorul economic care a depus propunerea financiara cu cel mai mic pret.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 1
Frecvența atribuirii contractelor:

Se estimeaza incheierea a cate 3 contracte subsecvente acordului cadru atat pentru S.C. ELECTRICA S.A. cat si pentru fiecare filiala beneficiara implicata in achizitie.

Scurtă descriere: Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [M-LSAP].
Cantitate sau domeniu:

Servicii de mentenanta aferente licentelor SAP [M-LSAP] pentru SC Electrica SA, filialele de distribuite si filiala de furnizare.

Valoarea estimata fara TVA a acordului-cadru: 5 964 496.

Moneda: EUR.

Valoarea celui mai mare contract subsecvent este de 698 997 EUR.

Valoarea celui mai mic contract subsecvent este de 33 210 EUR.

Durata: 36 luni
Număr de referință: 9900/26323/2012
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

SC Electrica SA; SC FDEE „Electrica Distributie” Muntenia Nord SA; SC FDEE „Electrica Distributie” Transilvania Nord SA; SC FDEE „Electrica Distributie” Transilvania Sud SA; SC „Electrica Furnizare” SA.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1.

Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 180 din OUG 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii - Se va atasa de catre toti operatorii economici participanti la procedura: Formularul nr. 1 - Declaratie privind eligibilitatea completat.

Cerinta nr. 2.

Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 181 din OUG 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii - Se va atasa de catre toti operatorii economici participanti la procedura:

1) Formularul nr. 2 - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din ordonanta de urgenta a guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare completat.

2) Persoanele juridice romane vor atasa certificate/documente, eliberate de autoritatile legale competente, care sa ateste faptul ca respectivul operator economic si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul general consolidat, precum si taxele locale, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania.

— Documentele se vor atasa in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.

3) Persoanele juridice straine vor atasa certificate/documente, eliberate de autoritatile legale competente din tara in care este stabilit, care sa ateste faptul ca respectivul operator economic si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor si taxelor catre bugetul de stat, precum si taxele locale, in conformitate cu prevederile legale in vigoare din tara in care este stabilit.

Mentiuni:

a) Se accepta existenta datoriilor in cazul in care exista inlesniri la plata de genul esalonarilor sau compensarilor, aprobate de organele competente in domeniu.

b) Raportarea se va face la inexistenta datoriilor fata de bugetul general consolidat, in luna anterioara celei in care se depun candidaturile.

Cerinta nr. 3.

Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa respecte regulile de concurenta, conform Ordinului nr. 314/2010 al Presedintelui ANRMAP.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii - Se va atasa de catre toti operatorii economici participanti la procedura: Formularul nr. 4 - Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta completat.

Cerinta nr. 4.

Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii - Se va atasa de catre toti operatorii economici participanti la procedura: Formularul nr. 5 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare completat.

Observatie: Vor depune declaratia pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG nr. 34/2006 toti Ofertantantii / Candidatii/ Ofertantii asociati / Subcontractantii/ Tertii sustinatori participanti in cadrul prezentei proceduri de atribuire. Pentru completarea acestei declaratii precizam persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante:

— Ioan Rosca – director general adjunct,

— Ioan Dumbrava – director operatiuni,

— Marian Geanta – director adj. operatiuni,

— Ioan Silvas - director adj. operatiuni,

— Silvia Preda – director DEAC,

— Silvia Nijloveanu – director DJRUCMC,

— Claudiu Tita – sef serviciu APSL,

— Cristinel Barbulescu - sef serviciu TIC.

Cerinta nr. 5.

In cazul in care candidatura este depusa de o asociere, fiecare asociat va trebui sa indeplineasca conditiile prevazute la Situatia personala a operatorului economic si la Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, precum si orice alte conditii solicitate a fi indeplinite de catre asociati din cadrul Documentatiei de atribuire. Din Acordul de asociere trebuie sa reiasa clar partea din contract pe care o vor indeplini asociatii si toate amanuntele necesare pentru evaluarea candidaturilor. Acordurile care nu vor contine aceste date vor fi considerate incomplete.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii - 1) Formularul nr. 6 - Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de asociati si specializarea acestora completat.

2) Acordul de asociere, in original sau copie legalizata, din care sa rezulte cine este liderul asocierii (consortiului) si partea din contract pe care o va indeplini fiecare asociat (valoric si procent din valoarea contractului), inclusiv modul de utilizare a resurselor umane, precum si imputernicirea liderului asocierii de a semna candidatura/oferta in numele asocierii. In cazul in care acordurile de asociere sunt incheiate in alta limba decat limba romana, se va prezenta copie legalizata sau copie cu mentiunea „conform cu originalul” dupa acorduri si traducere legalizata in limba romana dupa acestea.

3) Formularul nr. 7 - Imputernicirea liderului asocierii de a reprezenta asocierea la procedura de atribuire completat.

4) Se vor atasa toate documentele solicitate la Situatia personala a operatorului economic, Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare), Informatii privind situatia economico-financiara, Informatii privind capacitatea tehnica si profesionala, Standardele de asigurare a calitatii, Standarde de protectie a mediului (dupa caz) pentru fiecare asociat.

Atentie! Formularele privind asocierea se vor introduce in documentatia de calificare chiar daca candidatul nu participa in asociere la procedura de atribuire. In acest caz se va preciza (pe formular) „Nu este Cazul”.

Mentiune:

Daca operatorul economic castigator va fi o asociere/consortiu, autoritatea contractanta solicita legalizarea asocierii conform prevederilor legale, pana la data incheierii contractului de achizitie publica. Cerinta nr. 1.

Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa fie legal inregistrati.

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii - Persoane juridice/fizice romane.

1) Se va atasa Certificat constatator, in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”, emis de Oficiul Registrului Comertului sau de organismul la care operatorul economic este atestat profesional, care sa cuprinda date reale si actualizate la data depunerii candidaturilor, din care sa rezulte ca unul dintre domeniile de activitate ale operatorului economic corespunde obiectului procedurii.

Persoane juridice/fizice straine.

1) Se vor atasa in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul” si traducere certificata in limba romana, dupa documentele care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Observatie: Pentru operatorul/operatorii economici a carei oferta se claseaza pe primul loc in urma analizei comisiei de evaluare, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita operatorilor care au depus Certificatul Constatator emis de ORC in copie sa prezinte autoritatii contractante Certificatul ORC in copie legalizata sau originalul pentru verificarea conformitatii.

Observatie: Documentele emise in alta limba, trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in Limba Romana. Observatia este valabila atat pentru oferta inaintata cat si pentru documentele ce o insotesc.

Capacitatea tehnică și profesională:

a) Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani, au prestat si dus la bun sfarsit contracte avand ca obiect prestarea de servicii similare de natura si complexitatea celor solicitate in prezenta procedura.

b) Prezentarea de contracte prin care sa se faca dovada ca a prestat servicii similare, de natura si complexitatea celor solicitate in prezenta procedura, din care sa rezulte partile contractante, obiectul contractului, durata si semnaturile.

c) Dovada prestarii si ducerii la bun sfarsit a serviciilor similare se confirma prin prezentarea a minim 1 recomandare din partea beneficiarilor /certificat constatator emis in conformitate cu prevederile art. 971 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 sau orice alte documente justificative, pentru contractele prezentate ca experienta similara in scopul indeplinirii cerintei.

In cazul in care operatorul economic isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata, in conformitate cu prevederile O.U.G. 34/2006, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, incheiat in forma autentica (la notariat), prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d) din O.U.G. 34/2006.

In cazul in care parti din contractul ce urmeaza a fi atribuit trebuie sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, operatorul economic are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.

Mentiune:

Daca operatorul economic castigator va subcontracta parte sau parti din contract, autoritatea contractanta solicita prezentarea contractelor incheiate intre acesta si subcontractantii nominalizati in oferta, pana la data incheierii contractului de achizitie publica.

Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa detina certificat ISO 9001 sau echivalent (certificarea sistemului de management al calitatii), in domeniul ce face obiectul contractului.

a) In cazul in care un operator economic nu detine un certificat de calitate, astfel cum este solicitat autoritatea contractanta va accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii (art. 193 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare).

b) In sensul celor prevazute la art. 193 din OUG nr. 34/2006 constituie o dovada ca operatorul economic respectiv are asigurat un nivel corespunzator al calitatii, un document emis de o societate de certificare in domeniul calitatii in care se precizeaza ca auditul de certificare a fost finalizat urmand ca acesta sa primeacsa in curand certificarea propriu-zisa.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o soc. bancara(scrisoare de garantie bancara etc.), de o soc. de asigurari sau prin virament bancar, in valoare de 500 000 RON, valabila 120 zile (de la termenul limita de primire a ofertelor). Conversia leu/valuta pentru echivalarea garantiei de participare se va face la cursul BNR la 1.11.2012. Garantia trebuie sa fie irevocabila, iar instrumentul de garantare va prevede faptul ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a AC, pe baza decl. acesteia cu privire la culpa persoanei garantate. La cererea scrisa a AC, institutia care a emis instrumentul de garantare va da curs cererii AC in cazul aplicarii dispozitiilor art. 2781 alin(1)din OUG 34/2006. In cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, contul in care se va vira garantia este IBAN RO30RNCB0072022253590013–BCR, sector 1. Dovada constituirii garantiei prin virament bancar, se va prezenta cel mai tarziu la data si ora deschiderii ofertelor. In conf. cu art. 16, alin (2) din Legea 346/2004 priv stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii: "IMM-urile beneficiaza de reduceri cu 50 % pentru criteriile legate de cifra de afaceri, de garantia pentru participare si de garantia de buna executie, cerute în achizitiile publice de produse, lucrari si servicii”. Astfel se va completa o Declaratie privind incadrarea intreprinderii in categoria IMM-urilor.AC are dreptul de a retine garantia de participare, ofertantul pierzand astfel suma constituita, atunci cand acesta din urma îsi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia;oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei;in cazul aplicarii disp.art.2781 din OUG nr. 34/2006, se va retine suma de 10.262,99 lei curs BNR 1.11.2012, 1euro=4,5318lei.

a) Garantia de buna executie se va constitui in procent de 10 % din valoarea de atribuire a contractului, exclusiv T.V.A.

b) Modul de constituire:

— printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in conditiile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

c) Modul de restituire a garantiei de buna executie a contractului de servicii:

— conform art. 92, alin. (2) din H.G. nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii. Plata se va face prin Ordin de Plata conform contractului.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Data deschiderii ofertelor: 2013-01-03 📅
Locul deschiderii: Sediul SC Electrica SA Bucuresti, str. Grigore Alexandrescu, nr. 9, sector 1.
Locul: Sediul SC Electrica SA Bucuresti, str. Grigore Alexandrescu, nr. 9, sector 1.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei de evaluare, experti cooptati si reprezentanti imputerniciti ai operatorilor economici care au depus candidatura / oferta in cadrul procedurii de atribuire a acordului cadru.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Mircea Claudiu Tita
E-mail: marian.geanta@electrica.ro 📧
: gabriel.piscarac@electrica.ro 📧
: tatiana.tudoroiu@electrica.ro 📧
: cristi.varzaru@electrica.ro 📧
: diana.neacsu@electrica.ro 📧
: daniela.olaru@electrica.ro 📧
: cristian.stroe@electrica.ro 📧
Adresă internet: www.electrica.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: silvia.nijloveanu@electrica.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile in conformitate cu dispozitiile art. 256^2 din OUG nr.34/2006

Data luarii la cunostinta a datelor din cadrul Documentatiei de Atribuire se considera a fi data publicarii documentatiei de atribuire in SEAP.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: SC Electrica SA – Directia juridica, resurse umane, control managerial si comunicare
Adresa poștală: str. Grigore Alexandrescu, nr. 9
Cod poștal: 010621
Telefon: +40 212085012 📞
Adresă internet: www.electrica.ro 🌏
Fax: +40 212085314 📠
Sursa: OJS 2012/S 229-377602 (2012-11-26)

Informaţii suplimentare (2012-12-20)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-12-20 📅
Termen-limită de depunere: 2013-01-14 📅
Data publicării: 2012-12-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 247-405176
Se referă la anunț: 2012/S 229-377602
Număr JO-S: 247
Sursa: OJS 2012/S 247-405176 (2012-12-20)

Informaţii suplimentare (2013-02-15)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-15 📅
Termen-limită de depunere: 2013-03-04 📅
Data publicării: 2013-02-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 036-056039
Număr JO-S: 36
Sursa: OJS 2013/S 036-056039 (2013-02-15)

Informaţii suplimentare (2013-02-26)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-26 📅
Data publicării: 2013-03-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 044-069270
Număr JO-S: 44
Sursa: OJS 2013/S 044-069270 (2013-02-26)

Anunt de atribuire (2013-05-29)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 5 648 961,22 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Str. Grigore Alexandrescu nr. 9, sector 1

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-29 📅
Data publicării: 2013-05-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 104-179206
Număr JO-S: 104
Informații suplimentare

Toti candidatii care indeplinesc criteriile de calificare vor fi selectati/preselectati in vederea participarii cu oferta in etapa a 2-a de desfasurare a procedurii de atribuire a contractului. In cazul in care 2 sau mai multe oferte admisibile, oferteaza acelasi pret minim, atunci in vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita ofertantilor cu oferte financiare egale o noua propunere financiara in plic inchis. In acest caz va fi declarata castigatoare oferta depusa de operatorul economic care a depus propunerea financiara cu cel mai mic pret.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Sursa: OJS 2013/S 104-179206 (2013-05-29)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (>20)

Servicii de software (16)

Servicii de întreţinere şi reparaţii de software (6)