Servicii de reparare si întretinere pentru copiatoare, servicii de asistenta tehnica si suport

Oficiul National al Registrului Comertului

Achizitia de servicii de reparare si întretinere post-garantie (inclusiv revizii tehnice preventive lunare) pentru copiatoarele marca Xerox din dotarea autoritatii contractante, precum si servicii de asistenta tehnica si suport, inclusiv asigurare piese de schimb.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-04-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-02-27.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• 2M Digital SRL

Cine?

• Oficiul National al Registrului Comertului

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-02-27	Anunţ de participare
2012-05-11	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-02-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de reparare a fotocopiatoarelor
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima si maxima care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru:Cantitatea minima care ar putea fi solicitata pe durata acordului cadru: servicii de reparare si întretinere post-garantie (inclusiv revizii tehnice preventive lunare) pentru copiatoarele marca Xerox din dotarea autoritatii contractante, precum si servicii de asistenta tehnica si suport, inclusiv asigurare piese de schimb pentru o perioada de 4 luni - cantitatea maxima care ar putea fi solicitata pe durata acordului cadru: servicii de reparare si întretinere post-garantie (inclusiv revizii tehnice preventive lunare) pentru copiatoarele marca Xerox din dotarea autoritatii contractante, precum si servicii de asistenta tehnica si suport, inclusiv asigurare piese de schimb pentru o perioada de 12 luni.274 082,16822 246,48

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de reparare a fotocopiatoarelor 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Oficiul National al Registrului Comertului
Adresa poștală: b-dul Unirii nr. 74, bl J3b, tronson II+III sector 3
Cod poștal: 030837
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.onrc.ro 🌏
E-mail: valentin.vladu@onrc.ro 📧
Telefon: +40 213160809 📞
Fax: +40 213160808 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-02-27 📅
Termen-limită de depunere: 2012-04-10 📅
Data publicării: 2012-02-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 41-067081
Număr JO-S: 41
Informații suplimentare

— Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta câstigatoare, dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Evaluarea ofertelor se realizeaza pentru întregul numar de echipamente, prin compararea preturilor fiecarei oferte admisibile, fara sa fie cuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de îndeplinire a contractului de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Oferta câstigatoare stabilita de catre comisia de evaluare va fi oferta cu cel mai scazut pret, dintre ofertele admisibile prezentate pentru abonamentul lunar pentru întreg lotul de servicii si echipamente. În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi pret, se va solicita reofertarea în plic închis, numai daca acele oferte au pretul cel mai scazut si nu se poate adjudeca oferta câstigatoare. - Preturile prezentate pentru piesele de schimb (din Anexa 14) nu pot depasi 15 % fata de pretul de achizitie de la distribuitorul autorizat de Xerox Ltd - se vor prezenta facturi/oferte/contracte/ sau alte documente din care sa reiasa îndeplinirea conditiei Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a renunta la serviciile ce fac obiectul prezentului acord cadru pentru copiatoarele depasite fizic din cauza utilizarii intense si la care nu se mai justifica efectuarea de reparatii datorita costurilor ridicate ale acestora. Contractul subsecvent nr. 1 – valabil: 4 luni– valoare estimata: 274 082,16 RON, fara TVA; Contractul subsecvent nr. 2 – valabil: 4 luni– valoare estimata: 274 082,16 RON, fara TVA; Contractul subsecvent nr. 3 – valabil: 1 luna – valoare totala estimata a tuturor loturilor: 68 520,54 RON, fara TVA; Contractul subsecvent nr. 4 – valabil: 3 luni– valoare estimata: 274 082,16 RON, fara TVA.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 274 082,16 💰
822 246,48 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contract subsecvent nr. 1 – valabil 4 luni;

Contract subsecvent nr. 2 – valabil: 4 luni;

Contract subsecvent nr. 3 – valabil: 1 luna;

Contract subsecvent nr. 4 – valabil: 3 luni.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Cantitatea minima si maxima care ar putea fi solicitate pe durata întregului acord-cadru:

Cantitatea minima care ar putea fi solicitata pe durata acordului cadru: servicii de reparare si întretinere post-garantie (inclusiv revizii tehnice preventive lunare) pentru copiatoarele marca Xerox din dotarea autoritatii contractante, precum si servicii de asistenta tehnica si suport, inclusiv asigurare piese de schimb pentru o perioada de 4 luni - cantitatea maxima care ar putea fi solicitata pe durata acordului cadru: servicii de reparare si întretinere post-garantie (inclusiv revizii tehnice preventive lunare) pentru copiatoarele marca Xerox din dotarea autoritatii contractante, precum si servicii de asistenta tehnica si suport, inclusiv asigurare piese de schimb pentru o perioada de 12 luni.

Durata: 12 luni
Număr de referință: 2012L4
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

La sediul Oficiului National al Registrului Comertului si la sediile oficiilor registrului comertului de pe lânga tribunalele teritoriale.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratia referitoare la faptul ca ofertantul nu se afla în situatia prevazuta la art. 180 din OUG nr. 34/2006 (Anexa 1);

Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute de art. 181 din OUG nr. 34/2006 (Anexa 2);

Certificat de atestare fiscala pentru bugetul de stat si contributiile sociale, eliberat de catre unitatile teritoriale ale MFP, în original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, din care sa reiasa situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele;

Certificat impozite si taxe locale în original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul, din care sa reiasa situatia obligatiilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele;

Declaratie privind calitatea de participant la procedura (Anexa 3) ”Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta”(Anexa 4)”;

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile prevazute la art. 691 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare”(Anexa 5) persoanele ce detin functie de decizie in cadrul Oficiului National al Registrului Comertului: Adriana Luminita IACOB – director general si Bogdan Calin Gaurean – director general adjunct; persoane implicate in organizarea, derularea si finalizarea procedurii de achizitie publica: Valentin Vladu, Stefanel Ivan, Gabriel Eugen Ivanciu, Ana Maria Dimand, Mihai Costache, Camelia Bârsan, Viorel Voicu, Cristian Liviu Olteanu.

1. Persoanele fizice/juridice române vor prezenta certificat constatator, în original, copie legalizata/autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul, emis cu maxim 30 de zile inainte de data limita de depunere a ofertelor de oficiul registrului comertului de pe lânga tribunalul teritorial în raza caruia ofertantul îsi are sediul social, din care sa reiasa ca ofertantul are în obiectul de activitate prestarea serviciilor aferente care fac obiectul prezentei proceduri de atribuire; In etapa de evaluare a ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicatului privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte, pentru conformitate certificatul in original, sau copie legalizata, daca initial nu a fost prezentat in aceasta forma. În cazul persoanelor fizice autorizate vor prezenta documente de confirmare a capacitatii de exercitare a activitatii profesionale conforme cu legislatia aplicabila acestora. Documentele prezentate vor fi însotite de traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura va fi legalizata de un notar public.

Situația economică și financiară: Informatii privind situatia economica si financiara.
Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1. Experienta similara: pentru a putea fi considerat calificat, ofertantul trebuie sa prezinte cel putin un document/contract/proces-verbal de receptie prin care sa confirme prestarea de servicii ce fac obiectul prezentului contract pâna la data depunerii ofertei, în ultimii 3 ani.

Cerinta nr. 2 Informatii privind personalul ofertantul trebuie sa faca dovada ca asigura îndeplinirea contractului prin personal atestat/certificat pentru prestarea serviciilor de întretinere si reparatii a echipamentelor din toate locatiile achizitorului.

Cerinta nr. 3. Detinerea software-lui de diagnoza si reparatie utilizat pentru echipamentele autoritatii contractante, in termen de valabilitate.

Cerinta nr. 4 Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.

Cerinta nr 1. Standard de asigurare a calitatii – SR-EN-ISO 9001, sau echivalent, pentru tipul de servicii ce fac obiectul prezentei proceduri de achizitie.

Cerinta nr 2. Standard de protectie a mediului – SR-EN-ISO 14001, sau echivalent, pentru tipul de servicii ce fac obiectul prezentei proceduri de achizitie.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Se va constitui în valoare de 16 400 RON, cu valabilitate de 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor, prin scrisoare de garantie bancara (Anexa 11), prin OP în contul ONRC nr. RO31TREZ7005005XXX000188 deschis la ATCPMB prezentata in copie certificata sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de asigurari, în original. Ofertele care nu sunt însotite de garantia pentru participare vor fi respinse. ONRC are dreptul de a vira garantia de participare în bugetul propriu atunci când ofertantul se afla în oricare din urmatoarele situatii: îsi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia; oferta sa fiind stabilita câttigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica în termenul de valabilitate a ofertei, nu constituie garantia de buna executie în perioada de valabilitate a ofertei; emiterea de catre CNSC a deciziei prin care se dispune respingerea contestatiei - se va retine contestatarului suma de 4 602,25 RON. Ofertantul invitat de ONRC pentru încheierea contractului de achizitie publica are obligatia de a constitui garantia de buna executie, în cuantum de 10 % din valoarea fiecarui contract subsecvent, fara TVA cu valabilitate pe toata perioada fiecarui contract subsecvent. Aceasta se constituie prin virament bancar în contul ONRC nr. RO31TREZ7005005XXX000188 deschis la ATCPMB, sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, prezentat în original. Garantia de buna executie trebuie sa fie irevocabila. Instrumentul de garantare trebuie sa prevada ca plata garantiei se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a autoritarii contractante, pe baza declaratiei acesteia cu privire la culpa persoanei garantate. În situatia în care garantia de buna executie se constituie prin scrisoare de garantie bancara în favoarea ONRC, va fi utilizat modelul din Anexa 15.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 12
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-04-10 📅
Locul deschiderii:

Sediul ONRC, Bucuresti, sector 3, b-dul Unirii nr 74, tronson II+III, etaj 6, Directia economica.

Locul: Sediul ONRC, Bucuresti, sector 3, b-dul Unirii nr 74, tronson II+III, etaj 6, Directia economica.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Comisia de evaluare si imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Valentin Vladu
Adresă internet: www.onrc.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: onrc@onrc.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 2012L4
Informații suplimentare

Contractul subsecvent nr. 1 – valabil: 4 luni– valoare estimata: 274 082,16 RON, fara TVA;

Contractul subsecvent nr. 2 – valabil: 4 luni– valoare estimata: 274 082,16 RON, fara TVA;

Contractul subsecvent nr. 3 – valabil: 1 luna – valoare totala estimata a tuturor loturilor: 68 520,54 RON, fara TVA;

Contractul subsecvent nr. 4 – valabil: 3 luni– valoare estimata: 274 082,16 RON, fara TVA.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art 256 indice 2 alin (1) lit. a) din OUG nr 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Contencios a Oficiului National al Registrului Comertului
Adresa poștală: b-dul Unirii nr. 74, bl. J3b, Tr. II+III, sector 3
Cod poștal: 030837
Telefon: +40 213160809 📞
Adresă internet: www.onrc.ro 🌏
Fax: +40 213137434 📠
Sursa: OJS 2012/S 041-067081 (2012-02-27)

Anunt de atribuire (2012-05-11)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 822 246,48 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: b-dul Unirii nr. 74, bl J3b, tronson II+III, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-05-11 📅
Data publicării: 2012-05-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 93-153295
Se referă la anunț: 2012/S 41-067081
Număr JO-S: 93
Informații suplimentare

— Comisia de evaluare are obligatia de a stabili oferta câstigatoare, dintre ofertele admisibile, pe baza aplicarii criteriului pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Evaluarea ofertelor se realizeaza pentru întregul numar de echipamente, prin compararea preturilor fiecarei oferte admisibile, fara sa fie cuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de îndeplinire a contractului de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire. Oferta câstigatoare stabilita de catre comisia de evaluare va fi oferta cu cel mai scazut pret, dintre ofertele admisibile prezentate pentru abonamentul lunar pentru întreg lotul de servicii si echipamente. În cazul în care, în urma stabilirii clasamentului final conform criteriului de atribuire, comisia de evaluare constata ca sunt doua sau mai multe oferte cu acelasi pret, se va solicita reofertarea în plic închis, numai daca acele oferte au pretul cel mai scazut si nu se poate adjudeca oferta câstigatoare. - Preturile prezentate pentru piesele de schimb (din Anexa 14) nu pot depasi 15 % fata de pretul de achizitie de la distribuitorul autorizat de Xerox Ltd - se vor prezenta facturi/oferte/contracte/ sau alte documente din care sa reiasa îndeplinirea conditiei Autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a renunta la serviciile ce fac obiectul prezentului acord cadru pentru copiatoarele depasite fizic din cauza utilizarii intense si la care nu se mai justifica efectuarea de reparatii datorita costurilor ridicate ale acestora.Contractul subsecvent nr. 1 – valabil: 4 luni– valoare estimata: 274 082,16 RON, fara TVA; Contractul subsecvent nr. 2 – valabil: 4 luni– valoare estimata: 274 082,16 RON, fara TVA;Contractul subsecvent nr. 3 – valabil: 1 luna – valoare totala estimata a tuturor loturilor: 68 520,54 RON, fara TVA; Contractul subsecvent nr. 4 – valabil: 3 luni– valoare estimata: 274 082,16 RON, fara TVA.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2012-04-20 📅
Nume: 2M Digital SRL
Adresa poștală: str. Scoala Floreasca, nr. 6, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 011641
Țara: România 🇷🇴
E-mail: gheorghe.codreanu@2mdigital.ro 📧
Adresă internet: www.2mdigital.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Tribunalul Bucuresti - sectia comerciala
Adresa poștală: b-dul Unirii, nr. 37, sector 3
Cod poștal: 030823
E-mail: tribunalul-bucuresti@just.ro 📧
Telefon: +40 214083600 📞
Adresă internet: http://www.tmb.ro 🌏
Fax: +40 213132815 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia contencios a Oficiului National al Registrului Comertului
Adresa poștală: b-dul Unirii, nr. 74, Bl. J3b, Tr. II+III, sector 3
Sursa: OJS 2012/S 093-153295 (2012-05-11)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual (5)

Repararea şi întreţinerea maşinilor de birou (3)

Repararea şi întreţinerea echipamentului de reprografie