Servicii Depozitare, Manevrare bunuri si Transport

OMV Petrom SA

Obiectul contractului il reprezinta prestarea in beneficiul OMV Petrom a serviciilor de depozitare, manevrare bunuri si transport pentru 34 de locatii:(21 micro depozite („MD”), 2 depozite locale (incluzand Midia) („DL”) si 11 depozite de carburanti) de materiale paletate, nepaletate si materiale speciale precum chimicale periculoase.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-08-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-07-10.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Gebruder Weiss SRL

Cine?

• OMV Petrom SA

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-07-10	Anunţ de participare
2012-09-21	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-07-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de depozitare
Cantitate sau domeniu:

Valoare medie stoc/locatie/luna: 2 670 000 RON;Valoare medie receptie materiale /locatie/luna: 910 000 RON;Numar mediu tranzactii de receptie materiale /locatie/luna: 728.Numar mediu de paleti receptionati/locatie/luna: 137.Valoare medie livrari materiale /locatie/luna: 870 000 RON;Numar mediu tranzactii de livrari materiale /locatie/luna: 1 167.13 000 000

Valoarea totală a achiziției: 13 000 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de depozitare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: OMV Petrom SA
Adresa poștală: Departamentul Demand Management, Str. Coralilor nr. 22, Sector 1 (Petrom City)
Cod poștal: 013329
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.petrom.com 🌏
E-mail: warehousing@petrom.com 📧
Telefon: +40 726766820 📞
Fax: +40 212069447 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-07-10 📅
Termen-limită de depunere: 2012-08-23 📅
Data publicării: 2012-07-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 133-222305
Număr JO-S: 133
Informații suplimentare

Alte informatii cu privire la procedura de atribuire se regasesc in celelalte sectiuni ale documentatiei de atribuire. Intreaga documentatie de atribuire, inclusiv Caietul de Sarcini, este disponibila in SEAP, utilizand interfata www.e-licitatie.ro. Orice solicitare de clarificare va fi trimisa in scris (prin posta, fax sau e-mail) la punctul de contact mentionat mai sus, precizand numarul de referinta al anuntului de participare in SEAP (www.e-licitatie.ro) si titlul Contractului.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Categorie de servicii: 2
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Valoare medie stoc/locatie/luna: 2 670 000 RON;

Valoare medie receptie materiale /locatie/luna: 910 000 RON;

Numar mediu tranzactii de receptie materiale /locatie/luna: 728.

Numar mediu de paleti receptionati/locatie/luna: 137.

Valoare medie livrari materiale /locatie/luna: 870 000 RON;

Numar mediu tranzactii de livrari materiale /locatie/luna: 1 167.

Durata: 28 luni
Număr de referință: Microdepozite 2012
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Amplasamentele OMV Petrom de pe tot teritoriul Romaniei.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1.

Un operator economic este exclus din prezenta procedura daca a fost condamnat in ultimii 5 ani printr-o hotarare judecatoreasca definitiva pentru: 1.Participare la activitati ale unei organizatii criminale; 2. Coruptie; 3.Frauda; 4.Spalare de bani. Un operator economic poate fi exclus din prezenta procedura daca:

1. a intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic; 2. nu si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit; 3. a fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala; 4. in ultimii 2 ani nu si-a indeplinit sau si-a indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale din motive imputabile Ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor acestuia; 5. prezinta informatii false sau nu prezinta informatii solicitate de Autoritatea contractanta in scopul demonstrarii indeplinirii cerintelor minime de calificare.

Demonstrarea acestei cerinte se face prin prezentarea de catre Ofertant a urmatoarelor documente:

1. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

2. Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

3. Declaratie privind calitatea de participant la procedura;

4. Cazier judiciar al operatorului economic (in statele unde este aplicabil) sau orice alt document echivalent.

Documentele specificate mai sus la punctele 1-3 se vor prezenta conform formularelor care se regasesc in Sectiunea D „Formulare de transmitere a Ofertei”. Aceste declaratii trebuie semnate de reprezentantul imputernicit al operatorului economic, asa cum este acest reprezentant identificat in documentele prezentate pentru a dovedi capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, in conformitate cu prevederile legale din tara in care Ofertantul este stabilit.

Cerinta nr. 2: Certificarea participarii la procedura cu oferta independenta. Demonstrarea cerintei se face prin prez. declaratiei "Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta" conform formularului din Sectiunea D „Formulare de transmitere a Ofertei ”.

Cerinta nr. 3: Certificarea inexistentei unui conflict de interese in conform cu prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Demonstrarea cerintei se face printr-o declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din O.U.G. nr.34/2006 folosind formularul din Sectiunea D „Formulare de transmitere a Ofertei”. Declaratia mentionata se va prezenta si de catre subcontractant(ii) nominalizat(i) si/sau tertul(ii) sustinator(i), daca este cazul.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul A.C., in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire respectiv persoanele care aproba/semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire sunt: Ion Anghel-Director Demand Management; Irinel Tilea-Director Achizitii Operational; Siegfried Ehn-Director Financiar; Johann Pleininger-EB Divizia E&P; Mariana Gheorghe-Director General. Cerinta: Demonstrarea capacitatii de exercitare a activitatii profesionale prin forma de inregistrare precum si prin obiectul de activitate.

Demonstrarea acestei cerinte se face de catre Ofertanti - persoane fizice sau juridice romane sau straine - prin prezentarea de certificat constatator in original, copie legalizata/ autentificata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, emis de Oficiul Registrului Comertului, cu un numar de maxim 30 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, sau orice alt document echivalent, prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica sau juridica.

Pentru Ofertantul castigator clasat pe primul loc se va solicita certificatul constatator in original/copie legalizata.

Situația economică și financiară:

Cerinta: Media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani financiari incheiati: minim 13 000 000 EUR.

Demonstrarea acestei cerinte se face prin prezentarea urmatoarelor documente:

1. Extrase din bilanturile contabile pentru exercitiile ultimilor trei ani financiari incheiati, din care sa reiasa cifra de afaceri;

2. Declaratie privind media cifrei de afaceri globala in ultimii 3 ani financiari incheiati

3. Raportul auditorilor pentru situatiile financiare aferente ultimilor trei ani financiari, acolo unde este aplicabil.

Daca, din motive obiective, justificate corespunzator, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-si demonstra situatia economica si financiara si prin prezentarea altor documente din care sa reiasa indeplinirea acestei cerinte.

Continuare Cerinta:

Pentru situatiile financiare exprimate in alte monede decat EUR se va folosi pentru conversie rata medie anuala de schimb comunicata de catre Banca Centrala Europeana http://www.ecb.int.

Persoana care asigura sustinerea economica si financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura, asa cum sunt acestea descrise in cadrul cerintei nr. 1 din paragraful de mai sus, referitoare la „Situatia personala a candidatului sau ofertantului“. Pentru a-si demonstra situatia personala persoana care asigura sustinerea trebuie sa prezinte Declaratie privind eligibilitatea si Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 lit.a), c)1 si d) din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare conform formularelor care se regasesc in Sectiunea D „Formulare de transmitere a Ofertei”.

Capacitatea tehnică și profesională:

Continuare Cerinta nr. 2:

Indeplinirea cerintelor mentionate mai sus trebuie sa fie demonstrata de Ofertant / Asociere prin depunerea formularelor atasate in Sectiunea D (Formulare de transmitere a Ofertei), completate si semnate in mod corespunzator. De asemenea, Ofertantul trebuie sa prezinte: scrisori de referinta pentru serviciile prestate (care indeplinesc cerintele mentionate mai sus) emise sau contrasemnate de beneficiarii serviciilor respective; CV-urile personalului cheie desemnat indicand informatiile relevante pentru a permite formarea unei opinii clare despre indeplinirea acestei cerinte, astfel cum sunt acestea prevazute mai sus.

Persoana care asigura sustinerea tehnica si/sau profesionala (daca este cazul) nu trebuie sa se afle in situatiile care determina excluderea din procedura, asa cum sunt acestea descrise in cadrul cerintei nr. 1 din paragraful intitulat „Situatia personala a candidatului sau ofertantului“. Pentru a-si demonstra situatia personala, persoana care asigura sustinerea trebuie sa prezinte Declaratia privind eligibilitatea si Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 lit. a), c1) si d) din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare conform formularelor care se regasesc in Sectiunea D „Formulare de transmitere a Ofertei”.

Cerinta Nr. 1:

Demonstrarea experientei similare, prin prezentarea unui numar de maxim 3 contracte sau alte documente care sa confirme prestarea de servicii similare cu cele solicitate prin caietul de sarcini (servicii de depozitare, manevrare bunuri si transport in industria gazului si a petrolului inclusiv manevrarea si depozitarea chimicalelor si a materialelor periculoase), pentru unul sau mai multi clienti, in ultimii 3 ani, pana la data limita de depunere a Ofertelor in cadrul prezentei proceduri, in valoare cumulata (fara TVA) de 13 000 000 EUR.

Continuare Cerinta nr. 1: Pentru a-si demonstra experienta similara, Ofertantul trebuie sa prezinte, pentru fiecare lot separat, urmatoarele:

1. Declaratie privind lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, prezentand detalii despre valoarea serviciilor, tipul acestora, perioadele de prestare si beneficiarii.

2. Certificate/documente emise sau contrasemnate de beneficiarii serviciilor similare din care sa rezulte tipul de servicii realizate, perioada in care s-au realizat si modalitatea de realizare.

Cerinta Nr. 2:

Demonstrarea accesului la personalul descris de catre Ofertant in cadrul Propunerii Tehnice, necesar pentru indeplinirea corespunzatoare a Contractului.

Ofertantul trebuie sa numeasca:

1. un Manager de Contract cu diploma in inginerie/ economie, cu experienta profesionala generala - cel putin 4 ani de activitate profesionala si experienta profesionala specifica in industria de titei si gaze - cel putin 2 ani in care a indeplinit rolul de manager de contract/proiect;

2. un Inginer Chimist cu diploma obtinuta in inginerie, cu experienta profesionala generala: cel putin 4 ani de activitate profesionala si experienta profesionala specifica de min. 2 ani acoperind servicii similare obiectului contractului;

3. un Specialist ADR cu experienta profesionala generala: cel putin 4 ani de activitate profesionala si experienta profesionala specifica de min. 2 ani acoperind servicii similare obiectului contractului;

4. un Manager de Protectia Muncii pentru gestionarea sistemului de protectie cu experienta profesionala generala: cel putin 4 ani de activitate profesionala si experienta profesionala specifica: cel putin un contract similar in care a indeplinit rolul de coordonator in materie de securitate si sanatate; formare specifica de coordonator in materie de securitate si sanatate, actualizata la fiecare 3 ani, in conformitate cu prevederile art. 59 din HG nr. 300/2006.

Cerinta: Demonstrarea asigurarii unui nivel corespunzator al calitatii, in conformitate cu standardul ISO 9001:2008 sau echivalent.

Pentru atestarea indeplinirii acestei cerinte, Ofertantul trebuie sa prezinte urmatoarele documente:

i. Documentul de certificare a sistemului de management al calitatii Ofertantului, emis de terta parte;

ii. Manualul sistemului de management al calitatii;

iii. Ultimul raport de audit, care nu trebuie sa fie emis inainte de decembrie 2010.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Ofertantul va prezenta Garantie de participare la licitatie in moneda EUR, in valoare de 260 000. Garantia se constituie conf. prevederilor art. 86 din HG 925/2006, cu modif. si compl. ulterioare si va avea o valabilitate de 150 zile, incepand cu data limita de depunere a ofertelor. Cuantumul Garantiei de Buna Executie reprezinta 2 % din valoarea Contractului, exclusiv TVA.

Garantia de Buna executie in cadrul contractului se constituie conform art. 90 alin. (1) din HG 925/2006, cu modif. si compl. ulterioare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 150 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-08-23 📅
Locul deschiderii:

Petrom City, Infinity Building, Str. Coralilor nr. 22, Sector 1, Bucuresti, cod postal: 013329.

Locul: Petrom City, Infinity Building, Str. Coralilor nr. 22, Sector 1, Bucuresti, cod postal: 013329.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii Comsiei de evaluare si reprezentantii autorizati/mandatati ai Ofertantilor.

Limbi
Limbă: engleză 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Infinity Building, Divizia CEO, Departamentul Achizitii
Mirela Pana
Adresă internet: www.petrom.com 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: paula.sandulescu@petrom.com 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3,
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In conformitate cu capitolul IX intitulat „Solutionarea contestatiilor” din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: OMV Petrom S.A. Legal Department
Adresa poștală: str. Coralilor, nr. 22, Petrom City, Tower Building, 4th fl, sector 1
Cod poștal: 013329
Telefon: +40 372483368 📞
Adresă internet: www.petrom.com 🌏
Fax: +40 212069641 📠
Sursa: OJS 2012/S 133-222305 (2012-07-10)

Anunt de atribuire (2012-09-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 12 074 972 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Departamentul Demand Management, str. Coralilor nr. 22, sector 1 (Petrom City)

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-09-21 📅
Data publicării: 2012-09-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 184-302277
Se referă la anunț: 2012/S 133-222305
Număr JO-S: 184
Informații suplimentare

Raportarea atribuirii contractului conform HG 219/2012 s-a facut sub notificarea nr. 42613/19.9.2012.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: tribunalul-bucuresti@just.ro 📧
Sursa: OJS 2012/S 184-302277 (2012-09-21)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de transport anexe şi conexe; servicii de agenţii de turism (5 noi achiziții publice)

Servicii de manipulare şi de depozitare a încărcăturilor (5)

Servicii de depozitare şi de antrepozitare (4)

Servicii de depozitare şi de recuperare (4)

Servicii de depozitare (4)