Sistem de eEducatie pentru evaluarea calitatii in invatamantul superior din Romania (SeECIS)

Agentia romana de asigurare a calitatii in invatamantul superior

Sistem informatic integrat de eEducatie pentru evaluarea calitatii in invatamantul superior din Romania (SeECIS): platforma web pentru introducerea, prelucrarea centralizata si raportarea datelor universitare de interes pentru ARACIS, platforma online eLearning pentru instruirea utilizatorilor si infrastructura hardware si software.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-04-04. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-02-17.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Softwin SRL.

Cine?

• Agentia romana de asigurare a calitatii in invatamantul superior

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-02-17	Anunţ de participare
2012-03-27	Informaţii suplimentare
2012-07-06	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-02-17)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu:

Sistem informatic integrat de eEducatie pentru evaluarea calitatii in invatamantul superior din România (SeECIS) conform specificatiilor din Caietul de sarcini.4 134 225

Valoarea totală a achiziției: 4 134 225 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Agentia romana de asigurare a calitatii in invatamantul superior
Adresa poștală: bd. Schitu Magureanu nr. 1
Cod poștal: 050025
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.aracis.ro/ 🌏
E-mail: loleamarilena@yahoo.com 📧
Telefon: +40 212067623 📞
Fax: +40 213127135 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-02-17 📅
Termen-limită de depunere: 2012-04-04 📅
Data publicării: 2012-02-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 36-058389
Număr JO-S: 36
Informații suplimentare

Pentru situatia in care sunt mai multi ofertanti care obtin acelasi punctaj final, departajarea se va realiza astfel: — Castigatorul va fi declarat cel care obtine punctajul cel mai mare la evaluarea tehnica, — Daca si acest punctaj este identic, va fi declarat castigator ofertantul cu pretul cel mai scazut. Daca se constata ca si ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor, urmand ca ofertantului declarat castigator sa ii fie solicitat un nou Formular de oferta in original, cu noul pret ofertat.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Sistem informatic integrat de eEducatie pentru evaluarea calitatii in invatamantul superior din România (SeECIS) conform specificatiilor din Caietul de sarcini.

Durata: 15 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Axa Prioritara III "Tehnologia informatiei si comunicatiilor pentru sectoarele privat si public", domeniul major de interventie 2 „Dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor publice electronice”, operatiunea 3 „Sustinerea implementarii de aplicatii de E-Educatie”.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul ARACIS:

Bd. Schitu Magureanu, nr. 1, et. 1, sector 5 (sediu provizoriu), Bucuresti, ROMANIA.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declr. privind neîncadrarea în art. 180 din OUG nr. 34/2006 - Formular 1 depus în original. Încadrarea la art. 180 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura;

2. Declr. privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006. Formular 2 depus în original. Certif. constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor, taxelor catre stat, inclusiv cele locale; din certificatele prezentate va trebui sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele;

3. Declr. privind neîncadrarea in prevederile art. 69¹ din OUG nr. 34/2006 (declaratia va fi depusa de catre ofertant/ofertant asociat/ subcontractant/tert sustinator). Formular 3 depus în original. Încadrarea la art. 69¹ din OUG nr 34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura. Persoanele cu functie de decizie din cadrul AC in ceea ce priveste procedura: Pavel Nastase, Tanase Ioan, Popescu Decebal, Sarbu Oana, Lolea Marilena, Bajenaru Mihaela, Sova Robert, Dumitrascu Livia;

4. Declr. privind calitatea de participant la procedura. Formular 4 depus în original;

5. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta. Formular 5 depus în original.

1. Certif. constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Pentru persoanele juridice române se va prezenta certif. constatator emis de Oficiul Registrului Comertului; pentru persoanele fizice române se va prezenta autorizatia de functionare; persoanele juridice /fizice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertantul este rezident (documentele vor fi prezentate în original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” si traducere autorizata si legalizata în limba româna sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” în limba româna). Inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, ofertantul clasat pe primul loc va prezenta, pentru conformitate documentul in original / copie legalizata.

Situația economică și financiară:

Declaratie privind cifra de afaceri.

Media cifrei de afaceri globala - ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) trebuie sa demonstreze ca media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2008, 2009 si 2010) este de minim 8 000 000 RON.

In cazul in care operatorul economic si-a inregistrat bilantul contabil aferent anului 2011, acesta poate dovedi indeplinirea nivelului impus si prin raportare la ultimii 3 ani financiari incheiati, respectiv 2009, 2010, 2011.

Prezentare bilanturi contabile ferente exercitiilor financiare 2008, 2009 si 2010.

Capacitatea tehnică și profesională:

Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii similare în ultimii 3 ani (se vor calcula ultimii 3 ani pana la data depunerii ofertelor).

Ofertantul va dovedi ca a prestat cel putin un contract în ultimii 3 ani (se vor calcula ultimii 3 ani pana la data depunerii ofertelor) in valoare de minimum 1 200 000 RON, in care sa fi prestat servicii de dezvoltare software a unui portal web de management al continutului pentru un beneficiar din domeniul educational.

Documente suport (documente care sa ateste finalizarea activitatii specifice a contractului) care vor contine obligatoriu date referitoare la:

— Beneficiarul contractului,

— Tipul bunurilor livrate / serviciilor prestate,

— Perioada în care s-a realizat contractul,

— Valoarea contractului.

Ofertantul va dovedi ca a prestat cel putin un contract în ultimii 3 ani (se vor calcula ultimii 3 ani pana la data depunerii ofertelor) care a avut ca obiect prestarea de servicii de dezvoltare software a unor functionalitati ale unei platforme educationale si continut electronic destinat instruirii unui grup tinta de peste 2000 de adulti.

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca a prestat în ultimii 3 (se vor calcula ultimii 3 ani pana la data depunerii ofertelor), cel putin un contract (sau maxim 3 contracte cumulate) care a/au avut ca obiect furnizarea de infrastructuri de stocare si procesare a datelor, iar suma valorii/valorilor contractului/ contractelor prezentate este mai mare sau egala decat 1 700 000 RON.

Ofertantul trebuie sa faca dovada ca dispune de personalul de specialitate:

Manager de proiect (1 specialist):

— Diploma de absolvire studii universitare de lunga durata în domeniul IT&C sau o disciplina echivalenta,

— Certificare profesionala în domeniul managementului de proiect cu vechime de minim 5 ani, eliberata de o institutie nationala sau internationala autorizata PMI, IPMA sau echivalent, master sau program de formare profesionala în managementul proiectelor,

— Minimum 5 ani de experienta în domeniul IT&C,

— Experienta minima de 5 ani în domeniul managementului de proiecte de implementare a unor solutii IT&C,

— Experienta în calitate de manager de proiect pentru cel putin un proiect similar / mai multe proiecte similare de implementare de sisteme informatice integrate.

Documente suport pentru a sustine experienta similara solicitata.

Manager tehnic (1 specialist):

— Cunostinte în domeniul programarii demonstrate prin certificare pe tehnologia ofertata,

— Cunostinte in domeniul administrarii unei baze de date demonstrate prin certificare obtinuta din partea unui producator/furnizor de tehnologie,

— Cunostinte in domeniul solutiilor pentru evaluarea calitatii educatiei universitare demonstrate prin certificare obtinuta din partea unui producator/furnizor de tehnologie,

— Experienta în calitate de manager tehnic/sef echipa experti pentru cel putin un proiect similar / mai multe proiecte similare de implementare de sisteme informatice integrate.

Expert calitatea evaluarii (1 specialist):

— Diploma de absolvire studii universitare de lunga durata,

— Diploma de absolvire studii post-universitare in domeniul instruirii asistate de calculator,

— Experienta profesionala pentru cel putin un proiect / mai multe proiecte implementate in domeniul instruirii.

Expert programator software (1 specialist):

— Cunostinte în domeniul programarii demonstrate prin certificare obtinuta din partea unui producator/furnizor de tehnologie,

— Experienta profesionala de minimum 3 ani în domeniul IT&C,

— Experienta in cadrul a cel putin unui proiect de implementare a unei solutii IT&C, in calitate de programator.

Expert administrare baze de date (1 specialist):

— Experienta profesionala de minimum 5 ani în domeniul IT&C,

— Experienta profesionala pentru cel putin un proiect / mai multe proiecte de implementare având rolul de expert administrare baze de date.

Expert în sisteme de management al securitatii informatiilor (1 specialist):

— diploma de absolvire a studiilor superioare în domeniul stiintelor exacte sau ingineresti sau orice combinatie a acestora,

— certificat în securitatea sistemelor informatice emis de o autoritate de certificare competenta (CISSP sau echivalent),

— certificat de absolvire a cursului de auditor pentru standardele de securitate ISO 17799, ISO 27001 si ISO 9001 sau echivalent,

— minimum 3 ani experienta în domeniul IT&C,

— minimum 3 ani experienta in proiectarea, implementarea sau auditarea sistemelor de management al securitatii informatiilor,

— experienta într-o pozitie similara în cadrul unui proiect de asigurare a securitatii datelor, pe baza unei infrastructuri tehnice de tehnologia informatiei si a comunicatiilor.

Expert testare (1 specialist):

— Cunostinte în domeniul testarii software demonstrate prin certificarea profesionala ISTQB Certified Tester sau echivalent,

— Experienta de minimum 3 in calitate de responsabil asigurarea calitatii pentru proiecte in domeniul IT,

— Experienta profesionala în cel putin un proiect / mai multe proiecte de implementare a unor platforme educationale, având rolul de expert testare în cadrul echipei de implementare.

Expert tehnic (1 specialist):

— Cunostinte intr-o metodologie recunoscuta international de service management, demonstrate prin certificarea profesionala ITIL sau echivalent,

— Experienta profesionala de minimum 2 ani în domeniul IT&C.

Expert solutii de infrastructuri IT (2 specialisti):

— diploma de absolvire studii universitare în domeniul stiintelor exacte sau ingineresti sau orice combinatie a acestora,

— certificate care sa confirme competentele in aplicarea solutiilor de virtualizare bazate pe hipervizor, cunoasterea si aplicarea tehnologiilor SAN si NAS in platforme de stocare, design arhitecturi scalabile multicore cu aplicarea standardelor si a politicilor de securitate astfel incit acestea sa exprime o legatura directa cu tehnologia inclusa in propunerea tehnica a Furnizorului,

— minimum 5 ani experienta în domeniul IT&C.

Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze conform art. 188 alin (2) lit. H) din OUG 34/2006.

Ofertantul trebuie sa aiba implementat un sistem de management al…

… calitatii – ISO 9001 sau echivalent.

… securitatii informatiilor – ISO 27001 sau echivalent.

… mediului – ISO 14001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 80 000 RON. Valabilitatea garantiei: 90 zile de la data limita de primire a ofertelor. Garantia se va constitui în conformitate cu prevederile art. 86 din HG 925/2006, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau o societate de asigurari, care se prezinta în original, sau prin depunerea la caseria institutiei a unui ordin de plata sau a unei file cec, cu conditia confirmarii acestora de catre banca pâna la deschiderea ofertelor (Formular nr. 15). Garantia de participare constituita prin instrument de garantare emis în conditiile legii va prevede faptul ca la cererea scrisa a autoritatii contractante, institutia care a emis garantia va da curs cererii autoritatii contractante în cazul aplicarii dispozitiilor art. 278¹ alin (1) din OUG nr. 34/2006. Dovada constituirii garantiei nu se va introduce în plicurile sigilate care contin oferta, ci se va prezenta separat de restul ofertei.

1. Garantia de buna executie se constituie în termen de maxim 10 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parti (Formular nr. 16);

2. Cuantumul garantiei de buna executie este de 10 % din pretul contractului, fara TVA;

3. Forma de constituire a garantiei de buna executie: conform prevederilor art. 90, alin. (1) din HG nr. 925/2006;

4. Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie este egala cu durata contractului;

5. Garantia de buna executie constituita de contractantul încadrat conform legii în categoria IMM-urilor va fi admisa în cuantum de 50 % fata de suma fixa solicitata. Asocierea formata exclusiv din operatori economici încadrati în categoria IMM-urilor, persoane fizice si/sau juridice române ori straine, careia i s-a atribuit contractul, beneficiaza de aceeasi reducere a garantiei de buna executie;

6. Garantia de buna executie va fi retinuta/restituita în conditiile prevazute la art. 91 si 92 din HG nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Axa prioritara III, Domeniul major de interventie 2 „Dezvoltarea si cresterea eficientei serviciilor publice electronice”, operatiunea 3 „Sustinerea implementarii de aplicatii de E-Educatie”.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu toate modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-04-04 📅
Locul deschiderii: Bd-ul Schitu Magureanu nr. 1, et. 1, sala 1, sect. 5, Bucuresti.
Locul: Bd-ul Schitu Magureanu nr. 1, et. 1, sala 1, sect. 5, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Pers autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor sunt reprezentantii ofertantilor. Acestia trebuie sa aiba la ei o imputernicire din partea reprez legal al ofertantului, si un act de identitate.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei (40)
2. Garantia software a sistemului ofertat (30)
3. Ferestre text cu informatii de ajutor in cazul unui raspuns incorect in itemii de evaluare - se vor prezenta ecrane reprezentative si descriere (10)
4. Instructiuni de navigare în cadrul cursului - se vor prezenta ecrane reprezentative si descriere (10)
5. Glosar interactiv în cadrul cursului - se vor prezenta ecrane reprezentative si descriere (10)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Marinela Lolea
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Pentru situatia in care sunt mai multi ofertanti care obtin acelasi punctaj final, departajarea se va realiza astfel:

— Castigatorul va fi declarat cel care obtine punctajul cel mai mare la evaluarea tehnica,

— Daca si acest punctaj este identic, va fi declarat castigator ofertantul cu pretul cel mai scazut.

Daca se constata ca si ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor, urmand ca ofertantului declarat castigator sa ii fie solicitat un nou Formular de oferta in original, cu noul pret ofertat.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul national de solutionare a contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatatii contractante considerat nelegal, conform precizarilor art. 256^2 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul juridic ARACIS
Adresa poștală: str. Schitu Magureanu nr. 1 sector 1, etaj 1
Cod poștal: 050025
Telefon: +40 212067617 📞
Adresă internet: http://www.aracis.ro/ 🌏
Fax: +40 213127135 📠
Sursa: OJS 2012/S 036-058389 (2012-02-17)

Informaţii suplimentare (2012-03-27)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-03-27 📅
Termen-limită de depunere: 2012-04-27 📅
Data publicării: 2012-03-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 64-102935
Se referă la anunț: 2012/S 36-058389
Număr JO-S: 64
Sursa: OJS 2012/S 064-102935 (2012-03-27)

Anunt de atribuire (2012-07-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 3 989 295 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: Agentia Romana de Asigurare a Calitatii in Invatamantul Superior
Adresa poștală: Bd. Schitu Magureanu nr. 1

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-07-06 📅
Data publicării: 2012-07-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 131-217285
Număr JO-S: 131
Informații suplimentare

7.7 % sunt subcontractate, respectiv serviciile de testare si dezvoltare software

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Bd. Schitu Magureanu, nr.1, et.1, sector 5 (sediu provizoriu), Bucuresti ROMANIA.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2012-05-30 📅
Nume: Softwin SRL.
Adresa poștală: Str. Maguricea nr. 20, bloc P7, et. 1, et.2, ap. 7, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 014234
Țara: România 🇷🇴
E-mail: ftalpes@softwin.ro 📧
Adresă internet: www.softwin.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3,
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Compartimentul Juridic ARACIS
Adresa poștală: Str. Schitu Magureanu nr.1 sector 1 etaj 1
Sursa: OJS 2012/S 131-217285 (2012-07-06)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)