Sistem informatic integrat pentru gestionarea serviciilor oferite clientilor Arhivelor Nationale” – cod SMIS14180

Ministerul administratiei si internelor

Prestari servicii – consultanta în domeniul managementului de proiect si de informare – publicitate pentru implementarea proiectului ”sistem informatic integrat pentru gestionarea serviciilor oferite clientilor Arhivelor Nationale” – cod SMIS 14180;
Furnizare – furnizare de produse pentru implementarea întregului proiect al Arhivelor Nationale ”Sistem informatic integrat pentru gestionarea serviciilor oferite clientilor Arhivelor Nationale” – cod SMIS 14180;

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-02-21. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-01-05.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

Cine?

• Ministerul administratiei si internelor

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-01-05	Anunţ de participare
2012-02-16	Informaţii suplimentare
2012-02-29	Informaţii suplimentare
2012-04-19	Informaţii suplimentare
2012-11-02	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-01-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software pentru baze de date şi operare
Cantitate sau domeniu:

Lotul 1: servicii generale de consultanta în management-1 bucata;Servicii de promovare-1 bucata.Valoarea estimata fara TVA: 2 814 151,00 RON.Lotul 2: servere-60 bucati, piese si accesorii pentru computere-6 bucati,Echipamente de retea-25 bucati, routere de retea-25 bucati, scanere informatice-25 bucati, cititor de coduri de bare -25 bucati, imprimante laser-25 bucati, computere de birou -25 bucati, servicii de instalare de hardware-1 bucata, pachete software pentru baze de date si operare-42 bucati, servicii informatice-1461 zile-om, servicii de formare-93 zile-curs.Valoarea estimata fara TVA: 18 544 499,00 RON.21 358 650

Valoarea totală a achiziției: 2 814 151 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software pentru baze de date şi operare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru unul sau mai multe loturi
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Administratiei si Internelor
Adresa poștală: Piata Revolutiei nr. 1A sector 1
Cod poștal: 010086
Orașul poștal: Bucureşti
Contact
Adresă internet: http://www.mai.gov.ro 🌏
E-mail: mariana.popa@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 214301925 📞
Fax: +40 213165577 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-01-05 📅
Termen-limită de depunere: 2012-02-21 📅
Data publicării: 2012-01-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 4-006013
Număr JO-S: 4
Informații suplimentare

În cazul în care doua sau mai multe oferte contin, în cadrul propunerii financiare, acelasi pret minim, atunci în vederea atribuirii contractului de achizitie publica se va solicita respectivilor ofertanti, pentru departajare, o noua propunere financiara în plic închis, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Furnizare – furnizare de produse pentru implementarea întregului proiect al Arhivelor Nationale ”Sistem informatic integrat pentru gestionarea serviciilor oferite clientilor Arhivelor Nationale” – cod SMIS 14180;

Numărul lotului: 1
Denumirea lotului: Servicii generale de consultanta în management si servicii de promovare
Scurtă descriere: Servicii generale de consultanta în management si servicii de promovare.
Cantitate sau domeniu: Servicii generale de consultanta în management-1 bucata; Servicii de promovare-1 bucata.
Numărul lotului: 2
Denumirea lotului: Sistem informatic integrat
Scurtă descriere: Furnizare sistem informatic integrat si servicii conexe.
Cantitate sau domeniu: Server-60, scaner informatice-25, servicii instalare de hw-1, pachete sw pt baze date si operare-42.
Informații suplimentare privind loturile:

Totodata, la prod si serv mentionate la pct. 3 se vor avea in vedere si piese si accesorii pentru computere-6 bucati, echipamente de retea-25 bucati, routere de retea-25 bucati, cititor de coduri de bare -25 bucati, imprimante laser-25 bucati, computere de birou -25 bucati, servicii de formare-93 zile-curs.

Cantitate sau domeniu:

Lotul 1: servicii generale de consultanta în management-1 bucata;

Servicii de promovare-1 bucata.

Valoarea estimata fara TVA: 2 814 151,00 RON.

Lotul 2: servere-60 bucati, piese si accesorii pentru computere-6 bucati,

Echipamente de retea-25 bucati, routere de retea-25 bucati, scanere informatice-25 bucati, cititor de coduri de bare -25 bucati, imprimante laser-25 bucati, computere de birou -25 bucati, servicii de instalare de hardware-1 bucata, pachete software pentru baze de date si operare-42 bucati, servicii informatice-1461 zile-om, servicii de formare-93 zile-curs.

Valoarea estimata fara TVA: 18 544 499,00 RON.

Durata: 11 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Proiect finantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala, Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice (POS CCE),

Axa Prioritara 3, Domeniul Major de Interventie 2, Operatiunea 1.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Arhivele Nationale – sediul central bd. Regina Elisabeta, nr. 49, sector 5, Bucuresti, România.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie privind calitatea de participant la procedura;

Declaratie privind eligibilitatea;

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006;

Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea îsi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent;

Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale sau echivalent;

Cazier judiciar al companiei;

Informatii generale;

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta;

Declaratie privind neâncadrarea în prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese)- persoanele cu functie de decizie precizate in formularele 24/ 25, împreuna cu: Alexandru Dumitrana, Florin Cosmoiu, Romica Marinescu, Emil Lungu si Ruxandra Priminescu;

Certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa rezulte ofertantul are în obiectul de activitate prestarea serviciilor/furnizarea produselor de natura celor ce fac obiectul achizitiei (pentru persoanele juridice române).

Documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de înregistrare ca persoana fizica/juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din tara în care ofertantul este rezident (pentru persoanele juridice române).

Situația economică și financiară:

Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare ultimilor 3 ani, vizate si înregistrate de organele competente în conditiile art. 185 din OUG nr. 34/2006 modificata si completata.

Declaratie privind cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna),în domeniul de activitate aferent contractelor ce urmeaza a fi atribuite pe ultimii 3 ani trebuie sa fie cel putin egala pentru fiecare lot în parte, cu valorile:

Lotul 1 - 2 860 000,00 RON.

Lotul 2 -18 600 000,00 RON.

Capacitatea tehnică și profesională:

Informatii privind experienta similara, tehnica si/sau profesionala pentru fiecare lot in parte,

Standardelor de asigurare a calitatii pentru serviciile prestate/produsele furnizate, respectiv certificat -ISO9001 sau echivalent, ISO14001 sau echivalent, valabile la data deschiderii ofertelor pentru fiecare lot.

Lotul 1 - Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa demonstreze ca a efectuat în ultimii 3 ani (calculati de la termenul limita pentru depunerea ofertelor) maxim 2 contracte diferite cu obiect similar celui care constituie obiectul achizitiei (servicii de consultanta pentru managementul de proiect si servicii de informare si publicitate) în valoare cumulata de minim 2 800 000 RON. Echipa ofertantului va include specialisti cu experienta (management de proiect si specialist în informare si publicitate).

Lotul 2 - Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa demonstreze ca a efectuat în ultimii 3 ani (calculati de la termenul limita pentru depunerea ofertelor) cel putin un contract, dar nu mai mult de 4 contracte din care sa reiasa ca a prestat servicii în cadrul unui contract referitor la un sistem informatic complex, livrat pentru un beneficiar din sectorul public sau privat, a livrat echipamente hardware, licente software, servicii de instalare, configurare si garantie pentru o infrastructura centralizata, pentru un beneficiar cu acoperire nationala, a livrat si implementat un sistem informatic arhivistic, prin care sa se fi implementat cel putin unul din standardele ISAD(G)si OAIS, cu maturitatea de minim 3 ani pe piata in valoare cumulata a contractelor sa fie de minim 18 000 000 RON. Echipa ofertantului va include speciali?ti cu experienta (manager de proiect tehnic, expert TIC, arhitect infrastructura hardware, arhitect infrastructura comunicatde solutie, administrator de baze de date, expert solutie informatica arhivistica).

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Lot 1 1 Lider proiect studii: invSLD ec sau teh, curs management proiect PMI IPMA.

2 Exp fond struct studii: InvSLD ec sau teh, curs management proiect PMI IPMA.

3 Spec informare si publicitate studii: invSLD dom rel pub/comunic teh sau ec curs general dom relatii publice/comunic sau vizând planific si org evenim.

Lot 2 1 managerul proiect teh studii: inv SLD dom teh, curs management proiect PMI IPMA, min 3 ani exp în TI si în coordonarea de echipe în IT.

2 Exp TIC studii: Inv SLD dom teh, 3 ani exp TIC sol inf complexe. exp 3 Arh infrastr hw Studii: Inv SLD IT&C curs de instruire prof într-una din tehnolog hw pe care se va implementa sol teh, min 3 ani exp IT.

4. Arh infrastr de com studii: Inv SLD în IT& sau o discip echiv cunostinte avansate de retelistica, min 3 ani exp în IT, respectiv infrastr de com.

5. Analist senior studii: Inv SLD în dom teh curs de instruire PROF in dom sw, min 3 ani exp in dom IT de impl si exploatare a sist info integrate respectiv analiza definire si proiectare procese de business.

6. Programator senior studii: InvSLD în dom teh sau asociat curs de instruire prof absolvit in una din tehnologiile majore, min 3 ani exp in dom IT din care min 2 ani exp ca dezvoltator programator aplicatii.

7. Arh de sol Studii:InvSLD in dom IT cunostinte limb de programare, aplic web distribuite, min 3 ani exp in dom IT, din care min 2 ani exp de lucru cu teh inclusa in prop teh.

8. Admin de baze de date Studii: Inv SLD în dom teh sau ec curs de instruire prof care are leg cu teh de baze de date inclusa in prop teh, min 3 ani exp IT, din care min 2 ani exp de lucru cu tehnolog inclusa in prop teh. 9,10 Exp solutie info arhivistica Studii: InvSLD Master sau cursuri certificate in arhivistica sau managem info arhivistice curs de pregatire sau atestat pe sol info de arhivistica, min 3 ani exp de lucru cu sist integrate IT din care min 2 ani exp in dom impl de solutii info de arhivistica min 1 an de exp in impl solutii std ISO 14721.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantie de participare lot I - 56 283 RON, lot II–370 889 RON, perioada de valabilitate: 90 zile. Garantia de buna executie se constituie în procent de 10 % din valoare fara TVA a contractului pe fiecare lot în parte.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Programul Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice (POS CCE)- 81,62 % bugetul de stat - 18,38 %.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, subcontractare, conform art. 45 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-02-21 📅
Locul deschiderii: MAI - DAACTI, str. Leaota nr. 2A sector 6, Bucuresti.
Locul: MAI - DAACTI, str. Leaota nr. 2A sector 6, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Numarul participantilor din partea aceluiasi ofertant sa nu fie mai mare de 2 la deschiderea ofertelor.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Directia Administrare si Achizitii pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei, str. Leaota nr. 2A, sector 6, Bucuresti, fax +40 213165577, tel. +40 214301925
Adresă internet: www.mai.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: dgj@mai.gov.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, conform art. 256^2, alin. 1, lit. a din OUG nr. 34/2006

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Generala Juridica
Adresa poștală: p-ta Revolutiei nr. 1A, sector 1
Cod poștal: 010086
Telefon: +40 213037080/11272 📞
Fax: +40 213112052 📠
Sursa: OJS 2012/S 004-006013 (2012-01-05)

Informaţii suplimentare (2012-02-16)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-02-16 📅
Termen-limită de depunere: 2012-03-06 📅
Data publicării: 2012-02-21 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 35-055408
Se referă la anunț: 2012/S 4-006013
Număr JO-S: 35
Sursa: OJS 2012/S 035-055408 (2012-02-16)

Informaţii suplimentare (2012-02-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2012-02-29 📅
Termen-limită de depunere: 2012-03-15 📅
Data publicării: 2012-03-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 43-069153
Număr JO-S: 43
Sursa: OJS 2012/S 043-069153 (2012-02-29)

Informaţii suplimentare (2012-04-19)
Referință
Date
Data trimiterii: 2012-04-19 📅
Termen-limită de depunere: 2012-05-23 📅
Data publicării: 2012-04-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 79-129136
Număr JO-S: 79
Sursa: OJS 2012/S 079-129136 (2012-04-19)

Anunt de atribuire (2012-11-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 17 657 567,62 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Orașul poștal: Bucuresti

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-11-02 📅
Data publicării: 2012-11-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 213-351530
Număr JO-S: 213

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Arhivele Nationale – sediul central Bd. Regina Elisabeta, nr. 49, sector 5, Bucuresti, România.

Atribuirea contractului

1️⃣
Data încheierii contractului: 2012-08-28 📅
Nume: SC BCS Business Consulting Software SRL
Adresa poștală: str. Aurel Botea nr. 6, bloc B6A, sc. 1, et. 1, ap. 8, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 031415
Țara: România 🇷🇴
E-mail: luminita.iovan@gmx.com 📧

2️⃣
Data încheierii contractului: 2012-10-08 📅
Nume: Iquest Technologies SRL
Adresa poștală: str. Motilor, nr. 6-8, etaj 1-2
Orașul poștal: Cluj-Napoca
Cod poștal: 400001
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 7
4

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: P-ta Revolutiei nr. 1A, sector 1
Sursa: OJS 2012/S 213-351530 (2012-11-02)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software pentru baze de date şi operare (3)