Sistem informatic pentru managementul situatiilor de criza - SIMSC

Ministerul administratiei si internelor

Achizitionarea unui sistem hardware-software integrat la cheie, sistemul incluzand analiza cerintelor sistemului, proiectarea sistemului, dezvoltarea software, instalarea hardware, mobilier, realizare retelei, instalarea sistemului, testarea si asistenta pentru utilizatori in primele 6 luni de utilizare a sistemului. Acest sistem informatic complex va contribui la imbunatatirea eficacitatii organizationale a Beneficiarului prin cresterea si perfectionarea capacitatii de decizie si a capacitatii de raspuns pentru planificarea si organizarea misiunilor pe care le organizeaza in virtutea atributiilor ce ii revin: aparea ordinii si linistii publice, a drepturilor si fundamentale ale cetatenilor, a proprietatii publice si private, la prevenirea si descoperirea infractiunilor si a altor incalcari ale legilor in vigoare, precum si la protectia institutiilor fundamentale ale statului si combaterea actelor de terorism.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-05-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-03-22.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• MIRA Telecom SRL

Cine?

• Ministerul administratiei si internelor

Ce?

• Pachete software şi sisteme informatice › Diverse pachete software şi sisteme informatice

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-03-22	Anunţ de participare
2012-05-07	Informaţii suplimentare
2012-11-02	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-03-22)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Diverse pachete software şi sisteme informatice
Cantitate sau domeniu:

Sistem informatic complex pentru managementul situatiilor de criza, va avea in vedere furnizarea tuturor resurselor software, hardware, de retea si mobilier necesare implementarii si functionarii acestuia, precum si servicii de instalare a acestora si realizare retea. Cantitatile sunt precizate in caietul de sarcini.16 792 502

Valoarea totală a achiziției: 16 792 502 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Diverse pachete software şi sisteme informatice 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Administratiei si Internelor
Adresa poștală: Piata Revolutiei nr. 1 A, sector 1
Cod poștal: 010086
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
E-mail: ovidiu.iancu@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 214301925 📞
Fax: +40 213165577 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-03-22 📅
Termen-limită de depunere: 2012-05-08 📅
Data publicării: 2012-03-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 60-097637
Număr JO-S: 60
Informații suplimentare

In cazul in care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Durata: 10 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

"Sistem informatic pentru managementul situatiilor de criza" este finantat prin Fondul Social European, in cadrul Programului Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007 – 2013- Axa prioritara 1: Imbunatatiri de structura si proces ale managementului ciclului de politici publice, Domeniul de interventie 1.3: Imbunatatirea eficacitatii organizationale.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Inspectoratul General al Jandarmeriei Romane.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Note:

— Toate certificatele/documentele/formularele mentionate mai jos trebuie sa fie prezentate in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul" si trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare,

— In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate mai jos. In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al operatorului economic (lider, asociat, subcontractor), se va atasa o imputernicire pentru acesta, conform Formularului nr. 2.

Cerinta nr. 1 - Declaratie privind eligibilitatea.

Operatorul economic (lider, asociat, tert) trebuie sa completeze Formularul nr. 3.

Cerinta nr. 2 - Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006.

1. Operatorul economic (lider, asociat, tert) trebuie sa completeze Formularul nr. 4.

Nota: in cazul tertului sustinator Formularul nr. 4 se va completa numai cu literele a, c^1 si d.

2. Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa obligatiile exigibile la data de 25 a lunii anterioare depunerii ofertei;

3. Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa obligatiile exigibile la data de 25 a lunii anterioare depunerii ofertei.

Cerinta nr. 3 - Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.

Operatorul economic (lider, asociat) trebuie sa completeze Formularul nr. 5.

Certificatul se va prezenta in original si se solicita conform Ordinului A.N.R.M.A.P. nr. 314/12.10.2010.

Cerinta nr. 4 - Declaratie privind evitarea conflictului de interese.

Operatorul economic (lider, asociat, tert) trebuie sa completeze Formularul nr. 6, privind neincadrarea in prevederile art. 69^1 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/ 2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare.

Persoanele cu functii de decizie din cadrul I.G.J.R.:

Costel Gavrila - Inspector general.

Neculai Bontic - Inspector general adjunct.

Marius Costache - Director Directia Financiara.

Vasile Dospinecu - Director Directia Comunicatii si Tehnologia Informatiei.

Persoana cu functie de decizie din cadrul D.A.A.C.T.I:

Romica Marinescu - Director.

Emil Lungu - Sef serviciu achizitii publice pentru TIC NOTE:

— Toate certificatele/documentele/formularele mentionate mai jos trebuie sa fie prezentate in original sau copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul" si trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi transmise in limba de origine, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare,

— A nu se folosi prescurtari,

— Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data deschiderii ofertelor,

— Documentele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita de lege, nu.

Vor fi emise cu mai mult de 30 de zile calculate pana la data deschiderii ofertelor.

— In cazul depunerii unei oferte in asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei,

— Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita inainte de transmiterea comunicarii rezultatului procedurii de atribuire sa prezinte pentru conformitate certificatul constatator in original/copie legalizata.

Cerinta nr. 1 - Pentru persoane juridice/fizice romane/ straine.

1. Pentru persoane juridice/fizice romane se va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiului National al Registrului Comertului din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori si ca societatea are ca obiect de activitate furnizarea produselor si serviciilor solicitate prin prezenta procedura;

2. Pentru persoane juridice/fizice straine se vor prezenta documente edificatoare prin care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este rezident - in original, copie legalizata sau fotocopie conform cu originalul semnata si stampilata de reprezentantul legal al ofertantului.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1 Informatii generale privind situatia economica si financiara.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta formularul solicitat.

Cerinta nr. 2.

Bilanturile contabile aferente anilor 2008, 2009 si 2010, vizate si inregistrate de organele competente, in copie certificata "conform cu originalul", de catre reprezentantul legal (semnatura si stampila).

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor – persoane juridice romane si persoane juridice straine – prezentarea si a altor documente in cazul in care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante.

Cerinta nr. 3 Informatii privind media cifrei de afaceri globala.

Se vor prezenta informatii pentru ultimii 3 (trei) ani financiari.

Pentru a fi considerat calificat ofertantul trebuie sa faca dovada unui nivel minim al cifrei de afaceri globala, astfel: Media Cifrei de afaceri globala a ofertantului pe ultimii trei ani financiari trebuie sa fie de 30 000 000 RON fara T.V.A.

In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.

Cerinta nr. 4.

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, incheiat in forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1 (experienta similara).

1. Ofertantul va prezenta o lista a principalelor livrari de produse (minim 1 proiect), similar/similare din punct de vedere al complexitatii si cantitatii, efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati,

Din care sa reiasa livrarea unui sistem informatic care a avut ca obiect simularea tactica, managementul situatiilor de criza/urgenta sau comanda si control pentru ordine publica, siguranta nationala, aparare ori situatii de urgenta.

2. Prezentarea cel putin a unui document/ contract/proces-verbal de receptie/ recomandare sau a unui numar maxim de documente/contracte/ procese-verbale de receptie/recomandari prin care sa confirme livrarea de produse similare din Formularul nr. 9 a caror valoare insumata sa fie de 15 000 000,00 RON.

Cerinta nr. 2.

Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarile persoanelor desemnate de ofertant pentru indeplinirea contractului de achizitie publica.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) trebuie sa nominalizeze o echipa de minimum 4 experti cheie, responsabili pentru indeplinirea contractului, formata astfel:

Note:

a. In cazul operatorilor economici de alta nationalitate (straini), documentele solicitate si emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana

b. Pe perioada de derulare a contractului, in cazurile foarte bine justificate, expertii cheie desemnati pot fi inlocuiti doar cu acordul beneficiarului, cu alte persoane care sa indeplineasca cerintele de calificare pentru expertii cheie prevazute in documentatia de atribuire.

c. Toti expertii cheie vor atasa o declaratie de disponibilitate pe toata durata proiectului

1. Manager de proiect (1 specialist)

Studii:

Invatamant superior de lunga durata in domeniul tehnic (IT&C, stiinte exacte, etc.) sau intr-un domeniu asociat domeniului tehnic/management.

Pregatire profesionala:

— Certificare profesionala in domeniul managementului de proiect, cu vechime de minim un an, eliberata de o institutie: PMI, IPMA sau echivalent.

Calificare:

— 3 ani de experienta in domeniul tehnologiei informatiilor (IT),

— 2 ani experienta in coordonarea de echipe in domeniul IT.

2. Manager tehnic (1 specialist)

Invatamant superior de lunga durata in domeniul IT, Computere sau o disciplina echivalenta;

Cel putin un curs de instruire profesionala intr-una din tehnologiile pe care se va implementa solutia tehnica.

— 3 ani experienta in domeniul IT,

— Experienta in activitatile de coordonare analiza, livrare, implementare si testare solutii informatice.

3. Coordonator tehnic software

(1 specialist)

Invatamant superior de lunga durata in domeniul tehnic (IT&C, stiinte exacte, etc.) sau intr-un domeniu asociat domeniului tehnic/management;

Cel putin un curs de instruire profesionala absolvit in tehnologia inclusa in propunerea tehnica a ofertantului;

— 3 ani experienta in domeniul IT, din care 2 ani experienta ca dezvoltator programator aplicatii,

— Experienta in coordonarea echipelor de dezvoltare software in unul sau mai multe proiecte.

4. Manager de asigurare a calitatii

Studii superioare universitare de lunga durata.

Absolvent al unui curs general de management.

— 3 ani de experienta profesionala,

— 2 ani de experienta in domeniul managementului asigurarii calitatii.

Cerinta nr. 4.

Informatii privind asocierea.

Cerinta nr. 5.

Informatii privind subcontractantii.

Cerinta nr. 6.

In cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, incheiat in forma autentica, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate.

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001:2008, un sistem de management al calitatii.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 335 850 RON.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu cea a ofertelor, respectiv 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

Modul de constituire a garantiei pentru participare:

— prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta in original, in conformitate cu Formularul nr. 1,

— in cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, se vor folosi urmatoarele: RO86TREZ7005005XXX000168, Cont deschis la Directia de Trezorerie a municipiului Bucuresti, Cod Fiscal 4267095.

Garantia de participare va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art. 87 si 88 din H.G.R. nr. 925/2006.

Cuantumul garantiei de participare ce se va retine in conditiile art. 278^1 alin. (1) lit. c) din O.U.G. nr. 34/2006 este de 9.239,25 lei.

Ofertele care nu sunt insotite, la data deschiderii de dovada constituirii garantiei pentru participare vor fi respinse in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor si returnate nedeschise. Garantia de buna executie se va solicita la incheierea contractului. Cuantumul acesteia va fi de 10 % din pretul contractului fara T.V.A. Garantia de buna executie se va constitui in conditiile art. 89 alin. (1) si (2), 90 alin. (1), 91 si 92 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Fondul Social European - 85 % (PODCA 2007 – 2013) si bugetul de stat - 15 %.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-05-08 📅
Locul deschiderii: M.A.I. - D.G.C.T.I., str. Leaota nr. 2A, sector 6, Bucuresti.
Locul: M.A.I. - D.G.C.T.I., str. Leaota nr. 2A, sector 6, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Orice ofertant are dreptul de a participa la deschiderea ofertelor, conform art. 33 alin 2 din HG nr. 924/2006. Recomandam participarea a maxim 2 reprezentanti din partea aceluiasi ofertant.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Directia Administrare si Achizitii pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei, str. Leaota nr. 2A, sector 6, Bucuresti
Iancu Ovidiu
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: dgj@mai.gov.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Contestatiile se pot depune in 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, in conditiile prezentei ordonante de urgenta, despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal, conform art. 256^2 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: M.A.I. - Directia Generala Juridica
Adresa poștală: P-ta Revolutiei nr. 1A, sector 1
Cod poștal: 010086
Telefon: +40 213037080 📞
Fax: +40 213112052 📠
Sursa: OJS 2012/S 060-097637 (2012-03-22)

Informaţii suplimentare (2012-05-07)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-05-07 📅
Termen-limită de depunere: 2012-06-01 📅
Data publicării: 2012-05-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 90-146735
Se referă la anunț: 2012/S 60-097637
Număr JO-S: 90
Sursa: OJS 2012/S 090-146735 (2012-05-07)

Anunt de atribuire (2012-11-02)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 10 389 045,69 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Piata Revolutiei, nr. 1 A, sector 1

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-11-02 📅
Data publicării: 2012-11-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 213-351526
Număr JO-S: 213

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2012-09-13 📅
Nume: Mira Telecom SRL
Adresa poștală: str. D-na Ghica, nr. 12, bl. 1, sc. 3, et. 7, ap. 87, sector 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 021608
Țara: România 🇷🇴
E-mail: licitatii@miratelecom.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 5

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: MAI - Directia generala juridica
Sursa: OJS 2012/S 213-351526 (2012-11-02)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Diverse pachete software şi sisteme informatice (6)