Sprijin în continuare pentru actualizarea informatiilor în SMIS-CSNR

Ministerul Afacerilor Europene

Obiectiv general:
Sprijinirea functionarii corespunzatoare a Sistemului Unic de Management al Informatiei pentru instrumentele structurale (SMIS-CSNR), în vederea furnizarii de catre acesta de raportari actualizate, necesare structurilor utilizatoare.
Obiective specifice:
Introducerea în Sistemul Unic de Management al Informatiei SMIS-CSNR a datelor la zi aferente proiectelor, cererilor de rambursare si a rapoartelor de progres depuse în cadrul programelor operationale finantate prin instrumente structurale, conform solicitarilor structurilor utilizatoare, în vederea respectarii cerintelor Comisiei Europene.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2012-04-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2012-02-28.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Romanian Soft Company SRL

Cine?

• Ministerul Afacerilor Europene

Ce?

• Servicii de înlocuire de date › Servicii de procesare de date

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2012-02-28	Anunţ de participare
2012-09-25	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2012-02-28)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de procesare de date
Cantitate sau domeniu:

Introducerea în Sistemul Unic de Management al Informatiei SMIS-CSNR a datelor la zi aferente proiectelor, cererilor de rambursare si a rapoartelor de progres depuse în cadrul programelor operationale finantate prin instrumente structurale, conform solicitarilor structurilor utilizatoare, în vederea respectarii cerintelor Comisiei Europene.2 537 700

Valoarea totală a achiziției: 2 537 700 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de procesare de date 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Afacerilor Europene
Adresa poștală: B-dul. Mircea Voda nr. 44, bloc M17, intrarea C, Sect. 3
Cod poștal: 030669
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.fonduri-ue.ro / www.poat.ro 🌏
E-mail: adrian.simion@maeur.ro 📧
Telefon: +40 213025275 📞
Fax: +40 213025264 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-02-28 📅
Termen-limită de depunere: 2012-04-18 📅
Data publicării: 2012-03-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 43-070476
Număr JO-S: 43
Informații suplimentare

Departajarea ofertelor cu pret egal:În cazul în care 2 sau mai multe oferte contin în cadrul propunerii financiare acelasi pret, ofertantilor respectivi li se va solicita o noua propunere financiara în plic închis. În acest caz, contractul va fi atrib ofertantului a carui noua prop financiara are pretul cel mai scazut. La incheierea contract, ofertantului câstigator i se va sol sa prez contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii (dc este cazul) si scrisoarea de garantie financiara de buna executie in formatul din doc de atribuire.Orice op ec care incearca sa stab intâlniri individuale cu aut. contractanta/ benef. in legatura cu acest proiect pe perioada proc de atrib poate fi exclus din procedura.Op ec declarat câstigator este obligat conf. normelor legale în vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efect. platilor aferente serv. prestate in cadrul contract.Aut. Contract. are dreptul de a anula aplicarea proced pt atrib contract de achiz pub in cond prevazute de lege.Aut contract isi rezerva dreptul de a incheia contractul de prestari servicii cu op ec castigatori in limitele fondurilor disponibile. Dc proc se anuleaza, ofertantii vor fi notif de catre Aut Contract. Dc plicul exterior in care se afla oferta nu a fost deschis, atunci oferta va fi returnata nedeschisa ofertantului la solicitarea acestuia.In nici un caz Aut Contract nu va fi resp pt daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar dc Autorit Contract a fost notificata in prealabil in acest sens. Pub unui anunt de participare nu constituie o obligatie a Aut Contract de a implementa programul sau proiectul anuntat. Autoritatea contractanta va folosi pentru contractare form de contract prezentat in doc de atribuire, cu toate anexele specif. Aut contract va incheia contractul de achiz pub in per de valab a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transm comunicarii privind rezult aplicarii proced, conf prev art 205 din OUG nr.34/2006.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectiv general:

Sprijinirea functionarii corespunzatoare a Sistemului Unic de Management al Informatiei pentru instrumentele structurale (SMIS-CSNR), în vederea furnizarii de catre acesta de raportari actualizate, necesare structurilor utilizatoare.

Obiective specifice:

Cantitate sau domeniu:

Durata: 18 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Programul Operational Asistenta Tehnica finantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1.Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 si 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificarile si completarile ulterioare prin Legea nr. 337/2006 aprobata cu modificarile si completarile ulterioare (formularul 7);

2.Declaratie privind calitatea de participant la procedura (formularul 8);

3.Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (formularul 9);

4.Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69¹ (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (formularul 10);

Nota:

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele mai sus mentionate.

Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, Autoritatea Contractanta isi rezerva dreptul de a solicita informatii direct de la autoritatile competente. Persoane juridice/fizice române:

Certificat Constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa instanta competenta, (eliberat cu max. 30 de zile inaintea deschiderii ofertelor). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

Persoane juridice/fizice straine:

Pentru a-si demonstra capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Documentele vor fi prezentate în traducere autorizata si legalizata.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1:

Informatii privind situatia.

Economico - financiara.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat, inclusiv liderul, va prezenta acest formular.

De asemenea, acest formular trebuie prezentat si de catre fiecare subcontractor declarat in oferta, sectiunea Informatii generale – punctele 1-11.

Cerinta 2(partea 1):

Bilanturile contabile aferente exercitiilor financiare pe anii 2009,2010 si 2011 vizate si înregistrate de organele competente, în cond. art. 185 din OUG nr. 34/2006 modificata si completata si/sau dupa caz, rapoarte anuale,scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil precum si orice alte documente edificatoare prin care ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara.

În cazul în care pentru exercitiul financiar 2011,bilantul si anexele nu au fost înregistrate de organele competente,ofertantul va prezenta bilantul contabil,anexele la acesta si balanta de verificare contabila întocmita la 31.12.2011,însotite de raportul auditorilor financiari si contabili autorizati, sau de cenzorii societatii dupa caz,din care sa rezulte conformitatea,sub toate aspectele semnificative,a valorilor reprezentând activele circulante, datoriile curente si veniturile din exploatare reflectate în acestea.

Cerinta 2(partea 2):

Toate certificatele/documentele respective trebuie sa fie prezentate în copie certificata pentru conformitate cu originalul. Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate în limba româna ale documentelor solicitate mai sus.

Autoritatea Contractanta îsi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor – persoane juridice române si persoane juridice straine - prezentarea si a altor documente în cazul în care cele nominalizate la alineatul precedent nu sunt relevante.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Cerinta nr. 3.

1. Informatii privind cifra de afaceri si rezultatul net ale exercitiilor financiare:

a) Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani financiari (2009, 2010, 2011) a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici impreuna) trebuie sa fie de cel putin 1 000 000 EUR, echivalentul în moneda nationala a ofertantului

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta 1 (partea 1):

Lista principalelor prestari de servicii similare in ultimii 3 ani.

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) trebuie sa demonstreze experienta similara (servicii de introducere si procesare de date) prin prezentarea unei liste a principalelor servicii similare prestate în ultimii 3 ani (calculati pâna la data limita de depunere a ofertelor), continând valori, perioade de prestare, beneficiari, etc.

Ofertantul va prezenta cel putin un document/contract/ extras din contract/ proces verbal de receptie etc. care sa confirme prestarea de servicii de introducere si procesare de date în cadrul a cel putin un contract.

Cerinta 1 (partea 2):

Recomandarile / documentele constatatoare eliberate în temeiul art. 971 din H.G. 925/2006 vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta beneficiara a prestarilor de servicii ori de catre clientul privat beneficiar al prestarilor de servicii si vor include informatii din care sa rezulte îndeplinirea / finalizarea în bune conditii a proiectelor.

Cerinta 2 (partea 1):

Personalul solicitat pentru îndeplinirea contractului.

1. Pentru Liderul de echipa

Expertul cheie: Liderul de echipa.

Calificare si abilitati.

— Studii universitare absolvite cu diploma de licenta în domeniul IT/tehnic,

— cunostinte de limba engleza care sa-i permita exprimarea opiniilor în scris sau oral (se va analiza pe baza CV-ului),

— cunostinte de baza dovedite prin certificate de absolvire în domeniul Instrumentelor Structurale,

— cunostinte fundamentale dovedite prin certificate de absolvire în domeniul managementului de proiect (PMP sau echivalent).

Experienta profesionala generala:

— Minim 5 ani experienta generala calculata de la momentul absolvirii studiilor universitare de lunga durata cu diploma de licenta.

Experienta profesionala specifica:

— cel putin 3 ani experienta în domeniul IT (în activitati de analiza/dezvoltare/testare/asigurare Help-Desk/instruire),

— experienta ca lider de echipa în cel putin un proiect/contract.

Cerinta 2 (partea 2):

2. Pentru cei 2 experti cheie cu calitate de coordonatori echipe în teren

Expertul cheie: Coordonator de echipa în teren.

Calificare si abilitati:

— cunostinte de limba engleza care sa-i permita exprimarea opiniilor în scris sau oral (se va analiza pe baza CV-ului).

— experienta în coordonarea unei echipe de specialisti/experti în cadrul a cel putin un proiect/contract din domeniul IT.

Informatii privind asociatii/ sub-contractantii.

Ofertantul trebuie sa aiba implementat un sistem de managemnt al calitatii, prezentând în acest sens un certificat ISO 9001 sau echivalent (certificarea sistemului de management al calitatii) valabil la data deschiderii ofertelor in domeniul ce face obiectul contractului.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se constituie în cuantum de 50 000 RON printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii(formularul 4), prezentat în original la sediul Autoritatii Contractante sau virament bancar in contul cod IBAN RO94TREZ7005005XXX006232 Deschis la ATCPMB(dovada platii confirmata de banca) în cuntumul si pentru perioada prevazuta în documentatie,care sa prevada ca aceasta se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate.Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei,respectiv 80 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Cuantumul garantiei de buna executie in lei:10 % din val. contractului fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui în conformitate cu prevederile art. 90 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, sub forma unui instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care va deveni anexa la contract,respectiv printr-o Scrisoare de garantie financiara de buna executie prezentata pâna la data semnarii contractului, conform Formularului 5. Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului va fi cel putin egala cu durata contractului.Prez in original si in traducere legalizata, in limba româna.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Programul Operational Asistenta Tehnica finantat din Fondul European de Dezvoltare Regionala.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 80 zile
Data deschiderii ofertelor: 2012-04-19 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Ministerul Afacerilor Europene – Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale
Dl. Adrian Simion
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro / www.poat.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: constantin.saragea@mfinante.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: A se vedea prevederile art. 256 (1) din OUG 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Ministerul Afacerilor Europene - Autoritatea pentru Coordonarea Instrumentelor Structurale
Adresa poștală: B-dul. Mircea Voda nr. 44, bloc M17, intrarea C, Sect. 3
Cod poștal: 030669
Telefon: +40 213025229 📞
Adresă internet: www.fonduri-ue.ro, www.poat.ro 🌏
Fax: +40 213025264 📠
Sursa: OJS 2012/S 043-070476 (2012-02-28)

Anunt de atribuire (2012-09-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 505 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: b-dul. Mircea Voda, nr. 44, bloc M17, intrarea C, sect. 3

Referință
Date
Data trimiterii: 2012-09-25 📅
Data publicării: 2012-09-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2012/S 187-306929
Se referă la anunț: 2012/S 43-070476
Număr JO-S: 187
Informații suplimentare

Departajarea ofertelor cu pret egal: În cazul în care 2 sau mai multe oferte contin în cadrul propunerii financiare acelasi pret, ofertantilor respectivi li se va solicita o noua propunere financiara în plic închis. În acest caz, contractul va fi atrib ofertantului a carui noua prop financiara are pretul cel mai scazut. La incheierea contract, ofertantului câstigator i se va sol sa prez contractele incheiate cu asociatii/subcontractantii (dc este cazul) si scrisoarea de garantie financiara de buna executie in formatul din doc de atribuire.Orice op ec care incearca sa stab intâlniri individuale cu aut. contractanta/ benef. in legatura cu acest proiect pe perioada proc de atrib poate fi exclus din procedura.Op ec declarat câstigator este obligat conf. normelor legale în vigoare sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efect. platilor aferente serv. prestate in cadrul contract.Aut. Contract. are dreptul de a anula aplicarea proced pt atrib contract de achiz pub in cond prevazute de lege.Aut contract isi rezerva dreptul de a incheia contractul de prestari servicii cu op ec castigatori in limitele fondurilor disponibile. Dc proc se anuleaza, ofertantii vor fi notif de catre Aut Contract. Dc plicul exterior in care se afla oferta nu a fost deschis, atunci oferta va fi returnata nedeschisa ofertantului la solicitarea acestuia. In nici un caz Aut Contract nu va fi resp pt daunele, indiferent de ce natura, legate de anularea procedurii, chiar dc Autorit Contract a fost notificata in prealabil in acest sens. Pub unui anunt de participare nu constituie o obligatie a Aut Contract de a implementa programul sau proiectul anuntat. Autoritatea contractanta va folosi pentru contractare form de contract prezentat in doc de atribuire, cu toate anexele specif. Aut contract va incheia contractul de achiz pub in per de valab a ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transm comunicarii privind rezult aplicarii proced, conf prev art 205 din OUG nr. 34/2006.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2012-08-09 📅
Nume: Romanian Soft Company SRL
Adresa poștală: str. Prisaca Dornei, nr. 2 E, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 032723
Țara: România 🇷🇴
E-mail: dana.negoita@rsc.ro 📧
: office@rsc.ro 📧
Adresă internet: www.rsc.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 7

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: dl Adrian Simion

Informații complementare
Revizuirea organismului
Adresa poștală: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
b-dul Mircea Voda nr. 44, bloc M17, intrarea C, Sect. 3
Sursa: OJS 2012/S 187-306929 (2012-09-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de înlocuire de date (3)

Servicii de procesare de date (1)