Achizitia de foto-copiatoare digitale multifunctionale pentru DG AM POS Mediu

Ministerul Mediului si Schimbarilor Climatice

— achizitionarea de echipamente digitale multifunctionale pentru reteaua locala având urmatoarele functii: imprimare, copiere, scanare, fax, memorare;
— asigurarea unei capacitati marite de tiparire, multiplicare, scanare, etc., la un pret de cost redus pe pagina imprimata;
— asigurarea transmisiei optime a documentelor prin intermediul retelei telefonice – fax.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-08-12. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-06-27.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Comservice Company SRL

Cine?

• Ministerul Mediului si Schimbarilor Climatice

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-06-27	Anunţ de participare
2013-07-08	Informaţii suplimentare
2013-07-17	Informaţii suplimentare
2013-08-06	Informaţii suplimentare
2013-08-06	Informaţii suplimentare
2013-08-08	Informaţii suplimentare
2013-08-22	Informaţii suplimentare
2013-08-29	Informaţii suplimentare
2013-09-10	Informaţii suplimentare
2014-04-15	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-06-27)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Fotocopiatoare
Cantitate sau domeniu:

— achizitionarea de echipamente digitale multifunctionale pentru reteaua locala având urmatoarele functii: imprimare, copiere, scanare, fax, memorare— asigurarea unei capacitati marite de tiparire, multiplicare, scanare, etc., la un pret de cost redus pe pagina imprimata;— asigurarea transmisiei optime a documentelor prin intermediul retelei telefonice – fax.2 113 200

Valoarea totală a achiziției: 2 113 200 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Fotocopiatoare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Mediului si Schimbarilor Climatice
Adresa poștală: Calea Serban Voda nr. 30-32, sector 4
Cod poștal: 040212
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.posmediu.ro 🌏
E-mail: lucian.mihai@posmediu.ro 📧
Telefon: +40 213006250 📞
Fax: +40 213160778 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-06-27 📅
Termen-limită de depunere: 2013-08-12 📅
Data publicării: 2013-06-29 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 125-214339
Număr JO-S: 125
Informații suplimentare

Se va prezenta si Fisa de informatii generale, completata conform formularului nr. 6. Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje/preturi egale: autoritatea contractanta va solicita clarificari, în vederea transmiterii de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Documentatia de atribuire poate fi descarcata din SEAP.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

— achizitionarea de echipamente digitale multifunctionale pentru reteaua locala având urmatoarele functii: imprimare, copiere, scanare, fax, memorare;

— asigurarea unei capacitati marite de tiparire, multiplicare, scanare, etc., la un pret de cost redus pe pagina imprimata;

— asigurarea transmisiei optime a documentelor prin intermediul retelei telefonice – fax.

Cantitate sau domeniu:

— achizitionarea de echipamente digitale multifunctionale pentru reteaua locala având urmatoarele functii: imprimare, copiere, scanare, fax, memorare

— asigurarea unei capacitati marite de tiparire, multiplicare, scanare, etc., la un pret de cost redus pe pagina imprimata;

— asigurarea transmisiei optime a documentelor prin intermediul retelei telefonice – fax.

Durata: 24 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Sursa de finantare provine de la Bugetul de Stat, urmând ca 90 % din totalul cheltuielilor eligibile sa fie rambursate din FEDR prin Axa Prioritara 6 „Asistenta Tehnica” din POS Mediu.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Bacau, Galati, Pitesti, Craiova, Timisoara, Cluj-Napoca, Sibiu.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (Formularul nr. 2 din Sectiunea III).

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentele mai sus mentionate. De asemenea, acest document trebuie prezentat si de catre tertul sustinator declarat prin oferta (daca este cazul).

2. Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (Formularul nr. 3 din Sectiunea III)

Referitor la declaratia de neincadrare la art. 181/OUG 34, tertul sustinator nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a),c indice 1) si d) OUG 34.

Pentru persoane juridice române:

— Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea îsi are sediul social privind plata obligatiilor la bugetul de stat sau echivalent.

— Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale.

Din certificatele fiscale trebuie sa rezulte situatia obligatiilor scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele.

Pentru persoane juridice straine:

Operatorul economic va prezenta documente edificatoare (certificate, alte documente echivalente) prin care sa dovedeasca ca si-a îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre buget.

În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor ofertanti, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute mai sus.

În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 181, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Toate certificatele solicitate trebuie sa fie prezentate în original, copie legalizata sau xerocopie lizibila marcata „conform cu originalul”. În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba de origine, însotite de o traducere a acestora în limba româna, traducerea fiind realizata de catre un traducator autorizat.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentele mai sus mentionate. In situatia în care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla într-una din situatiile prevazute de art. 181 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de servicii.

De asemenea, acest document trebuie prezentat si de catre tertul sustinator declarat prin oferta (daca este cazul).

3. Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (Formularul nr. 4 din Sectiunea III). În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mai sus mentionat. De asemenea, acest document trebuie prezentat si de catre fiecare subcontractor sau tert sustinator declarat prin oferta.

In situatia în care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afla într-una din situatiile prevazute de art. 691 din OUG 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de servicii.

Lista persoanelor cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante este urmatoarea:

Rovana Plumb – Ministrul Mediului si Schimbarilor Climatice;

Dragos Ionut Banescu – secretar general adjunct, Ministerul Mediului si Schimbarilor Climatice;

Speranta Georgeta Munteanu – director general, Directia Generala Economica si Financiara;

Carmen Tinta – director general, Directia Generala Achizitii Publice si Administrativ;

Ciprian Ghioc – director general, DG AM POS Mediu;

Vladimir Rovintescu – director, Directia Autorizare si Plati, DG AM POS Mediu;

Ion Mitu – consilier juridic, DG AM POS Mediu;

Mario Daniel Soare – director, Directia Asistenta Tehnica, DG AM POS Mediu;

Lucian Mihai – consilier, Directia Asistenta Tehnica, DG AM POS Mediu;

Mirela Cristina Zoia – consilier, Directia Asistenta Tehnica, DG AM POS Mediu;

Nicoleta Moraru – consilier, Directia Asistenta Tehnica, DG AM POS Mediu;

Carol Czedly – consilier SMIS IT, DG AM POS Mediu;

Dragos Vlad – consilier IT, MMSC.

4. Declaratie privind calitatea de participant la procedura (Formular nr. 5).

În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat mai sus.

Ofertantul nu are dreptul, în cadrul acestei proceduri, sub sanctiunea respingerii ofertei:

(a) sa depuna doua sau mai multe candidaturi/oferte individuale si/sau comune, sub sanctiunea excluderii din competitie a tuturor candidaturilor/ofertelor în cauza;

(b) sa depuna oferta individuala/comuna si sa fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei în care este ofertant asociat.

(c) sa depuna oferta individuala/comuna si sa fie nominalizat ca tert sustinator în cadrul unei alte oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei în care este ofertant asociat.

5. Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului presedintelui Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta (Formularul nr. 17 din Sectiunea III).

În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va semna documentul mentionat mai sus. 1. Pentru persoane juridice/fizice române: Certificat constatator emis de ONRC, în original, copie legalizata sau xerocopie lizibila marcata „conform cu originalul” semnata de reprezentantul operatorului economic, din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.

2. Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Ofertantii nerezidenti vor prezenta traduceri autorizate în limba româna ale documentelor solicitate mai sus.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta minima:

Maxim 2 contracte a caror obiect a fost furnizarea de produse similare, realizate în ultimii 3 ani (acestia calculându-se de la data limita de depunere a ofertelor), în valoare cumulata de minim 400 000 EUR.

Demonstrarea experientei similare se va face prin prezentarea de certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic; Convertirea în alta valuta, pentru ofertantii români si straini se va realiza la cursul mediu anual leu/valuta stabilit de Banca Nationala Româna pentru anul semnarii contractului.

Pentru anul în curs: transformarea în Euro, se va face fie la cursul mediu lunar comunicat de BNR din luna semnarii contractului, fie la cursul BNR din ziua publicarii anuntului de participare la licitatie.

In cazul asocierilor conditia se va considera îndeplinita în mod cumulativ.

Informatii privind sub-contractantii/asociatii

Prezentarea certificatului ISO 9001 sau echivalent, emis de organisme independente, prin care se atesta faptul ca operatorul economic respecta anumite standarde de asigurare a calitatii.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completarea formularelor nr. 7 si 8;

Completarea formularelor nr. 9, 10 si 11;

Prezentarea certificatului ISO 9001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 9 300 EUR/41 850 RON. Data pentru care se determina echivalenta leu/Euro: 13.6.2013; 1 EUR = 4,50 RON. În cazul în care garantia de participare se constituie în alta moneda, data de referinta pentru cursul de schimb BNR va fi 13.6.2013. Perioada de valabilitate: 90 de zile de la termenul limita de depunere a ofertelor. Forma de constituire a garantiei:printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada solicitata sau ordin de plata în contul autoritatii contractante numarul RO80TREZ700500138X002145 deschis la DTCMB). Dovada constituirii garantiei de participare: prezentata în original la sediul autoritatii contractante (si scanata în SEAP), pâna la data si ora limita stabilite pentru depunerea ofertelor; sa faca referire expresa la procedura organizata de autoritatea contractanta; sa contina în clar denumirea autoritatii contractante; sa contina valoarea garantiei care sa corespunda sumei fixe solicitate prin documentatia de atribuire; sa aiba înscrisa valabilitatea pentru care a fost constituita, care trebuie sa corespunda cu cea înscrisa în documentatie;sa contina parafa lizibila a bancii emitente si/sau semnatura autorizata; sa fie emisa pentru operatorul economic (asocierea de operatori economici) care a depus oferta. Garantia trebuie sa fie irevocabila.Neprezentarea garantiei de participare, respectând cerintele de mai sus conduce la respingerea ofertei. În cazul în care ofertantul se încadreaza în categoria IMM, acesta beneficiaza de reducerea cu 50 % a garantiei de participare si de buna executie. În aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta Declaratia pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM. Se va retine contestatorului caruia i-a fost respinsa contestatia, ca nefondata de catre CNSC, suma calculata conform prevederilor art. 278(1) din OUG nr. 34/2006. Cuantumul garantiei de buna executie exprimata procentual este de 5 % din pretul fara TVA al contractului (2,5 % pentru ofertantii din categoria IMM, în conditiile legale);

Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada solicitata;

Perioada de valabilitate a garantiei de buna executie a contractului este cel putin egala cu durata contractului.

Scrisoarea de garantie de buna executie: trebuie prezentata în original;sa contina în clar denumirea autoritatii contractante în favoarea careia s-a constituit, sa aiba înscrisa valabilitatea pentru care a fost constituita (cel putin egala cu durata contractului); sa contina parafa lizibila a institutiei emitente si/sau semnatura autorizata.

Garantia de buna executie a contractului trebuie constituita în termen de maxim 5 zile lucratoare, de la data semnarii contractului de catre ambele parti, sub sanctiunea anularii acestuia.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Sursa de finantare provine de la Bugetul de Stat, urmând ca 90 % din totalul cheltuielilor eligibile sa fie rambursate din FEDR prin Axa Prioritara 6 „Asistenta Tehnica” din POS Mediu.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-09-02 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Lucian Mihai
Adresă internet: www.posmediu.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Se va prezenta si Fisa de informatii generale, completata conform formularului nr. 6.

Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje/preturi egale: autoritatea contractanta va solicita clarificari, în vederea transmiterii de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi.

Documentatia de atribuire poate fi descarcata din SEAP.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Asistenta Tehnica, Compartimentul Achizitii Publice
Adresa poștală: Calea Serban Voda nr. 30-32, sector 4
Cod poștal: 040212
Telefon: +40 213006250 📞
Fax: +40 213160778 📠
Sursa: OJS 2013/S 125-214339 (2013-06-27)

Informaţii suplimentare (2013-07-08)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-08 📅
Data publicării: 2013-07-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 133-229769
Se referă la anunț: 2013/S 125-214339
Număr JO-S: 133
Sursa: OJS 2013/S 133-229769 (2013-07-08)

Informaţii suplimentare (2013-07-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-17 📅
Data publicării: 2013-07-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 140-243204
Număr JO-S: 140
Sursa: OJS 2013/S 140-243204 (2013-07-17)

Informaţii suplimentare (2013-08-06)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-06 📅
Data publicării: 2013-08-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 154-267926
Număr JO-S: 154
Sursa: OJS 2013/S 154-267926 (2013-08-06)

Informaţii suplimentare (2013-08-06)
Referință
Date
Termen-limită de depunere: 2013-09-02 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 154-267955
Sursa: OJS 2013/S 154-267955 (2013-08-06)

Informaţii suplimentare (2013-08-08)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-08 📅
Data publicării: 2013-08-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 156-271853
Număr JO-S: 156
Sursa: OJS 2013/S 156-271853 (2013-08-08)

Informaţii suplimentare (2013-08-22)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-22 📅
Data publicării: 2013-08-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 165-286602
Număr JO-S: 165
Sursa: OJS 2013/S 165-286602 (2013-08-22)

Informaţii suplimentare (2013-08-29)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-29 📅
Data publicării: 2013-09-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 170-294386
Număr JO-S: 170
Sursa: OJS 2013/S 170-294386 (2013-08-29)

Informaţii suplimentare (2013-09-10)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-10 📅
Termen-limită de depunere: 2013-09-24 📅
Data publicării: 2013-09-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 177-305015
Număr JO-S: 177
Sursa: OJS 2013/S 177-305015 (2013-09-10)

Anunt de atribuire (2014-04-15)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 757 431,28 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-04-15 📅
Data publicării: 2014-04-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 077-133330
Număr JO-S: 77
Informații suplimentare

Se va prezenta si Fisa de informatii generale, completata conform Formularului nr. 6. Modul de departajare a ofertelor clasate pe primul loc cu punctaje/preturi egale: autoritatea contractanta va solicita clarificari, în vederea transmiterii de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi. Documentatia de atribuire poate fi descarcata din SEAP.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-03-25 📅
Nume: Comservice Company SRL
Adresa poștală: B-dul Unirii nr. 30
Orașul poștal: Bacau
Cod poștal: 600204
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@comservice.ro 📧
Adresă internet: http://www.comservice.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 4

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Sursa: OJS 2014/S 077-133330 (2014-04-15)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (13)

Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset (7)

Fotocopiatoare şi termocopiatoare (1)