Achizitia de tonere si consumabile pentru imprimante si multifunctionale

Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit

Acord cadru in baza caruia se vor incheia contracte subsecvente avand ca obiect achizitia de tonere si consumabile pentru imprimantele si multifunctionalele din cadrul APDRP nivel judetean, regional si central.
Livrarea intr-un timp optim (inainte de a se intampla evenimentul) a tuturor consumabilelor necesare desfasurarii in bune conditii a activitatii APDRP nivel central, regional si judetean, respectiv mentinerea in stare optima de functionare a acestora, prin aceasta intelegandu-se toate componentele si operatiunile necesare (exceptand aprovizionarea cu hartie si alimentarea cu energie electrica).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-03-26. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-02-05.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• SC Sunsmart Integrare IT SRL

Cine?

• Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-02-05	Anunţ de participare
2013-03-06	Informaţii suplimentare
2013-03-20	Informaţii suplimentare
2013-04-24	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-02-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Cartuşe de toner
Cantitate sau domeniu:

a) Livrarea consumabilelor (cartus toner alb-negru/color, photoconductor, etc.) pentru printarea unui numar de:-minim 1 200 tonere (sau 36 000 000 pagini). alb-negru si maxim 1 300 tonere (sau 39 000 000 pagini) . alb-negru;-minim 135 tonere ( sau 2 700 000 pagini) color si maxim 150 tonere. color. (sau 3 000 000 pagini)b) Asigurarea serviciilor de intretinere si reparatie a echipamentelor informatice:-servicii de intretinere a echipamentelor informatice pentru un numar minim de 134 buc. si maxim 135 buc. de echipamente informatice;-servicii de reparare a echipamentelor informatice pentru un numar minim de 134 buc. si maxim de 135 buc. de echipamente informatice;-numarul minim de interventii intretinere pentru echipamente informatice este de 4x135 buc., iar numarul maxim de interventii intretinere pentru echipamente informatice este de 10x135 buc.-numarul minim de interventii reparatie pentru echipamente informatice este de 12 x135 buc., iar numarul maxim de interventii reparatie pentru echipamente informatice este de 30x135 buc.c) Asigurarea serviciilor de intretinere si reparatie a fotocopiatoarelor:-servicii de intretinere a fotocopiatoarelor pentru un numar minim de 166 buc. si maxim 167 buc. de fotocopiatoare;-servicii de reparare a fotocopiatoarelor pentru un numar minim de 166 buc. si maxim de 167 buc. de fotocopiatoare;-numarul minim de interventii intretinere pentru fotocopiatoare este de 4x167 buc., iar numarul maxim de interventii intretinere pentru fotocopiatoare este de 10x167 buc.-numarul minim de interventii reparatie pentru fotocopiatoare este de 12x167 buc., iar numarul maxim de interventii reparatie pentru fotocopiatoare este de 30x167 buc.Informatii cu privire la calendarul estimativ al contractelor subsecvente si estimari ale cantitatilor minime si maxime ce vor face obiectul acordului cadru se regasesc in Caietul de Sarcini la pct.3.2 591 028

Valoarea totală a achiziției: 2 591 028 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Cartuşe de toner 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit
Adresa poștală: Strada Stirbei Voda 43, sector 1
Cod poștal: 010103
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.apdrp.ro 🌏
E-mail: asistenta@apdrp.ro 📧
Telefon: +40 213101629 📞
Fax: +40 213101629 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-02-05 📅
Termen-limită de depunere: 2013-03-26 📅
Data publicării: 2013-02-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 029-045281
Număr JO-S: 29
Informații suplimentare

Solicitarile de clarificari vor respecta formatul prezentat in cadrul sectiunii B – Formularul nr. 18 . In cazul in care dupa finalizarea etapei finale de licitatie electronica vor exista preturi egale, Autoritatea Contractanta va solicita operatorilor economici in cauza noi propuneri financiare care se vor depune in plic inchis la sediul autoritatii contractante.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Numarul estimat al contractelor subsecvente este 3.Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent este de 863 676 RON.

Scurtă descriere:

Livrarea intr-un timp optim (inainte de a se intampla evenimentul) a tuturor consumabilelor necesare desfasurarii in bune conditii a activitatii APDRP nivel central, regional si judetean, respectiv mentinerea in stare optima de functionare a acestora, prin aceasta intelegandu-se toate componentele si operatiunile necesare (exceptand aprovizionarea cu hartie si alimentarea cu energie electrica).

Cantitate sau domeniu:

a) Livrarea consumabilelor (cartus toner alb-negru/color, photoconductor, etc.) pentru printarea unui numar de:

-minim 1 200 tonere (sau 36 000 000 pagini). alb-negru si maxim 1 300 tonere (sau 39 000 000 pagini) . alb-negru;

-minim 135 tonere ( sau 2 700 000 pagini) color si maxim 150 tonere. color. (sau 3 000 000 pagini)

b) Asigurarea serviciilor de intretinere si reparatie a echipamentelor informatice:

-servicii de intretinere a echipamentelor informatice pentru un numar minim de 134 buc. si maxim 135 buc. de echipamente informatice;

-servicii de reparare a echipamentelor informatice pentru un numar minim de 134 buc. si maxim de 135 buc. de echipamente informatice;

-numarul minim de interventii intretinere pentru echipamente informatice este de 4x135 buc., iar numarul maxim de interventii intretinere pentru echipamente informatice este de 10x135 buc.

-numarul minim de interventii reparatie pentru echipamente informatice este de 12 x135 buc., iar numarul maxim de interventii reparatie pentru echipamente informatice este de 30x135 buc.

c) Asigurarea serviciilor de intretinere si reparatie a fotocopiatoarelor:

-servicii de intretinere a fotocopiatoarelor pentru un numar minim de 166 buc. si maxim 167 buc. de fotocopiatoare;

-servicii de reparare a fotocopiatoarelor pentru un numar minim de 166 buc. si maxim de 167 buc. de fotocopiatoare;

-numarul minim de interventii intretinere pentru fotocopiatoare este de 4x167 buc., iar numarul maxim de interventii intretinere pentru fotocopiatoare este de 10x167 buc.

-numarul minim de interventii reparatie pentru fotocopiatoare este de 12x167 buc., iar numarul maxim de interventii reparatie pentru fotocopiatoare este de 30x167 buc.

Informatii cu privire la calendarul estimativ al contractelor subsecvente si estimari ale cantitatilor minime si maxime ce vor face obiectul acordului cadru se regasesc in Caietul de Sarcini la pct.3.

Durata: 30 luni
Număr de referință: F/511/1/2/B/12/00/21/S0.
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2007-2013, Masura de Asistenta Tehnica.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Bucuresti, Romania.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente sau acestea nu vizeaza toate situatiile, atunci se accepta o declaratie autentica în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare, sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens.

Daca exista incertitudini cu privire la situatia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta va solicita informatii direct de la autoritatile competente.

Toate certificatele/ documentele/ formularele mentionate mai jos trebuie sa fie prezentate în original sau copie legalizata/ lizibila semnata si stampilata cu apostila "conform cu originalul”.

În cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decât cea româna, documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.

Toate documentele vor avea, pe lânga semnatura si stampila, mentionat în clar numele întreg al persoanei semnatare. A nu se folosi prescurtari.

Formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor:

1. Formularul 5 – Declaratie privind eligibilitatea;

2. Formularul 6 - Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006;

3. Formularul 4 – Declaratie privind calitatea de participant la procedura;

4. Formularul 23 – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta;

5. Operatorul economic (lider, asociat,tert sustinator, subcontractor) va confirma prin intermediul unei Declaratii, faptul ca a luat la cunostinta de prevederile art. 69 indice 1 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare; Functiile de decizie la nivelul Autoritatii Contractante sunt reprezentate de catre Dl. George Octavian TURTOI - Director General, Dl. David Eugen POPESCU – Director General Adjunct Plati, Dl. Daniel IFRIM– Director Directia IT, Dl. Cristian IVANOIU – sef Serviciu Achizitii, Dl.Iulian BOBE – Director Directia Asistenta Tehnica si Leader.

6. Confirmarea cu privire la plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidate, prin prezentarea Certificatului de atestare fiscala, eliberat de autoritatea fiscal competenta, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente în luna anterioara celei în care se depune oferta.

7. Certificat fiscal privind plata impozitelor si taxelor locale, din care sa rezulte situatia obligatiilor scadente în luna anterioara celei în care se depune oferta.

8. Certificat pentru plata CAS (pentru statele unde este aplicabil).

9. Cazier judiciar al companiei, sau echivalent (pentru statele unde este aplicabil).

(Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în conditiile art.182 din OUG nr.34/2006 modificata si completata. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent din care sa rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domeniul de activitate si faptul ca acesta nu este în stare de faliment ca urmare a hotarârii pronuntate de judecatorul sindic.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri globala medie anuala a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) care vizeaza activitatea din ultimii trei ani (2010, 2011, 2012), trebuie sa fie de cel putin echivalentul a 190 000 EUR.

Se vor atasa documente justificative din care sa reiasa cifra de afaceri pe anii 2010, 2011 si 2012.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Valorile vor fi exprimate atât în euro cât si în lei, la cursul lei/euro mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv:

Anul Curs EUR/RON

2010 -4,2122

2011 -4,2391

2012- 4,3620

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BCE.

Se vor atasa documente justificative din care sa reiasa cifra de afaceri pe anii 2010, 2011 si 2012.

Ofertantul trebuie sa completeze Formularul 7 – Informatii generale.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta acest formular.

Capacitatea tehnică și profesională:

1. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) a furnizat, în ultimii trei ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, produse de tipul celor solicitate prin caietul de sarcini (cartus toner alb-negru/color) in cuantum de minim 400 tonere alb/negru (sau 12 000 000 pagini printate alb-negru) si 45 tonere color (sau 900 000 pagini printate color)

Se solicita completarea Formularului nr. 8 – Declaratie privind lista principalelor livrari/prestari de servicii în ultimii 3 ani.

2. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) a prestat, în ultimii trei ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii de intretinere si reparatie de echipamente informatice , in sensul celor specificate in cadrul Caietului de Sarcini pentru un numar de minim 134 de echipamente

3. Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii împreuna) a prestat, în ultimii trei ani împliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertei, servicii de intretinere si reparatie de fotocopiatoare, in sensul celor specificate in cadrul Caietului de Sarcini pentru un numar de minim 166 de echipamente

Ofertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa fie atestat pentru un sistem de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul (operator economic sau membrii asocierii de operatori economici împreuna) trebuie sa completeze:

- Formular nr. 8 – Declaratie privind lista principalelor livrari/prestari de servicii în ultimii 3 ani

- Formular nr. 9 – Fisa de experienta similara

Pentru fiecare livrare de produse mentionata în lista Formularului 8 se vor atasa documente justificative ce vor contine obligatoriu date referitoare la:

- beneficiarul livrarilor furnizate;

- tipul livrarilor furnizate;

- perioada în care s-au realizat livrarile furnizate;

- valoarea livrarilor furnizate.

Recomandarile/certificarile vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta beneficiara a bunurilor livrate ori de catre clientul privat beneficiar al bunurilor livrate. Daca recomandarile/certificarile sunt depuse în copie, se va mentiona „conform cu originalul” si vor fi însotite de semnatura deponentului.

Pentru fiecare prestare de servicii mentionata în lista Formularului 8 se vor atasa documente justificative ce vor contine obligatoriu date referitoare la:

- beneficiarul serviciilor prestate;

- tipul serviciilor prestate;

- perioada în care s-au realizat serviciile prestate;

- valoarea serviciilor prestate.

Recomandarile/certificarile vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractanta beneficiara a serviciilor prestate ori de catre clientul privat beneficiar al serviciilor prestate.

Daca recomandarile/certificarile sunt depuse în copie, se va mentiona

„conform cu originalul” si vor fi însotite de semnatura deponentului.

Ofertantul va depune in original sau copii/ lizibile semnate si stampilate cu apostila "conform cu originalul", documente emise de organisme acreditate care ii confirma certificarea sistemului de management al calitatii conform ISO 9001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Da. Cuantumul garantiei de participare în lei: 2 % din valoarea estimata a Acordului Cadru fara TVA, respectiv: 51 820,56 RON. Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (150 zile de la termenul limita de primire a ofertelor).În conformitate cu prevederile art. 86, alin. (1) din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, Garantia de participare se va depune în original si se va constitui printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari.În cazul în care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de participare va fi Scrisoare de Garantie pentru participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica – Formular nr. 20, cu posibilitatea preluarii acestuia si în cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari.În cazul formularii unei contestatii împotriva procedurii de atribuire, în conformitate cu prevederile Art. 2781, lit. (c) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, se va avea în vedere faptul ca „În masura în care Consiliul respinge contestatia, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare în raport cu valoarea estimata a contractului suma de 6371,03 lei conform OUG 34/2006. Ofertantul va avea posibilitatea de a constitui garantia de participare si prin virament bancar, în cuantum de 2 % din valoarea estimata a achizitiei, având urmatoarele date:

Titular cont: Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit; nr. cont: RO37TREZ7005005XXX000177

Deschis la: A.T.C.P.M.B. Data de referinta pentru care se va realiza echivalenta leu/euro este data publicarii Anuntului de Participare in SEAP, la cursul leu/euro stabilit de catre Banca Nationala a Romaniei. Cuantumul garantiei de buna executie în lei: 10 % din valoarea contractului subsecvent atribuit fara TVA. Garantia de buna executie se va constitui printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de catre o societate bancara, ori de catre o societate de asigurari. În cazul în care instrumentul de garantare va fi emis de catre o societate bancara, modul de constituire a garantiei de buna executie va fi scrisoare de garantie bancara – Formular nr. 19, cu posibilitatea preluarii acestuia si în cazul emiterii instrumentului de garantare de catre o societate de asigurari.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Programul National pentru Dezvoltare Rurala 2007-2013, Masura de asistenta tehnica.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 30
Perioadă de valabilitate a ofertei: 150 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-03-26 📅
Locul deschiderii:

Sediul APDRP din Str. Gradina cu Cai nr. 3A, etaj 4, sector 5, Bucuresti, ROMANIA.

Locul: Sediul APDRP din Str. Gradina cu Cai nr. 3A, etaj 4, sector 5, Bucuresti, ROMANIA.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Orice reprezentant imputernicit din partea ofertantului.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Catalin Grigore
Adresă internet: www.apdrp.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: F/511/1/2/B/12/00/21/S0.
Informații suplimentare

Solicitarile de clarificari vor respecta formatul prezentat in cadrul sectiunii B – Formularul nr. 18 .

In cazul in care dupa finalizarea etapei finale de licitatie electronica vor exista preturi egale, Autoritatea Contractanta va solicita operatorilor economici in cauza noi propuneri financiare care se vor depune in plic inchis la sediul autoritatii contractante.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, despre un act al Autoritatii Contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit - Directia Asistenta Tehnica si Leader - Serviciul Asistenta Tehnica
Adresa poștală: Strada Gradina cu Cai nr. 3A, sector 5, localitatea: Bucuresti
Cod poștal: 050111
Telefon: +40 213101629 📞
Adresă internet: www.apdrp.ro 🌏
Fax: +40 213101629 📠
Sursa: OJS 2013/S 029-045281 (2013-02-05)

Informaţii suplimentare (2013-03-06)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-03-06 📅
Data publicării: 2013-03-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 048-076854
Se referă la anunț: 2013/S 29-045281
Număr JO-S: 48
Sursa: OJS 2013/S 048-076854 (2013-03-06)

Informaţii suplimentare (2013-03-20)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-03-20 📅
Data publicării: 2013-03-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 058-094388
Număr JO-S: 58
Sursa: OJS 2013/S 058-094388 (2013-03-20)

Anunt de atribuire (2013-04-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 585 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-04-24 📅
Data publicării: 2013-04-27 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 083-139163
Număr JO-S: 83
Informații suplimentare

Solicitarile de clarificari vor respecta formatul prezentat in cadrul sectiunii B – Formularul nr. 18. In cazul in care dupa finalizarea etapei finale de licitatie electronica vor exista preturi egale, autoritatea contractanta va solicita operatorilor economici in cauza noi propuneri financiare care se vor depune in plic inchis la sediul autoritatii contractante.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-04-22 📅
Nume: SC Sunsmart Integrare IT SRL
Adresa poștală: Str. Gheorghe Doja nr. 5, bloc 36, scara C1, etaj 6, ap. 19
Orașul poștal: Ploiesti
Cod poștal: 107071
Țara: România 🇷🇴
E-mail: cristi.sandulescu@sunsmart.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Agentia de Plati pentru Dezvoltare Rurala si Pescuit – Directia Asistenta Tehnica si Leader – Serviciul Asistenta Tehnica
Adresa poștală: Strada Gradina cu Cai nr. 3A, sector 5
Sursa: OJS 2013/S 083-139163 (2013-04-24)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (13)

Echipament de fotocopiere şi de tipărire offset (7)

Piese şi accesorii pentru fotocopiatoare (5)

Cartuşe de toner (5)