Achizitie echipamente IT si pachete software pentru Primaria Municipiului Arad

Municipiul Arad

Achizitie echipamente de tehnica de calcul si pachete software pentru Primaria Municipiului Arad.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-11-25. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-10-08.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• BB Computer SRL

Cine?

• Municipiul Arad

Ce?

• Computere personale › Computer de birou
• Computere personale › Computere portabile
• Repararea şi întreţinerea maşinilor de birou › Repararea şi întreţinerea echipamentului informatic
• Servere › Servere pentru calculatoare
• Servicii de instalare de computere › Servicii de instalare de hardware

Unde?

• Vest › Arad

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-10-08	Anunţ de participare
2013-12-09	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-10-08)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Computer de birou
Cantitate sau domeniu:

Statii de lucru (calculatoare) – 123 buc.:— servere – 2 buc.;— notebook – 21 buc.;— notebook – 23 buc.;— tableta PC – 5 buc.;— imprimanta laser multifunctionala de retea color a3 – 2 buc.;— imprimanta laser de retea color a3 – 11 buc.;— imprimanta laser de retea color a4 – 1 buc.;— imprimanta jet multifunctionala color a3 – 1 buc.;— imprimanta jet color a3 – 1 buc.;— imprimanta jet color a4 – 1 buc.;— imprimanta laser de retea color a4 wifi – 1 buc.;— utilitar office – 1 buc.;— soft OCR – 1 buc.;— software Abbyy finereader 11 profesional edition – 1 buc.;— software Coreldrow graphics suite x6 box – 1 buc.;— Autocad lt2013 – 4 buc.;— Adobe Acrobat Standard – 2 buc.;— Upgrade Autocad MAP 3D – 1 buc.;— Data center pentru administrare, aplicatii, stocare si siguranta datelor – 1 buc.1 683 467,74

Valoarea totală a achiziției: 1 683 467,74 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Computer de birou 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Municipiul Arad
Adresa poștală: B-dul Revolutiei nr. 75
Cod poștal: 310130
Orașul poștal: Arad
Contact
Adresă internet: http://www.primariaarad.ro 🌏
E-mail: achizitii@primariaarad.ro 📧
Telefon: +40 257281-850/289 📞
Fax: +40 257284744 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-08 📅
Termen-limită de depunere: 2013-11-25 📅
Data publicării: 2013-10-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 199-343680
Număr JO-S: 199
Informații suplimentare

În cazul ofertelor clasate pe primul loc având aceeasi valoare ofertata, departajarea acestora se va face în urma reofertarii preturilor de catre operatorii economici aflati în aceasta situatie, în plicuri închise si sigilate, ce vor fi deschise simultan la o data stabilita.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Achizitie echipamente de tehnica de calcul si pachete software pentru Primaria Municipiului Arad.

Cantitate sau domeniu:

Statii de lucru (calculatoare) – 123 buc.:

— servere – 2 buc.;

— notebook – 21 buc.;

— notebook – 23 buc.;

— tableta PC – 5 buc.;

— imprimanta laser multifunctionala de retea color a3 – 2 buc.;

— imprimanta laser de retea color a3 – 11 buc.;

— imprimanta laser de retea color a4 – 1 buc.;

— imprimanta jet multifunctionala color a3 – 1 buc.;

— imprimanta jet color a3 – 1 buc.;

— imprimanta jet color a4 – 1 buc.;

— imprimanta laser de retea color a4 wifi – 1 buc.;

— utilitar office – 1 buc.;

— soft OCR – 1 buc.;

— software Abbyy finereader 11 profesional edition – 1 buc.;

— software Coreldrow graphics suite x6 box – 1 buc.;

— Autocad lt2013 – 4 buc.;

— Adobe Acrobat Standard – 2 buc.;

— Upgrade Autocad MAP 3D – 1 buc.;

— Data center pentru administrare, aplicatii, stocare si siguranta datelor – 1 buc.

Durata: 65 zile
Număr de referință: 83
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Primaria Municipiului Arad, B-dul Revolutiei nr. 75

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind eligibilitatea. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se încadreaza în prevederile art. 180 din OUG 34/2006;

2. Declaratie pe proprie raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69ˆ1 din OUG 34/2006. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Persoanele cu functie de decizie în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: persoanele cu functie de decizie în organizarea si desfasurarea prezentei proceduri de achizitie, sunt: dl Gheorghe Falca, primar, dl Catalin Titiriga, viceprimar, dl Levente Bognar, viceprimar, dna Claudia Macra, administrator public, dna Ardelean Lia, consilier local, dl Bâlcea Ovidiu, consilier local, dna. Cismasiu Mariana, consilier local, dl Ciupe Ionel, consilier local, dl Cziszter Kalman, consilier local, dl Dolha Ioan, consilier local, dl Farcas Ioan, consilier local, dl Galis Florin, consilier local, dl Ghilinta Gheorghe, consilier local, dl Gligor Teodor, consilier local, dl Lazurca Adrian, consilier local, dl Lupas Marin, consilier local, dl Maris Florin, consilier local, dl Mihuta Tristan, consilier local, dl Mosneag Ovidiu, consilier local, dna Nicsanu Marcela, consilier local, dna Pistru Popa Simona Geanina, consilier local, dna Rotaru Viorica, consilier local, dl Rus Eugen, consilier local, dl Varga Glad, consilier local, dl Vlaicu-Hergane Traian, consilier local, dna Grozavu Claudia, director al Directiei Economice, dl Puie Ciprian, consilier juridic, dl Morar Iulian, presedinte de comisie cu drept de vot, d-na Movileanu Daiana membru, dl Gavrea Cristian membru, dl Trinc Fabian membru, d-na Ples Ramona membru, d-na Palade Daniela, membru de rezerva, dl Hategan Lucian, membru de rezerva.

În cazul sustinerii financiare, tehnice si/sau profesionale de catre un tert, acesta va trebui sa prezinte aceasta declaratie. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se încadreaza în prevederile art. 69ˆ1 din OUG 34/2006;

3. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181/ OUG nr. 34/ 2006. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular. Autoritatea contractanta va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care se încadreaza în prevederile art. 181 din OUG 34/2006;

4. Declaratie privind participarea la procedura cu oferta independenta;

5. Declaratie privind calitatea de participant la procedura;

6. Declaratie privind încadrarea în categoria Întreprinderilor Mici si Mijlocii IMM: ofertantii vor completa si prezenta declaratia privind încadrarea în categoria IMM-urilor, conform formularului atasat (daca este cazul);

(a) Persoane juridice romane:

Pentru persoane juridice: ofertantii vor depune certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului (copie “conform cu originalul”). Obiectul contractului trebuie sa aiba correspondent in unul dintre codurile CAEN din certificatul emis de ONRC. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale si actuale la data limita de depunere a ofertelor;

(b) Persoane juridice straine:

Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic in curs.

Ofertantii – persoane juridice straine vor prezenta o declaratie pe propria raspundere prin care, in cazul in care oferta este declarata câstigatoare, se angajeaza ca înaintea încheierii contractului, in cazul asocierii cu persoane juridice romane, vor împuternici pe unul dintre asociatii înregistrati in România pentru îndeplinirea obligatiilor ce ii revin fiecarui asociat, prin legalizarea asociatiei si înregistrarea asocierii la autoritatea fiscala competenta, conform prevederilor legislatiei fiscale din România in vigoare.

Situația economică și financiară:

Ofertantii vor demonstra ca media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani este de minim 1 600 000 RON;

Ofertantii vor completa si depune fisa de informatii generale.

Valorile vor fi exprimate in lei si euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv, dupa cum urmeaza:

— anul 2010: 1 euro = 4,2099 RON;

— anul 2011: 1 euro = 4,2379 RON;

— anul 2012: 1 euro = 4,4560 RON.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat euro sau lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a tarii respective in care s-a facut inregistrarea si va specifica ratele utilizate in oferta depusa.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantii vor completa si depune fisa de informatii generale.

Valorile vor fi exprimate in lei si euro, la cursul lei/euro mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv, dupa cum urmeaza:

— anul 2010: 1 EUR = 4,2099 RON;

— anul 2011: 1 EUR = 4,2379 RON;

— anul 2012: 1 EUR = 4,4560 RON.

Capacitatea tehnică și profesională:

Lista principalelor livrari de produse:

Ofertantii vor depune o lista a principalelor livrari de produse similare livrate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.

Experienta similara:

Se va completa cel putin o fisa de informatii privind experienta similara conform formularului anexat.

Ofertantii trebuie sa faca dovada ca in ultimii 3 ani de activitate (calculati de la data depunerii ofertei ) a furnizat bunuri similare celor solicitate prin documentatia de atribuire, cerinta fiind indeplinita prin prezentarea a unui sau cel mult 3 contracte de furnizare pentru echipamente ce fac obiectul procedurii cu valoare/valoare cumulata de cel putin 1 600 000 RON.

Atunci când un grup de operatori economici depune o oferta/candidatura comuna, capacitatea tehnica se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

În cazul în care ofertantul/candidatul beneficiaza îsi demonstreaza capacitatea tehnica invocând si sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, încheiat în forma autentica, prin care acesta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatiile care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c1) si d) si art. 69ˆ1.

Informatii privind asociatii/subcontractantii:

ofertantul – liderul asociatiei va completa:

Lista cuprinzand asociatii/subcontractantii:

Aceasta lista va fi insotita si de acordurile de asociere/subcontractare.

In lista vor fi inclusi toti asociatii precum si subcontractantii.

Ofertantul, in cazul in care este format dintr-o asociatie la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat beneficiarului, inainte de data semnarii contractului.

Un asociat trebuie nominalizat lider al asociatiei si confirmat prin depunerea scrisorilor de imputernicire semnate de persoanele cu drept de semnatura din partea tuturor asociatilor individuali din cadrul asociatiei.

Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea solidara pentru executia contractului, ca liderul asociatiei este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni de la si in numele tututror asociatilor, individual si colectiv, si ca liderul asociatiei este responsabil pentru executia contractului, inclusiv platile. Intelegerea trebuie sa stipuleze de asemenea ca toti asociatii din asociatie/consortiu sunt obligati sa ramana in asociatie/consortiu pe intreaga durata a contractului.

Personalul cheie:

Ofertantii trebuie sa faca dovada existentei unor relatii de serviciu/colaborare/prestare servicii cu cel putin 2 tehnicieni autorizati de catre producatori sau alte organisme abilitate pentru servicii de instalare, configurare si service in perioada de garantie pentru toate produsele ofertate. Vor fi nominalizati cel putin 2 tehnicieni.

Se vor prezenta certificate, diplome, inregistrari pe site-urile producatorilor, autorizari sau alte documente prin care se poate dovedi calificarea tehnicienilor nominalizati.

Ofertantii trebuie sa dovedeasca implementarea si certificarea unui sistem de management al calitatii în conformitate cu standardul SR EN ISO 9001/2008 sau echivalent pentru gama de produse solicitate.

Certificat ISO 9001/2008 – copie simpla semnata pentru conformitate.

Neprezentarea acestor certificate sau prezentarea unor certificate care se refera la alte domenii decât cele solicitate de autoritatea contractanta va duce la stabilirea ca oferta inacceptabila conform prevederilor art. 36 alin. 1 din HG 925/2006. Pentru ofertantii în curs de certificare se accepta prezentarea raportului final de audit din care sa reiasa faptul ca ofertantul va primi respectiva certificare.

In cazul unei asociatii, aceasta conditie trebuie îndeplinita de fiecare membru al asociatiei.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantii vor depune o lista a principalelor livrari de produse (echipamentele si piesele de schimb necesare reparatiilor tehnicii de calcul) efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.

În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte acest formular.

Se va completa cel putin o fisa de informatii privind experienta similara conform formularului anexat;

Se vor prezenta unul sau cel mult 3 contrate de furnizare/recomandari/PV receptie produse, pentru echipamente ce fac obiectul procedurii, cu valoare/valoare cumulata totala de cel putin 1 600 000 RON, in copie semnata “conform cu originalul”.

Atunci când un grup de operatori economici depune o oferta/candidatura comuna, capacitatea tehnica se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Ofertantul – liderul asociatiei va completa:

Lista cuprinzand asociatii/subcontractantii.

Aceasta lista va fi insotita si de acordurile de asociere/subcontractare.

In lista vor fi inclusi toti asociatii precum si subcontractantii.

Vor fi nominalizati cel putin 2 tehnicieni.

Se vor prezenta certificate, diplome, inregistrari pe site-urile producatorilor, autorizari sau alte documente prin care se poate dovedi calificarea tehnicienilor nominalizati.

Se vor prezenta contracte de munca, sau contracte de colaborare, sau contracte de prestari servicii cu terti, sau angajamente ferme de colaborare cu tehnicienii nominalizati.

Certificat ISO 9001/2008 – copie simpla semnata pentru conformitate.

Pentru ofertantii în curs de certificare se accepta prezentarea raportului final de audit din care sa reiasa faptul ca ofertantul va primi respectiva certificare.

In cazul unei asociatii, aceasta conditie trebuie îndeplinita de fiecare membru al asociatiei.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare este de 33 000 RON. Perioada de valabilitate a GP trebuie sa fie de min. 60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Constituirea GP: instrument de garantare emis în cond. legii de o societate bancara sau societate de asigurari, în favoarea AC (art. 86 din HG 925/2006 modificat prin HG 834/2009), sau ordin de plata vizat de banca. Contul pentru GP al Mun. Arad deschis la Trez. mun. Arad este: RO40TREZ0215006XXX 006669. În cazul în care ofertantul va depune, în cf. cu art. 86/HG 925/2006, o scrisoare de garantie, aceasta va fi eliberata, de preferat, de o banca/soc. de asig. cu sediul în România si se va depune în original; in cazul scr. de garantie emise de o banca/soc. de asig. din strainatate, se va prezenta în anexa traducerea autorizata a acesteia. Cf. art. 86 alin. (4)/HG 925/2006: “GP trebuie sa fie prezentata cel mai târziu la deschiderea ofertelor”. AC va exclude din prezenta procedura de atribuire ofertantul care la data si ora deschiderii ofertelor nu va prezenta dovada constituirii GP în forma, cuantumul si perioada de valabilitate solicitate în prezenta documentatie de atribuire. Dovada constit. GP trebuie prezentata astfel încât comisia de evaluare sa poata constata îndeplinirea acestei cerinte fara a deschide plicurile continând prop. tehnica si prop. financiara. Ofertantii care vor constit. GP cf art. 16 (2) din Legea 346/2004 privind stimularea IMM vor completa formularul anexat. În cazul în care o eventuala contestatie va fi respinsa de CNSC ca nefondata, AC va retine contestatorului o parte din GP, cf. art. 278ˆ1 alin (1)/OUG 34/2006 cu modif. si compl. ulterioare. Garantia de buna executie este de 5 % din valoarea contractului fara TVA si se constituie prin:

— instrument de garantare emis de o societate bancara sau societate de asigurari (anexa la contract), sau;

— prin retineri din facturile înaintate la plata.

In cazul constituirii garantiei prin retineri succesive din facturile înaintate la plata, prestatorul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la Trezorerie. Suma initiala care se depune de catre prestator în contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul Local al Municipiului Arad.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 60 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-11-25 📅
Locul deschiderii: Arad, B-dul Revolutiei nr. 75, parter, Serviciul Achizitii Publice.
Locul: Arad, B-dul Revolutiei nr. 75, parter, Serviciul Achizitii Publice.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii împuterniciti ai ofertantilor
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Lucian Hategan
Gavrea Cristian
Adresă internet: www.primariaarad.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
Nume: Primaria Municipiului Arad
Punct de contact: Informatica
URL pentru informații suplimentare: www.primariaarad.ro 🌏
URL al documentelor: www.primariaarad.ro 🌏
Punct de contact: Registratura generala
Telefon: +40 257281-850/316 📞
URL de participare: www.primariaarad.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 83

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2 din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primaria Municipiului Arad – Serviciul Juridic Contencios
Adresa poștală: B-dul Revolutiei nr. 75
Orașul poștal: Arad
Cod poștal: 310130
Telefon: +40 257281-850/134 📞
Adresă internet: www.primariaarad.ro 🌏
Fax: +40 257284744 📠
Sursa: OJS 2013/S 199-343680 (2013-10-08)

Anunt de atribuire (2013-12-09)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 681 062 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-09 📅
Data publicării: 2013-12-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 241-419148
Se referă la anunț: 2013/S 199-343680
Număr JO-S: 241

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Primaria Municipiului Arad, B-dul Revolutiei nr. 75.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-12-06 📅
Nume: BB Computer SRL
Adresa poștală: Str. Nicolae Balcescu nr. 12, et. 1, ap. 3
Orașul poștal: Arad
Cod poștal: 310123
Țara: România 🇷🇴
Adresă internet: www.bbcomputer.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Tribunalul Arad – Sectia Comerciala
Adresa poștală: B-dul Vasile Milea nr. 2-4
Orașul poștal: Arad
Cod poștal: 310131
Fax: +40 257251700 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Primaria Municipiului Arad, Serviciul Juridic Contencios
Sursa: OJS 2013/S 241-419148 (2013-12-09)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Maşini de procesare a datelor (hardware) (>20)

Computere personale (17)