Achizitie licente SAP

SC Filiala de Distributie a Energiei Electrice – Electrica Distributie Muntenia Nord SA

Achizitie licente SAP.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-06-05. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-05-14.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Romsys SRL

Cine?

• SC Filiala de Distributie a Energiei Electrice – Electrica Distributie Muntenia Nord SA

Ce?

• Pachete software de contabilizare a timpului sau pentru resurse umane › Pachete software de planificare a resurselor întreprinderii

Unde?

• Sud-Muntenia › Prahova

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-05-14	Anunţ de participare
2013-05-16	Informaţii suplimentare
2013-07-10	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-05-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Pachete software de planificare a resurselor întreprinderii
Cantitate sau domeniu: Cantitate totala contract: 158 buc.2 133 000
Valoarea totală a achiziției: 2 133 000 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Pachete software de planificare a resurselor întreprinderii 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: SC Filiala de Distributie a Energiei Electrice – Electrica Distributie Muntenia Nord SA
Adresa poștală: Str. Marasesti nr. 44
Cod poștal: 100024
Orașul poștal: Ploiesti
Contact
Adresă internet: http://www.electrica.ro 🌏
E-mail: mariana.corneanu@mnd.electrica.ro 📧
Telefon: +40 24440-5001/5350 📞
Fax: +40 24440-5354/5004 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-14 📅
Termen-limită de depunere: 2013-06-05 📅
Data publicării: 2013-05-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 094-160645
Număr JO-S: 94
Informații suplimentare

Modul de departajare a ofertelor cu preturi egale, clasate pe primul loc. Procedura de atribuire este offline (fara etapa finala de licitatie electronica). In cazul in care comisia de evaluare constata ca au fost depuse oferte admisibile cu preturi egale, clasate pe primul loc, se va solicita o noua propunere financiara care se va depune in aceleasi conditii ca si oferta (in plic sigilat cu scrisoare de inaintare). Datele de depunere ale propunerilor financiare si ale sedintelor de deschidere ale acestora se vor comunica in solicitarea transmisa de catre comisia de evaluare. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale. Castigatorul va fi desemnat prin aplicarea criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere: Achizitie licente SAP.
Cantitate sau domeniu: Cantitate totala contract: 158 buc.
Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: FDEE Electrica Distributie Muntenia Nord SA, Str. Marasesti nr. 44.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie pe proprie raspundere, in temeiul art. 180 din OUG 34/2006, actualizata, privind eligibilitatea completata în conformitate cu Formularul A din Sectiunea Formulare – în original, semnata si stampilata.

Documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 180 din O.U.G. nr. 34/2006 vor trebui prezentate si de tertul sustinator, daca este cazul.

2. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181

Declaratie pe proprie raspundere, in temeiul art. 181 din OUG 34/2006, actualizata, completata în conformitate cu Formularul A1 din Sectiunea Formulare – în original, semnata si stampilata.

Documentele solicitate pentru neîncadrarea în prevederile art. 181 lit. a), lit. c) indice 1 si lit. d) din OUG nr. 34/2006 vor fi depuse si de tertul sustinator, daca este cazul.

In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevazute in acest capitol, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si 181, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe proprie raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

3. Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010.

Se va prezenta Formularul 4 completat, semnat si stampilat – in original.

4. Declaratiei privind neîncadrarea în prevederile art. 69 indice 1, din OUG nr. 34/2006 – actualizata.

Prezentarea „Declaratiei privind neîncadrarea în prevederile art. 69 indice 1, din OUG nr. 34/2006” – se va prezenta atât de catre subcontractant, cât si de tertul sustinator.

Se va prezenta Formularul 5 completat, semnat si stampilat – in original.

Nota:

Legat de conflictul de interese, respectiv încadrarea în prevederile art. 69 indice 1, din OUG nr. 34/2006, va prezentam lista cu toate persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, în ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire (respectiv toate persoanele care aproba/semneaza documente emise în legatura sau pentru procedura de atribuire):

1. Darius Dumitru Mesca, director general;

2. Gabriela Blagoi, director Directie Economica;

3. Constantin Coman, director Directie Distributie;

4. Valentin Branescu, director Directie Tehnica 110kV;

5. Ion Preda, director Directie Control, Reglementare si Comunicare;

6. Gabriel Gheorghe, director Directie Dezvoltare;

7. Monica Borlovan, consilier juridic;

8. Mariana Corneanu, sef Serviciu Achizitii;

9. Dorina Burlacu, inginer Serviciul Achizitii

5. Certificat de atestare fiscala privind achitarea obligatiilor exigibile catre bugetul de stat si catre bugetele asigurarilor sociale de stat (sanatate, pensii, somaj), eliberat de Directia Generala a Finantelor Publice si Controlul Finantelor de Stat – Formular tip emis de autoritatile competente.

Se va permite depunerea documentelor solicitate în cadrul acestei sectiuni în oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Din aceste documente trebuie sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele.

6.Certificat privind plata taxelor si impozitelor locale – eliberat de Primaria locala – Formular tip emis de autoritatile competente.

Din aceste documente trebuie sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii scadente în luna anterioara celei în care se depun ofertele. Cerinta nr. 1

Pentru persoane juridice române:

Certificat constatator, în original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul ”, emis/eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, din care sa rezulte ca:

— domeniul de activitate al ofertantului corespunde obiectului procedurii;

Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor

În etapa evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul în original/copie legalizata, daca la calificare acest document a fost depus in copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Pentru persoane fizice române:

Autorizatia de functionare, precum si orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de îndeplinirea contractului. (în copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”)

Pentru persoane fizice/juridice straine:

Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare ca persoana juridica sau de înregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident (documentul se va prezenta în copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, anexându-se si traducerea autorizata în limba româna).

Situația economică și financiară:

1) Cifra de afaceri:

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani trebuie sa fie egala sau mai mare de 4 000 000 RON, documentele doveditoare fiind bilanturile contabile.

In cazul in care, oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat, iar nivelul „media cifrei de afaceri globale” se va considera cel cumulat.

Se va completa si depune, în original, Formularul B2 din Sectiunea Formulare – „Informatii generale” cuprinzând informatii privind operatorul economic si media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani.

Pentru echivalenta se va avea în vedere cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.

Modalitatea de indeplinire:

Capacitatea tehnică și profesională:

Experienta similara

Cerinta nr. 1

In conformitate cu art. 188 – (1), lit. a): ofertantul va prezenta o lista a principalelor livrari de produse efectuate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Livrarile de produse se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Firma ofertanta trebuie sa prezinte documente referitoare la livrari de produse similare (efectuate in ultimii 3 ani), suma valorilor incluse in aceste documente prezentate de catre operatorul economic ca dovada a experientei lui similare sa fie egala sau mai mare de: 2 000 000 RON, fara TVA.

In cazul in care, oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va prezenta documentul mentionat, iar nivelul „experientei similare” se va considera cel cumulat.

Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR.

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa si depune, în original, Formularul C1 din Sectiunea Formulare.

Conformitatea produselor:

Firma ofertanta trebuie sa prezinte document/documente emise de organisme abilitate din care sa reiasa ca este autorizata sa vanda licente SAP si sa sigure mentenanta lor.

Modalitatea de indeplinire

Certificarea implementarii sistemului de management al calitatii în conformitate cu standardul român ISO 9001:2008 sau echivalent .

Document privind certificarea implementarii sistemului de management al calitatii în conformitate cu standardul român ISO 9001:2008 sau echivalent, în copie certificata „conform cu originalul”, valabil la data depunerii ofertei.

Se vor prezenta, în copie certificate emise de organisme acreditate, care sa confirme certificarea sistemului de management al calitatatii ISO…

… 9001, la ofertant; sau certificate echivalente acestora emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

… 9001 , la ofertant; sau certificate echivalente acestora emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

Cerinta nr. 2

Certificarea implementarii sistemului de management al securitatii informatice în conformitate cu standardul român ISO 27001 Sistemul de management al securitatii informationale (SMSI) sau echivalent. Se vor prezenta, în copie certificate emise de organisme acreditate, care sa confirme certificarea sistemului de management al securitatii informatice în conformitate cu standardul român ISO 27001 Sistemul de management al securitatii informationale (SMSI) , la ofertant; sau certificate echivalente acestora emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

Document privind certificarea implementarii sistemului de management al securitatii informatice în conformitate cu standardul român ISO 27001 Sistemul de management al securitatii informationale (SMSI) sau echivalent, în copie certificata „conform cu originalul”, valabil la data depunerii ofertei.

Se vor prezenta, în copie certificate emise de organisme acreditate, care sa confirme certificarea sistemului de management al securitatii informatice în conformitate cu standardul român ISO 27001 Sistemul de management al securitatii informationale (SMSI) , la ofertant; sau certificate echivalente acestora emise de organisme stabilite in alte state ale Uniunii Europene.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Ofertantul trebuie sa constituie GP în cuantumul de: 42 660 RON; pentru IMM = 21 330 RON.

Perioada de valabilitate „este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei”. GP se exprima în lei si poate fi constituita, în urmatoarele forme: (a) prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta in documentatia de atribuire. (b) ordin de plata, confirmat de catre banca pana la data deschiderii ofertelor, în contul organizatorului SC FDEE Electrica Distributie Muntenia Nord SA: BCR– Sucursala Ploiesti: RO 08RNCB0205009977340001. (c) plata in numerar la casieria organizatorului, conform prevederilor legale. In orice situatie, dovada constituirii GP trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. AC are dreptul de a retine GP, conf. art. 87 din HG925/2006, actualiz. Atunci cand ofertantul se afla in situatia prevaz. la art. 278 indice 1 alineat (1) din OUG 34/2006, in masura in care Consiliul respinge pe fond contestatia, AC va retine contestatorului din GP, in raport cu valoarea estimata a contractului urmatoarea suma: 5 913 RON. Prev. art. 278 ind. 1 alin. (1) din OUG 34/2006 se aplica si in cazul in care contestatorul renunta la contestatie (conf. art. 278 ind. 1 alin. (1) din OUG34/2006), exceptie fiind situatia cand renuntarea la contestatie se realiz.ca urmare a adoptarii de catre autoritatea contractanta a masurilor de remediere necesare, in cond. art. 256 ind. 3 alin. (1) din OUG 34/2006. Nota: Restituirea GP se va face conf. art. 88/HG 925/2006, actualizata,în baza cererii depuse de catre ofertant, la sediul organizatorului (Form. 4.3 din Sect. Formulare), cu precizarea valorii de restituit, a contului si bancii societatii, precum si a numarului si denumirii procedurii. Data pentru care se determina echivalenta leu/valuta: 31.3.2013. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului de furnizare: 5 % din valoarea de atribuire a contractului, fara TVA.

Mod de constituire a garantiei de buna executie a contractului de furnizare:

— garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract.

scrisoarea de garantie bancara – de regula (Formularul corespunzator din Sectiunea Formulare) sau orice instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, se va constitui anterior perfectarii contractului.

Autoritatea contractanta are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu isi îndeplineste obligatiile asumate prin contract.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-06-05 📅
Locul deschiderii: Sediul autoritatii contractante, Ploiesti, Str. Marasesti nr. 44.
Locul: Sediul autoritatii contractante, Ploiesti, Str. Marasesti nr. 44.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️
Alte limbi:

Documentele emise in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba Romana.

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Achizitii
Mariana Corneanu
Adresă internet: www.electrica.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: office@mnd.electrica.ro 📧

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 256 indice 2, din OUG nr. 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul juridic al SC FDEE Electrica Distributie Muntenia Nord SA
Adresa poștală: Str. Marasesti nr. 44
Orașul poștal: Ploiesti
Cod poștal: 100024
Telefon: +40 244405001 📞
Adresă internet: www.electrica.ro 🌏
Fax: +40 244405004 📠
Sursa: OJS 2013/S 094-160645 (2013-05-14)

Informaţii suplimentare (2013-05-16)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-16 📅
Data publicării: 2013-05-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 096-162637
Se referă la anunț: 2013/S 94-160645
Număr JO-S: 96
Sursa: OJS 2013/S 096-162637 (2013-05-16)

Anunt de atribuire (2013-07-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 132 947,28 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Numele autorității contractante: SC Filiala de Distributie a Energiei Electrice - Electrica Distributie Muntenia Nord SA

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-10 📅
Data publicării: 2013-07-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 135-234963
Număr JO-S: 135
Informații suplimentare

Modul de departajare a ofertelor cu preturi egale, clasate pe primul loc Procedura de atribuire este offline (fara etapa finala de licitatie electronica). In cazul in care comisia de evaluare constata ca au fost depuse oferte admisibile cu preturi egale, clasate pe primul loc, se va solicita o noua propunere financiara care se va depune in aceleasi conditii ca si oferta (in plic sigilat cu scrisoare de inaintare). Datele de depunere ale propunerilor financiare si ale sedintelor de deschidere ale acestora se vor comunica in solicitarea transmisa de catre comisia de evaluare. Preturile vor fi calculate cu maxim doua zecimale. Castigatorul va fi desemnat prin aplicarea criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”.

Autoritatea contractantă
Contact
E-mail: tribunalul-prahova-birp@just.ro 📧
Sursa: OJS 2013/S 135-234963 (2013-07-10)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Pachete software şi sisteme informatice (>20 noi achiziții publice)

Pachete software pentru tranzacţii comerciale şi personale (3)

Pachete software de contabilizare a timpului sau pentru resurse umane (1)

Pachete software de planificare a resurselor întreprinderii