Achizitionarea, instalarea si implementarea unui sistem informatic integrat destinat cresterii competitivitatii economice a societatii Information Business Consulting SRL

Information Business Consulting SRL

Achizitie sistem informatic integrat: licente software, echipamente TIC si alte mijloace fixe, servicii implementare, testare si instruire personal, destinat cresterii competitivitatii economice a societatii Information Business Consulting SRL.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-11-26. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-10-14.

Cine?

• Information Business Consulting SRL

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-10-14	Anunţ de participare
2013-11-21	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2013-10-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de dezvoltare de software personalizat
Cantitate sau domeniu: Conform caietului de sarcini.1 431 813
Valoarea totală a achiziției: 1 431 813 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de dezvoltare de software personalizat 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Information Business Consulting SRL
Adresa poștală: Str. Gh. Titeica nr. 121C, etaj 6, sector 2
Cod poștal: 020295
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.ibcromania.ro 🌏
E-mail: office@ibcromania.ro 📧
Telefon: +40 372772270 📞
Fax: +40 372872000 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-10-14 📅
Termen-limită de depunere: 2013-11-26 📅
Data publicării: 2013-10-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 202-350094
Număr JO-S: 202
Informații suplimentare

Modalitatea de calcul a punctajului total (P total): punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei: P total (n) = P financiar (n) x 60 % + Punctaj CT1 (n) x 20 % + Punctaj CT2(n) x 20 %, unde: — P total (n) reprezinta punctajul total al ofertei (n) analizate; — (n) reprezinta indexul ofertei analizate; — P financiar (n) reprezinta punctajul financiar al ofertei (n) analizate; — Punctaj CT1(n) – modul de realizare a implementarii si a suportului sistemului ERP; — PunctajCT2 (n) – gradul de flexibilitate al sistemului. Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic este oferta care obtine cel mai mare punctaj total (P total). In cazul in care 2 sau mai multe oferte intrunesc acelasi punctaj total si se situeaza pe primul loc, criteriile de departajare vor fi aplicate in urmatoarea ordine: (a) oferta castigatoare, va fi cea cu punctajul cel mai mare obtinut aplicand criteriul pretul ofertei; (b) in caz de egalitate va castiga oferta cu punctajul cel mai mare obtinut aplicand criteriul CT1 (modul de realizare a implementarii si a suportului sistemului ERP). In situatia in care prin aplicarea acestui sistem, ofertele nu vor putea fi departajate in continuare, autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (reofertare de pret). Prin acest algoritm de calcul ofertele se clasifica in ordinea descrescatoare a punctajelor totale cumulate obtinute de fiecare oferta, in functie de ponderea indicata atat pentru punctajul tehnic, cat si pentru cel financiar.

Informații suplimentare

Modalitatea de calcul a punctajului total (P total): punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei:

P total (n) = P financiar (n) x 60 % + Punctaj CT1 (n) x 20 % + Punctaj CT2(n) x 20 %, unde:

— P total (n) reprezinta punctajul total al ofertei (n) analizate;

— (n) reprezinta indexul ofertei analizate;

— P financiar (n) reprezinta punctajul financiar al ofertei (n) analizate;

— Punctaj CT1(n) – modul de realizare a implementarii si a suportului sistemului ERP;

— PunctajCT2 (n) – gradul de flexibilitate al sistemului.

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic este oferta care obtine cel mai mare punctaj total (P total).

In cazul in care 2 sau mai multe oferte intrunesc acelasi punctaj total si se situeaza pe primul loc, criteriile de departajare vor fi aplicate in urmatoarea ordine:

(a) oferta castigatoare, va fi cea cu punctajul cel mai mare obtinut aplicand criteriul pretul ofertei;

(b) in caz de egalitate va castiga oferta cu punctajul cel mai mare obtinut aplicand criteriul CT1 (modul de realizare a implementarii si a suportului sistemului ERP).

In situatia in care prin aplicarea acestui sistem, ofertele nu vor putea fi departajate in continuare, autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (reofertare de pret).

Prin acest algoritm de calcul ofertele se clasifica in ordinea descrescatoare a punctajelor totale cumulate obtinute de fiecare oferta, in functie de ponderea indicata atat pentru punctajul tehnic, cat si pentru cel financiar.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu: Conform caietului de sarcini.
Durata: 4 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

Proiect cofinantat in cadrul Programului Operational Sectorial “Cresterea competitivitatii economice” 2007-2013. Axa III “Tehnologia informatiilor si comunicatiilor pentru sectorul privat si public “.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Sediul Achizitorului: Str. Gh. Titeica nr. 121C, etaj 6, sector 2, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Formular nr. 4 – declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (declaratie privind eligibilitatea);

2. Formular nr. 5 – declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare;

3. Certificat de atestare fiscala (bugetul consolidat general) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara datei limita la care se depun ofertele;

4. Certificat de taxe si impozite locale (bugetele locale) din care sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara datei limita la care se depun ofertele;

5. Formular nr. 2 – declaratie privind calitatea de participant la procedura. Acest document se va prezenta inclusiv de eventualii subcontractanti;

6. Formular nr. 6 – declaratie privind neincadrarea ofertantului/candidatului/subcontractantului in prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006. Acest document se va prezenta inclusiv de eventualii subcontractanti sau terti sustinatori.

Persoanele cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:

— dna Jigau Iulia-Roxana – administrator;

— dl Bulacovschi Ilie-Stefan – director general/manager de proiect;

— dna Lungu-Constantineanu Nela-Mihaela – director financiar.

Persoanele care fac parte din comisia de evaluare:

dl Ilie-Stefan Bulacovschi – presedinte; D-na Nela-Mihaela Lungu-Constantineanu – membru; dna Oana-Denisa Hulubencu – membru; dl Laurentiu Cretu – membru; dl Cristian Novac – membru; dna Carmen Darie – membru; Ruxandra Calina – membru; dna Iulia Jigau – membru rezerva; dl Cristi Dumitru – membru rezerva;

7. Formular nr. 3 – certificat de participare la licitatie cu oferta independenta.

Note:

(a) în cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol;

(b) documentele solicitate pentru neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), c)1 si d) din OUG nr. 34/2006 vor fi prezentate si de catre tertul sustinator, daca este cazul;

(c) documentele privind neincadrarea in prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006 vor fi prezentate si de catre tertul sustinator, daca este cazul;

(d) declaratia privind neincadrarea in prev. art. 691 din OUG 34/2006, se va prezenta atat de subcontractant, cat si de tertul sustinator, daca este cazul;

(e) operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu cerintele solicitate de autoritatea contractanta, eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul in curs, ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai târziu pâna la data semnarii contractului de achizitie. În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura celor prevazute mai sus, sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 181, autoritatea contractanta va accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora in limba româna;

(f) in masura in care procedura de emitere a certificatelor fiscale nu permite confirmarea situatiei datoriilor la data solicitata, operatorii economici pot depune o declaratie pe proprie raspundere potrivit art. 11 alin. (4) din HG nr. 925/2006. Se vor prezenta documentele care dovedesc forma de inregistrare a operatorului economic, respectiv. Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului in raza caruia este situat sediul ofertantului din care sa reiasa ca ofertantul are ca obiect principal sau secundar activitatile din categoria celor care fac obiectul procedurii de achizitie (cod CAEN din ORC). Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor.

Documentul se va prezenta in original, copie legalizata sau copie cu mentiunea “conform cu originalul”. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

Persoanele fizice/juridice straine vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice/fizice straine de a furniza/presta serviciile care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu tara de origine/tara în care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata a acestora în limba româna.

In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele solicitate mai sus.

Documentele emise in alta limba decat limba romana vor fi prezentate insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Situația economică și financiară:

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani financiari incheiati trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a contractului, respectiv 1 431 813 RON.

Valorile vor fi exprimate in lei si in euro. Echivalenta leu/euro se va realiza la cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anii respectivi.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat euro in lei, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Nationala a Romaniei pentru anii respectivi.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele mentionate mai sus, iar cerinta minima se va considera indeplinita in mod cumulativ.

In conformitate cu ordinul 509 din 14.9.2011 ofertantul va prezenta bilanturile contabile sau extrase din bilanturile contabile, in cazul in care publicarea acestora este prevazuta de legislatia tarii in care este stabilit ofertantul, pentru ultimii 3 ani financiari incheiati. In cazul in care legislatia tarii in care este stabilit ofertantul nu prevede publicarea bilanturilor contabile, ofertantul va prezenta orice alte documente echivalente (ex. rapoarte de audit, rapoarte ale cenzorilor) pentru sustinerea indeplinirii cerintei.

Nota 1: in cazul in care isi demonstreaza situatia economica si financiara invocand si sustinerea acordata de catre o alta persoana (in conformitate cu prevederile art. 186 din OUG 34/2006 cu toate actualizarile si completarile ulterioare), atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele financiare invocate. Persoana care asigura sustinerea financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de

atribuire, conform prevederilor art. 691, art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d).

Nota: în cazul în care ofertantul se încadreaza în categoria IMM, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50 % a cerintei privind cifra minima de afaceri. În aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta declaratia pe propria raspundere privind încadrarea în categoria IMM (formular nr. 8).

În cazul asocierii dintre 2 operatori economici, fiecare din acestia încadrându-se în categoria IMM, asocierea rezultata poate beneficia de reducerile prevazute la art. 16, alin. (2) din Legea nr. 346/2004.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta: formular nr. 7 – fisa de informatii generale – semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal/imputernicit al acestuia.

Valorile vor fi exprimate in lei si in euro. Echivalenta leu/euro se va realiza la cursul mediu anual comunicat de BNR, pentru anii respectivi.

Se vor prezenta documentele in copie cu mentiunea “conform cu originalul”.

Capacitatea tehnică și profesională:

Ofertantul va completa si prezenta lista principalelor servicii prestate/furnizari de produse in ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a prestart servicii similare si a furnizat echipamente similare la nivelul unuia, sau mai multor contracte, a caror valoare/valoare cumulata a fost de min 1 431 813 RON, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritate contratanta sau de catre un client privat, ce a presupus:

(a) prestare de servicii similare de implementare a unui sistem informatic si instruirea aferenta conform celor solicitate prin prezenta documentatie (unul, sau mai multe contracte in valoare cumulata de 948 478 RON);

(b) livrare de echipamente hardware si licente aferente similare celor solicitate prin prezenta documentatie (unul, sau mai multe contracte in valoare cumulata de 483 335 RON. Se vor accepta si contracte care acopera ambele componente de prestari servicii similare de implementare a unui sistem informatic si livrare/furnizare a echipamentelor hardware si licentelor aferente. Ofertantul va prezenta documente relevante care sa confirme informatiile prevazute de art. 188 alin. 2 lit. a) din OUG 34/2006 in scopul indeplinirii cerintei de calificare.

Pentru contractele incheiate in alta valuta decat lei conversia se va realiza la cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Documentele se vor prezenta in copie “conform cu originalul”. Documentele in alta limba decat limba romana vor fi prezentate in copie “conform cu originalul” si vor fi insotite de traducere autorizata in limba romana.

Resurse umane:

Ofertantul va completa si prezenta o lista cu personalul de specialitate propus pentru implementarea contractului – formularul nr. 13 – semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal/imputernicit al acestuia.

Este obligatorie asigurarea tuturor expertilor/consultantilor tehnici necesari pentru derularea in bune conditii a contractului, in conformitate cu prevederile legale in domeniul serviciilor, supuse procedurii de atribuire, a contractului de achizitie publica.

1. Project manager – cerinte obligatorii:

— experienta specifica minim 3 ani in domeniul aferent activitatilor din cadrul contractului ce urmeza a fi atribuit;

— studii superioare sau post universitare in managemtul de proiect sau certificari Management Professional (PMP), CNFPA sau echivalent;

2. Expert pentru componenenta de contabilitate si gestiune. Cerinte obligatorii: experienta specifica minim 3 ani prin prisma pozitiei si atributiilor ce ii revin in proiect, in cadrul contractului ce urmeza a fi atribuit;

3. Expert pentru componenta de gestiune stocuri si achizitii. Cerinte obligatorii: experienta specifica minim 3 ani prin prisma pozitiei si atributiilor ce ii revin in proiect, in cadrul contractului ce urmeza a fi atribuit;

4. Expert pentru platforma proprie BI (Business Intelligence). Cerinte obligatorii: experienta specifica minim 3 ani prin prisma pozitiei si atributiilor ce ii revin in proiect, in cadrul contractului ce urmeza a fi atribuit;

5. Expert pentru componenta de project system. Cerinte obligatorii: experienta specifica minim 3 ani prin prisma pozitiei si atributiilor ce ii revin in proiect, in cadrul contractului ce urmeza a fi atribuit;

6. Expert pentru componenta de HR (Human Resources). Cerinte obligatorii: experienta specifica minim 3 ani prin prisma pozitiei si atributiilor ce ii revin in proiect, in cadrul contractului ce urmeza a fi atribuit;

6. Expert programator pentru solutia propusa. Cerinte obligatorii: experienta specifica minim 3 ani prin prisma pozitiei si atributiilor ce ii revin in proiect, in cadrul contractului ce urmeza a fi atribuit

7. Expert administrare solutie/platforma. Cerinte obligatorii: experienta specifica minim 3 ani prin prisma pozitiei si atributiilor ce ii revin in proiect,

in cadrul contractului ce urmeza a fi atribuit;

8. Consultant tehnic pentru implementare, suport administrare de solutii de stocare, conform tehnologiei ofertate. Cerinte obligatorii: experienta specifica minim 3 ani prin prisma pozitiei si atributiilor ce ii revin in proiect, in cadrul contractului ce urmeza a fi atribuit;

9. Consultant tehnic conform solutiei de virtualizare ofertate. Cerinte obligatorii: experienta specifica minim 3 ani prin prisma pozitiei si atributiilor ce ii revin in proiect, in cadrul contractului ce urmeza a fi atribuit.

Atunci cand un grup de operatori economici depune oferta comuna, capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.

Subcontractare:

In cazul in care parti din contractul ce urmeaza a fi atribuit trebuie sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti, ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi.

Mentiune: daca ofertantul castigator va subcontracta parte sau parti din contractul ce urmeaza a fi atribuit, autoritatea contractanta solicita prezentarea contractelor incheiate intre acestea si subcontractantii nominalizati in oferta pana la data incheierii contractului de achizitie publica. Se va completa formularul nr. 12 – lista subcontractantilor si specializarea acestora.

În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata, în conformitate cu prevederile OUG 34/2006, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, de regula, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, prin care aceasta confirma faptul ca va pune la dispozitia ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180 si ale art. 181 lit. a), c1) si d) din OUG 34/2006.

Ofertantii trebuie sa dovedeasca implementarea si certificarea sistemului propus in conformitate cu:

— certificatul ISO 9001 emis de organisme national sau international acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii respectiv, sau echivalent, in domeniul care face obiectul serviciilor necesare a fi prestate prin prezentul contract. Se va prezenta certificatul de asigurarea calitatii conform SR EN ISO 9001/2001 sau ISO 9001/2008 (confirmat cu ultimul raport de audit). Certificatele vor fi in perioada de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor;

— certificatul ISO 27001 pentru sistemul de management al securitatii informatiei respective sau echivalent. Certificatele vor fi in perioada de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Formularul nr. 10 – semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal/imputernicit al acestuia;

Formularul nr. 10A – semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal/imputernicit al acestuia;

Formularul nr. 10B – semnat si stampilat in original de catre reprezentantul legal/imputernicit al acestuia.

Documentele se vor prezenta in copie “conform cu originalul”.

Documentele necesare a fi prezentate pentru expertii cheie solicitati:

1. lista cu personalul de specialitate propus pentru indeplinirea proiectului (formular nr. 13 în original);

2. se va prezenta CV pentru fiecare persoana nominalizata, cu semnatura persoanei nominalizate (formular nr. 15, în original). Din CV trebuie sa reiasa pozitia propusa in cadrul contractului (conform denumirilor specificate) si indeplinirea cerintelor precizate;

3. Documente suport pentru a dovedi experienta similara solicitata si pentru a dovedi experienta profesionala a expertilor propusi pentru indeplinirea contractului:

(a) copii lizibile cu mentiunea “conform cu originalul” ale diplomelor de studii adeverinte, autorizatii, legitimatii, certificari profesionale obtinute si mentionate in CV, detinute de expertii angajati in contract conform formularului nr. 13;

4. Angajamentul candidatului privind resursele umane formularul nr. 14.

Pentru fiecare expert propus pentru indeplinirea…

… contractului, indiferent daca este sau nu angajat al ofertantului se va completa si se va prezenta in original formularul nr. 16 – declaratia de disponibilitate.

… contractului care nu este angajat al ofertantului se va completa formularul nr. 16 A – angajament de participare.

In cazul in care expertii prezentati nu sunt vorbitori de limba romana, se vor asigura servicii de traducere si interpretare de specialitate, in limba romana pe toata durata contractului.

1. Prezentarea declaratiei cu privire la intentia de a subcontracta (formular nr. 12 din sectiunea V), în original (completarea acestui formular si includerea sa în oferta, este obligatory indiferent daca se subcontracteaza sau nu).

2. Daca este cazul (în cazul în care se subcontracteaza), se va prezenta formularul nr. 12 A – din sectiunea V declaratie privind lista asociatilor si a subcontractorilor, completat de liderul asocierii, în original.

3. Daca este cazul: acord de asociere – oferta trebuie sa cuprinda un acord de asociere în care sa se mentioneze ca toti asociatii îsi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asociatiei este împuternicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni în numele tuturor asociatilor si este raspunzator în nume propriu si în numele asocierii pentru îndeplinirea contractului. Întelegerea trebuie sa stipuleze de asemenea ca toti asociatii din asociere sunt obligati sa ramâna în asociatie pe întreaga durata a contractului (se va completa formularul nr. 12 B din sectiunea V).

4. Daca este cazul: ofertantul, în cazul în care este format dintro asociatie la care participa mai multi operatori economici, va semna o declaratie prin care se obliga ca în cazul în care oferta sa este declarata câstigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat autoritatii contractante, înainte de data semnarii contractului. Se va atasa de catre tertul sustinator:

Formularul nr. 11 – angajament privind sustinerea tehnica si profesionala;

Formularul nr. 11A – declaratie tert sustinator tehnic,

Formularul nr. 11B – declaratie tert sustinator profesional;

Formularul nr. 4 – declaratie privind eligibilitatea;

Formularul nr. 6 – declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Formularul nr. 2 – declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din ordonanta de urgenta a guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare (completat numai pentru literele care fac obiectul excluderii din procedura a tertului).

Se vor atasa certificate/documente emise de organisme nationale sau international acreditate care confirma certificarea sistemului de management al calitatii pentru ofertanti respective ISO 9001 sau echivalent valabile la data limita de depunere a ofertelor (copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata cu mentiunea “conform cu originalul” de catre reprezentantul legal al ofertantului).

În situatia în care oferta beneficiaza de sustinere financiara si/sau tehnica si profesionala, documentele solicitate mai sus vor fi prezentate numai de ofertant;

În situatia în care ofertantul are subcontractanti, documentele solicitate mai sus vor fi prezentate numai de ofertant;

În situatia depunerii unei oferte comune, documentele solicitate mai sus vor fi prezentate individual de fiecare menbru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza;

În situatia depunerii unei oferte comune care…

… beneficiaza de sustinere financiara si/sau tehnica si profesionala, documentele solicitate mai sus vor fi prezentate individual de fiecare menbru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza;

… are subcontractanti, documentele solicitate mai sus vor fi prezentate individual de fiecare menbru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza.

Se vor atasa certificate/documente emise de organisme nationale sau international acreditate care confirma certificarea sistemului de management al securitatii informatiei pentru ofertanti, respectiv ISO 27001 sau echivalent valabilela data limita de depunere a ofertelor (copie legalizata sau copie lizibila semnata si stampilata mentiunea “coform cu originalul” de catre reprezentantul legal al ofertantului;

În situatia depunerii unei oferte comune, documentele solicitate mai sus vor fi prezentate individual de fiecare membru al asocierii pentru partea din contract pe care o realizeaza;

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantumul garantiei de participare: 28 636 RON. Echivalenta pentru garantia de participare depusa in euro/alta valuta se va face la cursul BNR din data publicarii in SEAP a anuntului de licitatie.

Termenul de valabilitate al garantiei de participare este de 90 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

In cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita in mod corespunzator.

În situatia în care ofertantul refuza extinderea valabilitatii, acesta va fi exclus din procedura.

Forma de constituire a garantiei:

(a) printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari si prezentat in original. In cazul in care garantia de participare se constituie prin scrisoare de garantie bancara, se va utiliza formularul nr. 1c – scrisoare de garantie bancara;

(b) prin virament bancar (ordin de plata) in contul Information Business Consulting SRL: RO32BACX0000000349700067 deschis la Unicredit Tiriac Bank, sucursala Magheru, Bucuresti.

Ofertantul trebuie sa prezinte dovada constituirii garantiei de participare cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor.

Autoritatea contractanta are dreptul de a retine garantia de participare, atunci când ofertantul se afla în oricare dintre situatiile prevazute la art. 87 alin. (1) din HG nr. 925/2006.

Cuantumul ce se va retine in conditiile art. 2781 din OUG nr. 34/2006 este de: 5 211,81 RON.

Pentru a beneficia de reducerea cu 50 % a garantiei se va prezenta declaratie pe propria raspundere ca societatea se incadreaza in categoria IMM.

Neprezentarea garantiei de participare conduce la respingerea ofertei, ca fiind inacceptabila, conform art. 33 alin. (3) si art. 36 alin. (1) din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Cuantumul garantiei de buna executie va fi de 10 % din valoarea totala a contractului fara TVA.

Modul de constituire a garantiei de buna executie in conformitate cu prevederile art. 90 din HG nr. 925/2006 cu toate completarile si modificarile ulterioare:

— prin orice instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari;

— prin virament bancar (ordin de plata) în contul de autoritatii contractante: RO32BACX0000000349700067 deschis Unicredit Tiriac Bank, sucursala Magheru, Bucuresti, in termen de 15 zile de la incheierea contractului de achizitie;

— depunerea in 15 zile de la incheierea contractului a 0,5 % din valoarea fara TVA a contractului intr-un cont de garantie bancara de buna executie, deschis in favoarea autoritatii contractante, restul constituindu-se prin retineri succesive din facturi.

Garantia de buna executie va avea o perioada de valabilitate cel putin egala cu durata contractului.

Garantia de buna executie se va elibera in conditiile art. 92, alin. (2) din HG nr. 925/2006.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

POSCCE AP III – Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor pentru sectoarele privat si public, DMI 3 – Sustinerea e-Economiei, Operatiunea 1.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Numele și calificările profesionale ale personalului ✅

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-11-26 📅
Locul deschiderii:

Sediul Information Business Consulting SRL, Bucuresti, Str. Gh. Titeica nr. 121C, etaj 6, sect. 2.

Locul: Sediul Information Business Consulting SRL, Bucuresti, Str. Gh. Titeica nr. 121C, etaj 6, sect. 2.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor, care vor prezenta documente de identificare si imputerniciri semnate de reprezentantii legali.

Criterii de atribuire
Criteriul: 1. Pretul ofertei. (60)
2. CT1. (20)
3. CT2. (20)
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Iulia-Roxana Jigau
Adresă internet: www.ibcromania.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Modalitatea de calcul a punctajului total (P total): punctajul total acordat pentru fiecare oferta se calculeaza pe baza formulei:

P total (n) = P financiar (n) x 60 % + Punctaj CT1 (n) x 20 % + Punctaj CT2(n) x 20 %, unde:

— P total (n) reprezinta punctajul total al ofertei (n) analizate;

— (n) reprezinta indexul ofertei analizate;

— P financiar (n) reprezinta punctajul financiar al ofertei (n) analizate;

— Punctaj CT1(n) – modul de realizare a implementarii si a suportului sistemului ERP;

— PunctajCT2 (n) – gradul de flexibilitate al sistemului.

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic este oferta care obtine cel mai mare punctaj total (P total).

In cazul in care 2 sau mai multe oferte intrunesc acelasi punctaj total si se situeaza pe primul loc, criteriile de departajare vor fi aplicate in urmatoarea ordine:

(a) oferta castigatoare, va fi cea cu punctajul cel mai mare obtinut aplicand criteriul pretul ofertei;

(b) in caz de egalitate va castiga oferta cu punctajul cel mai mare obtinut aplicand criteriul CT1 (modul de realizare a implementarii si a suportului sistemului ERP).

In situatia in care prin aplicarea acestui sistem, ofertele nu vor putea fi departajate in continuare, autoritatea contractanta va recurge la solicitarea de clarificari prin intermediul SEAP, in vederea incarcarii electronice de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi (reofertare de pret).

Prin acest algoritm de calcul ofertele se clasifica in ordinea descrescatoare a punctajelor totale cumulate obtinute de fiecare oferta, in functie de ponderea indicata atat pentru punctajul tehnic, cat si pentru cel financiar.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul de depunere a contestatiei este 10 zile conform cu dispozitiile art. 2562 din OUG nr. 34/2006. Data luarii la cunostiinta a datelor din cadrul documentatiei de atribuire se considera a fi data publicarii documentatiei de atribuire in SEAP.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Departamentul Juridic
Adresa poștală: Str. Gh. Titeica nr. 121C, etaj 6, sector 2
Cod poștal: 020295
Telefon: +40 372772270 📞
Adresă internet: www.ibcromania.ro 🌏
Fax: +40 372872000 📠
Sursa: OJS 2013/S 202-350094 (2013-10-14)

Informaţii suplimentare (2013-11-21)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-21 📅
Data publicării: 2013-11-26 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 229-397812
Se referă la anunț: 2013/S 202-350094
Număr JO-S: 229
Sursa: OJS 2013/S 229-397812 (2013-11-21)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de programare şi de consultanţă software (20)

Servicii de dezvoltare de software personalizat

Servicii de dezvoltare de software de prelucrare de tranzacţii şi de software personalizat