Acord cadru achizitie carburanti: motorina si benzina

Directia servicii publice Bistriţa

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-08-19. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-07-05.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Rompetrol Downstream S.R.L

Cine?

• Directia servicii publice Bistriţa

Ce?

• Combustibil gazos › Motorină
• Petrol şi produse distilate › Benzină

Unde?

• Nord-Vest › Bistriţa-Năsăud

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-07-05	Anunţ de participare
2013-09-25	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-07-05)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Motorină
Cantitate sau domeniu:

Acord cadru achizitie carburanti: motorina si benzina conform documentelor anexate.Acord cadru:Cantitate maxima carburanti: motorina si benzina/31 luni:Motorina – maxim = 474 506 litriBenzina – maxim = 60 949 litriCantitate minima carburanti: motorina si benzina/7 luni:Motorina – minim = 110 506 litriBenzina – mnim = 14 729 litriContract subsecvent:2013Cantitate carburanti: motorina si benzina/7 luni: 110 506 litri-motorina/14 729 litri-benzina2014Cantitate carburanti: motorina si benzina/4 luni: 60 667 litri-motorina/7 703 litri-benzinaCantitate carburanti: motorina si benzina/8 luni: 121 333 litri-motorina/15 407 litri-benzina2015Cantitate carburanti: motorina si benzina/4 luni: 60 667 litri-motorina/7 703 litri-benzinaCantitate carburanti: motorina si benzina/8 luni: 121 333 litri-motorina/15 407 litri-benzina.592 066,972 531 483,17

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Motorină 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Directia Servicii Publice Bistrita
Adresa poștală: Str. Liviu Rebreanu nr. 2-4
Cod poștal: 424000
Orașul poștal: Bistrita
Contact
E-mail: virlanmirela@yahoo.com 📧
Telefon: +40 263216202 📞
Fax: +40 263234392 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-05 📅
Termen-limită de depunere: 2013-08-19 📅
Data publicării: 2013-07-09 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 131-226145
Număr JO-S: 131
Informații suplimentare

În cazul în care se constata ca dupa etapa de licitaite electronica ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua oferta are pretul cel mai scazut. Elementul ce va face obiectul procesului de reofertare in plic inchis: valoarea totala ofertata electronic la care se aplica un noul procent de discount. Procentul de discount va fi mai mare sau egal cu cel ofertat initial în etapa electronica. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, care se va descarca gratuit de la adresa: www.digisign.ro/servicii/digisigner. In conformitate cu legislatia în vigoare (OUG nr. 146/2002, cu modificarile ulterioare, privind formarea si utilizarea resurselor derulate prin Trezoreria Statului), operatiunile de încasari si plati între institutiile publice si agentii economici se vor derula numai prin conturi deschise la Trezoreria Statului, fiind obligatoriu pentru contractant sa aiba deschis un astfel de cont la trezoreria în a carei raza teritoriala are sediul. Toate ofertele, documentele de calificare, certificatele si formularele solicitate, vor fi redactate în mod obligatoriu în limba româna.Corespondenta dintre ofertant si Autoritatea contractanta se va face in limba romana. Toate documentele depuse într-o alta limba decât cea româna de catre operatorii economici români sau straini, vor fi prezentate în original sau copie legalizata, însotite de traduceri legalizate în limba româna, efectuate în mod obligatoriu de catre traducatori autorizati. Nerespectarea acestor conditii duce la descalificarea ofertantului aflat în culpa.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 592 066,97 💰
2 531 483,17 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

In functie de necesitatile si fondurile bugetare ce pot fi disponibilizate cu acest scop, se vor incheia contracte subsecvente astfel: 2013 – un CS (estimativ iunie-decembrie), 2014 – 2 CS (estimativ ianuarie-aprilie, mai-decembrie), 2015 – 2 CS (estimativ ianuarie-aprilie, mai-decembrie).

Scurtă descriere:

Acord cadru achizitie carburanti: motorina si benzina conform documentelor anexate.

Acord cadru:

Cantitate maxima carburanti: motorina si benzina/31 luni:

Motorina – maxim = 474 506 litri

Benzina – maxim = 60 949 litri

Cantitate minima carburanti: motorina si benzina/7 luni:

Motorina – minim = 110 506 litri

Benzina – minim = 14 729 litri

Oferta se va face la cantitatea maxima.

Cantitate sau domeniu:

Acord cadru achizitie carburanti: motorina si benzina conform documentelor anexate.

Acord cadru:

Cantitate maxima carburanti: motorina si benzina/31 luni:

Motorina – maxim = 474 506 litri

Benzina – maxim = 60 949 litri

Cantitate minima carburanti: motorina si benzina/7 luni:

Motorina – minim = 110 506 litri

Benzina – mnim = 14 729 litri

Contract subsecvent:

2013

Cantitate carburanti: motorina si benzina/7 luni: 110 506 litri-motorina/14 729 litri-benzina

2014

Cantitate carburanti: motorina si benzina/4 luni: 60 667 litri-motorina/7 703 litri-benzina

Cantitate carburanti: motorina si benzina/8 luni: 121 333 litri-motorina/15 407 litri-benzina

2015

Cantitate carburanti: motorina si benzina/8 luni: 121 333 litri-motorina/15 407 litri-benzina.

Durata: 31 luni
Număr de referință: 2013-9
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Municipiul Bistrita.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

— Declaratie privind eligibilitatea-Formular: Anexa nr 2;

— Declaratie privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 din OUG 34/2006 – Formular: Anexa nr 3;

— Certificat de participare cu oferta independenta-Formular: Anexa nr 10;

— Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din OUG 34/2006: Anexa nr. 9; Lista persoane ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire: Cretiu Ioan, Director Executiv, Sarmasan Lucian Dan – Director Executiv adjunct economic, Isprava Tudor Horatiu -presedintele comisiei de evaluare Singeorzan Dorina – membru comisie de evaluare, Mate Ana Maria – membru comisie de evaluare; Titan Vasile – membru comisie de evaluare, Grecu Elena – membru comisie de evaluare, Cadar Alexandru – membru de rezerva comisie de evaluare, Bucur Victoria – membru de rezerva comisie de evaluare; Lista persoanelor care au aprobat bugetul local: Primar – Cretu Ovidiu Teodor, Director executiv economic – Albu Maria, Director exexutiv: Scurtu Nicolae, Secretarul municipiului Bistrita: Gaftone Floare, Consilieri Locali: Avram George, Antal Attila, Bria Dumitru Alexandru, Gagea Maxim, Hangan Sorin, Ilies Narcisa-Simona, Kiss Laszlo, Kozuk Andrei Ioan, Moisil Filip, Moldovan Vasile, Molnar Iosif Augustin, Muthi Adrian Gelu, Rus Constantin, Peteleu Ioan, Sarmasan Mihai Lucian, Seserman Sorin Alin, Tabara Camelia,Talos Florin, Toniuc Alexandru Marian, Tuta Gheorghe, Armean Lucian Marius.

— Declaratie pe propria raspundere privind calitatea de participant la procedura de achizitie-Formular: Anexa nr 11;

— Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale de pe raza careia societatea îsi are sediul social, privind plata obligatiilor la bugetul de stat. Certificatul va prezenta situatia obligatiilor scadente in luna anterioara din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii in luna anterioara celei in care se depun ofertele/candidaturile. Se va prezenta in oricare dintre formele original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”;

— Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale. Certificatul va prezenta situatia obligatiilor scadente, din care sa reiasa ca ofertantul/candidatul nu are datorii in luna anterioara celei in care se depun ofertele/candidaturile.Se va prezenta in oricare dintre formele original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale ( înregistrare), persoane juridice/fizice române/straine Pentru persoane juridice - Certificat constatator, în original/copie legalizata/copie, emis de ORC, din care sa rezulte si obiectul de activitate al operatorului economic participant la procedura. În cazul în care Certificatul constatator este depus în copie autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, sa prezinte documentul în original/copie legalizata;

Operatorii economici nerezidenti (straini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei juridice straine de furniza produse care fac obiectul prezentului contract, în conformitate cu tara de origine/tara în care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta însotite de traducerea autorizata si legalizata a acestora în limba româna.

Pentru persoane fizice – Certificat de înregistrare si Autorizatie de functionare/altele echivalente precum si orice alt document edificatory considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de îndeplinirea contractului.

Documentele vor fi depuse în oricare dintre formele:original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Pentru persoanele fizice straine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara unde ofertantul este rezident. De asemenea ofertantii vor prezenta Certificat de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) in termen de valabilitate la data limita de depunere a ofertelor pentru anul calendaristic în curs.

Informatiile din documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor si sa ateste faptul ca ofertantul apartine categoriei profesionale impuse de îndeplinirea contractului iar domeniile de activitate ale ofertantului cuprind activitati necesare îndeplinirii contractului.

Documentele se vor prezenta în oricare dintre formele: original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, la care se vor anexa traducerile autorizate în limba româna.

Situația economică și financiară: Cifra medie de afaceri globala pe ultimii 3 ani.
Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Se va completa Formular Anexa nr. 4: Informatii generale.
Capacitatea tehnică și profesională:

Lista statilor de distributie carburanti detinute, de el sau prin partenerii lui , din care sa rezulte forma de detinere si adresa statiei de distributie. Pentru a putea fi eligibil, ofertantul trebuie sa detina cel putin o statie de distributie care accepta card valoric în fiecare judet al României si în municipiul Bucuresti.

Certificat de atestare a conformitatii produselor pentru…

… motorina, produs care trebuie sa corespunda SR EN 590, emis de un organism recunoscut in domeniu, cu atributii in atestarea conformitatii produselor , cu valabilitate la data limita de depunere a ofertelor.

… benzina, produs care trebuie sa corespunda SR EN 228, emis de un organism recunoscut in domeniu, cu atributii in atestarea conformitatii produselor , cu valabilitate la data limita de depunere a ofertelor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta: Lista statiilor de distributie care acccepta card valoric.

Copie dupa certificat de atestare a conformitatii produselor pentru motorina, produs care trebuie sa corespunda SR EN 590, emis de un organism recunoscut in domeniu, cu atributii in atestarea conformitatii produselor, cu valabilitate la data limita de depunere a ofertelor.

copie dupa certificat de atestare a conformitatii produselor pentru benzina, produs care trebuie sa corespunda SR EN 228, emis de un organism recunoscut in domeniu, cu atributii in atestarea conformitatii produselor, cu valabilitate la data limita de depunere a ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantiei de participare – 50 600 RON;

(pentru a beneficia de reducerea cu 50 % a garantiei prevazute de Legea nr. 346/2004 se va prezenta declaratie pe propria raspundere ca societatea se încadreaza în categoria IMM-Formular: Anexa nr 8)

Perioada de valabilitate a garantiei de participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (90 de zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor)

Cursul de schimb la care se va face echivalenta leu/alta valuta este cursul BNR aferent datei de publicare a anuntului de participare. Cod fiscal al autoritatii contractante: 25503261.

Modul de constituire a garantiei pentru participarea la licitatie:

— Scrisoare de garantie bancara pentru participare la licitatie Formular: Anexa nr 6; scrisoarea de garantie bancara va fi eliberata de o banca, de preferinta, cu sediul în România si care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire; sau

— Printr-un instrument de garantare emis de o societate de asigurari, asa cum rezulta din prevederile art. 86 din HG 925/2006 si care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire;sau

— Ordin de plata (vizat de banca) în contul RO18TREZ1015006XXX006082, Trezoreria Bistrita ; sau

— Numerar depus la casieria centrala a institutiei (program de lucru cu publicul: luni-joi : 7:00–15:00, vineri: 7:00-13:00).

Instrumentul de garantare va prevedea in mod obligatoriu si angajamentul societatii bancare/de asigurari, de a plati autoritatii contractante o suma determinata conform art. 2781 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv, suma de 6311.48 lei in situatia in care ofertantul va depune o contestatie ce va fi respinsa pe fond de CNSC. 5 % din valoarea contractului de executare lucrari, fara TVA, si se va constitui prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale sau printr-un instrument de garantare emis de o banca sau de o societate de asigurari. In cazul constituirii garantiei de buna executie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale ofertantul câstigator este obligat sa deschida, la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia, un cont de disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune este de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pâna la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie în documentatia de atribuire. În cazul ofertantilor care fac dovada faptului ca sunt IMM (completare Formular nr. 8), garantia se reduce la jumatate.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul local.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 31
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-08-19 📅
Locul deschiderii:

Directia Servicii Publice Bistrita, Str. Liviu Rebreanu nr. 2-4, Camera 1, Bistrita, cod postal 420008

Locul: Directia Servicii Publice Bistrita, Str. Liviu Rebreanu nr. 2-4, Camera 1, Bistrita, cod postal 420008
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membri comisiei de evaluare si reprezentanti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Isprava Tudor
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 2013-9
Informații suplimentare

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, care se va descarca gratuit de la adresa: www.digisign.ro/servicii/digisigner. In conformitate cu legislatia în vigoare (OUG nr. 146/2002, cu modificarile ulterioare, privind formarea si utilizarea resurselor derulate prin Trezoreria Statului), operatiunile de încasari si plati între institutiile publice si agentii economici se vor derula numai prin conturi deschise la Trezoreria Statului, fiind obligatoriu pentru contractant sa aiba deschis un astfel de cont la trezoreria în a carei raza teritoriala are sediul.

Toate ofertele, documentele de calificare, certificatele si formularele solicitate, vor fi redactate în mod obligatoriu în limba româna.Corespondenta dintre ofertant si Autoritatea contractanta se va face in limba romana. Toate documentele depuse într-o alta limba decât cea româna de catre operatorii economici români sau straini, vor fi prezentate în original sau copie legalizata, însotite de traduceri legalizate în limba româna, efectuate în mod obligatoriu de catre traducatori autorizati. Nerespectarea acestor conditii duce la descalificarea ofertantului aflat în culpa.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 din OUG nr. 34/2006 respectiv : 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante condiderat ilegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Juridic si Evidenta Documentelor
Adresa poștală: Piata Centrala nr. 6
Orașul poștal: Bistrita
Cod poștal: 420040
Telefon: +40 263224508 📞
Fax: +40 263231046 📠
Sursa: OJS 2013/S 131-226145 (2013-07-05)

Anunt de atribuire (2013-09-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 503 344,47 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Autoritatea contractantă
Identitate
Adresa poștală: Liviu Rebreanu nr. 2-4

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-25 📅
Data publicării: 2013-09-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 189-325994
Se referă la anunț: 2013/S 131-226145
Număr JO-S: 189
Informații suplimentare

În cazul în care se constata ca dupa etapa de licitaite electronica ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua oferta are pretul cel mai scazut.Elementul ce va face obiectul procesului de reofertare in plic inchis: valoarea totala ofertata electronic la care se aplica un noul procent de discount. Procentul de discount va fi mai mare sau egal cu cel ofertat initial în etapa electronica. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, care se va descarca gratuit de la adresa : www.digisign.ro/servicii/digisigner. In conformitate cu legislatia în vigoare (OUG nr. 146/2002, cu modificarile ulterioare, privind formarea si utilizarea resurselor derulate prin Trezoreria Statului ), operatiunile de încasari si plati între institutiile publice si agentii economici se vor derula numai prin conturi deschise la Trezoreria Statului,fiind obligatoriu pentru contractant sa aiba deschis un astfel de cont la trezoreria în a carei raza teritoriala are sediul. Toate ofertele, documentele de calificare, certificatele si formularele solicitate, vor fi redactate în mod obligatoriu în limba româna.Corespondenta dintre ofertant si Autoritatea contractanta se va face in limba romana. Toate documentele depuse într-o alta limba decât cea româna de catre operatorii economici români sau straini, vor fi prezentate în original sau copie legalizata, însotite de traduceri legalizate în limba româna, efectuate în mod obligatoriu de catre traducatori autorizati. Nerespectarea acestor conditii duce la descalificarea ofertantului aflat în culpa.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-09-12 📅
Nume: Rompetrol Downstream S.R.L
Adresa poștală: P-ta. Presei Libere, Nr. 3-5, City Gate Northern Tower, Et. 2
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 011028
Țara: România 🇷🇴
E-mail: downstreamlicitatii@rompetrol.com 📧
Adresă internet: www.rompetrol.com 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Revizuirea organismului
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenele de exercitare a caii de atac sunt cele prevazute la art. 2562 din O.U.G. nr. 34/2006 respectiv : 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante condiderat ilegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul juridic si evidenta documentelor
Sursa: OJS 2013/S 189-325994 (2013-09-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Produse petroliere, combustibil, electricitate şi alte surse de energie (>20 noi achiziții publice)

Combustibili (7)

Petrol şi produse distilate (6)

Combustibil gazos (4)

Motorină (4)

Motorină (0,2)
Motorină (EN 590) (1)