Acord-cadru de prestari servicii de intretinere si reparatie copiatoare

Universitatea din Bucureşti

Prestari servicii de intretinere si reparatie copiatoare.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-10-08. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-08-21.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• 2M Digital SRL

Cine?

• Universitatea din Bucureşti

Ce?

• Repararea şi întreţinerea maşinilor de birou › Repararea şi întreţinerea echipamentului de reprografie

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-08-21	Anunţ de participare
2013-11-07	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-08-21)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Repararea şi întreţinerea echipamentului de reprografie
Cantitate sau domeniu:

Volum minim pe 4 ani alb – negru: 3 600 000 pagini;Volum maxim pe 4 ani alb – negru: 24 000 000 pagini;Volum minim pe 4 ani color: 480 000 pagini;Volum maxim pe 4 ani color: 2 400 000 pagini;Volum minim pe 1 contract subsecvent alb – Negru 900 pagini;Volum maxim pe 1 contract subsecvent alb – negru: 6 000 pagini;Volum minim pe 1 contract subsecvent color: 120 000 pagini;Volum maxim pe 1 contract subsecvent color: 600 000 pagini.267 9841 524 720

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Repararea şi întreţinerea echipamentului de reprografie 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Universitatea din Bucuresti
Adresa poștală: B-dul Mihail Kogalniceanu nr. 36-46, sector 5
Cod poștal: 050107
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.unibuc.ro 🌏
E-mail: aprovizionare@unibuc.ro 📧
Telefon: +40 213077376 📞
Fax: +40 213139575 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-21 📅
Termen-limită de depunere: 2013-10-08 📅
Data publicării: 2013-08-24 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 164-285742
Număr JO-S: 164
Informații suplimentare

Exemple pentru situatii de oferte cu preturi egale: În cazul în care procedura de atribuire este offline (cu sau fara etapa finala de licitatie electronica) si se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 267 984 💰
1 524 720 💰
Frecvența atribuirii contractelor: Anual.
Scurtă descriere: Prestari servicii de intretinere si reparatie copiatoare.
Cantitate sau domeniu:

Volum minim pe 4 ani alb – negru: 3 600 000 pagini;

Volum maxim pe 4 ani alb – negru: 24 000 000 pagini;

Volum minim pe 4 ani color: 480 000 pagini;

Volum maxim pe 4 ani color: 2 400 000 pagini;

Volum minim pe 1 contract subsecvent alb – Negru 900 pagini;

Volum maxim pe 1 contract subsecvent alb – negru: 6 000 pagini;

Volum minim pe 1 contract subsecvent color: 120 000 pagini;

Volum maxim pe 1 contract subsecvent color: 600 000 pagini.

Durata: 48 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Universitatea din Bucuresti

Sos. Panduri nr. 90-92, sector 5,

Cod postal 050663, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Declaratie privind eligibilitatea Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii.

— completarea formularului 1 – încadrarea în situatia prevazuta la art. 180 din OUG nr. 34/2006 atrage excluderea ofertantului de la procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Cerinta nr. 2

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii

— completarea formularului 3 – certificat de participare la licitatii cu oferta independenta, conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta.

Cerinta nr. 3

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din ordonanta Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii

— completarea formularului 2 – în situatia în care documentele prezentate confirma ca ofertantul se afla într-una din situatiile prevazute de art. 181 din OUG nr. 34/2006, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Cerinta nr. 4

Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69ˆ1 Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii.

— completarea unei declaratii pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69ˆ1 (evitarea conflictului de interese) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare – formularul 4 în original – semnat si stampilat.

Cerinta nr. 5

Certificate constatatoare privind îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata a impozitelor si taxelor catre stat, inclusiv cele locale, precum si a contributiei pentru asigurarile sociale de stat Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii.

— prezentarea Certificatului de Atestare Fiscala eliberat de Ministerul Finantelor Publice, Agentia Nationala de Administrare Fiscala,

— prezentarea Certificatului de atestate fiscala privind impozitele si taxele locale.

Din certificarile solicitate sa reiasa ca ofertantul nu are datorii scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Prezentarea documentelor se va face in conformitate cu prevederile art. 183 din OUG 34/2006.

Documentele cerute la punctele 1-4 se vor prezenta in original semnate si stampilate.

Documentele cerute la punctul 5 se vor prezenta in orucare din formele: original, copie lizibila conform cu originalul sau copie legalizata

Lista persoanelor din cadrul autoritatii contractante, responsabile cu organizare, derularea si finalizare procedurii de atribuire este:

Mircea Dumitru;

Maria Voinea;

Liviu Papadima;

Emil Barna;

Magdalena Platis;

Adrian Albu;

Cristinel Sandu;

Dragos Florescu;

Florinel Miulescu;

Alexandru Calmacu;

Sandu Adelini;

Stefan Dragan;

Cristina Neagoe;

George Onodi.

Certificatului constatator eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului. (Persoane juridice române) modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii.

— prezentarea Certificatului constatator eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului, din care sa rezulte obiectul de activitate.

Nota:

— in cazul in care prestarea serviciilor solicitate, nu este activitatea principala, operatorul economic are obilgatia de a sublinia codul activitatii in baza caruia poate desfasura in mod legal activitatea (prestarea serviciilor solicitate prin prezenta documentatie de atribuire).

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

Bilantul contabil:

— ultimul bilant contabil la 31.12.2012, înregistrat si vizat de catre organele competente.

Cerinta nr. 2

Informatii privind cifra de afaceri.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

In copie conform cu originalul valabil la data limita de depunere ofertelor.

Se completeaza formularul 8 – informatii generale ofertant.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

— lista principalelor prestari de servicii similare efectuate în ultimii 3 ani continând valoarea prestarilor, prezentat in original, insotit de recomandari/documente constatatoare pentru cea mai importanta prestare de servicii similara. completarea formularului 10;

— prestarile de servicii se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea prestarii de servicii se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic;

Cerinta nr. 2

Declaratie referitoare la echipamentele tehnice se completeaza o declaratie privind resursele echipamentele tehnice disponibile pentru îndeplinirea contractului.

Cerinta nr. 3

Declaratie privind personalul de specialitate de care dispune ofertantul informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre candidat/ofertant, in special pentru asigurarea controlului calitatii;

Se completeaza o declaratie pe propria raspundere care contine informatii privind numarul mediu de angajati în ultimele 36 luni, asigurarea cu personal de specialitate.

Certificatul sistemului de management al calitatiim SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent.

Certificatul privind standarde de protectia mediului ISO 14001/2004 sau echivalent pentru prestator.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Completarea formularului 10 – lista a principalelor prestari de servicii similare efectuate în ultimii 3 ani, continând valoarea prestarilor, prezentat in original, insotit de recomandari/documente constatatoare pentru cea mai importanta prestare de servicii similara similara.

— se completeaza o declaratie privind resursele echipamentele tehnice disponibile pentru îndeplinirea contractului;

— se completeaza o declaratie pe propria raspundere care contine informatii privind numarul mediu de angajati în ultimele 36 luni, asigurarea cu personal de specialitate;

— prezentarea certificatului sistemului de management al calitatii conform standardului SR EN ISO 9001:2008 sau echivalent pentru prestator;

— prezentarea certificatului privind standarde de protectia mediului ISO 14001/2004 sau echivalent pentru prestator.

Cerinta se demonstreaza prin prezentarea certificatului, in copie certificata pentru conformitate cu originalul, cu semnatura si stampila reprezentantului legal al operatorului economic, in termen de valabilitate la data depunerii ofertelor.

In cazul in care operatorul economic nu detine un certificat de mediu astfel cum este solicitat de autoritatea contractanta, aceasta din urma are obligatia de a accepta orice alte probe sau dovezi prezentate de operatorul economic respectiv, in masura in care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

15 500 RON conform art. 278 1 alin. 1 si alin. 2 din OUG 34/2006 cu modif. si completarile ulterioare. Se poate constitui, in RON sau in valuta iar cursul leu-valuta la care se va face raportarea va fi cursul BNR din data stabilita cu 7 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor) conform art. 86 din HG 925/2006, cu completarile si modificarile ulterioare, in unul din urmatoarele moduri: – virament bancar, in contul deschis de autoritatea contractanta este urmatorul: RO57 TREZ 7055 005X XX00 0186 deschis la Trezoreriea Sectorului 5 sau in conturile de valuta ale Universitatii din Bucuresti dupa cum urmeaza: RO87RNCB0076010452620003/EUR/UE Banca Comerciala Romana, Sucursala sector 5, Bucuresti SWIFT: RNCBROBU. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor – depunere la casieria Universitatii din Bucuresti, B-dul Mihail Kogalniceanu 36-46, sector 5, Bucuresti; – scrisoare de garantie bancara; – instrument de garantare emis de o societate de asigurare sau de o societate bancara;

1. În cazul în care operatorul economic face dovada de IMM, atunci beneficiaza de prevederile art. 16, alin. 2 din Legea 346/2004, privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii.

2. Valabilitarea garantiei de participare va fi de 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor.

3. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi prezentata in original si va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana.

4. Avand in vedere valoarea estimata, se va retine contestatorului contravaloare din garantia de participare in cazul in care CNSC respinge contestatia, in conditiile art. 2781 din OUG 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Cse va constitui în cuantum de 5 % din valoarea contractului subsecvent fara TVA.

— garantia de buna executie poate fi constituita prin una dintre urmatoarele forme, conform art. 90 dn HG 925/2006;

— instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract;

— depunerea la casierie a unor sume în numerar;

— virament bancar in contul deschis de autoritatea contractanta: RO57 TREZ 7055 005X XX00 0186 deschis la Trezoreriea Sectorului 5;

— prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. În acest caz contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, la unitatea Trezoreria Statului din cadrul organului fiscal competent in administrarea acestuia un cont disponibil distinct la dispozitia autoritatii contractante. Suma initiala care se depune de catre contractant în contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, autoritatea contractanta urmeaza sa alimenteze acest cont de disponibil prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite contractantului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie in documentatia de atribuire. Autoritatea contractanta va instiinta contractantul despre varsamantul efectuat, precum si despre destinatia lui. Din contul de disponibil deschis la Trezoreria Statului pe numele contractantului pot fi dispuse plati atat de catre contractant, cu avizul scris al autoritatii contractante care se prezinta unitatii Trezoreriei Statului, cat si de unitatea Trezoreriei Statului la solicitarea scrisa a autoritatii contractante in favoarea careia este constituita garantia de buna executie, in situatia prevazuta la art. 91 din HG 925/2006. Contul astfel deschis este purtator de dobanda in favoarea contractantului.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Venituri Editura Universitatii din Bucuresti.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în ani: 4
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-10-08 📅
Locul deschiderii:

Universitatea din Bucuresti, Sala Senatului, Bd. Mihail Kogalniceanu nr. 36-46, sector 5, Bucuresti.

Locul: Universitatea din Bucuresti, Sala Senatului, Bd. Mihail Kogalniceanu nr. 36-46, sector 5, Bucuresti.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti legal ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Cristi Sandu
Adresă internet: www.unibuc.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

Exemple pentru situatii de oferte cu preturi egale:

În cazul în care procedura de atribuire este offline (cu sau fara etapa finala de licitatie electronica) si se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea în plic închis, în vederea departajarii ofertelor.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile începând cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, în conditiile prezentei ordonante de urgenta art. 256 ind. 2 alin. 1.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Universitatea din Bucuresti Birou Achizitii Direactia Juridica
Adresa poștală: B-dul Mihail Kogalniceanu nr. 36-46, sector 5
Cod poștal: 050107
Telefon: +40 213077376 📞
Fax: +40 213139575 📠
Sursa: OJS 2013/S 164-285742 (2013-08-21)

Anunt de atribuire (2013-11-07)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 524 720 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-07 📅
Data publicării: 2013-11-12 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 219-381798
Se referă la anunț: 2013/S 164-285742
Număr JO-S: 219

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Universitatea din Bucuresti,

Cod Postal 050663 Bucuresti.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-10-23 📅
Nume: 2M Digital SRL
Adresa poștală: Str. Scoala Floreasca nr. 6, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 011641
Țara: România 🇷🇴
E-mail: gheorghe.codreanu@2mdigital.ro 📧
Adresă internet: www.2mdigital.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: Bd. Mihail Kogalniceanu nr. 36-46, sector 5
Sursa: OJS 2013/S 219-381798 (2013-11-07)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere şi servicii conexe pentru computere personale, pentru echipament de birotică, pentru echipament de telecomunicaţii şi pentru echipament audiovizual (5)

Repararea şi întreţinerea maşinilor de birou (3)

Repararea şi întreţinerea echipamentului de reprografie