Acord-cadru de servicii de telefonie mobila (voce si date) si servicii de internet mobil

Ministerul administratiei si internelor

Acord-cadru de servicii de telefonie mobila (voce si date) si servicii de internet mobil, pentru toate unitatile M.A.I. pentru perioada 01.09.2013 – 31.12.2016

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-07-23. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-06-06.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Orange Romania SA

Cine?

• Ministerul administratiei si internelor

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-06-06	Anunţ de participare
2013-07-01	Informaţii suplimentare
2013-07-17	Informaţii suplimentare
2013-09-04	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-06-06)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de telefonie mobilă
Cantitate sau domeniu:

Cantitati acord cadru:— minim 722 – maxim 17 316 abonamente lunare pe o perioada de 40 de luni.Valoarea estimata acord-cadru, fara TVA, pentru o perioada de 40 luni:— minim 884 427,26 si maxim 19 684 583,45 RON.Cantitati contract subsecvent:— minim 23 – maxim 17 316 abonamente lunare pe o perioada de 12 de luni (pentru anul 2013 contractul subsecvent la nivelul fiecarui ordonator de credite (anexa 3 la caietul de sarcini) se va incheia pentru perioada 1.9.-31.12.)Valoarea estimata contract subsecvent, fara TVA, pentru o perioada de 12 luni (pentru anul 2013 contractul subsecvent la nivelul fiecarui ordonator de credite (anexa 3 la caietul de sarcini) se va incheia pentru perioada 1.9.-31.12.):— minim 19 097,61 si maxim 5 905 375,04 RON.Nota: autoritatea contractanta nu are obligatia de a achizitiona servicii astfel incat sa acopere cantitatea maxima si/sau valoarea maxima a acordului-cadru.884 427,2619 684 583,45

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de telefonie mobilă 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Ministerul Administratiei si Internelor
Adresa poștală: Piata Revolutiei nr. 1 A, sector 1
Cod poștal: 10086
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.mai.gov.ro 🌏
E-mail: dan.popa@mai.gov.ro 📧
Telefon: +40 214301925 📞
Fax: +40 213165577 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-06-06 📅
Termen-limită de depunere: 2013-07-23 📅
Data publicării: 2013-06-11 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 111-189844
Număr JO-S: 111
Informații suplimentare

Durata acordului-cadru este pentru o perioada de 40 (patruzeci) de luni, incepand cu data de 1.9.2013. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica). Toate certificatele/documentele solicitate trebuie sa fie prezentate conf. art. 5 din Ordinul nr. 509/2011 al ANRMAP, impreuna cu stampila si semnatura reprezentantului legal al ofertantului. Documentele emise de societati de asigurare si/sau banci vor fi inaintate in forma originala. Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data limita de depunere a ofertelor. Pentru documentele in care legea nu prevede un termen de valabilitate: acestea vor fi emise nu mai devreme de 30 de zile calculate pana la termenul limita de primire a ofertelor. In cazul in care documentele sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana. Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada (documentul emis de catre o autoritate competenta, de exemplu Registrul Comertului) capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic; iar in cazul cand respectiva persona nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre acesta. In situatia in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, fiecare membru de grup va inainta toate documentele si formularele mai sus mentionate. Persoana desemnata pentru participarea la sedinta de deschidere, va prezenta imputernicirea scrisa pentru participare emisa de reprezentantul autorizat al societatii respective.

Informații suplimentare

Durata acordului-cadru este pentru o perioada de 40 (patruzeci) de luni, incepand cu data de 1.9.2013.

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Toate certificatele/documentele solicitate trebuie sa fie prezentate conf. art. 5 din Ordinul nr. 509/2011 al ANRMAP, impreuna cu stampila si semnatura reprezentantului legal al ofertantului.

Documentele emise de societati de asigurare si/sau banci vor fi inaintate in forma originala.

Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Pentru documentele in care legea nu prevede un termen de valabilitate: acestea vor fi emise nu mai devreme de 30 de zile calculate pana la termenul limita de primire a ofertelor.

In cazul in care documentele sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada (documentul emis de catre o autoritate competenta, de exemplu Registrul Comertului) capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic; iar in cazul cand respectiva persona nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre acesta.

In situatia in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, fiecare membru de grup va inainta toate documentele si formularele mai sus mentionate.

Persoana desemnata pentru participarea la sedinta de deschidere, va prezenta imputernicirea scrisa pentru participare emisa de reprezentantul autorizat al societatii respective.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 884 427,26 💰
19 684 583,45 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele subsecvente se vor incheia anual, de catre fiecare unitate a MAI (anexa 3 la caietul de sarcini) in functie de necesitati si fondurile disponibile ale ordonatorilor de credite. Pentru anul 2013 acestea se vor incheia pentru perioada 1.9.-31.12.

Scurtă descriere:

Acord-cadru de servicii de telefonie mobila (voce si date) si servicii de internet mobil, pentru toate unitatile M.A.I. pentru perioada 01.09.2013 – 31.12.2016

Cantitate sau domeniu:

Cantitati acord cadru:

— minim 722 – maxim 17 316 abonamente lunare pe o perioada de 40 de luni.

Valoarea estimata acord-cadru, fara TVA, pentru o perioada de 40 luni:

— minim 884 427,26 si maxim 19 684 583,45 RON.

Cantitati contract subsecvent:

— minim 23 – maxim 17 316 abonamente lunare pe o perioada de 12 de luni (pentru anul 2013 contractul subsecvent la nivelul fiecarui ordonator de credite (anexa 3 la caietul de sarcini) se va incheia pentru perioada 1.9.-31.12.)

Valoarea estimata contract subsecvent, fara TVA, pentru o perioada de 12 luni (pentru anul 2013 contractul subsecvent la nivelul fiecarui ordonator de credite (anexa 3 la caietul de sarcini) se va incheia pentru perioada 1.9.-31.12.):

— minim 19 097,61 si maxim 5 905 375,04 RON.

Nota: autoritatea contractanta nu are obligatia de a achizitiona servicii astfel incat sa acopere cantitatea maxima si/sau valoarea maxima a acordului-cadru.

Durata: 40 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Unitatile MAI.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta (cf. Ordin ANRMAP Nr. 314/2010): Formularul 2.

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.…

… 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare: Formular 3– se va completa si de tertul sustinator (daca este cazul);

… 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare: Formular 4 – se va completa si de tertul sustinator (daca este cazul) cu neincadrarea in prevederile art. 181 lit. a), lit. c1) si lit. d) din OUG nr. 34/2006;

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006: Formularul 5 – se va completa atat de catre subcontractant, cat si de tertul sustinator (daca este cazul);

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: Ion Stoica, Danut Tudor, Stelica Dragulin, Dorina Dimofte, Vasilica Petre, Daniel Gheorghe, Florin Cosmoiu, Cristian Coporan, Romica Marinescu, Emil Lungu.

Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens.

Ofertantul va completa Formularul 6 – Informatii generale.

Note:

Toate certificatele/documentele/formularele mentionate trebuie sa fie prezentate in original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul" si trebuie sa fie valabile la data limita de depunere a ofertelor. In cazul ofertantilor (persoane fizice sau juridice) de alta nationalitate decat cea romana, documentele vor fi prezentate in limba in care au fost emise, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele si prenumele persoanei semnatare. A nu se folosi prescurtari.

In cazul in care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta documentele si formularele mentionate. In cazul in care persoana care semneaza declaratiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al operatorului economic (lider, asociat, subcontractor), se va atasa o imputernicire pentru acesta, conform Formularul 14. Persoane fizice/juridice romane: Certificat constatator, eliberat de Oficiul Registrului Comertului, in original sau copie lizibila conforma cu originalul, valabil la data limita de depunere a ofertelor(informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor).

Persoane fizice/juridice straine: Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul isi are sediul social/domiciliul sau apartenenta din punct de vedere profesional, precizand numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratori, domenii de activitate; Obiectul contractului trebuie sa corespunda domeniului de activitate mentionat in respectivul document/documente.

Daca, initial, a fost prezentata o copie a certificatului constatator/documentelor edificatoare, in cazul in care ofertantul este clasat pe primul loc, la solicitarea Autoritatii contractante, in etapa de evaluare, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, acesta trebuie sa prezinte originalul/copia legalizata a documentelor, in terme de 3 zile de la primirea solicitarii.

Nota: in situatia documentelor emise in alta limba decat cea romana, acestea vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

Prezentare formularului nr. 7 pentru evidentierea mediei cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani financiari incheiati.

Niveluri minime solicitate sa fie cel putin egale cu 19 600 000 RON.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se prezinta media cifrei de afaceri globala, calculata pe baza raportarilor contabile din ultimii 3 ani financiari incheiati (formularul 7). Eventuala conversie leu-valuta se face prin raportare la cursul mediu anual comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv:

ANUL CURS EURO/RON:

2010 – 4,2122;

2011 – 4,2391;

2012 – 4,3620.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Experienta similara:

Lista principalelor servicii prestate in ultimii 3 ani, din care sa rezulte ca a prestat servicii similare prin maxim 4 contracte a caror valoare cumulata a fost de minim 3 000 000 RON, insotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de catre o autoritatea sau client beneficiar.

Cerinta nr. 2

Informatii privind asocierea. In cazul in care oferta va fi depusa in asociere se vor prezenta urmatoarele documente:

— lista cuprinzand asociatii;

— acord sau o scrisoare preliminara de asociere;

— Declaratie prin care se obliga ca in cazul in care oferta sa este declarata castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat autoritatii contractante, inainte de data semnarii contractului.

Cerinta nr. 3

Informatii privind subcontractantii. In cazul in care oferta este depusa de un operator economic ce are, eventual, intentia de a subcontracta parte/parti din contract, se va prezenta un document in acest sens.

Standarde de asigurare a calitatii. Ofertantul (operator economic sau oricare dintre membrii asocierii de operatori economici) trebuie sa fie atestat pentru un sistem de management al calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Pentru valoarea documentelor justificative in euro se va folosii cursul mediu anual lei/valuta comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv:

Daca este cazul se vor prezenta urmatoarele documente:

— lista cuprinzand asociatii, conform Formularului nr. 11.

— acord sau o scrisoare preliminara de asociere, conform Formularului nr. 12.

Daca este cazul se va completa Formularul nr. 13.

Ofertantul va depune in original sau copii lizibile semnate si stampilate cu apostila „conform cu originalul”, documente emise de organisme acreditate care ii confirma certificarea sistemului de management al calitatii conform ISO 9001 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Cuantum: 393 000 RON, pentru IMM 50 %. In situatia respingerii contestatiei de catre CNSC ca nefondata sau in cazul in care contestatorul renunta la contestatie in masura in care renuntarea la contestatie nu este ca urmare a adoptarii de catre autoritatea contractanta a masurilor de remediere necesare, suma ce se va retine in conditiile prevazute de art. 2781 alin.(1) lit. c) din OUG nr. 34/2006, este de 9 528,46 RON.

Daca operatorul economic este IMM, pentru a putea beneficia de prevederile L. 346/2004, art. 16, alin. 2, acesta va depune atasat dovezii de constituire a garantiei de buna executie declaratie pe proprie raspundere, conform Anexei nr. 1 din L. 346/2004, care sa ateste incadrarea ca IMM.

Echivalenta pentru o garantie de participare depusa in valuta se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor cu 5 zile.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu cea a ofertelor, respectiv 90 de zile de la termenul limita de primire a ofertelor.

Modul de constituire a garantiei pentru participare:

— prin orice instrument de garantare emis în conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta în original, în conformitate cu Formularul nr. 1.

— in cazul constituirii garantiei de participare prin virament bancar, acesta se va efectua in contul: RO86TREZ7005005XXX000168, deschis la Directia de Trezorerie a municipiului Bucuresti, Cod Fiscal 4267095, pana la data deschiderii ofertelor.

Garantia de participare va fi retinuta/restituita in conditiile prevazute la art. 87 si 88 din HG nr. 925/2006.

Ofertele care nu sunt insotite, la data deschiderii de dovada constituirii garantiei pentru participare vor fi respinse in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor. Garantia de buna executie se va solicita la incheierea contractului subsecvent. Cuantumul acesteia va fi de 10 % (respectiv 5 % pentru IMM) din pretul contractului subsecvent, fara TVA.

Garantia de buna executie se va constitui in conditiile art. 90 din HG nr. 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare si modificat conform HG nr. 1045/2011:

— prin orice instrument de garantare emis in conditiile legii, de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se va prezenta in original.

— prin virament bancar, se face in contul: RO86TREZ7005005XXX000168, Cont deschis la DTMB, Cod Fiscal 4267095.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 40
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-07-23 📅
Locul deschiderii: Bucuresti, Str. Leaota nr. 2A, sector 6.
Locul: Bucuresti, Str. Leaota nr. 2A, sector 6.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

La sedinta de deschidere pot participa maxim 2 persoane din partea aceluias operator economic, pe baza de imputernicire scrisa semnata si stampilata de reprezentantul autorizat.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Directia Administrare si Achizitii pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei , str. Leaota nr. 2A, sector 6, Bucuresti
Daniel Popa
Adresă internet: www.mai.gov.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: dgj@mai.gov.ro 📧

Referință
Informații suplimentare

Durata acordului-cadru este pentru o perioada de 40 (patruzeci) de luni, incepand cu data de 1.9.2013.

Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Toate certificatele/documentele solicitate trebuie sa fie prezentate conf. art. 5 din Ordinul nr. 509/2011 al ANRMAP, impreuna cu stampila si semnatura reprezentantului legal al ofertantului.

Documentele emise de societati de asigurare si/sau banci vor fi inaintate in forma originala.

Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data limita de depunere a ofertelor.

Pentru documentele in care legea nu prevede un termen de valabilitate: acestea vor fi emise nu mai devreme de 30 de zile calculate pana la termenul limita de primire a ofertelor.

In cazul in care documentele sunt emise in alta limba decat limba romana, acestea vor fi insotite de o traducere autorizata in limba romana.

Persoana care este autorizata sa semneze declaratiile/formularele, va depune dovada (documentul emis de catre o autoritate competenta, de exemplu Registrul Comertului) capacitatii sale de reprezentant legal al operatorului economic; iar in cazul cand respectiva persona nu este reprezentantul legal al operatorului economic, va atasa o imputernicire semnata de catre acesta.

In situatia in care oferta este depusa de un grup de operatori economici, fiecare membru de grup va inainta toate documentele si formularele mai sus mentionate.

Persoana desemnata pentru participarea la sedinta de deschidere, va prezenta imputernicirea scrisa pentru participare emisa de reprezentantul autorizat al societatii respective.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Contestatiile se pot depune in 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta, in conditiile prezentei ordonante de urgenta, despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal, conform art. 2562 din OUG 34/2006.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: MAI – Directia Generala Juridica
Adresa poștală: P-ta Revolutiei nr. 1A, sector 1
Cod poștal: 010086
Telefon: +40 213037080 📞
Adresă internet: www.mai.gov.ro 🌏
Fax: +40 213112052 📠
Sursa: OJS 2013/S 111-189844 (2013-06-06)

Informaţii suplimentare (2013-07-01)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-01 📅
Data publicării: 2013-07-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 127-218006
Se referă la anunț: 2013/S 111-189844
Număr JO-S: 127
Sursa: OJS 2013/S 127-218006 (2013-07-01)

Informaţii suplimentare (2013-07-17)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-17 📅
Data publicării: 2013-07-20 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 140-243791
Număr JO-S: 140
Sursa: OJS 2013/S 140-243791 (2013-07-17)

Anunt de atribuire (2013-09-04)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 5 265 207 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-04 📅
Data publicării: 2013-09-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 174-300875
Număr JO-S: 174

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-08-30 📅
Nume: Orange Romania SA
Adresa poștală: B-dul Lascar Catargiu nr. 51-53, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 010665
Țara: România 🇷🇴
E-mail: corporatebidteam@orange.com 📧
Adresă internet: www.orange.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3
Sursa: OJS 2013/S 174-300875 (2013-09-04)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii poştale şi de telecomunicaţii

Servicii de telecomunicaţii

Servicii de telefonie şi de transmisie de date

Servicii de telefonie mobilă