Acord-cadru pentru achizitia de servicii de transport aerian, servicii de cazare la hotel

Autoritatea Nationala de Reglementare in Domeniul Energiei

Servicii prestate de catre entitati juridice specializate în vederea achizitionarii de catre autoritatea contractanta a biletelor de avion pentru zboruri interne si/sau internationale si servicii de cazare la hotel, în functie de necesitatile concrete ale autoritatii.
Acord-cadru cu mai multi operatori economici
Numarul minim 3 - numarul maxim -5
În cazul în care numarul operatorilor economici care au îndeplinit criteriile de calificare si selectie si care au prezentat oferte admisibile este mai mic decât numarul minim indicat în anuntul de participare, autoritatea contractanta are dreptul:
a) fie de a anula procedura de atribuire pentru încheierea acordului-cadru;
b) fie de a continua procedura de atribuire pentru încheierea acordului-cadru numai cu acel/acei operator/operatori economic/economici care îndeplineste/îndeplinesc criteriile de calificare si selectie solicitate si care au prezentat oferta admisibila.
a. Autoritatea va atribui ulterior semnarii acordului cadru, prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de cazare la hotel in intern si extern si servicii de transport aerian intern si international de pasageri pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii - stabilite de catre autoritatea contractanta în etapa de reluare a competitiei ;
b .Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor / conditiilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari în tara si/sau strainatate a personalului si/sau a conducerii autoritatii contractante.
În cazul în care se constata ca exista mai multe oferte clasate pe primele 5 locuri cu preturi egale autoritatea contractanta va majora numarul operatorii economici cu care va semna acordul cadru.
Nota:
A se citi clauzele acordului cadru si specificatiile caietul de sarcini, acolo unde se regasesc precizarile suplimentare referitoare la modul de desfasurare a reluarii competitiei între semnatarii unui acord-cadru.
Valoarea estimata a serviciilor de cazare si a serviciilor de transport aerian care vor fi achizitionate pe întreaga durata a acordului-cadru de 2 ani este de: 431 500 EUR fara TVA.
Valoarea maxima se calculeaza prin raportare la cantitatea maxima estimata pentru voucherele de cazare si bilete de avion sau, dupa caz, intervalul: minim 215 750 EUR TVA si maxim 431 500 EUR fara TVA.
Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de: 10 000 EUR fara TVA.
Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de: 50 EUR fara TVA.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2014-02-17. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-12-24.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• DAL Travel SRL

Cine?

• Autoritatea Nationala de Reglementare in Domeniul Energiei

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-12-24	Anunţ de participare
2014-03-25	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-12-24)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de transport aerian
Cantitate sau domeniu:

Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale serviciilor care ar putea fi solicitate:Pe durata întregului acord-cadru pentru achizitia de servicii de transport aerian intern si international de pasageri si servicii de cazare la hotel se estimeaza achizitionarea:- unui numar minim de 220 bilete de avion si maxim de 440 bilete de avion; si- a unui numar minim de 705 vouchere de cazare si maxim de 1 410 vouchere de cazare.Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, pentru serviciile de transport aerian intern si international de pasageri, dupa caz/ serviciile de cazare se estimeaza achizitionarea unui bilet de avion sau minim o cazare si maxim 10 bilete de avion transport international si maxim 10 vouchere de cazare in extern.Cu valoarea estimata fara TVA.In intervalul: între 50 si 10 000 Moneda: EUR.215 750431 500

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de transport aerian 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Autoritatea Nationala de Reglementare in Domeniul Energiei
Adresa poștală: Str. Constantin Nacu nr. 3, sect. 2
Cod poștal: 020995
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.anre.ro 🌏
E-mail: achizitii@anre.ro 📧
Telefon: +40 213278-120/193 📞
Fax: +40 213124365 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-24 📅
Termen-limită de depunere: 2014-02-17 📅
Data publicării: 2013-12-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 251-440570
Număr JO-S: 251
Informații suplimentare

1.Sub rezerva dreptului prevazut la art. 1481 lit.b) din OUG nr.34/2006, ANRE va încheia un acord-cadru cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Numarul operatorilor economici cu care se va încheia acordul - cadru va fi de cel putin 3 operatori (nr. maxim de 5). În cazul în care se constata ca exista mai multe oferte clasate pe primele 5 locuri cu preturi egale autoritatea contractanta va majora numarul operatorii economici cu care va semna acordul cadru atribuind ulterior, prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, pentru contractele subsecvente de servicii de transport aerian intern si/sau international de pasageri pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta si servicii de cazare la hotel în etapa de reluare a competitiei; Oferta în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente:Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/condi?iilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari în tara si/sau strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante.În etapa de atribuire a contractelor subsecvente prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului –cadru, criteriul de atribuire al contractului îl reprezinta pretul cel mai scazut cumulat al: serviciilor de transport aerian (bilete de avion) aferente destinatiilor solicitate (calculat ca suma pret bilet+valoarea taxelor de zbor aferent+TS ) în conditiile respectarii cerintelor specifice de ruta directa/indirecta, si pretul serviciilor de cazare la hotel calculat ca suma pret cazare+TS ). Propunerea financiara – va fi exprimata în euro iar plata se va realiza de catre ANRE în echivalent RON, la cursul euro/leu afi?at de B.N.R. din data emiterii biletelor de avion si sau a voucherelor de cazare.Tariful de serviciu (TS) înscris în formularul de oferta reprezinta elementul care va guverna contractele subsecvente viitoare si nu va putea fi depasit pe toata durata acordului-cadru. Tariful de Servicii poate fi îmbunatatit în procesul de reofertare pentru atribuirea contractului subsecvent.Propunerea financiara va fi insotita în mod obligatoriu de istoricul rezervarii, pentru biletele de avion ca o conditie de validitate a acesteia. Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore.În cazul în care în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente doi sau mai multi ofertanti, prezinta o propunere financiara de aceeasi valoare, ANRE va solicita acestora o noua propunere financiara, contractul subsecvent urmând sa fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai buna oferta, respectiv cel mai scazut pret al serviciilor de transport aerian (calculat ca suma pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS ) si al serviciilor de cazare (calculat ca suma pret cazare + TS ). Istoricul rezervarii va însoti în mod obligatoriu si propunerea financiara aferenta etapei de reofertare, ca o conditie de validitate a acesteia. 2. Modalitatea de desfasurare a reofertarii este descrisa in caietul de sarcini. 3. Operatorul economic câstigator va deschide cont bancar la una din unitatile de Trezorerie ale Statului. 4. Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participarii la procedura de atribuire. 5. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.

Informații suplimentare

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 215 750 💰
431 500 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

- autoritatea contractanta, în functie de proiectia evenimentelor la care urmeaza sa participe în perioada derularii acordului-cadru estimeaza atribuirea a 20 contracte subsecvente/luna;

- destinatiile estimate de deplasari care necesita servicii de cazare si servicii de transport aerian se regasesc in anexa cu destinatiile deplasarilor din sectiunea care cuprinde caietul de sarcini.

Scurtă descriere:

Acord-cadru cu mai multi operatori economici

Numarul minim 3 - numarul maxim -5

În cazul în care numarul operatorilor economici care au îndeplinit criteriile de calificare si selectie si care au prezentat oferte admisibile este mai mic decât numarul minim indicat în anuntul de participare, autoritatea contractanta are dreptul:

a) fie de a anula procedura de atribuire pentru încheierea acordului-cadru;

b) fie de a continua procedura de atribuire pentru încheierea acordului-cadru numai cu acel/acei operator/operatori economic/economici care îndeplineste/îndeplinesc criteriile de calificare si selectie solicitate si care au prezentat oferta admisibila.

a. Autoritatea va atribui ulterior semnarii acordului cadru, prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, contracte subsecvente de servicii de cazare la hotel in intern si extern si servicii de transport aerian intern si international de pasageri pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii - stabilite de catre autoritatea contractanta în etapa de reluare a competitiei ;

b .Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor / conditiilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari în tara si/sau strainatate a personalului si/sau a conducerii autoritatii contractante.

În cazul în care se constata ca exista mai multe oferte clasate pe primele 5 locuri cu preturi egale autoritatea contractanta va majora numarul operatorii economici cu care va semna acordul cadru.

Nota:

A se citi clauzele acordului cadru si specificatiile caietul de sarcini, acolo unde se regasesc precizarile suplimentare referitoare la modul de desfasurare a reluarii competitiei între semnatarii unui acord-cadru.

Valoarea estimata a serviciilor de cazare si a serviciilor de transport aerian care vor fi achizitionate pe întreaga durata a acordului-cadru de 2 ani este de: 431 500 EUR fara TVA.

Valoarea maxima se calculeaza prin raportare la cantitatea maxima estimata pentru voucherele de cazare si bilete de avion sau, dupa caz, intervalul: minim 215 750 EUR TVA si maxim 431 500 EUR fara TVA.

Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de: 10 000 EUR fara TVA.

Valoarea estimata a celui mai mic contract subsecvent care se anticipeaza ca va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de: 50 EUR fara TVA.

Cantitate sau domeniu:

Estimari ale cantitatilor minime si maxime ale serviciilor care ar putea fi solicitate:

Pe durata întregului acord-cadru pentru achizitia de servicii de transport aerian intern si international de pasageri si servicii de cazare la hotel se estimeaza achizitionarea:

- unui numar minim de 220 bilete de avion si maxim de 440 bilete de avion; si

- a unui numar minim de 705 vouchere de cazare si maxim de 1 410 vouchere de cazare.

Pentru un singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru, pentru serviciile de transport aerian intern si international de pasageri, dupa caz/ serviciile de cazare se estimeaza achizitionarea unui bilet de avion sau minim o cazare si maxim 10 bilete de avion transport international si maxim 10 vouchere de cazare in extern.

Cu valoarea estimata fara TVA.

In intervalul: între 50 si 10 000 Moneda: EUR.

Durata: 24 luni
Număr de referință: 64663/12.12.2013
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

La sediul ANRE.

Biletele de avion si voucherele de cazare se vor transmite la sediul achizitorului.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor.

1)Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 din OUG nr. 34/2006.

Conditie de calificare: Ofertantul nu trebuie sa fi fost condamnat în ultimii 5 ani, printr-o hotarâre definitiva si irevocabila, pentru frauda, coruptie, spalare de bani, activitatii criminale.

Modalitatea de îndeplinire: declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal privind neîncadrarea în prevederile art.180 din OUG 34/2006 (model Formularul nr. 1), sau cazier judiciar al societati.

2) Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006.

Modalitatea de îndeplinire: Declaratie pe proprie raspundere semnata de reprezentantul legal privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr.34/2006 (model Formularul nr. 2).

Note:

- Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180 si 181 atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului.

- Cerintele formulate pentru situatiile prevazute la art. 181 din ordonanta nu se solicita a fi îndeplinite de catre eventualii subcontractanti si/sau de catre tertul/terti sustinator/sustinatori.

- In cazul depunerii unei oferte în asociere, cerintele formulate pentru situatiile prevazute la art. 181 din ordonanta vor fi demonstrate de fiecare asociat.

3)Declaratie "Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta".

Documente de confirmare: Declaratie pe proprie raspundere (Formularul nr. 3), conform Ordinului nr.314/2010 al Presedintelui ANRMAP.

4) Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 691

Modalitatea de îndeplinire: Declaratie pe proprie raspundere (model Formularul nr. 4). Se va prezenta de catre fiecare ofertant, de catre tertul sustinator si/sau de catre subcontractant, dupa caz. A se avea în vedere prevederile Ordinului ANRMAP nr. 170/2012, publicat în Monitorul Oficial al României nr. 328/15.05.2012. Pentru aceasta declaratie, persoanele ce detin functii de decizie în cadrul autoritatii contractante definite conform art. 3 lit.s 2 din O.U.G. nr.34/2006 sunt urmatoarele:

-Persoane cu functie de conducere: Nicolae Havrilet, Dragos Tanasoiu, Ana Dumitru, Georgica Paraschiv.

-Persoane care au întocmit documentele achizitiei publice si membrii in comisia de evaluare: Marius Vladu, Henorel Soreata, Adriana Baz, Emil Stanescu, Adriana Bindila, Mihaela Dumitriu, Elena Frumusanu,Veronica Enache, Alina Listoschi, Ion Stancu, Daniela Radu, Carmen Cocis. Pentru persoanele juridice române documentele se prezinta în copie legalizata sau copie conforma cu originalul iar pentru persoanele juridice straine documentele se prezinta in copie conforma cu originalul si vor fi însotite de traducere autorizata si legalizata.

Pentru persoanele juridice române.

Modalitatea de îndeplinire:

1. Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora. Informatiile cuprinse în acest document vor fi reale /actuale la data limita de depunere a ofertelor.

2. Acreditare membru /agent acreditat I.A.T.A. pentru ofertant, ca persoana juridica (Asociatia Internationala de Transport Aerian / International Air Transport Association).

3. Licenta turism eliberata de Autoritatea Nationala Pentru Turism;

4. Brevet de turism.

Pentru persoanele juridice straine

Modalitatea de îndeplinire: - Prezentarea de documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic.

Se vor prezenta documente in termen de valabilitate la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor.

Capacitatea tehnică și profesională:

Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, daca este cazul.

În sustinerea capacitatii profesionale pentru personalul nominalizat se solicita prezentarea urmatoarelor documente, valabile la data limita de depunere a ofertelor:

Informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului de servicii.

Lista serviciilor prestate în ultimii 3 ani la nivelul careia sa se regaseasca maxim 3 contracte de servicii similare celor solicitate in caietul de sarcini, a caror valoare cumulata sa fie cel putin egala cu 10 000 EUR, fara TVA.

NOTA:

Aceasta solicitare se raporteaza la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent.

Implementarea Standardului de Management al Calitatii în conformitate cu ISO 9001: 2008;

Conditie de calificare :

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001: 2008 un sistem de management al calitatii.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prezentarea formularului nr. 14.

- Curriculum Vitae semnat si datat;

- Angajament de participare al persoanei/persoanelor responsabile pentru îndeplinirea contractului (daca personalul propus nu este angajat al ofertantului) semnat si datat;

-copie de pe fisele de informatii din sistemul REVISAL (în cazul persoanelor angajate) sau copie de pe contractul de colaborare dintre parti /conventie / altele similare (în cazul în care personalul propus nu are calitatea de angajat al ofertantului) (Formular nr. 9).

Operatorul economic va face dovada ca dispune de minim 4 persoane pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului (Formular nr. 8).

Confirmarea:

Prezentarea a cel putin unui certificat/document emis sau contrasemnat de o autoritate sau de catre clientul privat beneficiar sau o declaratie a operatorului economic, în cazul în care din motive obiective acesta nu are posibilitatea de a obtine certificarea/confirmarea prestarii serviciilor din partea beneficiarului.

Formular nr. 7

Daca documentele sunt întocmite în alta moneda, pentru conversie se va lua în considerare cursul mediu anual euro/alta valuta comunicat de Banca Nationala a României pentru anul respectiv.

Prezentare certificat emis de un organism independent în copie conform cu originalul, valabil la data limita de depunere a ofertelor.

Operatorii economici care nu detin un astfel de certificat vor furniza orice alte probe/dovezi prin care sa confirme asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii.

În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Ofertantul va constitui garantia pentru participare de 8 630 EUR. Garantia se constituie în conformitate cu prevederile art. 86 din HG nr. 925/2006. Garantia de participare poate fi constituita si în alta moneda decât euro, la un curs de reconversie afisat de BNR, la data publicarii anuntului de participare în SEAP.Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare:90 zile de la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Perioada stabilita va fi cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei.Daca garantia se constituie prin instrument de garantare emis in conditiile legii de catre o societate bancara sau de catre o societate de asigurari, se va putea utiliza orice model agreat de catre institutia emitenta,cu conditia respectarii prevederilor art. 86 alin.(2)–(4) din H.G. nr. 925/2006.Daca garantia se constituie prin virament bancar in lei,transferul va fi efectuat în contul RO77TREZ7005005XXX000136 al ANRE, deschis la ATCPMB.Cursul leu/valuta la care se va face constituirea garantiei este cursul de reconversie afisat de BNR,la data publicarii anuntului de participare în SEAP.Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi prezentata si însotita de traducerea autorizata si legalizata în limba româna. (Formularul nr. 11). În cazul ofertantilor care se regasesc în categoria IMM conform Legii nr. 346/2004 (facând dovada în acest sens pâna la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor) garantia de participare se constituie în procent de 50 % din cuantumul precizat în documentatia de atribuire (Formularul nr. 6). Garantia de participare se va depune pâna la data limita de depunere a ofertelor înscrisa în anuntul de participare in SEAP atasata documentelor de calificare si propunerii tehnice.Garantia de participare constituita printr-un instrument de garantare emis de o institutie bancara sau de o societate de asigurari se va depune si în forma original la sediul autoritatii contractante pâna la data limita de depunere a ofertelor.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul propriu al ANRE.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, Formularul nr. 13.

Procedura
Numărul maxim de operatori ai acordului-cadru: 5
Durata acordului-cadru în ani: 2
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2014-02-18 📅
Locul deschiderii: In SEAP.
Locul: In SEAP.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Emil Stanescu, Adriana Bindila, Mihaela Dumitriu, Alina Listoschi
E-mail: emil.stanescu@anre.ro 📧
: adriana.bindila@anre.ro 📧
: mdumitriu@anre.ro 📧
: alina.listoschi@anre.ro 📧
Adresă internet: www.anre.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: ana.dumitru@anre.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 64663/12.12.2013

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Persoana vatamata poate sesiza CNSC în vederea anularii actului si/sau recunoasterii dreptului pretins ori a interesului legitim în conditiile art. 2562 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Autoritatea Nationala de Reglementare in Domeniul Energiei – Directia Juridica
Adresa poștală: Str. Constantin Nacu nr. 3, sector 2
Cod poștal: 020995
Telefon: +40 213278157 📞
Adresă internet: www.anre.ro 🌏
Fax: +40 213124365 📠
Sursa: OJS 2013/S 251-440570 (2013-12-24)

Anunt de atribuire (2014-03-25)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 2 076 750 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2014-03-25 📅
Data publicării: 2014-03-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2014/S 062-105614
Se referă la anunț: 2013/S 251-440570
Număr JO-S: 62
Informații suplimentare

1. Sub rezerva dreptului prevazut la art. 148^1, lit. b) din OUG nr. 34/2006, ANRE va încheia un acord-cadru cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Numarul operatorilor economici cu care se va încheia acordul-cadru va fi de cel putin 3 operatori (nr. maxim de 5). În cazul în care se constata ca exista mai multe oferte clasate pe primele 5 locuri cu preturi egale autoritatea contractanta va majora numarul operatorii economici cu care va semna acordul cadru atribuind ulterior, prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, pentru contractele subsecvente de servicii de transport aerian intern si/sau international de pasageri pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta si servicii de cazare la hotel în etapa de reluare a competitiei. Oferta în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente: Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/condi?iilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari în tara si/sau strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante. În etapa de atribuire a contractelor subsecvente prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, criteriul de atribuire al contractului îl reprezinta pretul cel mai scazut cumulat al: serviciilor de transport aerian (bilete de avion) aferente destinatiilor solicitate (calculat ca suma pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS) în conditiile respectarii cerintelor specifice de ruta directa/indirecta, si pretul serviciilor de cazare la hotel calculat ca suma pret cazare+TS. Propunerea financiara – va fi exprimata în euro iar plata se va realiza de catre ANRE în echivalent RON, la cursul euro/leu afisat de BNR din data emiterii biletelor de avion si sau a voucherelor de cazare. Tariful de serviciu (TS) înscris în formularul de oferta reprezinta elementul care va guverna contractele subsecvente viitoare si nu va putea fi depasit pe toata durata acordului-cadru. Tariful de servicii poate fi îmbunatatit în procesul de reofertare pentru atribuirea contractului subsecvent. Propunerea financiara va fi insotita în mod obligatoriu de istoricul rezervarii, pentru biletele de avion ca o conditie de validitate a acesteia. Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore. În cazul în care în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente 2 sau mai multi ofertanti, prezinta o propunere financiara de aceeasi valoare, ANRE va solicita acestora o noua propunere financiara, contractul subsecvent urmând sa fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai buna oferta, respectiv cel mai scazut pret al serviciilor de transport aerian (calculat ca suma pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS ) si al serviciilor de cazare (calculat ca suma pret cazare + TS ). Istoricul rezervarii va însoti în mod obligatoriu si propunerea financiara aferenta etapei de reofertare, ca o conditie de validitate a acesteia. 2. Modalitatea de desfasurare a reofertarii este descrisa in caietul de sarcini. 3. Operatorul economic câstigator va deschide cont bancar la una din unitatile de Trezorerie ale Statului. 4. Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participarii la procedura de atribuire. 5. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.

Informații suplimentare

1. Sub rezerva dreptului prevazut la art. 148^1, lit. b) din OUG nr. 34/2006, ANRE va încheia un acord-cadru cu toti ofertantii ale caror oferte vor fi declarate admisibile. Numarul operatorilor economici cu care se va încheia acordul-cadru va fi de cel putin 3 operatori (nr. maxim de 5). În cazul în care se constata ca exista mai multe oferte clasate pe primele 5 locuri cu preturi egale autoritatea contractanta va majora numarul operatorii economici cu care va semna acordul cadru atribuind ulterior, prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, pentru contractele subsecvente de servicii de transport aerian intern si/sau international de pasageri pentru destinatiile/clasele/durata/conditiile deplasarii stabilite de catre autoritatea contractanta si servicii de cazare la hotel în etapa de reluare a competitiei.

Oferta în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente:

Atribuirea contractelor subsecvente se va realiza cu respectarea elementelor/condi?iilor prevazute în acordul-cadru, prin reluarea competitiei ori de câte ori va aparea necesitatea organizarii unor deplasari în tara si/sau strainatate a personalului sau delegatilor autoritatii contractante. În etapa de atribuire a contractelor subsecvente prin reluarea competitiei între operatorii economici semnatari ai acordului-cadru, criteriul de atribuire al contractului îl reprezinta pretul cel mai scazut cumulat al: serviciilor de transport aerian (bilete de avion) aferente destinatiilor solicitate (calculat ca suma pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS) în conditiile respectarii cerintelor specifice de ruta directa/indirecta, si pretul serviciilor de cazare la hotel calculat ca suma pret cazare+TS.

Propunerea financiara – va fi exprimata în euro iar plata se va realiza de catre ANRE în echivalent RON, la cursul euro/leu afisat de BNR din data emiterii biletelor de avion si sau a voucherelor de cazare. Tariful de serviciu (TS) înscris în formularul de oferta reprezinta elementul care va guverna contractele subsecvente viitoare si nu va putea fi depasit pe toata durata acordului-cadru. Tariful de servicii poate fi îmbunatatit în procesul de reofertare pentru atribuirea contractului subsecvent. Propunerea financiara va fi insotita în mod obligatoriu de istoricul rezervarii, pentru biletele de avion ca o conditie de validitate a acesteia. Istoricul rezervarii este documentul electronic generat de GDS (global distribution system – sistem computerizat de rezervari) care contine informatii privind momentul generarii rezervarii si toti pasii necesari efectuarii rezervarii cu date si ore. În cazul în care în cadrul procedurii de atribuire a contractelor subsecvente 2 sau mai multi ofertanti, prezinta o propunere financiara de aceeasi valoare, ANRE va solicita acestora o noua propunere financiara, contractul subsecvent urmând sa fie atribuit ofertantului care a transmis cea mai buna oferta, respectiv cel mai scazut pret al serviciilor de transport aerian (calculat ca suma pret bilet + valoarea taxelor de zbor aferent + TS ) si al serviciilor de cazare (calculat ca suma pret cazare + TS ). Istoricul rezervarii va însoti în mod obligatoriu si propunerea financiara aferenta etapei de reofertare, ca o conditie de validitate a acesteia.

2. Modalitatea de desfasurare a reofertarii este descrisa in caietul de sarcini.

3. Operatorul economic câstigator va deschide cont bancar la una din unitatile de Trezorerie ale Statului.

4. Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participarii la procedura de atribuire.

5. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.

Obiect
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

La sediul ANRE. Biletele de avion si voucherele de cazare se vor transmite la sediul achizitorului.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2014-03-18 📅
Nume: DAL Travel SRL
Adresa poștală: Piata Amzei nr. 10-22, parter, sector 1
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 010345
Țara: România 🇷🇴
E-mail: daniela.nedelcu@daltravel.ro 📧
: daniela.budica@daltravel.ro 📧
: iuliana.busa@daltravel.ro 📧
Adresă internet: www.daltravel.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 6

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642 / 218900745 📠
Sursa: OJS 2014/S 062-105614 (2014-03-25)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de transport (cu excepţia transportului de deşeuri) (14 noi achiziții publice)

Servicii de transport aerian (4)