Acord-cadru pentru furnizarea produselor lactate elevilor si prescolarilor din judetul Vrancea aferent anilor scoalri 2013-2014 si 2014-2015

Judetul Vrancea (Consiliul Judetean)

Acordul-cadru presupune incheierea a doua contracte subsecvente (unul pentru anul scolar 2013-2014 si altul pentru anul scolar 2014-2015). In cadrul fiecarui contract subsecvent se vor realiza urmatoarele activitati:
— aprovizionarea cu produse lactate si derivate ale acestora (in limita de 33 % din cantitatea totala) cu respectarea specificatiilor din caietul de sarcini si din legislatia care reglementeaza acest domeniu;
— transportul produselor la scolile si gradinitele cu program normal de 4 ore din judetul Vrancea;
— depozitarea produselor in vederea adaptarii programului de distribuire la programul scolilor si gradinitelor;
— distributia produselor lactate la elevi si prescolari.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-10-03. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-08-20.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Vranlact SA

Cine?

• Judetul Vrancea (Consiliul Judetean)

Ce?

Unde?

• Sud-Est › Vrancea

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-08-20	Anunţ de participare
2013-11-12	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-08-20)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Lapte
Cantitate sau domeniu:

Acordul-cadru presupune incheierea a doua contracte subsecvente dintre care unul pentru anul scolar 2013-2014 si altul pentru anul scolar 2014-2015. In cadrul fiecarui contract se previzioneaza ca vor distribuite aproximativ 6 747 136 bucati (38 336 beneficiari x 1 portie beneficiar/zi x 176 zile).8 501 391,36

Valoarea totală a achiziției: 8 501 391,36 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Lapte 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Autoritate regională sau locală
Numele autorității contractante: Judetul Vrancea (Consiliul Judetean)
Adresa poștală: Dimitire Cantemir
Cod poștal: 620048
Orașul poștal: Focsani
Contact
Adresă internet: http://www.cjvrancea.ro 🌏
E-mail: contact@cjvrancea.ro 📧
Telefon: +40 372372435 📞
Fax: +40 372372486 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-20 📅
Termen-limită de depunere: 2013-10-03 📅
Data publicării: 2013-08-23 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 163-283775
Număr JO-S: 163
Informații suplimentare

Comisia de evaluare va stabili oferta castigatoare in urma aplicarii criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”. In cazul in care dupa derularea operatiunii de licitatie electronica exista 2 sau mai multe oferte clasate pe primul loc cu acelasi pret autoritatea contractanta va proceda la reofertarea pretului in plic inchis (sigilat).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Achizitorul va incheia 2 contracte subsecvente (pentru anii scolari 2013-2014 si 2014-2015). Valoarea fiecarui contract este de 4 250 695,68 RON si se vor distribui 6 747 136 bucati (38 336 beneficiari x 1 portie beneficiar/zi x 176 zile). Cantitatea minima pentru tot acordul – cadru este de 6 747 136 bucati, iar cea maxima este de 1 349 4272.

Scurtă descriere:

— aprovizionarea cu produse lactate si derivate ale acestora (in limita de 33 % din cantitatea totala) cu respectarea specificatiilor din caietul de sarcini si din legislatia care reglementeaza acest domeniu;

— transportul produselor la scolile si gradinitele cu program normal de 4 ore din judetul Vrancea;

— depozitarea produselor in vederea adaptarii programului de distribuire la programul scolilor si gradinitelor;

— distributia produselor lactate la elevi si prescolari.

Cantitate sau domeniu:

Durata: 24 luni
Număr de referință: 7523
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

— scolile din invatamantul primar si gimnazial de stat si privat din judetul Vrancea;

— gradinitele de stat si private cu program normal de 4 ore din judetul Vrancea.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (se va completa Formularul 4). Vor depune aceasta declaratie: ofertantul (in cazul ofertei individuale), liderul de asociere si fiecare asociat (in cazul ofertei comune), tertul sustinator (in cazul sustinerii).

2. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (se va completa Formularul 5). Vor depune aceasta declaratie: ofertantul (in cazul ofertei individuale), liderul de asociere si fiecare asociat (in cazul ofertei comune), tertul sustinator doar pentru cazurile prevazute la lit. a), c1) si d) din art. 181 (in cazul sustinerii).

3. Certificat de participare cu oferta independenta conform ordinului presedintelui ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea in aplicare a certificatului de participare la licitatii cu oferta independenta (se va completa Formularul 8). Vor depune acest certificat: ofertantul (in cazul ofertei individuale), liderul de asociere si fiecare asociat (in cazul ofertei comune).

4. Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 691 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare (se va completa Formularul 6). Vor depune aceasta declaratie: ofertantul (in cazul ofertei individuale), liderul de asociere si fiecare asociat (in cazul ofertei comune), tertul sustinator (in cazul sustinerii). Sunt persoane cu functie de decizie in cadrul autoritatii contractante, in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea prezentei procedurii de atribuire urmatoarele persoane: presedintele consiliului Judetean Vrancea – Oprisan Marian, vicepresedintii consiliului Judetean Vrancea – Barladeanu Dragos Petrut, Cel-Mare Ionel, directorii executivi – Halici Nicusor, Dita Dumitru, Olaru Daniela, Iordache Romeo, Consilierii judeteni – Mazere Nicu, Carnariu Vasile, Guguianu Constantin, Buzarnescu Stefan, Lambrino Eduard, Balan Doru Geany, Boboc Tudorita Rodica, Marin Laurentiu Daniel, Aioanei Anisoara, Melinte Vasile, Blindu Nicusor, Grosu Adrian, Epure Ion, Ghetu Catalin, Nedelcu Mihai, Ciorici Marioara, Esanu Aura Lacramioara, Cristian Danut,Bostan Liviu, Diaconu Emilian, Panciu Valerica, Negoita Constantina, Negru Corneliu, Vraciu Dorina, Nica Ionut Bogdan, Lazar Ticu, Petric George, Bordeanu Janica, Jaravete Valentin, Ochean Valentin.

5. Declaratie privind calitatea de participant la procedura (se va completa Formularul 7). Vor depune aceasta declaratie: ofertantul (in cazul ofertei individuale), liderul de asociere si fiecare asociat (in cazul ofertei comune).

6. Certificate de atestare.

Persoanele juridice romane vor depune:

— certificatul de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa obligatiile scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor;

— certificatul de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa obligatiile scadente in luna anterioara celei in care este prevazut termenul limita de depunere a ofertelor.

Persoanele juridice straine vor depune:

— certificatele anterior mentionate (privind plata datoriilor la bugetul consolidat general si bugetele locale) sau documente echivalente (daca acestea se emit) din care sa reiasa obligatiile exigibile in luna anterioara lunii in care se depun ofertele, in conformitate cu prevederile legale in vigoare în tara in care ofertantul este stabilit.

Vor depune certificate privind plata datoriilor la bugetul consolidat general, bugetele locale (sau documente echivalente) urmatoarele persoane: ofertantul (in cazul ofertei individuale), liderul de asociere si fiecare asociat (in cazul ofertei comune).

Toate documentele din prezenta sectiune intocmite/emise de catre ofertant si avand ca scop exclusiv participarea la prezenta procedura de achizitie publica se vor prezenta in original (art. 5 alin. (3) din Ordinul nr. 509/2011 privind formularea criteriilor de calificare si selectie).

Toate celelalte documente din aceasta sectiune pot fi prezentate de catre ofertanti in oricare din urmatoarele forme: original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Autoritatea contractanta nu impune si nu recomanda ofertantilor folosirea uneia dintre cele 3 forme acestia avand libertate deplina de a opta intre ele.

Documentele redactate in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata. Fiecare document redactat in alta limba decat romana va contine anexata o explicatie asupra echivalentei cu documentele solicitate persoanelor juridice/fizice romane.

In cazul persoanelor juridice straine care nu pot prezenta actele solicitate prin documentatia de atribuire intrucat in statele de origine acestea nu se emit, reprezentantul lor legal va da o declaratie pe propria raspundere, semnata si datata, din care sa rezulte in mod clar care dintre documentele solicitate de achizitor nu se emit in statul in care acesta isi are sediul. De asemenea in aceiasi declaratie pe proprie raspundere se va preciza si faptul ca in statul respectiv nu se emit documente echivalente. Persoanele juridice romane vor depune:

— certificat constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului din care sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Autoritatea contractanta poate sa solicite ofertantului clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire,sa prezinte pentru conformitate certificatul constatator in original/copie legalizata.

ONG-urile/persoanele juridice non-profit, vor depune:

— certificat emis de Registrul Asociatiilor si Fundatiilor de pe langa judecatoria in raza careia isi au sediul social, cu anexele sale (acolo unde este cazul), din care sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent in obiectul de activitate al ofertantului.

— documente din care sa rezulte inregistrare ca persoana fizica sau juridica si atestarea din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care operatorul economic este stabilit.

Vor depune certificatul constatator sau documente echivalente urmatoarele persoane: ofertantul (in cazul ofertei individuale), liderul de asociere si fiecare asociat (in cazul ofertei comune).

Toate documentele din prezenta sectiune pot fi prezentate de catre ofertanti in oricare din urmatoarele forme: original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Autoritatea contractanta nu impune si nu recomanda ofertantilor folosirea uneia dintre cele trei forme acestia avand libertate deplina de a opta intre ele.

Situația economică și financiară:

Cifra de afaceri globala medie anuala din ultimii 3 ani in valoare de cel putin: 8 000 000 RON.

Se va prezenta orice document relevant pentru dovedirea informatiilor (de exemplu: bilanturii contabile, balante de verificare etc)

In cazul asocierii, cerinta va fi indeplinita prin cumul.

Pentru IMM-uri valoarea cifrei de afaceri globala medie anuala din ultimii 3 ani se reduce la 50 %. In cazul asocieri fiecare membru trebuie sa fie IMM.

Vor depune documentele solicitate la aceasta sectiune: ofertantul (in cazul ofertei individuale) liderul de asociere si fiecare asociat (in cazul asocierii) si sustinatorul (in cazul sustinerii).

Documentele din prezenta sectiune pot fi prezentate in oricare din urmatoarele forme: original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Documentele redactate in alta limba decat romana vor fi insotite de traducerea autorizata. Fiecare astfel de document va contine anexata o explicatie asupra echivalentei cu documentele solicitate persoanelor juridice/fizice romane.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta:

— formularul 3 (informatii generale);

— IMM-urile vor prezenta formularul 9 (Declaratie privind incadrarea intreprinderii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii).

Valorile se vor exprima in lei si in euro, la cursul leu/euro mediu anual stabilit de BNR pentru fiecare an in parte. Ofertantul care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat euro va utiliza ratele de schimb medii anuale BCE pentru fiecare an in parte.

Capacitatea tehnică și profesională:

Livrari de produse similare efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, in valoare cumulata de cel putin 4 000 000 RON fara TVA.

Se va prezenta orice document relevant pentru dovedirea informatiilor (de exemplu: unul sau mai multe documente/contracte/procese-verbale de receptie din care sa rezulte indeplinirea acestei conditii etc.).

In cazul asocierii, cerinta va fi indeplinita prin cumul.

Vor depune documentele solicitate la aceasta sectiune: ofertantul (in cazul ofertei individuale) liderul de asociere si fiecare asociat (in cazul asocierii) si sustinatorul (in cazul sustinerii).

Documentele din prezenta sectiune pot fi prezentate in oricare din urmatoarele forme: original, copie legalizata sau copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Dotarea cu echipamente tehnice pentru realizarea contractului.

Se va prezenta orice document relevant pentru dovedirea informatiilor (de exemplu: contracte de vanzare-cumparare, inchiriere, leasing etc.).

Informatii referitoare la personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant.

Se va prezenta orice document relevant pentru dovedirea informatiilor (de exemplu: contracte de munca, contracte de colaborare, cv-uri etc).

Dovada faptului ca ofertantul indeplineste cerintele specificate in art. 3 din Regulamentul (CE) nr. 657/2008 al Comisiei din 10 iulie 2008 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1.234/2007 al Consiliului, pe cele prevazute in Regulamentul (CE) nr. 852/2004 al Parlamentului European si al Consiliului din 29 aprilie 2004 si pe cele din Regulamentul (CE) nr. 853/2004 al Parlamentului European si al Consiliului din 29 aprilie 2004 (stampila ovala).

Se va prezenta orice document relevant pentru dovedirea indeplinirii acestei cerinte. In cazul distribuitorilor care vor sa participe la licitatie se va face dovada ca producatorul de la care achizitioneaza produsele indeplineste cerintele mai sus mentionate.

Informatii referitoare la standardele de asigurare a calitatii (ISO 9001 sau echivalent).

Ofertantul va prezenta un certificat de conformitate cu standardul ISO 9001 sau echivalent privind sistemul de management al mediului implementat in cadrul firmei si valabil la data limita de depunere a ofertei.

Vor depune documentele solicitate la aceasta sectiune: ofertantul (in cazul ofertei individuale), liderul de asociere si asociatii (in cazul ofertei comune).

Ofertantul va prezenta documente care confirma ca are implementate proceduri bazate pe principiile HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Point) conform HG 925/2005 sau Documente/certificate care confirma implementarea de catre ofertant a unui standard/specificatie tehnica privind Sistemul de management al sigurantei alimentelor.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

— formularul 10 (Lista principalelor contracte de furnizare similare din ultimii 3 ani).

— formularul 14 (Declaratie privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului).

— formularul 15 (Declaratie privind personalul/organismul tehnic de specialitate de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre candidat/ofertant)

Se va prezent dovada acreditarii conform ceri.ntelor specificate in art. 3 din Regulamentul (CE) nr. 657/2008 al Comisiei din 10 iulie 2008 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1.234/2007 al Consiliului, pe cele prevazute in Regulamentul (CE) nr. 852/2004 al Parlamentului European si al Consiliului din 29 aprilie 2004 si pe cele din Regulamentul (CE) nr. 853/2004 al Parlamentului European si al Consiliului din 29 aprilie 2004 (stampila ovala).

— Certificat de conformitate cu standardul ISO 9001 sau echivalent.

— un certificat emis de un organism independent valabil la data limita de depunere a ofertelor.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

1. Garantia de participare este de 170 000 RON (sau echivalent in euro). IMM-urile vor constitui garantia in cuantum de 50 % din valoarea integrala, insotita de Declaratia de IMM (Formularul 9). Pentru asocieri fiecare membru trebuie sa fie IMM. Data pentru care se determina echivalenta leu/euro este cursul de referinta BNR din data publicarii anuntului de participare. In cazul asocierilor, garantia de participare se constituie in numele asocierii si se mentioneaza ca acopera in mod solidar toti membrii acesteia.

2. Perioada de valabilitate este de 150 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.

3. Daca Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor respinge pe fond contestatia sau in cazul in care contestatorul renunta la contestatie in masura in care renuntarea la contestatie nu este ca urmare a adoptarii de catre autoritatea contractanta a masurilor de remediere necesare achizitorul retine contestatorului din garantie 8 410,13 RON (art. 2781 din OUG nr. 34/2006).

4. Garantia de participare se constituie conform art. 86 din HG nr. 925/2006 prin scrisoare de garantie bancara (Formularul 12)/instrument de garantare emis de o societate de asigurari sau alte institutii abilitate prin lege/ordin de plata confirmat de catre banca emitenta, pana la data deschiderii ofertelor (contul IBAN al achizitorului este RO09TREZ6915006XXX000122, deschis la Trezoreria Focsani, cod fiscal 4350394).

5. Garantia de participare emisa in alta limba decat romana va fi prezentata in original si va fi insotita de traducerea autorizata in limba romana. 1. Modul de constituire a garantiei de buna executie: in conformitate cu art. 90 din HG nr. 925/2006.

2. Cuantumul garantiei de buna executie: 5 % (2,5 % pentru IMM) din pretul contractului fara TVA.

3. Modul de constituire a garantiei de buna executie: printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari ce se va prezenta în original (daca este emis in alta limba va fi insotit de traducerea autorizata) sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale. In ultimul caz contractantul va deschide un cont de disponibil distinct la dispozitia achizitorului la unitatea trezoreriei statului din cadrul organului fiscal competent. Suma initiala depusa nu va fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului.

4. Emiterea de pretentii asupra garantiei de buna executie: se va face doar in limita prejudiciului, daca operatorul economic castigator nu isi indeplineste obligatiile asumate. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru operatorului economic, precizand obligatiile ce nu au fost respectate.

5. Restituirea garantiei de buna executie: in cel mult 14 zile de la data intocmirii procesului-verbal de receptie a produselor care fac obiectul contractului si/sau de la plata facturii finale, daca achizitorul nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Prezentul acord-cadru (continand 2 contracte subsecvente) este finantat de la bugetul local.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 24
Perioadă de valabilitate a ofertei: 150 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-10-03 📅
Locul deschiderii: La sediul Consiliului Judetean Vrancea.
Locul: La sediul Consiliului Judetean Vrancea.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare, reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Achizitii Publice si Monitorizarea Contractelor
Adresă internet: www.cjvrancea.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 7523

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac: Conform art. 256 indice 2 din OUG nr. 34/2006.
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Unitatea Administrativ Teritoriala Judetul Vrancea
Adresa poștală: Str. Dimitrie Cantemir nr. 1
Orașul poștal: Focsani
Cod poștal: 620098
Telefon: +40 372372435 📞
Adresă internet: www.cjvrancea.ro 🌏
Fax: +40 372372486 📠
Achiziție repetată

Acordul cadru se incheie in baza OUG nr. 96/2002 si priveste perioada 2013-2015. Urmatorul anunt va fi publicat in perioada aprilie-august 2015.

Sursa: OJS 2013/S 163-283775 (2013-08-20)

Anunt de atribuire (2013-11-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 7 414 565,36 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-11-12 📅
Data publicării: 2013-11-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 223-388159
Se referă la anunț: 2013/S 163-283775
Număr JO-S: 223
Informații suplimentare

Comisia de evaluare a stabilit oferta castigatoare in urma aplicarii criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-11-05 📅
Nume: Vranlact SA
Adresa poștală: Calea Munteniei nr. 1
Orașul poștal: Focsani
Cod poștal: 620122
Țara: România 🇷🇴
E-mail: vranlact@home.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Oaches Catalina
Sursa: OJS 2013/S 223-388159 (2013-11-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Alimente, băuturi, tutun şi produse conexe (>20 noi achiziții publice)

Produse lactate (13)

Lapte şi smântână (4)

Lapte (3)