Acord-cadru pentru prestarea de servicii de mentenanta la 3 (trei) echipamente de scanat mijloace de transport si containere tip Roboscan 1MC, emitatoare de radiatii ionizante achizitionate in anul 2012

Autoritatea Nationala a Vamilor

Asigurarea mentenantei echipamentelor emitatoare de radiatii ionizante din dotarea autoritatii vamale, respectiv: „Servicii de mentenanta la echipamentele achizitionate în anul 2012, în garantie, respectiv la 3 (trei) echipamente mobile de scanat mijloace de transport si containere tip Roboscan 1MC, emitatoare de radiatii ionizante constând în: servicii de revizii tehnice periodice obligatorii, servicii de inspectii/certificari de securitate radiologica periodice obligatorii si servicii de reparatii (inclusiv furnizarea de materiale consumabile si piese de schimb) în cazul aparitiei unor evenimente imprevizibile, caz fortuit, forta majora sau din vina utilizatorilor”.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-08-12. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-06-26.

Cine?

• Autoritatea Nationala a Vamilor

Ce?

• Servicii de reparare şi de întreţinere a aparatelor de măsurare, de testare şi de control › Servicii de reparare şi de întreţinere a aparatelor de control

Unde?

• Macroregiunea Trei › Bucureşti-Ilfov

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-06-26	Anunţ de participare
2013-08-05	Informaţii suplimentare
2013-08-20	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2013-06-26)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de reparare şi de întreţinere a aparatelor de control
Cantitate sau domeniu:

Estimarea cantitatilor minime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: min. 3 revizii/an/3 echipamente; min. 3 certificari/an 3 echipamente min. 32 bucati piese de schimb/an/3 echipamente; min. 8 bucati materiale consumabile/an/3 echipamente; Estimarea cantitatilor maxime care ar putea face obiectul unui singur contract subsecvent dintre cele care urmeaza sa fie atribuite pe durata acordului-cadru: max. 9 revizii/an/3 echipamente; max. 9 certificari/an/3 echipamente; max. 96 bucati piese de schimb/an/max. 24 bucati materiale consumabile/an/3 echipamente. Estimarea cantitatilor minime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru: min. 6 revizii/an/3 echipamente; min. 6 certificari/an 3 echipamente; min. 188 bucati piese de schimb/an/3 echipamente; min. 48 bucati materiale consumabile/an/3 echipamente. Estimarea cantitatilor maxime care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru: max. 12 revizii/an/3 echipamente max. 12 certificari/an/3 echipamente; max. 377 bucati piese de schimb/an/3 echipamente; max. 96 bucati materiale consumabile/an/3 echipamente. Contractele subsecvente vor fi atribuite in limita fondurilor bugetare care vor fi alocate cu aceasta destinatie. Valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza a fi atribuit 6 931 905 RON fara TVA.Aceste cantitati minime si maxime stabilite initial in documentatia de atribuire si, ulterior, in acordul cadru reprezinta estimari ale unor cantitati care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru si nu cantitati exacte care vor fi achizitionate, acestea din urma putând fi mai mici, egale sau mai mari raportat la cele estimate, in functie de necesitatile efective ale autoritatii contractante.6 367 801,9312 735 603,86

Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de reparare şi de întreţinere a aparatelor de control 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Autoritatea Nationala a Vamilor
Adresa poștală: Str. Matei Millo nr. 13, sector 1
Cod poștal: 010144
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.customs.ro 🌏
E-mail: rodica.moraru@customs.ro 📧
Telefon: +40 213102778 📞
Fax: +40 213102778 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-06-26 📅
Termen-limită de depunere: 2013-08-12 📅
Data publicării: 2013-06-28 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 124-213189
Număr JO-S: 124
Informații suplimentare

Fara a aduce atingere prevederilor Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare, operatorul economic va preciza în oferta depusa acele informatii cuprinse în propunerea tehnica si în propunerea financiara considerate a fi confidentiale, clasificate, protejate de un drept de proprietate intelectuala în masura în care, în mod obiectiv, dezvaluirea acestor informatii ar prejudicia interesele legitime ale operatorului economic, în special în ceea ce priveste secretul comercial si proprietatea intelectuala. 1. Documentatia de atribuire este atasata anuntului de participare. 2. Operatorul economic declarat câstigator este obligat sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efectuarii platilor aferente serviciilor prestate in cadrul contractelor subsecvente. 3. Contractele subsecvente se vor incheia in functie de fondurile bugetare care vor fi alocate pentru indeplinirea acordului-cadru, iar operatorul economic va intocmi graficul de activitati in functie de valoarea alocata. 4. In acest sens, in baza prevederilor art. 94 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va verifica, inainte de incheierea fiecarui contract subsecvent, respectarea dispozitiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea estimată fără TVA: 6 367 801,93 💰
12 735 603,86 💰
Frecvența atribuirii contractelor:

Contractele se incheie trimestial in functie de fondurile bugatare alocate cu aceasta destinatie, in functie de necesitatile autoritatii contractante.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Aceste cantitati minime si maxime stabilite initial in documentatia de atribuire si, ulterior, in acordul cadru reprezinta estimari ale unor cantitati care ar putea fi solicitate pe durata intregului acord-cadru si nu cantitati exacte care vor fi achizitionate, acestea din urma putând fi mai mici, egale sau mai mari raportat la cele estimate, in functie de necesitatile efective ale autoritatii contractante.

Durata: 12 luni
Număr de referință: 28091/3.6.2013.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Birourile vamale din teritoriu mentionate in caietul de sarcini.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

— Declaratie privind eligibilitatea, conform art. 180 din OUG 34/2006 – completare Formular nr. 1, datata, semnata de catre reprezentantul legal si stampilata;

— Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 din OUG nr. 34/2006 – completare Formular nr. 2, datata, semnata de catre reprezentantul legal si stampilata;

— Certificat de participare cu oferta independenta, conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010 privind punerea în aplicare a certificatului de participare la procedura cu oferta independenta – completare Formular nr. 3, datat, semnat de catre reprezentantul legal si stampilat;

— Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 691 (evitarea conflictului de interese) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare – completare Formular nr. 4, datata, semnata de catre reprezentantul legal si stampilata; Persoanele care detin functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:: Dorel Fronea – vicepresedinte ANAF, Ioan Dumitru Bota – director directia economica, Investitii si Administrarea Serviciilor, Constanta Lupascu – sef Serviciu Financiar si Buget Propriu, Carmen Paduraru – director Directia Juridica, Alexandru Nastase – sef Serviciul DAAS.

— Declaratie privind calitatea de participant la procedura – completare Formular nr. 5, datata, semnata de catre reprezentantul legal si stampilata.

Informatii privind persoane juridice/fizice române:

— Se va prezenta Certificat Constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului (informatiile curinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor).

— Acest certificat va fi prezentat in copie certificata pentru conformitate cu originalul (cu mentiunea „conform cu orginalul”), semnata si stampilata; ofertantul clasat pe primul loc va prezenta pentru conformitate, documentul in original/copie legalizata, la cererea comisiei de evaluare, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire.

— Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator.

— Daca este cazul se va prezenta Declaratie pe propria raspundere privind incadrarea intreprinderii in categoria IMM-urilor.

— Autorizatie pentru desfasurarea de activitati in domeniul nuclear - autorizatie de manipulare emisa de CNCAN sau echivalent emisa de organisme similare din UE care respecta tratatul Euratom pentru serviciile care formeaza obiectul achizitiei, aflata in valabilitate la termenul limita de depunere a ofertelor. Autorizatia se solicita in baza prev. art. 8/Legea 111/1996 repub. in MO Partea I nr. 552/27.06.2006 privind desf. in siguranta, reglem, autoriz. si contr. activ. nucleare, al Normelor fundam. de securit. radiologica si al Normelor specif. de securit. radiologica.

Informatii privind persoane juridice/fizice straine:

— documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (documentul se va prezenta in copie certificata pentru conformitate cu originalul – cu mentiunea „conform cu originalul” pe fiecare pagina, semnata de catre reprezentantul legal si stampilat, anexându-se si traducerea autorizata in limba româna).

Situația economică și financiară:

Informatii privind cifra de afaceri globala completate in conformitate cu Formularul nr. 6, datat, semnat de catre reprezentantul legal si stampilat, in original – Media cifrei de afaceri globala al exercitiului financiar pe ultimii 3 ani, sa fie cel putin egala cu val. estimata a celui mai mare contract subsecvent ce urmeaza sa fie atribuit, respectiv de minim: 6 931 905 RON fara TVA.

— curs mediu anual BNR 2010 = 4,2099 RON;

— curs mediu anual BNR 2011 = 4,2379 RON;

— curs mediu anual BNR 2012 = 4,4560 RON.

Demonstrarea situatiei economico-financiara se realizeaza, dupa caz, prin prezentarea unuia sau mai multor documente relevante conform art. 185, alin. 1, litera „c” din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

In situatia in care operatorul economic a fost infintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, cifra de afaceri va fi prezentata corespunzator perioadei efective de activitate.

Cifra de afaceri globala a operatorilor economici incadrati conform legii in categ. IMM-urilor va fi admisa in cuantum de 50 % din valoarea impusa.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Ofertantul va prezenta Formularul nr. 6 – Informatii generale, datat, semnat de catre reprezentantul legal si stampilat în original.

Capacitatea tehnică și profesională:

Documente privind studiile, pregat. profesionala si calificarea personalului resp. pentru indepl. contractului si va face dovada ca dispune de cel putin urmatoarele depart. si puncte de lucru, precum si curriculum vitae personal:

(a) 1 departament de dezvoltare aplicatii software (minim 3 persoane);

(b) 1 depart. de service – manipulare (minim 5 persoane), posesori permis de exercitare, minim nivel l/ll emis de CNCAN sau autoritati similare din Uniunea Europeana care respecta Tratatul Euratom; Ordin 202/15.10.2002 al presed. CNCAN publicat in MO Partea I, nr. 936/20.12.2002 – Norme priv. elib. permiselor de exercit. a activit. nucl. si desemnarea exp. acredit. in prot. radiol.

(c) minim 2 puncte de lucru – service – din care unul in Bucuresti (sediile institutiilor, autoritatilor si societatilor care trebuie sa avizeze/verifice/participe la reparatii majore ale echipamentelor se afla in Bucuresti (ex: CNCAN, STS, Brokeri Societati de Asigurare – Reasigurare din strainatate) si unul in tara (se accepta orice forma de constituire a service-ului astfel incat sa fie asigurata interventia in maxim 6 ore in orice locatie);

(d) CV ptr. personalul resp. de indepl. contractului.

Lista principalelor prestari de servicii similare efectuate in ultimii 3 ani continând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati, completata in conformitate cu Formularul nr. 7, datata, semnata de catre reprezentantul legal si stampilata, in original.

— prezentarea cel putin a unui document/contract/proces-verbal de receptie prin care sa confirme prestarea de asemenea servicii sau echivalentul acestora a caror valoare sa fie de cel putin 6 931 905 RON fara TVA, inclusiv nivelul minim impus (valoarea poate fi realizata prin însumarea valorilor mai multor contracte).

— curs mediu anual BNR 2011 = 4,2379 RON;

— curs mediu anual BNR 2012 = 4,4560 RON;

— curs mediu anual BNR 2013 = 4,3780 RON.

Cei 3 ani pt. care se solicita exp. similara se vor calcula prin rap. la data limita de depunnere a ofertelor.

Declaratie care contine informatii privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului, completata in conformitate cu Formularul nr. 8, datata, semnata de catre reprezentantul legal si stampilata, in original.

Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti,specializarea acestora si acordurile de subcontractare, daca este cazul, completata in conformitate cu Formularul nr. 9 datata, semnata de catre reprezentantul legal si stampilata, in original.

Certificat ISO 9001/2008 sau alte documente echivalente prin care se atesta ca operatorul economic are implementat un sistem de management al calitatii conform ISO 9001.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Documente privind studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului responsabil pentru îndeplinirea contractului si asigurarea service-ului în garantie.

Ofertantul va completa Formularul nr. 7 – Lista principalelor prestari de servicii similare în ultimii 3 ani, datata, semnata de catre reprezentantul legal si stampilata, in original.

Ofertantul va completa Formularul nr. 8 – Declaratie care contine informatii privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzatoare a contractului, datata, semnata de catre reprezentantul legal si stampilata, in original.

Ofertantul va completa Formularul nr. 9 – Declaratie privind partea/partile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanti si specializarea acestora, datata, semnata de catre reprezentantul legal si stampilata, in original.

Sistem de management al calitatii Certificat ISO 9001/2008 sau alte documente echivalente prin care se atesta ca operatorul economic are implementat un sistem de management al calitatii conform ISO 9001, valabil la data limita de depunere a ofertei, în copie certificata conform cu originalul, semnata si stampilata de ofertant.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

138 638 RON, valab. 90 zile de la termenul limita de primire a ofertei. Constituire: (a) instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari in original; (b) OP in contul: RO36TREZ7005005XXX000195 deschis la ATCPMB, cod fiscal: 4192650; (c) numerar la casieria autoritatii, (Luni-Joi orele 13:00-15:00, vineri orele 12:00-13:00). Se constituie pana la inclusiv data de deschidere a ofertelor, la curs BNR echivalenta pentru o garantie de participare depusa în euro se va face la cursul BNR din data anterioara, respectiv cu 5 zile inainte de data limita de depunere a ofertei. Art. 278 indice 1/OUG nr. 34/2006 autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare 8 833,56 RON [7 980 + (12 735 603,86 – 4 200 001) x 0,01 %]. In cazul IMM-urilor, Legea nr. 346/2004, aceasta beneficiaza de reducerea cu 50 % a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. Ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM. Cuantumul va fi de 5 % din valoarea contractului fara TVA (2,5 % in cazul IMM-urilor). Modul de constituire: prin orice modalitate prevazuta de art. 90 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. În cazul în care operatorul economic face dovada de IMM, atunci beneficiaza de prevederile art. 16, alin. 2 din Legea nr. 346/2004, privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare. Aceasta se demonstreaza prin completarea pe proprie raspundere a declaratiei conform art. 6 din Ordonanta nr. 27/2006, anexa 1, care modifica Legea nr. 346/2004.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Finantare de la bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 12
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-08-12 📅
Locul deschiderii:

Autoritatea Nationala a Vamilor, Str. Matei Millo nr. 13, sector 1, Bucuresti, sala sedinte parter.

Locul: Autoritatea Nationala a Vamilor, Str. Matei Millo nr. 13, sector 1, Bucuresti, sala sedinte parter.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Rodica Moraru
Sef Serviciu DAAS Alexandru Nastase
Adresă internet: www.customs.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 28091/3.6.2013.
Informații suplimentare

1. Documentatia de atribuire este atasata anuntului de participare.

2. Operatorul economic declarat câstigator este obligat sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efectuarii platilor aferente serviciilor prestate in cadrul contractelor subsecvente.

3. Contractele subsecvente se vor incheia in functie de fondurile bugetare care vor fi alocate pentru indeplinirea acordului-cadru, iar operatorul economic va intocmi graficul de activitati in functie de valoarea alocata.

4. In acest sens, in baza prevederilor art. 94 din HG nr. 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va verifica, inainte de incheierea fiecarui contract subsecvent, respectarea dispozitiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intra sub incidenta legislatiei privind finantele publice.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Autoritatea Nationala a Vamilor – Directia Juridica
Adresa poștală: Strada Matei Millo nr. 13, sector 1
Cod poștal: 010144
Telefon: +40 213155858 📞
Adresă internet: www.customs.ro 🌏
Fax: +40 213158251 📠
Sursa: OJS 2013/S 124-213189 (2013-06-26)

Informaţii suplimentare (2013-08-05)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-05 📅
Data publicării: 2013-08-08 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 153-266659
Se referă la anunț: 2013/S 124-213189
Număr JO-S: 153
Sursa: OJS 2013/S 153-266659 (2013-08-05)

Informaţii suplimentare (2013-08-20)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-20 📅
Data publicării: 2013-08-22 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 162-282637
Număr JO-S: 162
Sursa: OJS 2013/S 162-282637 (2013-08-20)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii de reparare şi întreţinere (>20 noi achiziții publice)

Servicii de reparare şi de întreţinere a echipamentului medical şi de precizie (16)

Servicii de reparare şi de întreţinere a aparatelor de măsurare, de testare şi de control (4)

Servicii de reparare şi de întreţinere a aparatelor de control (1)