„Arhiva digitala”

Directia Publica Judeteana de Evidenta a Persoanelor Constanta

Livrabilele contractului de achizitie publica sunt urmatoarele:
1. Imagini scanate (calitate maxima solicitata) si derivative (imagini la rezolutii mai mici – thumbnail – pentru exploatare curenta;
2. Hardware si software necesare pentru stocarea si exploatarea online a imaginilor scanate;
3. Hardware si software necesare pentru realizarea sistemului automat de salvare (backup);
4. Metadate colectate prin culegerea de date din documentele scanate;
5. Documentatiile aferente (manuale tehnice, manualele de utilizare);
6. Servicii de instruire pentru exploatare;
7. Servicii de mentenanta in perioada de garantie.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-09-10. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-08-01.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• CCS Content Conversion Specialists Rom SRL

Cine?

• Directia Publica Judeteana de Evidenta a Persoanelor Constanta

Ce?

Unde?

• Sud-Est › Constanţa

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-08-01	Anunţ de participare
2013-09-03	Informaţii suplimentare
2013-12-13	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-08-01)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de procesare de date
Cantitate sau domeniu:

Servicii de procesare de date si servicii de scanare. Livrabile proiect.Totalul actelor (toate perioadele si toate tipurile) ce vor fi prelucrate (scanare si culegere date) se ridica la 2 045 827 de documente.1 956 222

Valoarea totală a achiziției: 1 956 222 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de procesare de date 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie restrânsă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Altele
Numele autorității contractante: Directia Publica Judeteana de Evidenta a Persoanelor Constanta
Adresa poștală: B-dul Tomis nr. 51, cam. 354
Cod poștal: 900725
Orașul poștal: Constanta
Contact
Adresă internet: http://www.dpjep-constanta.ro 🌏
E-mail: office@dpjep-constanta.ro 📧
Telefon: +40 241488466 📞
Fax: +40 241488436 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-08-01 📅
Termen-limită de depunere: 2013-09-10 📅
Data publicării: 2013-08-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 151-263164
Număr JO-S: 151
Informații suplimentare

(a) În cazul in care urmare a evaluarii ofertelor, pe locul I, se claseaza mai multe oferte cu punctaje egale, oferta care se va clasa pe primul loc va fi oferta cu pretul cel mai scazut. (b) In cazul în care si pretul (de la punctul (a)) este egal se va solicita respectivilor ofertanti o noua propunere financiara, în plic închis, iar oferta care va avea pretul cel mai scazut se va clasa pe primul loc. Criterii preselectie: I. Cifra med. de afaceri globala pentru ultimii 3 ani: p. max 10 pct. (a) = 2 000 000 RON – 2 500 000 RON se acorda 2 pct; (b) = 2 500 001 RON – 30 00 000 RON, 4 pct; (c) = 3 000 001 RON – 3 500 000 RON, 6 pct; (d) = 3 500 001 RON – 4500000 RON, 8 pct; (e) >= 4 500 001 RON, 10 pct. II. Exper. similara în prestarea de contracte de serv. de scanare si procesare date similare obiectului contractului, punctaj max. – 30p. (a) contract/contracte cumulate = 1 000 000 RON – 2000000 RON, 10 pct; (b) contract/contracte cumulate > 2 000 001 RON – 4 000 000 RON, 20 pct; (c) contract/contracte cumulate > 4 000 001 RON, 30 pct. Nota: Ptr. punctaje egale departajarea se va face: 1 pct. – pt. fiecare contract conf. lit. a), 2 pct. – pt. fiecare contract conf. lit. b), 3 pct. – pt. fiecare contract conf. lit. c); III. Resurse umane – pct. max 60p. III. 1. Coordonator de proiect serv.de scanare si procesare de date – 5 pct. (a) Exper. prof. generala: 0 – <3 ani, 0,25 pct; >=3 ani – <5 ani = 0,5 pct; >= 5 ani – < 8 ani, 0,75pct; >= 8 ani – <10 ani, 1pct; (b) Exper. prof. specifica obiectului achizitiei, in care a detinut functia de coordonator proiect: 0 ani – < 3 ani, 1 pct; = 3 ani – < 4 ani, 2 pct; = 4ani – < 5 an, 3 pct; = 5 ani, 4 pct. III. 2. Responsabil lucrare/sef echipa procesare date – pct. max 10 p. (a) Exper. prof. generala.: 0 – < 3 ani, 0,25 pct; = 3 ani – < 5 ani, 0,5 pct; = 5 ani – < 8 ani, 0,75 pct; => 8 – <10 ani, 1 pct. (b) Exper. prof. specifica obiectului achizitiei, in care a detinut functia de „Responsabil de lucrare/sef echipa procesare date”: 0 ani – < 3 ani, 1 pct; = 3 ani – < 4 ani, 2 pct; = 4 ani – < 5 ani, 3 pct; = 5 ani, 4 pct. Nota: Candidatul poate propune 2 „Responsabili lucrare/sefi echipa procesare date” si fiecare va fi punctat ca mai sus. Punctajul maxim ce poate fi obtinut de candidat este 2 x 5 = 10 p; III. 3. Operator scanare: p. max. – 15p. (a) 1– oper.– 5p; 2 – oper. – 10p; >= 3 oper. – 15 p, ofertantul poate propune 3 operat. scanare; III. 4. Operator procesare date: p. max. 30p; (a) 15 – <20 oper. – 20p; =20 – < 25 oper. – 25 p; = 25 oper. – 30p. Nota: Neprezentarea cel putin a 15 „Operatori procesare date” propusi cu exper. prof. specifica de minim 3 ani în proiecte de prestari serv. similare atrage descalificarea candidatului. Arhiva ce urmeaza a fi scanata si apoi prelucrata prin culegerea de metadate este compusa din acte supuse Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date publicata în Monitorul Oficial nr. 790 din 12 decembrie 2001. Din acest motiv scanarea arhivei se va realiza la sediul achizitorului, într-un spatiu adecvat pus la dispozitie de acesta. Actele nu vor parasi sediul achizitorului si sunt supuse unor conditii speciale de confidentialitate.

Informații suplimentare

(a) În cazul in care urmare a evaluarii ofertelor, pe locul I, se claseaza mai multe oferte cu punctaje egale, oferta care se va clasa pe primul loc va fi oferta cu pretul cel mai scazut.

(b) In cazul în care si pretul (de la punctul (a)) este egal se va solicita respectivilor ofertanti o noua propunere financiara, în plic închis, iar oferta care va avea pretul cel mai scazut se va clasa pe primul loc.

Criterii preselectie:

I. Cifra med. de afaceri globala pentru ultimii 3 ani: p. max 10 pct.

(a) = 2 000 000 RON – 2 500 000 RON se acorda 2 pct;

(b) = 2 500 001 RON – 30 00 000 RON, 4 pct;

(c) = 3 000 001 RON – 3 500 000 RON, 6 pct;

(d) = 3 500 001 RON – 4500000 RON, 8 pct;

(e) >= 4 500 001 RON, 10 pct.

II. Exper. similara în prestarea de contracte de serv. de scanare si procesare date similare obiectului contractului, punctaj max. – 30p.

(a) contract/contracte cumulate = 1 000 000 RON – 2000000 RON, 10 pct;

(b) contract/contracte cumulate > 2 000 001 RON – 4 000 000 RON, 20 pct;

(c) contract/contracte cumulate > 4 000 001 RON, 30 pct.

Nota: Ptr. punctaje egale departajarea se va face: 1 pct. – pt. fiecare contract conf. lit. a), 2 pct. – pt. fiecare contract conf. lit. b), 3 pct. – pt. fiecare contract conf. lit. c);

III. Resurse umane – pct. max 60p.

III. 1. Coordonator de proiect serv.de scanare si procesare de date – 5 pct.

(a) Exper. prof. generala: 0 – <3 ani, 0,25 pct; >=3 ani – <5 ani = 0,5 pct; >= 5 ani – < 8 ani, 0,75pct; >= 8 ani – <10 ani, 1pct;

(b) Exper. prof. specifica obiectului achizitiei, in care a detinut functia de coordonator proiect: 0 ani – < 3 ani, 1 pct; = 3 ani – < 4 ani, 2 pct; = 4ani – < 5 an, 3 pct; = 5 ani, 4 pct.

III. 2. Responsabil lucrare/sef echipa procesare date – pct. max 10 p.

(a) Exper. prof. generala.: 0 – < 3 ani, 0,25 pct; = 3 ani – < 5 ani, 0,5 pct; = 5 ani – < 8 ani, 0,75 pct; => 8 – <10 ani, 1 pct.

(b) Exper. prof. specifica obiectului achizitiei, in care a detinut functia de „Responsabil de lucrare/sef echipa procesare date”: 0 ani – < 3 ani, 1 pct; = 3 ani – < 4 ani, 2 pct; = 4 ani – < 5 ani, 3 pct; = 5 ani, 4 pct.

Nota: Candidatul poate propune 2 „Responsabili lucrare/sefi echipa procesare date” si fiecare va fi punctat ca mai sus. Punctajul maxim ce poate fi obtinut de candidat este 2 x 5 = 10 p;

III. 3. Operator scanare: p. max. – 15p. (a) 1– oper.– 5p; 2 – oper. – 10p; >= 3 oper. – 15 p, ofertantul poate propune 3 operat. scanare;

III. 4. Operator procesare date: p. max. 30p; (a) 15 – <20 oper. – 20p; =20 – < 25 oper. – 25 p; = 25 oper. – 30p.

Nota: Neprezentarea cel putin a 15 „Operatori procesare date” propusi cu exper. prof. specifica de minim 3 ani în proiecte de prestari serv. similare atrage descalificarea candidatului.

Arhiva ce urmeaza a fi scanata si apoi prelucrata prin culegerea de metadate este compusa din acte supuse Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date publicata în Monitorul Oficial nr. 790 din 12 decembrie 2001. Din acest motiv scanarea arhivei se va realiza la sediul achizitorului, într-un spatiu adecvat pus la dispozitie de acesta. Actele nu vor parasi sediul achizitorului si sunt supuse unor conditii speciale de confidentialitate.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Livrabilele contractului de achizitie publica sunt urmatoarele:

1. Imagini scanate (calitate maxima solicitata) si derivative (imagini la rezolutii mai mici – thumbnail – pentru exploatare curenta;

2. Hardware si software necesare pentru stocarea si exploatarea online a imaginilor scanate;

3. Hardware si software necesare pentru realizarea sistemului automat de salvare (backup);

4. Metadate colectate prin culegerea de date din documentele scanate;

5. Documentatiile aferente (manuale tehnice, manualele de utilizare);

6. Servicii de instruire pentru exploatare;

7. Servicii de mentenanta in perioada de garantie.

Cantitate sau domeniu:

Servicii de procesare de date si servicii de scanare. Livrabile proiect.

Totalul actelor (toate perioadele si toate tipurile) ce vor fi prelucrate (scanare si culegere date) se ridica la 2 045 827 de documente.

Durata: 12 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

La sediul Directiei Publice Judetene de Evidenta a Persoanelor, Bd. Tomis nr. 51, Constanta.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Prezentarea declaratiei pe propria raspundere privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din OUG nr. 24/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, conform Formularului 3 din Sectiunea Formulare.

Nota: Declaratia privind neincadrarea in dispozitiile art. 180 din OUG nr. 24/2006 va fi depusa si de tert sustinator.

Cerinta nr. 2

Neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006; prezentare declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 181 completata conform Formularului 4 din Sectiunea Formulare.

Nota: Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 181 lit. a), lit. c)1 si lit. d) din OUG nr. 34/2006 va fi depusa si de tert sustinator, daca este cazul.

1. Pentru persoane juridice romane:

— Prezentare Certificat de atestare fiscala privind indeplinirea obligatiilor la bugetul consolidat al statului, emis de Agentia Nationala de Administrare Fiscala – Directia Generala a Finantelor Publice Teritoriale de pe raza careia societatea ofertanta are sediul social.

— Prezentare Certificat de atestare fiscala eliberat de Compartimentul Impozite si Taxe Locale de pe raza careia societatea ofertanta are sediul social, privind plata impozitelor si taxelor locale la bugetul local.

Dovada achitarii taxelor se va face prin prezentarea formularelor tip emise de organismele competente care sa ateste plata obligatiilor exigibile de plata, în luna anterioara celei în care se depun ofertele. Documentele se depun in cadrul ofertei în oricare dintre formele:

original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

2. Pentru persoane juridice straine:

Prezentare certificate eliberate de institutiile autorizate ale tarii de origine prin care sa dovedeasca faptul ca si-a indeplinit obligatiile exigibile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in tara in care este stabilit ofertantul.

Documentele vor fi prezentate in limba de origine – in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”, insotite de o traducerea autorizata a acestora si legalizata in limba romana. Documentele trebuie sa ateste îndeplinirea obligatiilor exigibile de plata lunii anterioare celei în care se depun ofertele.

Nota: În situatia în care din documentele solicitate reiese ca ofertantul se afa într-una din stuatiile prevazute de art. 181 din OUG 34/2006,acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

Cerinta nr. 3

Prezentare declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, completata conform Formularului 5 din Sectiunea Formulare.

Factorii de decizie ai autoritatii contractante, in conformitate cu prevederile art. 691, sunt:

— director executiv: Ion Constantin;

— sef Birou Achizitii Publice, Info. si Rel. Pub.: Ciocan Daniel;

— sef Serviciu Stare Civila: Zamfir Maria;

— sef Serviciu Evidenta Persoanelor: Rosca Marius;

— sef Serviciu Financiar, Contabilitate, Administrativ – Valeanu Adina.

— consilieri judeteni (persoane care aproba bugetul): Albu Ioan, Anghel Panait, Bedivan Dumitru, Carp Doina-Eufrosina, Crusoveanu Marian, Constantin Florian, Dumitrache Ion, Florea Dumitru, Fronescu Nicolae-Stelian, Fîntîna Ionut, Gavrila Florin-Tudor, Gheorghe Corina, Ioana Elena, Magiru Maria, Marin Laurentiu-Marius, Mascas Alexandru-Gabriel, Marcus Ioan, Mandila Gheorghe, Memis Baiazid, Mihaesi Gheorghe, Mocianu Sorin, Munteanu Petrica, Osman Fedbi, Panait Cornel, Peride Niculae, Prodan Ecaterina, Radu Ion, Slabu Gheorghe, Silaghi Eugen, Sponte Adrian-Doru, Teodorescu Atanasie, Tutuianu Marius-Horia, Ulmeanu Ciprian-George.

Nota: Declaratia trebuie completata de catre ofertant/candidat/ofertant asociat/subcontractant/tert sustinator.

Cerinta nr. 4

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordin ANRMAP nr. 314/2010; prezentare Declaratie conform Formularului 6 din Sectiunea Formulare.

Cerinta nr. 5

Declaratie privind calitatea de participant; prezentare declaratie, conform Formularului 7 din Sectiunea Formulare.

Nota: in cazul asocierii unui grup de operatori economici, indeplinirea cerintelor privind situatia economico-financiara, precum si capacitatea tehnica si profesionala, se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, scop in care asociatii au obligatia de a depune documentele relevante mentionate la punctele III.2.2) si III.2.3) din prezenta Fisa de date a achizitiei din care sa rezulte indeplinirea cerintelor respective.

În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa dovedeasca respectarea tuturor criteriilor de calificare si selectie prevazute in prezenta Fisa de date a achizitiei in conformitate cu prevederile Anexei nr. 2 la Ordinul 509/2011.

Forma juridica pe care trebuie s-o ia asocierea grupului de operatori economici carora li s-a atribuit contractul: autoritatea contractanta isi rezerva dreptul de a solicita legalizarea asocierii in cazul in care oferta comuna va fi declarata castigatoare.

1. Prezentarea certificatului constatator emis de Oficiul National al Registrului Comertului de pe langa instanta competenta din care sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent in codul CAEN din certificatul constatator. Documentul se depune in cadrul ofertei în oricare dintre formele:original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. Informatiile cuprinse in acesta trebuie sa fie reale la data limita de depunere a ofertelor. În cazul unei asocieri,fiecare asociat este obligat sa îndeplineasca aceasta cerinta

Ofertantul clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire va trebui sa prezinte pentru conformitate documentul in original/copie legalizata.

2. Pentru persoane juridice straine: autoritatea contractanta stabileste ca cerinta minima obligativitatea prezentarii a oricaror documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care candidatul/ofertantul este rezident. Documentele prezentate trebuie sa fie înregistrate/atestate la autoritatile competente tarii respective.

Pentru persoane juridice de alta nationalitate decat cea romana, toate documentele vor fi transmise in limba de origine, in copie, insotite de o traducere autorizata si legalizata in limba romana.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

Prezentarea de informatii generale, din care sa rezulte si media cifrei de afaceri globale pentru ultimii 3 ani financiari incheiati.

Media cifrei de afaceri globale pentru ultimii 3 ani financiari încheiati sa fie de minim 2 000 000 RON.

Nota: echivalentul in lei a valorilor exprimate in alta valuta se va calcula de catre ofertantii romani si straini utilizand cursul mediu comunicat de BNR pentru anul respectiv bilanturile contabile aferente ultimilor 3 ani (2010, 2011, 2012, vizate si inregistrate la organele competente, in copie cu mentiunea „conform cu originalul”, stampilate si semnate de ofertant.

Nota: pentru persoane juridice straine se vor depune traduceri autorizate în limba româna si legalizate.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prezentare Formular 8 – Informatii generale din Sectiunea Formulare.

Documente solicitate.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Declaratie privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, continând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati;

Cerinta nr. 2

Experienta similara: de minim 1 000 000 RON fara TVA , valoare care poate fi demonstrata prin cumulul valorii a maxim 2 contracte de servicii de natura si complexitate similara contractului prestate în ultimii 3 ani.

Pentru demonstrarea îndeplinirii cerintei, candidatii sa prezinte:

— fisa de experienta similara; prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnat de o autoritate contractanta ori de catre clientul beneficiar, care sa confirme experienta similara astfel cum a fost solicitata, respectiv din care sa rezulte: denumirea client/autoritate, valoarea contractului, modul de îndeplinire a contractului si perioada derularii contractului.

Nota: nr. de ani solicitati ptr. demonstr. exp. similare se va calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor.

Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre BNR, aferente anilor respectivi.

În conditiile in care ofertantiiau participat la derularea unor contracte similare in calitate de asociat sa prezinte documente justific. din care sa rezulte îndeplin. cerintelor exp. simil.

Cerinta nr. 3

Declaratie referitoare la echipamentele tehnice si la masurile aplicate in vederea asigurarii calitatii.

— componentele necesare pentru indeplinirea cerintelor tehnice ale proiectului (hardware, software, comunicatii intre echipamente, servicii).

Ofertantului declarat câstigator i se vor solicita înainte de semnarea contractului dovezile detinerii echipamentelor tehnice.

Cerinta nr. 4

Informatii privind personalul calificat de specialitate:

Personalul responsabil minim solicitat:

1. Coordonator de proiect cu experienta profesionala în servicii de scanare si servicii de procesare de date dovedita prin participarea la cel putin un proiect similar.

2. Responsabil lucrare/sef echipa procesare date cu experienta profesionala specifica dovedita prin participarea la cel putin un contract de servicii scanare si procesare date.

3. Operator scanare cu experienta profesionala specifica de minim 3 ani în proiecte de prestari servicii similare obiectului achizitiei.

atrage descalificarea candidatului.

4. Operator procesare date cu experienta profesionala specifica de minim 3 ani în proiecte de prestari servicii similare obiectului achizitiei, min. 15 persoane.

Persoanele desemnate în cadrul echipei propuse de ofertant pot fi angajati ai ofertantului/ofertantului asociat/subcontractorului/ sustinatorului tert, conform Ordinului nr. 509/2011 al Presedintelui ANRMAP.

— experienta profesionala generala: cel putin 3 ani;

Experienta profesionala specifica:

— experienta in derularea activitatilor specifice indomeniul IT;

— prezentarea unor echipe formate din minim doua persoane de specialitate pentru realizarea serviciilor solicitate;

— toti acesti experti trebuie sa aibe capabilitati tehnice de operare calculator;

Pentru personalul de specialitate nominalizat se vor prezenta urmatoarele:

— Documente suport din care sa rezulte faptul ca, din punctul de vedere al experientei si competentelor profesionale ale personalului tehnic de specialitate propus in cadrul echipei de proiect, se poate asigura indeplinirea la un nivel corespunzator a contractului care urmeaza sa fie atribuit, potrivit specificatiilor prevazute in caietul de sarcini.

In sensul prevederilor de mai sus, ofertantii vor prezenta documente suport corespunzatoare din care sa reiasa indeplinirea cerintelor solicitate, astfel:

— cartile de munca sau, dupa caz, contractele individuale de munca ale personalului invocat vizat de ITM si/sau contractele de prestari servicii incheiate intre ofertant si persoanele respective si/sau alte documente de natura recomandarilor/declaratiilor de la beneficiari si/sau angajatori, astfel incat din documentele prezentate sa rezulte indeplinirea cerintelor privind profilul/experienta profesionala a specialistilor propusi;

— diplome privind specializarea personalului (studiile, pregatirea profesionala, calificarea si atestarea profesionala);

— autorizatii/certificate de atestare profesionala si legitimatiile aflate in termen de valabilitate la data depunerii ofertelor sau, dupa caz, copii certificate a transcripturilor, declaratia pe propria raspundere din partea expertului in forma autentica privind

experienta/certificarile echivalente detinute.

Cerinta nr. 5

Cerinte pentru personalul alocat: CV-uri si documente care demonstreaza studiile/calificarea/atestarea experientei specifice pentru pozitia propusa in cadrul echipei, respectiv: diplome de studii, certificate/atestate. Pentru personalul al carui angajament a fost obtinut in vederea derularii contractului, completarea unei declaratii de disponibilitate sau angajament de participare, pentru serviciile care urmeaza a fi prestate in perioada contractuala.

Nota:

O persoana propusa poate cumula cel mult doua din pozitiile mentionate mai sus.

Persoanele desemnate in cadrul echipei propuse de ofertant pot fi angajati ai ofertantului/ofertantului asociat/subcontractantului/ sustinatorului tert, conform Ordinului 509/2011 al Presedintelui ANRMAP.

Cerinta nr. 6

Declaratie privind privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.

Nota: capacitatea tehnica si profesionala a candidatului poate fi sustinuta, pentru îndeplinirea acestui contract, si de o alta persoana, indiferent de natura relatiilor juridice existente între ofertant si persoana respectiva. În cazul în care ofertantul îsi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocând si sustinerea acordata, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective, fata de autoritatea contractanta, prin care sustinatorul confirma faptul ca va pune la dispozitie ofertantului resursele tehnice si profesionale invocate. Persoana care asigurã sustinerea tehnicã si profesionalã nu trebuie sã se afle în situatia care determinã excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 180, art. 181 lit. a), c1) si d) si art. 691 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

— daca un grup de operatori economici depune o oferta sau o candidatura comuna, atunci capacitatea tehnica si profesionala se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor cumulate ale tuturor membrilor grupului.

Se solicita dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform ISO 9001 sau echivalent in domeniul aferent contractului. Se vor accepta si ofertantii care dovedesc ca raportul de audit a fost finalizat si din el reiese ca ofertantul va primi certificarea. Documentul se poate depune in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prezentare Formular 9 si Anexa din Sectiunea Formulare.

Prezentare Formular 10 – Fisa de experienta similara din Sectiunea Formulare.

Documente solicitate

Declaratie conform Formular 11 si Anexa din Sectiunea Formulare.

Declaratie conform Formular 12 si Anexa din Sectiunea Formulare.

Prezentare:

Formular 12a din Sectiunea Formulare.

Formular 12b din Sectiunea Formulare.

Documentele solicitate

Prezentare Formular 13 din Sectiunea Formulare.

Subcontractii vor completa si Declaratia privind neîncadrarea în prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006, conform Formularului 5 din Sectiunea Formulare.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare se solicita în cuantum de 30 000 RON, cu valabilitatea de 120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor. Pentru GP constituite in alte monede decat leul, cursul care va fi luat in calculul echivalentei va fi cursul leu/valuta comunicat de BNR pt. data publicarii anuntului de participare.Perioada de valabilitate a garantiei de participare este egala cu perioada de valabilitate a ofertei.

Garantia de participare se va constitui in conformitate cu prevederile art. 86 alin. (1) din HG 925/2006, prin depunere in contul RO 04 TREZ 2315 010X XX00 6610 deschis la Trezoreria Constanta sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari sau bancara (cf art. 86 din Hot. 925/2006). In conditiile in care un grup de operatori economici depune o oferta comuna, asociatii beneficiaza de prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii IMM, cu modificarile si completarile ulterioare, in conditiile in care fiecare membru al asocierii (consortiului) respecta conditiile de incadrare in prevederile legii anterior mentionate. Ofertele care nu sunt însotite de dovada constituirii garantiei pentru participare in cuantumul si forma precizate vor fi respinse ca inacceptabile. Nota: În cazul unei contestatii si Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor respinge contestatia inaintata de ofertant ca nefondata, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare în raport cu valoarea estimata a contractului, respectandu-se prevederile art. 2781 alin. (1) lit. b) din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, va retine 5 736,22 RON. GP se va returna de catre autoritatea contractanta conform prevederilor art. 88 din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Garantia de buna executie: 5 % din pretul contractului, fara TVA. Constituire: prin instrument de garantare conform art. 90 alin. (1) din HG 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale. Constit. prin retineri succesive din situatiile de plata, atunci garantia de buna executie se va constitui dupa cum urmeaza: contractantul are obligatia de a deschide un cont la dispozitia autoritatii contractante, conform prevederilor HG nr. 1045/2011. Returnarea garantiei de buna executie se va face conform art. 92 alin. (2) din HG 925/2006 cu modificarile si completarile.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul institutiei aprobat pentru anul 2013.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Alte condiții speciale:

Arhiva este compusa din acte supuse Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. Toti reprezentantii care vor avea acces la acte vor semna angajamentul de confidentialitate – Anexa A – angajament de confidentialitate din caietul de sarcini.

Procedura
Numărul minim de candidați: 5
Numărul maxim de candidați: 8
Criterii obiective de selecție:

Cifra medie de afaceri globala pentru ultimii 3 ani – 10p max.

Experienta similara în prestarea de serv. de scanare si procesare date similare obiectului contractului – 30p max.

Resurse umane – 60p max.

Data deschiderii ofertelor: 2013-09-10 📅
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Identitate
Alt tip de autoritate contractantă: Other
Contact
Punct de contact: Dl Ciocan Daniel
Adresă internet: www.dpjep-constanta.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Informații suplimentare

(a) În cazul in care urmare a evaluarii ofertelor, pe locul I, se claseaza mai multe oferte cu punctaje egale, oferta care se va clasa pe primul loc va fi oferta cu pretul cel mai scazut.

(b) In cazul în care si pretul (de la punctul (a)) este egal se va solicita respectivilor ofertanti o noua propunere financiara, în plic închis, iar oferta care va avea pretul cel mai scazut se va clasa pe primul loc.

Criterii preselectie:

I. Cifra med. de afaceri globala pentru ultimii 3 ani: p. max 10 pct.

(a) = 2 000 000 RON – 2 500 000 RON se acorda 2 pct;

(b) = 2 500 001 RON – 30 00 000 RON, 4 pct;

(d) = 3 500 001 RON – 4500000 RON, 8 pct;

(e) >= 4 500 001 RON, 10 pct.

II. Exper. similara în prestarea de contracte de serv. de scanare si procesare date similare obiectului contractului, punctaj max. – 30p.

(a) contract/contracte cumulate = 1 000 000 RON – 2000000 RON, 10 pct;

(b) contract/contracte cumulate > 2 000 001 RON – 4 000 000 RON, 20 pct;

Nota: Ptr. punctaje egale departajarea se va face: 1 pct. – pt. fiecare contract conf. lit. a), 2 pct. – pt. fiecare contract conf. lit. b), 3 pct. – pt. fiecare contract conf. lit. c);

III. Resurse umane – pct. max 60p.

III. 1. Coordonator de proiect serv.de scanare si procesare de date – 5 pct.

(a) Exper. prof. generala: 0 – <3 ani, 0,25 pct; >=3 ani – <5 ani = 0,5 pct; >= 5 ani – < 8 ani, 0,75pct; >= 8 ani – <10 ani, 1pct;

(b) Exper. prof. specifica obiectului achizitiei, in care a detinut functia de coordonator proiect: 0 ani – < 3 ani, 1 pct; = 3 ani – < 4 ani, 2 pct; = 4ani – < 5 an, 3 pct; = 5 ani, 4 pct.

III. 2. Responsabil lucrare/sef echipa procesare date – pct. max 10 p.

(a) Exper. prof. generala.: 0 – < 3 ani, 0,25 pct; = 3 ani – < 5 ani, 0,5 pct; = 5 ani – < 8 ani, 0,75 pct; => 8 – <10 ani, 1 pct.

(b) Exper. prof. specifica obiectului achizitiei, in care a detinut functia de „Responsabil de lucrare/sef echipa procesare date”: 0 ani – < 3 ani, 1 pct; = 3 ani – < 4 ani, 2 pct; = 4 ani – < 5 ani, 3 pct; = 5 ani, 4 pct.

Nota: Candidatul poate propune 2 „Responsabili lucrare/sefi echipa procesare date” si fiecare va fi punctat ca mai sus. Punctajul maxim ce poate fi obtinut de candidat este 2 x 5 = 10 p;

III. 3. Operator scanare: p. max. – 15p. (a) 1– oper.– 5p; 2 – oper. – 10p; >= 3 oper. – 15 p, ofertantul poate propune 3 operat. scanare;

III. 4. Operator procesare date: p. max. 30p; (a) 15 – <20 oper. – 20p; =20 – < 25 oper. – 25 p; = 25 oper. – 30p.

Nota: Neprezentarea cel putin a 15 „Operatori procesare date” propusi cu exper. prof. specifica de minim 3 ani în proiecte de prestari serv. similare atrage descalificarea candidatului.

Arhiva ce urmeaza a fi scanata si apoi prelucrata prin culegerea de metadate este compusa din acte supuse Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date publicata în Monitorul Oficial nr. 790 din 12 decembrie 2001. Din acest motiv scanarea arhivei se va realiza la sediul achizitorului, într-un spatiu adecvat pus la dispozitie de acesta. Actele nu vor parasi sediul achizitorului si sunt supuse unor conditii speciale de confidentialitate.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Sunt cele prevazute la art. 256.2 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre constatator despre actul pe care il considera nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Directia Publica Judeteana de Evidenta a Persoanelor Constanta
Adresa poștală: B-dul Tomis nr. 51, cam 354
Orașul poștal: Constanta
Cod poștal: 900725
Telefon: +40 241488466 📞
Fax: +40 241488436 📠
Sursa: OJS 2013/S 151-263164 (2013-08-01)

Informaţii suplimentare (2013-09-03)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-03 📅
Data publicării: 2013-09-07 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 174-300553
Se referă la anunț: 2013/S 151-263164
Număr JO-S: 174
Sursa: OJS 2013/S 174-300553 (2013-09-03)

Anunt de atribuire (2013-12-13)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 955 000 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-13 📅
Data publicării: 2013-12-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 245-427138
Număr JO-S: 245
Informații suplimentare

(a) În cazul in care urmare a evaluarii ofertelor, pe locul I, se claseaza mai multe oferte cu punctaje egale, oferta care se va clasa pe primul loc va fi oferta cu pretul cel mai scazut; (b) In cazul în care si pretul (de la punctul a) este egal se va solicita respectivilor ofertanti o noua propunere financiara, în plic închis, iar oferta care va avea pretul cel mai scazut se va clasa pe primul loc. Criterii preselectie: I. Cifra med. de afaceri globala pentru ultimii 3 ani: p. max. 10 pct. (a) = 2 000 000 RON – 2 500 000 RON se acorda 2 pct.; (b) = 2 500 001 RON – 3 000 000 RON, 4 pct; (c) = 3 000 001 RON – 3 500 000 RON, 6 pct.; (d) = 3 500 001 RON – 4 500 000 RON, 8 pct.; (e) >= 4 500 001 RON, 10 pct. II. Exper. similara în prestarea de contracte de serv. de scanare si procesare date similare obiectului contractului, punctaj max. – 30 p. (a) contract/contracte cumulate = 1 000 000 RON – 2 000 000 RON, 10 pct.; (b) contract/contracte cumulate > 2 000 001 RON – 4 000 000 RON, 20 pct.; (c) contract/contracte cumulate > 4 000 001 RON, 30 pct. Nota: pt. punctaje egale departajarea se va face: — 1 pct. – pt. fiecare contract conf. lit. a); — 2 pct. – pt. fiecare contract conf. lit. b); — 3 pct. – pt. fiecare contract conf. lit. c). III. Resurse umane – pct. max. 60 pct. III. 1. Coordonator de proiect serv.de scanare si procesare de date – 5 pct. (a) exper. prof. generala: 0 – <3 ani, 0,25 pct.; > = 3 ani – <5 ani = 0,5 pct.; > = 5 ani – < 8 ani , 0,75 pct.; > = 8 ani – <10 ani, 1 pct.; (b) exper. prof. specifica obiectului achizitiei, in care a detinut functia de coordonator proiect: 0 ani – < 3 ani, 1 pct.; = 3 ani – < 4 ani, 2 pct.; = 4 ani – < 5 ani, 3 pct.; = 5 ani, 4 pct. III.2. Responsabil lucrare/sef echipa procesare date – pct. max. 10 pct. (a) exper. prof. generala.: 0 – < 3 ani, 0,25 pct.; = 3 ani – < 5 ani, 0,5 pct.; = 5 ani – < 8 ani, 0,75 pct.; = > 8 – < 10 ani, 1 pct.; (b) exper. prof. specifica obiectului achizitiei, in care a detinut functia de „Responsabil de lucrare/sef echipa procesare date”: 0 ani – < 3 ani, 1 pct.; = 3 ani – < 4 ani, 2 pct.; = 4 ani – < 5 ani, 3 pct.; = 5 ani, 4 pct. Nota: candidatul poate propune 2 „Responsabili lucrare/sefi echipa procesare date” si fiecare va fi punctat ca mai sus. Punctajul maxim ce poate fi obtinut de candidat este 2 x 5 = 10 pct. III. 3. Operator scanare: p. max. – 15 pct. (a) 1 oper. – 5pct; 2 oper. – 10pct.; > = 3 oper. – 15pct., ofertantul poate propune 3 operat. scanare III.4. Operator procesare date – p. max. 30 pct.: a) 15 – <20 oper. – 20 pct. ; = 20 – < 25 oper. – 25 pct. ; = 25 oper. – 30 pct. Nota: Neprezentarea cel putin a 15 „Operatori procesare date” propusi cu exper. prof. specifica de minim 3 ani în proiecte de prestari serv. similare atrage descalificarea candidatului. Arhiva ce urmeaza a fi scanata si apoi prelucrata prin culegerea de metadate este compusa din acte supuse Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date publicata în Monitorul Oficial nr. 790 din 12.12.2001. Din acest motiv scanarea arhivei se va realiza la sediul achizitorului, într-un spatiu adecvat pus la dispozitie de acesta. Actele nu vor parasi sediul achizitorului si sunt supuse unor conditii speciale de confidentialitate.

Informații suplimentare

(a) În cazul in care urmare a evaluarii ofertelor, pe locul I, se claseaza mai multe oferte cu punctaje egale, oferta care se va clasa pe primul loc va fi oferta cu pretul cel mai scazut;

(b) In cazul în care si pretul (de la punctul a) este egal se va solicita respectivilor ofertanti o noua propunere financiara, în plic închis, iar oferta care va avea pretul cel mai scazut se va clasa pe primul loc.

Criterii preselectie:

I. Cifra med. de afaceri globala pentru ultimii 3 ani: p. max. 10 pct.

(a) = 2 000 000 RON – 2 500 000 RON se acorda 2 pct.;

(b) = 2 500 001 RON – 3 000 000 RON, 4 pct;

(c) = 3 000 001 RON – 3 500 000 RON, 6 pct.;

(d) = 3 500 001 RON – 4 500 000 RON, 8 pct.;

(e) >= 4 500 001 RON, 10 pct.

II. Exper. similara în prestarea de contracte de serv. de scanare si procesare date similare obiectului contractului, punctaj max. – 30 p.

(a) contract/contracte cumulate = 1 000 000 RON – 2 000 000 RON, 10 pct.;

(b) contract/contracte cumulate > 2 000 001 RON – 4 000 000 RON, 20 pct.;

(c) contract/contracte cumulate > 4 000 001 RON, 30 pct.

Nota: pt. punctaje egale departajarea se va face:

— 1 pct. – pt. fiecare contract conf. lit. a);

— 2 pct. – pt. fiecare contract conf. lit. b);

— 3 pct. – pt. fiecare contract conf. lit. c).

III. Resurse umane – pct. max. 60 pct.

III. 1. Coordonator de proiect serv.de scanare si procesare de date – 5 pct.

(a) exper. prof. generala: 0 – <3 ani, 0,25 pct.; > = 3 ani – <5 ani = 0,5 pct.; > = 5 ani – < 8 ani , 0,75 pct.; > = 8 ani – <10 ani, 1 pct.;

(b) exper. prof. specifica obiectului achizitiei, in care a detinut functia de coordonator proiect: 0 ani – < 3 ani, 1 pct.; = 3 ani – < 4 ani, 2 pct.; = 4 ani – < 5 ani, 3 pct.; = 5 ani, 4 pct.

III.2. Responsabil lucrare/sef echipa procesare date – pct. max. 10 pct.

(a) exper. prof. generala.: 0 – < 3 ani, 0,25 pct.; = 3 ani – < 5 ani, 0,5 pct.; = 5 ani – < 8 ani, 0,75 pct.; = > 8 – < 10 ani, 1 pct.;

(b) exper. prof. specifica obiectului achizitiei, in care a detinut functia de „Responsabil de lucrare/sef echipa procesare date”: 0 ani – < 3 ani, 1 pct.; = 3 ani – < 4 ani, 2 pct.; = 4 ani – < 5 ani, 3 pct.; = 5 ani, 4 pct.

Nota: candidatul poate propune 2 „Responsabili lucrare/sefi echipa procesare date” si fiecare va fi punctat ca mai sus. Punctajul maxim ce poate fi obtinut de candidat este 2 x 5 = 10 pct.

III. 3. Operator scanare: p. max. – 15 pct.

(a) 1 oper. – 5pct; 2 oper. – 10pct.; > = 3 oper. – 15pct., ofertantul poate propune 3 operat. scanare

III.4. Operator procesare date – p. max. 30 pct.: a) 15 – <20 oper. – 20 pct. ; = 20 – < 25 oper. – 25 pct. ; = 25 oper. – 30 pct.

Nota: Neprezentarea cel putin a 15 „Operatori procesare date” propusi cu exper. prof. specifica de minim 3 ani în proiecte de prestari serv. similare atrage descalificarea candidatului.

Arhiva ce urmeaza a fi scanata si apoi prelucrata prin culegerea de metadate este compusa din acte supuse Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date publicata în Monitorul Oficial nr. 790 din 12.12.2001. Din acest motiv scanarea arhivei se va realiza la sediul achizitorului, într-un spatiu adecvat pus la dispozitie de acesta. Actele nu vor parasi sediul achizitorului si sunt supuse unor conditii speciale de confidentialitate.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-12-02 📅
Nume: CCS Content Conversion Specialists Rom SRL
Adresa poștală: Str. Ing. Zablovschi nr. 1, bl. 13B, sc. 1, ap. 11
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 011311
Țara: România 🇷🇴
E-mail: ciprian.dinu@ccs-romania.ro 📧
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: dl Ciocan Daniel

Informații complementare
Revizuirea organismului
Fax: +40 213104642/ +40 218900745 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Adresa poștală: B-dul Tomis nr. 51, cam. 354
Sursa: OJS 2013/S 245-427138 (2013-12-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii de înlocuire de date (2)

Servicii de procesare de date (1)