Contract de achizitie publica de furnizare echipamente de tehnica de calcul IT (computere personale) si pachete software pentru sisteme de operare pentru computere personale PC (licente software Office)

Autoritatea Nationala de Reglementare in Domeniul Energiei

Contract de furnizare pentru achizitia unui numar de 150 computere personale (model 1-100 buc, model 2 – 50 buc) si 150 licente software Office, conform specificatiilor tehnice din caietul de sarcini.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-06-25. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-05-14.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• Alliance Computers SRL

Cine?

• Autoritatea Nationala de Reglementare in Domeniul Energiei

Ce?

Unde?

• România

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-05-14	Anunţ de participare
2013-05-28	Informaţii suplimentare
2013-06-03	Informaţii suplimentare
2013-06-21	Informaţii suplimentare
2013-07-31	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-05-14)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Computere personale
Cantitate sau domeniu:

Computere personale – 150 bucati;Licente software Office – 150 bucati;Valoarea maxim admisibila conform bugetului de venituri si cheltuieli este de:Computere personale – 544 355 RON (fara TVA)/cantitate total solicitata;Licente software Office – 241 936 RON (fara TVA)/cantitate total solicitata;Valoarea estimata total, fara TVA: 786 291 RON.786 291

Valoarea totală a achiziției: 786 291 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Computere personale 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Autoritatea Nationala de Reglementare in Domeniul Energiei
Adresa poștală: Str. Constantin Nacu nr. 3, sect. 2
Cod poștal: 020995
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.anre.ro 🌏
E-mail: daniel.serbanescu@anre.ro 📧
Telefon: +40 213278100 📞
Fax: +40 213124365 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-14 📅
Termen-limită de depunere: 2013-06-25 📅
Data publicării: 2013-05-16 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 094-160131
Număr JO-S: 94
Informații suplimentare

1. Ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odata cu oferta si documentele care o însotesc si acordul/rile de asociere. Ofertantul va completa – Declaratia privind asociatii – Formularul nr. 5; 2. În cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari în vederea transmiterii de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi, care vor fi încarcate în SEAP. 3. Operatorul economic câstigator va deschide cont bancar la una din unitatile de Trezorerie ale Statului. 4. Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate. Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participarii la procedura de atribuire. 5. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Computere personale – 150 bucati;

Licente software Office – 150 bucati;

Valoarea maxim admisibila conform bugetului de venituri si cheltuieli este de:

Computere personale – 544 355 RON (fara TVA)/cantitate total solicitata;

Licente software Office – 241 936 RON (fara TVA)/cantitate total solicitata;

Valoarea estimata total, fara TVA: 786 291 RON.

Durata: 60 zile
Număr de referință: 20890/23.4.2013
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: în Sediul ANRE din Str. Constantin Nacu nr. 3, sector 2, Bucuresti.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

1. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 180 - Formularul nr. 1, sau cazier judiciar al societatii.

Precizari: În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei; În cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar si/sau tehnico-profesional de catre tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei.

2. Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 - Formularul nr. 2.

Documente de confirmare:

Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unitatii administrativ teritoriale pe raza careia îsi are sediul social operatorul economic, din care sa reiasa situatia datoriilor scadente aferente lunii anterioare depunerii ofertelor.

Certificat privind plata impozitelor si taxelor locale, din care sa reiasa situatia datoriilor scadente aferente lunii anterioare depunerii ofertelor.

Note:

Încadrarea în una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180 si/sau 181 atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului.

În cazul în care oferta este depusa de o asociere de operatori economici, fiecare asociat, inclusiv liderul/tertul sustinator are obligatia depunerii formularelor nr. l si 2 si a documentelor de confirmare.

În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art. 180 si 181, se accepta prezentarea unei declaratii pe proprie raspundere sau dupa caz, o declaratie autentica data în fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente în acest sens în cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, în original, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna.

3. Certificat de participare la procedura cu oferta independenta, conform Ordinului ANRMAP nr. 314/2010 – Formularul nr. 3.

4. Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006 – Formularul nr. 4.

Se va prezenta si de catre tertul sustinator. A se avea în vedere prevederile Ordinului ANRMAP nr. 170/2012, publicat in Monitorul Oficial al României nr. 328/15.5.2012.

Persoanele cu functie de decizie din cadrul Autoritatii Nationale de Reglementare în Domeniul Energiei sunt urmatoarele:

— Presedinte – Niculae Havrilet;

— Directorul Directiei Juridice – Ana Elisabeta Dumitru;

— Directorul Directiei Tehnice, IT- Daniel Serbanescu;

— Directorul Directiei Economice – Georgica Paraschiv;

Salariatii care au întocmit si semnat documentatia de atribuire: Serbanescu Daniel, Alina Listoschi, Ilie Cojocaru.

Salariatii, membrii ai comisiei de evaluare si atribuire: Daniel Serbanescu, Herescu Gelu, Cristina Troie, Alina Listoschi, Corneliu Tudor, Mihaela Dumitriu, Romald Calabiciov.

Documentele vor fi depuse: în forma-original scanat sau copie scanata conform cu originalul.

Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii, prezentarea documentelor în original, copie legalizata, copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”. 1. Certificatul constatator eliberat de catre Oficiul Registrului Comertului de pe lânga instanta competenta, din care sa rezulte domeniul de activitate.

În cazul persoanelor juridice straine se solicita documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic.

Documentele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale nu pot fi prezentate în favoarea ofertantului de catre eventualul/eventualii tert/tertii sustinator/sustinatori;

— în cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei;

Situația economică și financiară:

Declaratie privind cifra de afaceri globala pe ultimii 3 ani

Se solicita ca media cifrei de afaceri globale a ofertantului în domeniul de activitate aferent contractului, în ultimii 3 ani sa fie cel putin 1 572 580 RON.

Pentru calculul echivalentei RON/EUR se va folosi urmatorul curs mediu anual RON/EUR comunicat de BNR/BCE si anume:

— pentru anul 2010 – 1 EUR = 4,2099 RON;

— pentru anul 2011 – 1 EUR = 4,2379 RON;

— pentru anul 2012 – 1 EUR = 4,4560 RON.

Documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, în cazul unei asocieri.

Daca o asociere de operatori economici depune o oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii. În cazul ofertantilor din categoria întreprinderilor mici si mijlocii (facând dovada în acest sens prin prezentarea documentelor prevazute în Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile ulterioare), media cifrei de afaceri globale se constituie în procent de 50 % adica în cuantum de 786 290 RON.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor: Se va completa formularul nr. 6 – Informatii generale.
Capacitatea tehnică și profesională:

Declaratie privind lista principalelor furnizari de produse în ultimii 3 ani.

Având în vedere necesitatea de a asigura furnizarea unor produse de calitate pentru ANRE în conformitate cu cerintele caietului de sarcini si apreciind ca valoarea estimata a contractului este de 786 291 RON, se solicita ca: Ofertantul sa faca dovada ca a încheiat si a îndeplinit în ultimii 3 ani (cei 3 ani se vor calcula prin raportare la data limita de depunere a ofertelor), unul sau cel mult 4 (patru) contracte de furnizare de produse similare, care individual sau însumate sa aiba o valoare cel putin egala cu valoarea 786 290 RON.

Se solicita prezentarea a cel putin a unui document/certificat prin care sa se confirme furnizarea de produse similare.

Pentru calculul echivalentei RON/EUR se va folosi urmatorul curs mediu anual lei/euro comunicat de BNR/BCE si anume:

— pentru anul 2010 – 1 EUR = 4,2099 RON;

— pentru anul 2011 – 1 EUR = 4,2379 RON;

— pentru anul 2012 – 1 EUR = 4,4560 RON.

Documente de certificare a sistemului calitatii, sistem implementat la data depunerii ofertelor, emise de organisme acreditate în domeniu, respectiv certificate ISO 9001/2008 privind managementul calitatii.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va completa formularul nr. 7.

Se va prezenta copie scanata certificata de ofertant cu mentinea „conform cu originalul”.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Ofertantul va constitui garantia pentru participarea în cuantum de 15 725 RON, adica 2 % din valoarea estimata a contractului, dar nu mai putin decât sumele prevazute la art. 2781 alin. (1) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Constituirea garantiei se va face conform art. 86 alin. (1) din HG nr. 925/2006. În cazul în care se opteaza pentru plata acesteia în contul de garantii al ANRE acesta este: RO77TREZ7005005XXX000136 deschis la ATCPMB. În cazul ofertantilor din categoria IMM (facând dovada în acest sens prin prezentarea documentelor prevazute în Legea nr. 346/2004 cu modificarile ulterioare), garantia de participare se constituie în procent de 50 % adica în cuantum de 7862 RON. Pentru o evaluare si raportare unitara a cuantumului aferent garantiei de participare, mentionam faptul ca echivalenta pentru o garantie de participare depusa în euro se va face la cursul BNR din data anterioara datei limita de depunere a ofertelor în SEAP cu 5 zile. Valabilitatea garantiei de participare este cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei-90 zile de la data limita de primire a ofertelor. Garantia de participare emisa în alta limba decât româna va fi prezentata în original si va fi însotita de traducerea autorizata în limba româna. Garantia de participare se va încarca în SEAP de catre toti ofertantii participanti la procedura (în copie scanata a originalului) alaturi de toate celelalte documente. În situatia în care garantia de participare se va constitui în conformitate cu art. 5, alin. 2 din Ordinul Presedintelui ANRMAP 509/2011, aceasta se va depune si în original la sediul autoritatii contractante, pâna la data limita de depunere a ofertelor în SEAP (scrisoare de garantie bancara sau polita de asigurare bancara). Se va retine contestatorului caruia i-a fost respinsa contestatia ca nefondatata de catre CNSC suma calculata conform prevederilor 2781 alin (1) din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Plata se va efectua în conformitate cu Legea nr. 72/2013 coroborat cu OUG nr. 34/2009 modificarile si completarile ulterioare.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-06-26 📅
Locul deschiderii: In SEAP
Locul: In SEAP
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii comisiei de evaluare pentru atribuirea contractului de achizitie publica.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Daniel Serbanescu
E-mail: mdumitriu@anre.ro 📧
: alina.listoschi@anre.ro 📧
Adresă internet: www.anre.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏
E-mail: anre@anre.ro 📧

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 20890/23.4.2013
Informații suplimentare

1. Ofertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odata cu oferta si documentele care o însotesc si acordul/rile de asociere.

Ofertantul va completa – Declaratia privind asociatii – Formularul nr. 5;

2. În cazul în care se constata ca ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita clarificari în vederea transmiterii de catre operatorii economici de documente care contin noi preturi, care vor fi încarcate în SEAP.

3. Operatorul economic câstigator va deschide cont bancar la una din unitatile de Trezorerie ale Statului.

4. Prezumtia de legalitate si autenticitate a documentelor prezentate.

Ofertantul îsi asuma raspunderea exclusiva pentru legalitatea si autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participarii la procedura de atribuire.

5. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire încarcate in SEAP operatorii economici trebuie sa aiba instalat un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic, acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica.

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Eventualele notificari si/sau contestatii se vor face in conformitate cu prevederile art. 2561 si 2562 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Autoritatea Nationala de Reglementare in domeniul Energiei - Directia Tehnica IT – Biroul Achizitii, Investitii sau Directia Juridica
Adresa poștală: Str. Constantin Nacu nr. 3, sect. 2
Cod poștal: 020995
Telefon: +40 213278101 📞
Adresă internet: www.anre.ro 🌏
Fax: +40 213124365 📠
Sursa: OJS 2013/S 094-160131 (2013-05-14)

Informaţii suplimentare (2013-05-28)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-05-28 📅
Data publicării: 2013-05-31 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 104-177702
Se referă la anunț: 2013/S 94-160131
Număr JO-S: 104
Sursa: OJS 2013/S 104-177702 (2013-05-28)

Informaţii suplimentare (2013-06-03)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-06-03 📅
Data publicării: 2013-06-06 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 108-184218
Număr JO-S: 108
Sursa: OJS 2013/S 108-184218 (2013-06-03)

Informaţii suplimentare (2013-06-21)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-06-21 📅
Data publicării: 2013-06-25 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 121-206733
Număr JO-S: 121
Sursa: OJS 2013/S 121-206733 (2013-06-21)

Anunt de atribuire (2013-07-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 785 250 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-31 📅
Data publicării: 2013-08-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 150-260760
Număr JO-S: 150

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Număr de referință: 20890/23.4.2013.
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: În Sediul ANRE din Str. Constantin Nacu nr. 3, sector 2, Bucuresti.

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-07-25 📅
Nume: Alliance Computers SRL
Adresa poștală: Calea Vacaresti nr. 182, bloc 23, sc. 1, et. 6, ap. 20, sector 4
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 040327
Țara: România 🇷🇴
E-mail: dan@alliancecomputers.ro 📧
Adresă internet: www.alliancecomputers.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 2

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Autoritatea Nationala de Reglementare in domeniul Energiei – Directia Tehnica IT – Biroul Achizitii, Investitii sau Directia Juridica
Sursa: OJS 2013/S 150-260760 (2013-07-31)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)

Maşini de procesare a datelor (hardware) (>20)

Computere personale (>20)

Computer de birou (11)
Computere de buzunar
Computere portabile (15)
Tablet PC (1)
Unităţi centrale de procesare pentru computere personale