Contract servicii de implementare portal informational medical

Spitalul de Bolnavi Cronici si Geriatrie Sf. Luca

Obiectul procedurii il constituie furnizare si prestare servicii in vederea implementarii unui portal informational medical.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-04-29. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-03-12.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• TotalSoft SA

Cine?

• Spitalul de Bolnavi Cronici si Geriatrie Sf. Luca

Ce?

Unde?

• Bucureşti-Ilfov › Bucureşti

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-03-12	Anunţ de participare
2013-09-12	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-03-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Echipament şi accesorii pentru computer
Cantitate sau domeniu:

Rack 42U 1KVM Switch 1Tastatura si monitor 1UPS 5400W 1Servere tip 1 echipare 2Servere tip 2 echipare 1Storage extern 1Switch ethernet 1Tablete PC 10Licenta solutie electronica 10Licenta Solutie virtualizare 1Licente server baza de date 1Licente solutie portal 1Licente Sisteme de Operare Server si sistem Storage 4Licente management infrastructura 1Licente management retea calculatoare 1Analiza de sistem 1Proiectare solutie 1Implementare solutie 1Testare solutie 1Training utilizatori interni 1Training administratori portal 1Training administratori infrastructura 11 396 005,00

Valoarea totală a achiziției: 1 396 005,00 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Echipament şi accesorii pentru computer 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Organism de drept public
Numele autorității contractante: Spitalul de Bolnavi Cronici si Geriatrie Sf. Luca
Adresa poștală: Sos. Berceni nr. 12, sector 4
Cod poștal: 041915
Orașul poștal: Bucuresti
Contact
Adresă internet: http://www.spitalulsfluca.ro 🌏
E-mail: tanianoata@yahoo.com 📧
Telefon: +40 213343010 📞
Fax: +40 213343014 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-03-12 📅
Termen-limită de depunere: 2013-04-29 📅
Data publicării: 2013-03-15 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 053-087128
Număr JO-S: 53
Informații suplimentare

In cazul in care comisia constata ca au fost depuse oferte admisibile cu preturi egale, la ofertantii clasati pe locul I, se va solicita o noua propunere financiara in plic inchis, caz in care contractul va fi atribuit ofertantului a carui noua propunere financiara are pretul cel mai scazut.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Obiectul procedurii il constituie furnizare si prestare servicii in vederea implementarii unui portal informational medical.

Cantitate sau domeniu:

Rack 42U 1

KVM Switch 1

Tastatura si monitor 1

UPS 5400W 1

Servere tip 1 echipare 2

Servere tip 2 echipare 1

Storage extern 1

Switch ethernet 1

Tablete PC 10

Licenta solutie electronica 10

Licenta Solutie virtualizare 1

Licente server baza de date 1

Licente solutie portal 1

Licente Sisteme de Operare Server si sistem Storage 4

Licente management infrastructura 1

Licente management retea calculatoare 1

Analiza de sistem 1

Proiectare solutie 1

Implementare solutie 1

Testare solutie 1

Training utilizatori interni 1

Training administratori portal 1

Training administratori infrastructura 1

Durata: 7 luni
Denumirea proiectului sau a programului finanțat de UE:

„Implementarea unui sistem integrat de e-sanatate in cadrul Spitalului de Boli Cronice „Sf. Luca” pentru facilitarea accesului cetatenilor la servicii medicale de calitate”, proiect finantat prin POSCCE, pe Axa Prioritara III, Domeniul Major de Interventie 2, Operatiunea 4.

Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Sediul Beneficiarului

Sos. Berceni nr. 12, sector 4.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69.1 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - formularul 1

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante pentru derularea procedurii sunt:

1. Constantin Adrian Manager

2. Enache Rodica Director Financiar

3. Suran Ioana Consilier Juridic

4. Noata Tania Economist

Declaratie privind neîncadrarea in situatiile prevazute la art.…

… 180 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare – formularul 2

… 181 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - formularul 3

Nota: În cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data în fata unui notar.

Se solicita certificat de atestare fiscala, din care sa reiasa ca nu exista datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele. Aceste documente se vor prezenta in oricare din formele: original/copie legalizata/copie conform cu originalul.

Se solicita certificat constatator privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale si a alor venituri ale bugetului local: original/copie legalizata/copie conform cu originalul, din care sa reiasa ca nu exista datorii scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele.

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta – formularul 4

Declaratie privind calitatea de participant la procedura - formularul 4a Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în baza Legii nr. 26/1990

Persoane juridice /fizice straine:

Documente edificatoare care dovedesc o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul este rezident.

Documentele emise în alta limba trebuie sa fie însotite de traducerea autorizata în limba româna.

Persoane fizice/juridice straine

se vor atasa documentele care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional

se vor atasa documente relevante emise de autoritatile competente din tara in care isi are sediul operatorul economic, din care sa rezulte: - denumirea operatorului si datele de identificare - codul unic de inregistrare - sediul social, sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunitati (adresa) - structura actionariatului - numele reprezentantilor legali ai operatorului economic - domeniul de activitate principal - domeniile de activitate secundare - situatia societatii (daca este in stare de functionare, dizolvare, reorganizare judiciara, lichidare, faliment sau suspendare temporara a activitatii) Documentele care nu vor contine toate aceste date vor fi considerate incomplete.

In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare membru al asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate (principal sau secundar) al acestuia/acestora sa fie in concordanta doar cu partea din contract pe care o va/vor realiza.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1-Cifra medie de afaceri globala pe cel mult ultimii 3 ani pana la data limita de depunere a ofertelor sa fie de cel putin: 2 792 010,00 RON (2012, 2011, 2010). Document justificativ - Se va lasa la latitudinea fiecarui operator economic documentele care vor fi prezentate in sustinerea indeplinirii cerintei de calificare. -Conversia leu-valuta se face prin raportare la cursul mediu BNR aferent fiecarui an in parte.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Prezentarea documentelor se face in original sau copie - semnata si stampilata cu mentiunea „conform cu originalul”.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 2. Dovada prestare servicii similare. Nota: oferantul va prezenta copii de pe documente de la beneficiar din care sa reiasa ca au fost prestate pâna la data limita de depunere a ofertelor, servicii informatice similare. Proiectul prezentat trebuie sa aiba o valoare mai mare sau egala cu 1 396 005 RON. Modalitate de îndeplinire: Declaratie privind principalele prestari de servicii similare in ultimii 3 ani, continand valoarea, perioade de prestare, beneficiari, indiferent daca sunt Autoritatii Contractante sau clienti privati din care sa rezulte prestarea de servicii similare.Prestarile de servicii se pot confirma prin prezentarea unor documente (din care sa rezulte : partile contractante; obiectul contractului; durata contractului; pretul contractului; serviciile prestate; semnaturile/stampila partilor) emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar -

Cerinta nr. 3, Declaratie pe proprie raspundere insotita de lista cu personalul cheie propus pentru realizarea contractului.- formular 7

Personal cheie necesar pentru executarea contractului:

1. Manager proiect - Studii superioare

experienta in managementul proiectelor? Certificare profesionala independenta, recunoscuta national sau International, in domeniul managementului de proiect (PMBoK - PMI, ICB – IPMA, PRINCE 2 sau similar).

- Certificat de absolvire curs sau examen certificare TOGAF sau echivalent.

- Arhitect baze de date - Studii superioare

- cel putin 3 ani experienta in derularea de proiecte de dezvoltare sau mentenanta de sisteme informatice.

- certificare administrare/configurare SGBD ofertat

- certificat de absolvire curs sau examen certificare TOGAF sau echivalent.

3. Arhitect de solutie - Studii superioare

- Experienta profesionala generala de minim 3 ani

- Cunostinte privind un standard pentru comunicare si asigurarea interoperabilitatii informatiei medicale recunoscut la nivel international/national dovedite prin absolvirea unui curs cu aceasta tematica

- Competente in domeniul arhitecturilor complexe dovedite prin certificare profesionala TOGAF sau echivalent;

- Competente privind dezvoltarea aplicatiilor si solutiilor dovedite prin certificare emisa de catre producatori de platforme informatice recunoscuti la nivel mondial sau a oricaror altor certificari/diplome emise de organisme abilitate de lege in acest domeniu

- Participarea in calitate de arhitect de sistem in cadrul unui proiect de implementare sisteme informatice integrate

4. Expert dezvoltare portal - Studii superioare

- Experienta profesionala generala de minim3 ani

- Detinerea de competente privind dezvoltarea a solutiilor de portal, dovedite prin certificari emise de catre un furnizor/producator de tehnologie

- Detinerea de competente privind definirea, modelarea analiza si optimizarea proceselor de business atestate prin certificare/diploma de absolvire a unor cursuri in acest domeniu.

- Participarea in calitate de expert dezvoltare portal hardware in cadrul unui proiect de implementare sisteme informatice integrate

5. Expert testare si asigurarea calitatii - Experienta profesionala generala de minim3 ani

- Detinerea de competente avansate privind testarea sistemelor, dovedite prin certificari ISTQB Certified Tester Advanced Level sau echivalent

- Detinerea de competente privind auditarea interna de asigurare a calitatii conform standardului ISO 9001 atestate prin certificare/diploma emisa de catre organisme abilitate de lege in acest domeniu

- Participarea in calitate de expert testare si asigurarea calitatii hardware in cadrul unui proiect de implementare sisteme informatice integrate

6. Expert instruire - Studii superioare

- Experienta profesionala generala de minim 3 ani - Detinerea de competente referitoare la tehnicile de instruire privind platformele informatice

- Detinerea de competente privind organizarea si gestionarea activitatilor specifice in cadrul proiectelor atestate prin certificare/diploma

- Participarea in calitate de expert instruire hardware in cadrul unui proiect de implementare sisteme informatice integrate

7. Alti experti Instalarea si configurarea solutiilor comerciale ofertate va trebui facuta de catre personal certificat. Ofertantul va anexa CV-urile s icopii dupa diplomele de certificare ale personalului tehnic care va efectua instalarile.

Pentru fiecare solutie ofertata va trebui sa existe un expert certificat in acea tehnologie. Pentru expertii solicitati la aceasta rubric este permisa acoperirea mai multor tehnologii de acelasi expert.

- Pentru fiecare dintre experti se va prezenta:

dovada absolvirii unei institutii de invatamant superior; (copie insotita de mentiunea „conform cu originalul”)

CV-ul; (semnat si datat) Formular 9

Diplome/atestare/certificate (copie insotita de mentiunea „conform cu originalul”)

Declaratie de participare, cu semnatura persoanei in original.-) Formular 10

NOTA: Certificatele de absolvire a cursurilor solitate trebuie sa fie eliberate de entitati autorizate de producatorul standardelor solicitate sau de catre furnizorul tehnologiei ofertate.

Informatii privind subcontractantii

/asociatii – formular11 (declaratie) si formular 12 (acord de subcontractare)- daca este cazul

Ofertantii sunt obligati sa precizeze:

-Partea/partile din contract pe care urmeaza sa o/le subcontracteze;

-Datele de recunoastere a subcontractantilor propusi. In cazul depunerii unei oferte in asociere: si aceasta este declarata castigatoare, ofertantii au obligatia sa legalizeze asocierea inainte sau la dat asemnarii contractului. Declaratie privind partea/partile din contract care sunt indeplinite de asociati si specializarile acestora insotita de acordul de asociere.- formular 13( declaratie) si formular 14( acord asociere)

Nota: Capacitatea financiara si tehnico-profesioanla poate fi sustinuta de un tert. In cazul in care operatorul economic uzeaza acest drept , va prezenta angajamentul tertului de sustinere financiar(formular 15 ) sau tehnic (formular 16) dupa caz, precum si declaratia tertului sustinator (formular 17)-

Cerinta nr. 4

Documente/certificate emise de organisme acreditate care confirma certificarea sistemului calitatii ISO 9001 sau echivalent

Certificat privind implementarea si mentinerea unui Sistem de Management al Calitatii, în conformitate cu cerintele specificatiei SR EN ISO 9001, sau echivalent pentru domeniul de aplicabilitate. Certificatul trebuie sa fie valabil la data limita de depunere a ofertei. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa îndeplineasca aceasta cerinta, pentru partea de contract pe care o va indeplini. Cerinta nu poate fi indeplinita in mod cumulativ, fiecare dintre asociati, va prezenta certificarea ISO.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare : cuantum de 2 % din valoarea estimata fara TVA , respectiv 27 920 RON.

Perioada de valabilitate a garantiei de participare va fi cel putin egala cu perioada minima de valabilitate a ofertei, adica 120 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Pentru IMM–uri garantia de participare poate fi constituita in cuantum de 50 % din valoarea mentionata. In acest caz dovada constituirii garantiei de participare va fi insotita de Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM- formular 7a.

Modul de constituire a garantiei pentru participare:

1. Virament bancar emis in conditiile legii de o societate bancara;

2. Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari

3. Scrisoare de garantie bancara în favoarea autoritatii contractante – formular 7 ;

4. Ordin de plata vizat de banca sau fila cec.

Cont : RO03TREZ7045006XXX007960, Trezoreria sector 4 Bucuresti .

In cazul unei asocieri:

- daca unul sau mai multi asociati nu se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, asocierea nu beneficiaza de reducerea cu 50 % prevazuta de art. 16 alin. (2) din Legea 346/2004 ;

daca toti asociatii se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, asocierea beneficiaza de reducerea cu 50 % prevazuta de art. 16 alin. (2) din Legea 346/2004 .

Echivalenta leu-alta valuta, va fi cea din ziua anterioara depunerii ofertei. Garantia de buna executie este de 5 % din valoarea contractului fara TVA si se poate constitui prin:

Scrisoare de garantie bancara, anexa la contract, in original

Instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari

ordin de plata din care sa reiasa depunerea valorii garantiei de buna executie in contul autoritatii contractante, cod IBAN: RO03TREZ7045006XXX007960, Trezoreria sector 4 Bucuresti

Pentru IMM–uri garantia de buna executia poate fi constituita in cuantum de 50 % - din valoarea mentionata . In acest caz dovada constituirii garantiei de buna executie va fi insotita de Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM-- formular 7a.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează:

Acest contract va fi finantat prin Programul POSCCE, Axa Prioritara III „Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor pentru sectoarele privat si public”, Domeniul Major de Interventie 2, Operatiunea 4.

Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-04-29 📅
Locul deschiderii: sediul spitalului - sala de conferinte
Locul: sediul spitalului - sala de conferinte
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Persoane delegate din partea ofertantilor - care vor prezenta imputernicire in original semnata si stampilata.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Achizitii
Tania Noata
Adresă internet: www.spitalulsfluca.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Conform art. 2562, lit. b din OUG 34/2006 cu toate modificarile si completarile ulterioare – 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al Autoritatii Contractante nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Spitalul de Boli Cronice Sf.luca - Oficiul Juridic
Adresa poștală: Sos. Berceni nr. 12, sector 4
Cod poștal: 041915
Telefon: +40 3343010 📞
Adresă internet: www.spitalulsfluca.ro 🌏
Fax: +40 3343014 📠
Sursa: OJS 2013/S 053-087128 (2013-03-12)

Anunt de atribuire (2013-09-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 1 099 427 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-12 📅
Data publicării: 2013-09-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 179-309478
Se referă la anunț: 2013/S 53-087128
Număr JO-S: 179

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-06-25 📅
Nume: TotalSoft SA
Adresa poștală: Sos. Bucuresti Nord nr. 10, GlobalCity Business Park, Cladirea de birouri O21, etaj 6, 7, 8
Orașul poștal: Voluntari
Cod poștal: 060022
Țara: România 🇷🇴
E-mail: lcurea@totalsoft.ro 📧
: bbudeanu@totalsoft.ro 📧
: pmirea@totalsoft.ro 📧
: ostan@totalsoft.ro 📧
: gbigan@totalsoft.ro 📧
Adresă internet: www.totalsoft.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 3

Informații complementare
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Spitalul de Boli Cronice Sf. Luca – Oficiul Juridic
Telefon: +40 213343010 📞
Fax: +40 213343014 📠
Sursa: OJS 2013/S 179-309478 (2013-09-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Echipament şi accesorii pentru computer (>20)