Echipament de arhivare computerizat

Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz SA

Realizarea unei arhive de carote si documente pentru toate sucursalele componente, la nivelul tehnicii si tehnologiilor actuale in domeniu, care prevad module de arhivare computerizate pentru diverse capacitati si destinatii.

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-09-18. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-07-31.

Cine?

• Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz SA

Ce?

• Echipament de birou, cu excepţia mobilierului › Echipament de arhivare

Unde?

• Centru › Sibiu

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-07-31	Anunţ de participare
2013-09-11	Informaţii suplimentare
2013-12-13	Informaţii suplimentare

Anunţ de participare (2013-07-31)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Echipament de arhivare
Cantitate sau domeniu:

Cantitatea totala:— 4 bucati – Module de arhivare carote;— 14 bucati – Module de arhivare documente.3 563 333

Valoarea totală a achiziției: 3 563 333 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Bunuri
Reglementare: Uniunea Europeană, cu participarea ţărilor membre ACAP
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Echipament de arhivare 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Serviciu de utilități publice
Numele autorității contractante: Societatea Nationala de Gaze Naturale Romgaz SA
Adresa poștală: P-ta CI Motas nr. 4
Cod poștal: 551130
Orașul poștal: Medias
Contact
Adresă internet: http://www.romgaz.ro 🌏
E-mail: emilia.tarnu@romgaz.ro 📧
Telefon: +40 269201944 📞
Fax: +40 269844184 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-07-31 📅
Termen-limită de depunere: 2013-09-18 📅
Data publicării: 2013-08-03 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 150-261708
Număr JO-S: 150
Informații suplimentare

— in cazul in care se constata ca dupa etapa finala de licitatie electronica ofertele clasate pe primul loc au preturi egale, autoritatea contractanta va solicita reofertarea in plic inchis, in vederea departajarii ofertelor. Reofertarea se va face in termen de 2 zile lucratoare de la data incheierii etapei finale de licitatie electronica; — se solicita ca ofertantul cu valoarea cea mai scazuta sa depuna la sediul autoritatii contractante in cel mult 2 (doua) zile lucratoare de la runda finala de licitatie electronica formularul „Formular de oferta”, insotit de „Centralizatoarele de preturi”, completate cu noile valori rezultate in urma procesului de reofertare electronica; — se va prezenta modelul de contract (cu eventuale obiectiuni formulate numai pentru clauzele specifice, clauzele obligatorii nu se negociaza) pana la data limita de depunere a ofertelor, vizat de catre reprezentantii legali ai ofertantului pe fiecare pagina, in vederea insusirii clauzelor contractuale. Neprezentarea modelului de contract, semnat si stampilat pana la data limita de depunere a ofertelor, se considera acceptare tacita de catre ofertant a clauzelor contractuale, acestea nemaiputand fi modificate ulterior. La formularea de obiectiuni se va tine cont de art. 36, alin. 2, literele a si b, din HG 925/2006; — orice solicitare catre autoritatea contractanta (clarificari, corespondenta, etc.) din partea operatorului economic se face prin fax: +40 269844184. Raspunsul autoritatii contractante va fi publicat in SEAP, in pagina anuntului de participare privind prezenta achizitie; — pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic (acest program fiind disponibil gratuit pe site-urile furnizorilor de semnatura electronica).

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Cantitatea totala:

— 4 bucati – Module de arhivare carote;

— 14 bucati – Module de arhivare documente.

Durata: 5 luni
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare: Str. Garii nr. 5, Medias, jud. Sibiu.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Declaratie privind eligibilitatea;

Se va completa Formularul nr. 3 din Modele de Formulare;

Cerinta nr. 2

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG 34/2006, referitoare la excluderea dintr-o procedura a ofertantului care se afla in oricare din situatiile prevazute de articolul sus mentionat.

Se va completa Formularul nr. 4 din Cap. III Modele de Formulare;

Cerinta nr. 3

Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 691 din OUG 34/2006. Ofertantul trebuie sa prezinte o declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 691 din OUG 34/2006 in conformitate cu Formularul nr. 5 din Cap. III Modele de Formulare;

Persoanele cu functie de decizie in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire, sunt urmatoarele:

Dl Virgil Marius Metea – avand functia de Director General SNGN Romgaz SA;

Dl Dumitru Dobrescu – avand functia de Director General Adjunct SNGN Romgaz SA;

D-na Lucia Ionascu – avand functia de Director Depart. Economic;

Dl Lucian Birsan – avand functia de Director Depart.Tehnic Achizitii;

Dl Horea Bodogae – avand functia de Director Directie Achiziti;

Dl Iosif Kurtinecz – avand functia de Sef Serviciu Investitii, Management Proiecte;

D-na Adina Szasz – avand functia de Inginer Serviciul Investitii, Management Proiecte;

D-na Cristina Laura Crisan– Economist, Serv.Contabilitate;

D-na Cecilia Bolchis – avand functia de Sef Serviciu Licitatii.

Cerinta nr. 4

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta conform Ordinului ANRMAP nr. 314/12.10.2010.

Ofertantul trebuie sa prezinte o declaratie de tip „Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta” pe propria raspundere prin care se certifica faptul ca participarea la procedura este facuta în concordanta cu regulile de concurenta, in conformitate cu Formularul nr. 6 din Cap. III Modele de Formulare Cerinta nr. 1.

Persoane juridice/fizice romane:

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Camera de Comert si Industrie Nationala sau Teritoriala privind obiectul de activitate (in original, copie legalizata sau copie lizibila „conform cu originalul”). Ofertantul clasat pe primul loc, inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, va prezenta pentru conformitate documentul in original sau in copie legalizata, in situatia in care a prezentat acest document in forma copie „conform cu originalul”. Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie valabile/reale la data limita de depunere a ofertelor.

Sau Autorizatie de functionare, precum si orice alt document edificator considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului(copie conform cu originalul).

Persoane juridice/fizice straine:

Documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional.

Declaratie pe propria raspundere valabila la data deschiderii pentru operatorii economici inregistrati ca IMM-uri – daca este cazul – Anexa 1 la Legea 346/2004 cu modificarile ulterioare. Prezentare declaratie pe propria raspundere completata conform Anexei 1.

Situația economică și financiară:

Cerinta nr. 1

Bilantul contabil la data de 31.12.2012, vizat si înregistrat de organele competente. Se solicita bilantul complet conform Normelor Metodologice ale Ministerului Finantelor.

Modalitatea de indeplinire:

Copie dupa bilant.

Cerinta nr. 2

Media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani.

Operatorul economic trebuie sa prezinte media cifrei de afaceri globale pe ultimii 3 ani de minim 6 000 000 RON.

Prezentarea formularului nr. 5 din Modele de Formulare.

Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Experienta similara:

Ofertantul va prezenta o lista a principalelor livrari de echipamente de arhivare computerizate efectuate in ultimii 3 ani, continand valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati. Livrarile de echipamente de arhivare computerizate se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, a caror valoare insumata sa fie de minim 3 000 000 RON. In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obtinerii unei certificari/confirmari din partea acestuia, demonstrarea livrarilor de produse se realizeaza printr-o declaratie a operatorului economic.

Modalitatea de indeplinire:

Se va completa Formularul nr. 8 din Cap. III Modele de Formulare.

Pentru echivalenta se va tine cont de cursul mediu anual leu/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.

Ofertantii vor prezenta, obligatoriu documente emise de organism acreditate care sa confirme implementarea sistemului de management al calitatii conform standardului ISO 9001/2008 sau echivalent.

Prezentarea certificatului de asigurare a calitatii ISO 9001/2008 sau echivalent.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

DA: 70 000 RON, valabila 90 zile de la data limita de depunere a ofertelor. Data de referinta la care se face echivalenta lei/euro (daca este cazul) este cu 5 zile inaintea datei LIMITA de depunere a ofertelor.

Garantia de participare se exprima în lei, se va prezenta in original la deschiderea licitatiei si poate fi constituita în urmatoarele forme:

— virament bancar;

— printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta în original, în cuantumul si pentru perioada prevazuta în documentatia de atribuire;

— ordin de plata sau fila CEC, cu conditia confirmarii acestora de catre banca pana la data deschiderii ofertelor în contul deschis la RO08RNCB0231019525330001 BCR Medias.

Autoritatea contractanta are dreptul de a vira garantia pentru participare în bugetul propriu, ofertantul pierzand suma constituita, atunci cand acesta din urma se afla în oricare dintre urmatoarele situatii:

(a) îsi retrage oferta în perioada de valabilitate a acesteia;

(b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, nu constituie garantia de buna executie în perioada de valabilitate a ofertei;

(c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, refuza sa semneze contractul de achizitie publica în perioada de valabilitate a ofertei.

In masura in care Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor respinge o contestatie, autoritatea contractanta va retine contestatorului din garantia de participare in raport cu valoarea estimata a contractului o suma in conformitate cu art. 2781 alin. (1) si alin.(2) din OUG 34/20006 actualizata, modificata si completata de OUG 76/30.06.2010, respectiv se va retine din garantia de participare cuantumul de 7 343,33 RON. DA: 5 % din valoarea contractului fara TVA, valabila pe toata perioada de valabilitate a contractului.

Garantia de buna executie a contractului se constituie conform art. 90 alin. (1)-(3) din HG 925/2006 – actualizata, dupa cum urmeaza:

Garantia de buna executie se constituie printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, conform art. 90 alin. (1) din HG 925/2006 sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturile partiale, in conditiile prevazute la art. 90 alin. (3) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

In cazul in care garantia de buna executie se constituie prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale, Furnizorul are obligatia de a deschide la unitatea Trezoreriei Statului din cadrul organului fiscal competent în administrarea acestuia un cont de disponibil distinct la dispozitia Achizitorului, conform HG 1045/2011. Suma initiala care se depune de catre Furnizor in contul astfel deschis nu trebuie sa fie mai mica de 0,5 % din pretul contractului. Pe parcursul indeplinirii contractului, Achizitorul urmeaza sa alimenteze acest cont prin retineri succesive din sumele datorate si cuvenite Furnizorului pana la concurenta sumei stabilite drept garantie de buna executie.

— Autoritatea contractanta are obligatia de a restitui garantia de buna executie in cel mult 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin contractul respectiv, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Finantare: surse proprii.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Perioadă de valabilitate a ofertei: 90 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-09-18 📅
Locul deschiderii: SNGN Romgaz SA, P-ta CI Motas nr. 4, Medias, jud. Sibiu, Sala Licitatii (P14).
Locul: SNGN Romgaz SA, P-ta CI Motas nr. 4, Medias, jud. Sibiu, Sala Licitatii (P14).
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere: Membrii comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti ai ofertantilor.
Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Serviciul Licitatii
Emilia Tarnu
Adresă internet: www.romgaz.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

Termenul limita pentru depunerea contestatiilor este de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostiinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: SNGN Romgaz SA Medias – Serviciul Licitatii
Adresa poștală: P-ta Constantin Motas nr. 4
Orașul poștal: Medias
Cod poștal: 551130
Telefon: +40 269201944 📞
Fax: +40 269844184 📠
Sursa: OJS 2013/S 150-261708 (2013-07-31)

Informaţii suplimentare (2013-09-11)
Obiect
Metadate ale anunțului
Tip de document: Informaţii suplimentare

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-11 📅
Data publicării: 2013-09-13 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 178-307830
Se referă la anunț: 2013/S 150-261708
Număr JO-S: 178
Sursa: OJS 2013/S 178-307830 (2013-09-11)

Informaţii suplimentare (2013-12-13)
Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-13 📅
Data publicării: 2013-12-18 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 245-427570
Număr JO-S: 245
Sursa: OJS 2013/S 245-427570 (2013-12-13)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Echipament informatic şi accesorii de birou, cu excepţia mobilierului şi a pachetelor software (>20 noi achiziții publice)

Maşini, echipament şi accesorii de birou, cu excepţia computerelor, a imprimantelor şi a mobilierului (15)

Diverse maşini, echipamente şi accesorii de birou (9)

Echipament de birou, cu excepţia mobilierului (2)

Echipament de arhivare