Externalizarea serviciului integrat de printare – copiere – scanare, Judetul Bihor – Consiliul Judetean

Judetul Bihor

Serviciul integrat de printare – copiere – scanare implica punerea la dispozitia beneficiarului de echipamente multifunctionale de printare-copiere-scanare, server de imprimare si management, aplicatie de management pentru sistemul integrat, componente de upgrade pentru echipamentele existente si furnizarea consumabilelor necesare functionarii sistemului (consumabile, hârtie, etc.).

Termen limită

Termenul de primire a ofertelor a fost de 2013-10-24. Achiziția publică a fost publicată pe 2013-09-10.

Furnizori

Următorii furnizori sunt menționați în deciziile de atribuire sau în alte documente de achiziții publice:

• CG&GC Hitech Solutions SRL

Cine?

• Judetul Bihor

Ce?

• Cartuşe de toner › Toner pentru imprimantele laser/faxuri
• Hârtie şi carton tratate › Hârtie pentru tipărit
• Servicii de gestionare informatică › Servicii de birotică

Unde?

• Nord-Vest › Bihor

Istoricul achizițiilor

Data	Document
2013-09-10	Anunţ de participare
2013-12-12	Anunt de atribuire

Anunţ de participare (2013-09-10)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Titlu: Servicii de birotică
Cantitate sau domeniu:

Informatii privind estimarea cantitatilor necesare pentru realizarea acordului cadru se gasesc în cuprinsul caietului de sarcini (a se vedea în special punctul 4. Alte informatii).860 400

Valoarea totală a achiziției: 860 400 💰
Metadate ale anunțului
Limba originală: română 🗣️
Tip de document: Anunţ de participare
Natura contractului: Servicii
Reglementare: Uniunea Europeană
Vocabular comun privind achizițiile publice (CPV)
Cod: Servicii de birotică 📦

Procedura
Tip de procedură: licitaţie deschisă
Tip de ofertă: Prezentare ofertă pentru toate loturile
Criterii de atribuire
Cel mai mic preţ

Autoritatea contractantă
Identitate
Țara: România 🇷🇴
Tip de autoritate contractantă: Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală
Numele autorității contractante: Judetul Bihor
Adresa poștală: Str. Parcul Traian nr. 5
Cod poștal: 410033
Orașul poștal: Oradea
Contact
Adresă internet: http://www.cjbihor.ro 🌏
E-mail: achizitii@cjbihor.ro 📧
Telefon: +40 259441317 📞
Fax: +40 259441317 📠

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-09-10 📅
Termen-limită de depunere: 2013-10-24 📅
Data publicării: 2013-09-14 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 179-309246
Număr JO-S: 179
Informații suplimentare

Modalitatea de departajare pentru situatia in care se depun 2 sau mai multe oferte cu acelasi pret (pretul cel mai scazut) – departajarea se va efectua prin solicitarea prezentarii unei noi oferte de pret, în plic închis.

Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Frecvența atribuirii contractelor:

Se vor încheia anual contracte subsecvente, raportat la durata stabilita pentru acordul cadru (36 luni) rezulta ca se vor încheia 3 contracte subsecvente. Valoarea estimata a a achizitiei, la care se face raportarea pentru mediei cifrei de afaceri globale si a experientei similare este valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, respectiv suma de 286 800 RON fara TVA.

Scurtă descriere:

Cantitate sau domeniu:

Informatii privind estimarea cantitatilor necesare pentru realizarea acordului cadru se gasesc în cuprinsul caietului de sarcini (a se vedea în special punctul 4. Alte informatii).

Durata: 36 luni
Număr de referință: 10205
Locul de desfășurare
Locul principal sau locul de desfășurare:

Consiliul Judetean Bihor

Parcul Traian nr. 5

Cod postal 410033

Oradea, jud. Bihor.

Informații juridice, economice, financiare și tehnice
Condiții de participare
Capacitatea de exercitare a activității profesionale:

Cerinta nr. 1

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 180 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii

Se va prezenta completat formularul nr. 1, în original.

Oferta depusa de un ofertant care nu îndeplineste cerinta de calificare mai sus mentionata, va putea fi, conform prevederilor art. 36, alin. (1), lit. b) din HG 925/2006, respinsa ca fiind inacceptabila.

Cerinta nr. 2

Declaratia privind calitatea de participant la procedura;

Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii;

Se va prezenta completat formularul nr. 2, în original.

Cerinta nr. 3

Declaratie pe propria raspundere privind neîncadrarea în dispozitiile art. 181 din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Se va prezenta completat formularul nr. 3, în original.

Cerinta nr. 4

Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul general consolidat);

Se va prezenta certificatul de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa situatia datoriilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele. Acesta se va prezenta în una din urmatoarele forme: original/copie legalizata/copie conform cu originalul.

Vor fi respinse ca inacceptabile ofertele care figureaza cu obligatii de plata astfel: oferta depusa de un ofertant care nu îndeplineste cerinta de calificare mai sus mentionata, va putea fi, conform prevederilor art. 36, alin. (1), lit. b) din HG 925/2006, respinsa ca fiind inacceptabila.

Cerinta nr. 5

Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale)

Se va prezenta Certificatul de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa situatia datoriilor scadente in luna anterioara celei in care se depun ofertele. Acesta se va prezenta în una din urmatoarele forme: original/copie legalizata/copie conform cu originalul.

Cerinta nr. 6

Certificatul de participare la licitatie cu oferta independenta conform prevederilor Ordinului presedintelui ANRMAP, nr. 314 din 12.10.2010

Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii

Se va prezenta completat Formularul nr. 4, în original.

Cerinta nr. 7

Declaratie privind neîncadrarea în prevederile art. 69ˆ1 din ordonanta din OUG nr. 34/2006, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

Se va prezenta completat Formularul nr. 5, în original de catre: Ofertant, Ofertantul asociat, Subcontractant, Tertul sustinator.

Persoanele ce detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt:

Presedinte – Cornel Popa

Carmen Soltanel – secretarul Judetului

Kiss Alexandru – vicepresedinte

Ioan Mang – vicepresedinte

Filip Cheseli – director executiv

Dimitrie Musca – director executiv

Sarkady Zsolt Csaba – director executiv

Simon Maria – arhitect sef

Maria Cristina Joca – sef serviciu Achizitii Publice

Nicolae Florian Blaj – consilier juridic Achizitii Publice

Monika Gaje – consilier Achizitii Publice

Borsos Beata – consilier juridic Achizitii Publice

Ana-Laura Cociuba – consilier Achizitii Publice

Popa Delia – consilier Achizitii Publice

Avrigeanu Ionel – consilier judetean

Bezi Ovidiu – consilier judetean

Birta Florin-Alin – consilier judetean

Bogdan Florin-Emil – consilier judetean

Bogdan Traian – consilier judetean

Bulzan Traian – consilier judetean

Buti?ca Valentina – consilier judetean

Copil Ovidiu – consilier judetean

Der?idan Dan Ioan – consilier judetean

Dume Dorel Marcel – consilier judetean

Foncea Gheorghe Dacian – consilier judetean

Forró László – consilier judetean

Gherdan Nicolae – consilier judetean

Grim Andras – consilier judetean

Petru? Vasile – consilier judetean

Popa Alina – consilier judetean

Panti? Carmen – consilier judetean

Maghiar Calin – consilier judetean

Oros Florian-Victor – consilier judetean

Pavel Emilian – consilier judetean

Pop Viorel-Mircea – consilier judetean

Costa Traian – consilier judetean

Sala Ioan – consilier judetean

Sárközi Alexandru – consilier judetean

Scridon Smaranda-Rozaura-Maria – consilier judetean

Strani? Mircea – consilier judetean

Lakatos Ioan– consilier judetean

Szabó Stefan-Gheza – consilier judetean

Toderici Mihai – consilier judetean

Turucz Maria – consilier judetean

Tîrle Radu – consilier judetean

Volo?eniuc Dumitru – consilier judetean

Ofertantul care se afla sub incidenta art. 691 din OUG nr. 34/2006, va fi exclus de la procedura.

Certificat de înregistrare la Oficiul Registrului Comertului;

Se va prezenta certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga Tribunalul Teritorial, din care sa rezulte domeniul de activitate principal/ secundar, codurile CAEN aferente acestora.

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului din care sa reiasa ca agentul economic are prevazut în obiectul de activitate tipul de lucrari ce fac obiectul prezentei proceduri, în original, în copie legalizata sau în copie semnata si parafata cu mentiunea “conform cu originalul”. Informatiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie sa fie reale/valabile la data limita de depunere a ofertelor. Pentru evitarea aparitiei conflictului de interese, având în vedere prevederile art. 691 din OUG nr. 34/2006, daca certificatul constatator nu a fost depus în original/copie legalizata, în etapa evaluarii ofertelor, autoritatea contractanta va putea solicita ofertantului clasat pe primul loc, înainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul procedurii de atribuire, sa prezinte pentru conformit.

Persoane juridice /fizice straine

Se va solicita prezentarea de documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic. (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do)

- prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pentru anul calendaristic în curs.

Situația economică și financiară:

Declaratie pe proprie raspundere în conformitate cu prevederile art. 11, alin. (4) din HG 925/2006. În cazul prezentarii acestei declaratii, semnata de reprezentantul legal, prin care confirmati ca îndepliniti cerintele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentatia de atribuire, veti avea obligatia prezentarii unei anexe în care sa ne mentionati succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a acestei cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori, cantitati sau altele asemenea. Oferta depusa de un ofertant care nu a prezentat conform prevederilor art. 11, alin. (4) si (5), documentele relevante privind îndeplinirea acestei cerinte de calificare, va putea fi, conform prevederilor art. 36, alin. (1), lit. b) din HG 925/2006, respinsa ca fiind inacceptabila.

Cerinta nr. 2

Media cifrei de afaceri globale în ultimii 3 ani. Pentru a fi calificat, ofertantul trebuie sa aiba o cifra medie de afaceri globala de cel putin 570.000 lei. Se vor lua în calcul ultimii 3 ani financiari încheiati, în functie de informatiile si documentele disponibile ale operatorului economic. Pentru conversia în RON, daca situatiile financiare sunt întocmite în alta moneda, se va lua în considerare cursul mediu anual leu/valuta comunicat de Banca Nationala a României.

În cazul în care ofertantul face dovada ca se încadreaza în categoria IMM, în conformitate cu prevederile Legii nr. 346/2004 privind stimularea înfiintarii si dezvoltarii întreprinderilor mici si mijlocii, beneficiaza de reducerea cu 50 % pentru criteriul legat de cifra de afaceri. La stabilirea valorii minime a cifrei de afaceri s-a avut în vedere valoarea estimate a celui mai mare contract subsecvent, respective suma de 286 800 RON, multiplicata cu 2.

Informatii privind asocierea:

În cazul depunerii unei oferte comune de catre un grup de operatori situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În acest caz se va prezenta un acord de asociere în care se va stabili liderul de asociatie, procentul detinut în cadrul asocierii de fiecare asociat, precum si serviciile prestate de fiecare asociat în parte. Acordul de asociere va fi legalizat în cazul în care ofertantul va fi desemnat câstigator.

Informatii privind angajamentul ferm

În cazul în care of îsi demonstreaza situatia economica si financiara invocând si sustinerea acordata, în conf cu prevederile art. 186 din OUG nr.34/2006, de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective (persoana care acorda sustinerea financiara nu trebuie sa se afle în situatia ce determina exclud de la procedura conform art. 180, art. 181, lit.a), c1) si d) precum si art 691 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare, prezentându-se în acest sens Formularele nr. 1, 3 si 5, însotite de documentele justificative aferente sustinerii acordate). Forma în care se va prezenta angajamentul ferm de sustinere, va fi în conformitate cu cerintele prevazute de art. 111 din HG 925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Se va prezenta formularul nr. 17 doar în cazul în careoperatorul economic intentioneaza sa se prevaleze de prevederile art. 11, alin. (4) din HG 925/2006. În cazul în care depuneti toate documentele solicitate pentru îndeplinirea cerintelor de calificare, prezentarea formularului nr. 17 nu se impune, se va prezenta astfel formularul 17 cu mentiunea – “nu este cazul”.

Se va prezenta în original formular 8;

Formular 15 în original;

Formular 5 daca este cazul.

Capacitatea tehnică și profesională:

Cerinta nr. 1

Se va prezenta lista principalelor servicii similare realizate în ultimii 3 ani. Avand în vedere obiectul complex al contractului (contractul de servicii are si componenta de furnizare), experienta similara va putea fi demonstrata prin prezentarea a cel mult trei contracte de servicii având ca obiect oricare din combinatiile de servicii si furnizare ce fac obiectul prezentului contract.

Contractele prezentate ca si experienta similara se confirma prin prezentarea unor certificate/documente emise si/sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul beneficiar, sau copii certificate pentru conformitate cu originalul, a informatiilor relevante din contractele respective.

Pentru calificare ofertantul va face dovada ca a avut în ultimii trei ani contracte de servicii similare (maxim trei contracte) în valoare de minim 285 000 RON fara TVA. Suma mentionata, 285 000 RON, va rezulta din cumularea valorii a cel mult 3 contracte de servicii similare.

Valoarea minima solicitata pentru experienta similara s-a calculat avându-se în vedere valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, respectiv suma de 286 800 RON.

Se va prezenta o declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si al cadrelor de conducere precum si o declaratie pe propria raspundere referitoare la personalul de care dispune sau al carui angajament de participare a fost obtinut de catre ofertant. Ofertantul va furniza informatii referitoare la studiile, pregatirea profesionala si calificarea personalului propus pentru îndeplinirea contractului.

nformatii privind subcontractarea:

Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. În cazul în care unul sau mai multi subcontractanti urmeaza sa îndeplineasca parti din contractul de achizitie publica, autoritatea contractanta va solicita la încheierea contractului, prezentarea contractelor încheiate între viitorul contractant si subcontractantii nominalizati de acesta în oferta, care se contituie în anexa la contract. În cazul în care operatorul economic are intentia sa subcontracteze o parte din prezentul contract, atunci subcontractantii vor prezenta urmatoarele documente: declaratie privind subcontractantul – formular nr. 11; procentul din valoarea contractului care va fi îndeplinit de catre subcontractanti; acord/contract de subcontractare; datele de recunoastere ale subcontractantului, decl. priv. neincadrarea prev. art. 691 din OUG nr. 34/2006.

Standarde de asigurare a calitatii

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 9001 (sau echivalent) un sistem de management al calitatii pentru activitatile care fac obiectul contractului ce urmeaza a fi atribuit. Certificat sau orice alt document din care sa reiasa ca auditul de certificare a fost finalizat urmand ca operatorul economic sa primeasca in curand certificarea propriu-zisa.

Standarde mediu

Ofertantul va prezenta un certificat emis de un organism independent care atesta ca acesta are implementat si mentine, conform ISO 14001 (sau echivalent) un sistem de mediu pentru produsele care vor fi utilizate în vederea îndeplinirii contractului ce urmeaza a fi atribuit. Certificat sau orice alt document din care sa reiasa ca auditul de certificare a fost finalizat urmand ca operatorul economic sa primeasca in curand certificarea propriu-zisa.

Nivel(uri) minim(e) al(e) standardelor:

Experienta similara, formularul 6 anexat;

Se va prezenta completat formularul nr. 10 si 11.

declaratie privind subcontractantul – formular nr. 14, declaratie privind neincadrarea prevederilor art. 691 din OUG nr. 34/2006 din partea subcontractantului în original.

Se va prezenta în copie lizibila cu mentiunea “conform cu originalul”.

Executarea contractului
Depozite și garanții solicitate:

Garantia de participare: 17 208 RON, reprezentând 2 % din valoarea acordului-cadru.

(pentru a beneficia de reducerea cu 50 % a garantiei se va prezenta declaratie pe propria raspundere ca societatea se încadreaza în IMM)

Perioada de valabilitate a garantiei pentru participare trebuie sa fie cel putin egala cu perioada de valabilitate a ofertei (120 de zile de la data limita de depunere a ofertelor).

Modul de constituire a garantiei pentru participarea la licitatie (una din urmatoarele variante):

— scrisoare de garantie bancara pentru participare la licitatie/instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate de asigurari,

(Formularul anexat); scrisoarea de garantie bancara se va depune în original; sau

— ordin de plata (vizat de banca) în contul RO72TREZ0765006XXX000161 deschis la Trezoreria Oradea, CUI 4422997 – cursul de schimb ce va fi avut in vedere la conversia valorii aferente garantiei de participare constituita intr-o alta moneda este cursul de schimb al BNR valabil cu cinci zile înainte de data stabilita pentru depunerea ofertelor. Garantia de buna executie a contractului se constituie de catre prestator/furnizor în scopul asigurarii autoritatii contractante de îndeplinirea cantitativa, calitativa si în perioada convenita a contractului.

Prestatorul/furnizor are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului printr-un instrument de garantare emis în conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari si care se va constitui ca anexa la contract în termen de maxim 5 zile calendaristice de la data încheierii contractului. Cuantumul garantiei de buna executie a contractului reprezinta 10 % din pretul contractului subsecvent, fara TVA.

Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, în limita prejudiciului creat, daca prestatorul/furnizorul nu îsi îndeplineste obligatiile asumate prin contract fara notificare prealabila si/sau punere in intarziere.

Executarea contractului începe dupa constituirea garantiei de buna executie.

Principalele condiții de finanțare și modalități de plată și/sau trimitere la dispozițiile relevante care le reglementează: Bugetul de stat.
Forma juridică pe care trebuie să o adopte grupul de operatori economici căruia urmează să i se atribuie contractul:

Asociere conform art. 44 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

Procedura
Durata acordului-cadru în luni: 36
Perioadă de valabilitate a ofertei: 120 zile
Data deschiderii ofertelor: 2013-10-24 📅
Locul deschiderii:

sediul autoritatii contractante din Oradea, Str. Parcul Traian nr. 5, jud. Bihor.

Locul: sediul autoritatii contractante din Oradea, Str. Parcul Traian nr. 5, jud. Bihor.
Informații despre persoanele autorizate și procedura de deschidere:

Membrii Comisiei de evaluare si reprezentantii imputerniciti in acest sens ai ofertantilor.

Limbi
Limbă: română 🗣️

Autoritatea contractantă
Contact
Punct de contact: Joca Maria Cristina, Cociuba Ana Laura, Goina Nicolae
Adresă internet: www.cjbihor.ro 🌏
Adresa profilului de cumpărător: www.e-licitatie.ro 🌏

Referință
Identificatori
Număr de referință atribuit de autoritatea contractantă: 10205

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Adresa poștală: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Orașul poștal: Bucuresti
Cod poștal: 030084
Țara: România 🇷🇴
E-mail: office@cnsc.ro 📧
Telefon: +40 213104641 📞
Adresă internet: http://www.cnsc.ro 🌏
Fax: +40 213104642 / +40 218900745 📠
Informații privind termenele de introducere a căilor de atac:

In conformitate cu art. 256/2 din OUG 34/2006, persoana vatamata poate sesiza CNSC in termen de 5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta despre un act al autoritatii contractante considerat nelegal.

Sursa: OJS 2013/S 179-309246 (2013-09-10)

Anunt de atribuire (2013-12-12)
Obiect
Domeniul de aplicare al achiziției
Valoarea totală a achiziției: 859 320 💰
Metadate ale anunțului
Tip de document: Anunt de atribuire

Procedura
Tip de ofertă: Nu se aplică

Referință
Date
Data trimiterii: 2013-12-12 📅
Data publicării: 2013-12-17 📅
Identificatori
Numărul anunțului: 2013/S 244-425205
Se referă la anunț: 2013/S 179-309246
Număr JO-S: 244

Atribuirea contractului
Data încheierii contractului: 2013-11-13 📅
Nume: CG&GC Hitech Solutions SRL
Adresa poștală: Str. Mihail Kogalniceanu nr. 55, ap. 1
Orașul poștal: Oradea
Cod poștal: 410094
Țara: România 🇷🇴
E-mail: paul.floruta@cg-hitech.ro 📧
Adresă internet: www.cg-hitech.ro 🌏
Informații despre licitații
Numărul de oferte primite: 1

Autoritatea contractantă
Contact
Țara: România 🇷🇴

Informații complementare
Revizuirea organismului
Nume: Curtea de Apel
Adresa poștală: Roman Ciorogariu nr. 12
Orașul poștal: Oradea
Cod poștal: 410017
E-mail: registraturacao@just.ro 📧
Telefon: +40 259410033 📞
Fax: +40 259415903 📠
Serviciul de la care se pot obține informații privind procedura de reexaminare
Nume: Serviciul Achizitii Publice
Adresa poștală: Parcul Traian nr. 5
Cod poștal: 410033
Telefon: +40 259441317 📞
Adresă internet: www.cjbihor.ro 🌏
Fax: +40 259441317 📠
Sursa: OJS 2013/S 244-425205 (2013-12-12)

Achiziții noi în categorii conexe 🆕

Servicii IT: consultanţă, dezvoltare de software, internet şi asistenţă (>20 noi achiziții publice)

Servicii informatice (1)

Servicii de gestionare informatică